Formato de solicitud
(1) Concepto y alcance de instrucciones aplicables
La solicitud de instrucciones es la parte superior del texto “aplicable para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores” y tiene la naturaleza de una respuesta obligatoria. Su ámbito de aplicación incluye principalmente:
(1) Es necesario pedir a los superiores que resuelvan un problema específico de la unidad o departamento.
(2) Asuntos que están claramente estipulados por los superiores pero que requieren la aprobación de los departamentos pertinentes.
(3) Los asuntos que no puedan decidirse o resolverse dentro del ámbito de competencia de la unidad se tratarán con la autorización o aprobación del superior.
(4) Los superiores deben consultar cuestiones importantes como la configuración institucional, la dotación de personal, el nombramiento y despido de cuadros, la asignación de grandes cantidades de fondos, etc.
(5) Con base en la situación actual de esta unidad en la región, es necesario hacer modificaciones a ciertas políticas y regulaciones de los superiores, y esperar a que los superiores vuelvan a examinar y den una respuesta clara. respuesta.
(6) Existe ambigüedad o comprensión diferente de las directrices, políticas y regulaciones relevantes del superior, y se requiere una explicación y respuesta clara del superior.
(7) Cuando nos encontramos con nuevas situaciones y nuevos problemas en el trabajo que deben abordarse, existen reglas y leyes a seguir, y se requieren instrucciones claras de los superiores.
(8) Si el trabajo involucra algunas dificultades y problemas que el departamento no puede resolver de forma independiente, es necesario solicitar instrucciones al departamento superior o al departamento integral, y el departamento superior o al departamento integral coordinará y manejará a ellos.
(9) Para problemas universales y globales, este departamento propone soluciones y solicita aprobación a los superiores, y todas las unidades relevantes las cumplen.
(2) Características de una solicitud de instrucciones
1. Una solicitud de instrucciones es un documento formal que solicita instrucciones y aprobación de una autoridad superior y tiene la naturaleza de una solicitud.
2. El propósito de pedir instrucciones en verano es pedir instrucciones y aprobación de los superiores, solucionar el problema de las vacaciones y pedir una respuesta clara de los superiores.
3. Las directivas anticipadas deben redactarse con antelación. En circunstancias normales, no se permite "cortar primero e informar después". Si no se puede redactar con antelación por falta de tiempo, se deberá recuperar a posteriori.
4. Una sola petición debería ser una cosa. Si se piden varias cosas, deben estar estrechamente relacionadas con varios aspectos de un mismo problema, y el superior puede responderlo o solucionarlo de una vez. En general, solo se escribe un remitente principal para la misma solicitud. Si es necesario enviar una copia a otras agencias al mismo tiempo, se debe enviar copia a esta, pero no a la agencia a la que pertenece.
⑶Tipos de instrucciones de solicitud
1. La solicitud de aprobación figura como elementos 1 a 4 en el "Ámbito de aplicabilidad 2. La descripción de la solicitud se muestra en". N° 5 del “Ámbito de Aplicabilidad” a los ítems enumerados en el ítem 8. 3. Solicitud de descripción de aprobación según se enumera en "Ámbito de aplicabilidad".
(4) Métodos para solicitar instrucciones
1. El título consta de "Diez razones + explicación de la autoridad emisora (se puede omitir)". Como "solicitud de instrucciones sobre xxx".
2. Al inicio del texto, explicar brevemente los fundamentos y razones para solicitar instrucciones, para luego exponer con evidencia razonable los asuntos solicitados, explicar los problemas existentes y brindar soluciones. Las opiniones o soluciones proporcionadas deben ser claras y realistas, y los conflictos y problemas no deben trasladarse a los superiores. Al final, establezca requisitos claros y utilice con frecuencia palabras de solicitud, como "Apruebe la solicitud anterior", "Explique las opiniones anteriores", "Si no es apropiado, explique", "Si no hay nada malo, reenvíe". a la unidad correspondiente para su implementación."
(5)
1. Cuando utilice instrucciones de acuerdo con las reglas escritas, no solicite instrucciones, no solicite instrucciones, no solicite instrucciones a superiores, no solicite pida instrucciones después y no las copie a agencias de nivel inferior.
2. Para obtener la aprobación de los superiores es necesario que existan razones suficientes y convincentes. Por lo tanto, debemos explicar completamente la necesidad de la solicitud, atraer la atención de los superiores y solicitar rápidamente la solución del problema. Al realizar una solicitud, se deben presentar opiniones y planes preliminares para las cuestiones planteadas como referencia cuando el líder responda. Debes tener el coraje de asumir la responsabilidad de las cosas que pueden resolverse dentro de tu ámbito de autoridad y no pedir instrucciones sobre todo.
3. Presta atención al tono del lenguaje. La actitud de la escritura debe ser sincera, el lenguaje debe ser modesto y apropiado, el tono debe ser modesto y la escala debe ser apropiada. No puede utilizar comandos ni indicaciones.
