¿Cuál es la importancia de la gestión de archivos corporativos?

(1) Para gestionar y utilizar bien los archivos, primero debe estar familiarizado con los archivos.

Una vez que la empresa se haya reestructurado con éxito, los archiveros deberían cambiar su forma de pensar y ya no quedarse en la oficina, sino que deberían tomar la iniciativa de consultar al personal técnico pertinente, profundizar en la línea de producción y familiarizarse con ella. el proceso de producción y operación, y comprender la connotación y el significado de los archivos técnicos. La importancia de la preservación permite a los archiveros tener una comprensión clara de diversos materiales de archivo científicos y tecnológicos.

(B) Establecer el concepto de que los archivos son activos.

En una empresa, ya sea tecnología, documentos, audio y video o archivos contables, son la acumulación de trabajo y sabiduría de todos los empleados involucrados en las prácticas de producción y operación. Son un verdadero registro y. registro objetivo del proceso de desarrollo de la empresa evaluar. La riqueza de los archivos es un activo muy importante. No sólo tiene los atributos de los activos intangibles corporativos, sino que también tiene atributos como la exclusividad y la regionalidad. Sólo si nos damos cuenta de que los archivos son activos podremos gestionarlos, protegerlos y utilizarlos bien, y estar decididos a hacer un buen trabajo en materia de archivos.

(3) Establecer el concepto de que los archivos son información específica de la empresa.

En la economía del conocimiento en constante cambio de hoy, los archivos de cada empresa son un registro original único, que registra conocimientos y tecnologías no divulgados ni patentados, como diversos materiales, dibujos y datos de diseño. Tener archivos en este campo significa poseer los secretos técnicos y el conocimiento único de la empresa. Si los materiales de archivo de la empresa no se recopilan, organizan y conservan bien, es probable que se produzcan pérdidas irreparables para la empresa en la competencia del mercado y la circulación de información actuales.

(D) Establecer el concepto de que los archivos tienen beneficios prácticos.

Los activos de archivo son compañeros de los activos fijos y de algunos activos intangibles. Se generan, conservan y desarrollan con la cooperación de diversos factores de producción. Aprovechar al máximo los beneficios reales de los activos de archivo en la utilización de archivos. Mientras los archivos estén bien gestionados y utilizados, se pueden producir buenos beneficios económicos y sociales.