4. No mezclar informes con informes. Tanto los informes como las solicitudes son lenguajes de nivel superior y ambos explican la situación a los superiores. Es fácil mezclarlos al usarlos. Es necesario distinguir el uso y la redacción de los dos. La solicitud no puede redactarse como un informe, como "una solicitud de informe sobre un determinado asunto".
Solicitud de instrucciones al xx Gobierno Popular Provincial para solicitar subsidios nacionales para variedades mejoradas de arroz.
Diez Gaceta del Gobierno 2O05 124
Consejo de Estado:
Nuestra provincia es una importante provincia agrícola centrada en la producción de cereales y una de las principales provincias productoras de arroz en mi país. La superficie anual de siembra de cereales de la provincia es de 50 millones de acres, con una producción total de alrededor de 150.000 toneladas. Entre ellos, la superficie de siembra de arroz es 3/20. 10.000 acres, ocupando el tercer lugar en el país; la producción total es de 120.000 toneladas, ocupando el séptimo lugar en el país. En 2003, la superficie cultivada con arroz temprano era de 654,38 millones de acres, lo que representaba alrededor del 20 por ciento de la superficie de siembra de arroz temprano del país, sólo superada por la provincia de Hunan. En los últimos años, la producción de arroz de nuestra provincia se ha mantenido relativamente estable, lo que no sólo ha mejorado enormemente el nivel de autosuficiencia alimentaria de nuestra provincia, sino que también ha sentado las bases para el ajuste estratégico de la estructura agrícola y el aumento de los ingresos de los agricultores. No solo eso, también puede suministrar una gran cantidad de arroz de alta calidad a provincias y ciudades costeras como Guangdong, Hong Kong y Macao cada año, y exportar 5 mil millones de kilogramos de grano comercial cada año, contribuyendo a la seguridad alimentaria nacional. Por lo tanto, la producción de arroz en nuestra provincia es de gran importancia para la provincia e incluso para el país.
Sin embargo, debido al retraso en la construcción de infraestructura agrícola en nuestra provincia, la producción de alimentos todavía está muy restringida por los desastres naturales. Además, en las zonas económicamente desarrolladas de nuestra provincia, los agricultores tienen bajos niveles de ingresos y capacidades de inversión muy limitadas, lo que se traduce en una lenta promoción y aplicación de nuevas variedades y nuevas tecnologías, lo que en cierta medida ha afectado el mejoramiento del conocimiento científico y nivel tecnológico de la producción de granos y el aumento de la popularidad de variedades mejoradas, lo que resulta en En la actualidad, el nivel de producción de granos en nuestra provincia es bajo y el rendimiento por unidad de superficie es inferior al promedio nacional. Especialmente cuando China se une al Área de Libre Comercio de la ASEAN, la producción de arroz en nuestra provincia, que está a la vanguardia de la ASEAN, se ha visto directamente afectada por países de la ASEAN como Tailandia y Vietnam. Sin el apoyo del distrito, la brecha entre nuestra provincia y estas provincias se ampliarán aún más y la producción de arroz de nuestra provincia enfrentará la situación desfavorable de ataques internos y externos.
En vista de la situación real mencionada anteriormente, con el fin de seguir apoyando y ayudando a nuestra provincia a desarrollar la producción de cereales, acelerar la promoción y aplicación de variedades mejoradas y promover el aumento de la producción de cereales y los ingresos de los agricultores, Se solicita específicamente al Estado que incluya a nuestra provincia en el programa de subsidio de semillas de arroz de la provincia de 2006, y solicitó un fondo especial de 260 millones de yuanes dispuesto por el Estado para subsidiar variedades mejoradas de arroz en nuestra provincia en 2006. Todos los fondos del subsidio se utilizarán para subsidiar directamente a los agricultores en 60 condados (ciudades, distritos) productores de arroz en la provincia. El área total del subsidio es de 26 millones de acres, con un subsidio de 10 yuanes por mu.
Esta solicitud requiere su aprobación.
Xx Gobierno Popular Provincial (sello)
O año x mes x día**
Lectura ampliada: Cómo redactar una solicitud de instrucciones
1. ¿Qué es una solicitud de instrucciones?
Pedir instrucciones a los superiores. La solicitud de instrucciones es una forma de documento oficial que se utiliza a menudo cuando una decisión tomada por una agencia de nivel inferior sobre una determinada tarea o asunto requiere la aprobación de una agencia de nivel superior.
La solicitud de instrucciones se utiliza con mucha frecuencia en el trabajo y la vida diaria. El trabajo de las agencias de nivel inferior se lleva a cabo bajo el liderazgo directo de las agencias de nivel superior. Algunas cosas son factibles desde la perspectiva local de la agencia, pero pueden no serlo desde la perspectiva general de la agencia líder de nivel superior. En este caso, muchas cosas que los subordinados quieren hacer deben ser aprobadas por sus superiores antes de que se pueda actuar en consecuencia. Esto requiere escribir instrucciones y pasar por procedimientos de aprobación. La solicitud de instrucciones suele ser utilizada por una agencia o incluso por todas las unidades de base de una agencia y, a veces, se escriben varias al mismo tiempo: en cuanto a asuntos pequeños, no es raro pedir instrucciones al líder y solicitar personalmente respuestas y soluciones. Por lo tanto, es necesario que todos los cuadros e incluso los trabajadores que trabajan en empresas e instituciones aprendan a escribir.
En segundo lugar, cómo escribir instrucciones
Primero comprenda las características de las indicaciones claras.
Las solicitudes de instrucciones tienen las siguientes tres características:
(1) Todas las solicitudes de instrucciones están en lenguaje de nivel superior. Es decir, sólo se utiliza cuando los subordinados escriben cartas a los superiores. Aunque algunos de ellos no están directamente subordinados a los superiores, pertenecen al departamento comercial. Por ejemplo, una determinada universidad y la Oficina de Publicaciones del Departamento Provincial de Cultura de Henan no son agencias subordinadas, pero en términos de negocios, la Oficina de Publicaciones del Departamento Provincial de Cultura de Henan nos lidera. Debemos escribir claramente y pedir aprobación antes de imprimir libros de texto.
(2) El asunto que se solicita debe ser algo que no pueda determinarse ni manejarse dentro del alcance de la propia autoridad. No escriba una descripción de todo lo que se procesa legalmente y se permite procesar.
(3) Pedir instrucciones a superiores o autoridades empresariales para responder y expresar actitud.
En segundo lugar, es necesario conocer el alcance de uso de la solicitud de instrucciones.
En términos generales, se deben utilizar instrucciones claras en las siguientes cinco situaciones:
(1) Si necesita hacer algo urgentemente de acuerdo con su horario de trabajo, pero debe ser aprobado por tus superiores sí, debes escribir para pedir instrucciones en este momento.
(2) Los problemas importantes surgen durante el trabajo y esta agencia no tiene autoridad para decidir las soluciones. Primero puedo exponer mis opiniones y pedir instrucciones.
(3) Si no comprende, tiene preguntas o tiene entendimientos diferentes de las leyes, decretos, lineamientos, políticas, regulaciones e instrucciones emitidas por sus superiores y necesita explicaciones y aclaraciones adicionales de sus superiores, usted debe utilizar instrucciones.
(4) El superior tiene un documento que estipula que no se pueden hacer cosas sin pedir instrucciones, y la unidad tiene que hacerlo. En este momento es necesario escribir una carta para pedir instrucciones.
(5) Aunque los superiores tienen regulaciones unificadas, debido a las circunstancias especiales de esta unidad, la implementación es difícil y requiere un control flexible o un manejo flexible. En este momento, es el momento de escribir las instrucciones.
En tercer lugar, antes de redactar instrucciones, el redactor debe comprender con exactitud las opiniones exactas del líder sobre las cuestiones planteadas. Por otro lado, se necesita una investigación real y profunda para comprender la situación específica de las partes relevantes. Ésta es la base para redactar un buen informe de requisitos y no puede ignorarse.
En cuarto lugar, el contenido de la solicitud debe ser específico y claro, y expresar claramente los puntos de vista y opiniones de la unidad solicitante sobre el tema de la solicitud. Para que las agencias y líderes superiores puedan tomar decisiones e instrucciones correctas.
En quinto lugar, debes dominar la estructura de pedir instrucciones. Una solicitud de instrucciones completa generalmente consta de las siguientes cuatro partes:
La primera parte es el título. El título está escrito en el medio de la segunda línea del manuscrito en caracteres un poco más grandes. Se debe tener cuidado de escribir el contenido y el idioma de la solicitud en el encabezado.
Segunda parte, dirección. Escriba el nombre de la autoridad superior o el nombre y cargo del líder que recibió la solicitud. A veces se escribe el nombre de la autoridad superior y del líder. La posición está en la segunda línea debajo del título, escrita en el cuadro superior, seguida de dos puntos (:), como "XX Securities Company:".
La tercera parte, el texto. Esta es la parte principal de la solicitud, comenzando con dos espacios en la siguiente línea de la dirección y escribiendo claramente en el texto cuál es el problema, cuál es el propósito y cuáles son los requisitos. Si el contenido de la solicitud es relativamente simple, puedes escribirlo en un párrafo. Si hay mucho contenido, puedes escribirlo en varios párrafos. Después de escribir el texto principal, comience una nueva línea y escriba una conclusión simple, como "Indique si el informe anterior es apropiado".
La cuarta parte, firma y fecha. Anote el nombre de la organización que realiza la solicitud y el año, mes y día. El nombre de la unidad también se puede escribir con el nombre de la unidad y el nombre del responsable principal. El año, mes y día están escritos en una línea debajo del nombre de la empresa. Tenga en cuenta que el sello oficial debe estar estampado en el nombre de la unidad.