¿Cómo participan las finanzas en la gestión de contratos?
1. Antes de la firma del contrato, Implementar la gestión clasificada de los contratos.
Antes de firmar un contrato, el personal financiero relevante debe cooperar activamente con el departamento de gestión de contratos para hacer los preparativos y tratarlos con precaución, especialmente los dos tipos de contratos siguientes:
Estrategias para la firma contratos económicos. Al redactar un contrato económico, el departamento financiero debe brindar opiniones y sugerencias sobre los términos financieros relevantes con anticipación y, al mismo tiempo, controlar estrictamente el proceso de revisión del contrato para evitar una serie de riesgos financieros causados por el proceso de firma del contrato. La revisión del contrato por parte del personal financiero se centra en detalles como el tema del contrato, el precio, la garantía, el método de pago y las condiciones de pago del contrato, las notas del contrato, los nodos clave, la efectividad del contrato, los cambios del contrato y otros detalles. Por ejemplo, al firmar un contrato, se debe prestar atención a si el contrato cumple con el alcance comercial aprobado por el estado y si está en consonancia con los intereses económicos de la unidad. Al mismo tiempo, también debemos prestar atención a si los departamentos de ambas partes tienen la capacidad de ejecutar los datos firmados en el contrato, como fortalecer la investigación de la confiabilidad de la otra empresa para garantizar su autenticidad y confiabilidad. Compárelo con los datos financieros diseñados, contrólelos estrictamente para garantizar su exactitud y envíelos de manera proactiva al Departamento de Gestión de Contratos para su sellado y garantizar su legalidad.
Control y gestión de contratos de ingeniería. Es necesario fortalecer la gestión de los costos directos del proyecto. Este tipo de contrato es caro, pero el formato está relativamente estandarizado. En este momento, el personal financiero debe analizar los términos detallados y establecer un formulario de auditoría completo, y reflejarlo en forma de contrato para facilitar la verificación posterior.
Es necesario determinar el coste de los contratos indirectos del proyecto de ingeniería, incluyendo una serie de contratos de financiación y contratos de seguro. Este tipo de contrato requiere mucho trabajo en la etapa inicial y es relativamente arriesgado. Por lo tanto, el personal financiero debe realizar un seguimiento oportuno y prestar atención al progreso relevante del proyecto del contrato de manera oportuna y, al mismo tiempo, prevenir en la mayor medida los riesgos que trae el contrato y ahorrar costos.
2. Centrarse en el control del desempeño de los gerentes financieros.
Fortalecer las estrategias de divulgación y presentación de contratos. Muchas unidades conceden gran importancia a la firma de contratos. Una vez que se firma un contrato, a menudo no prestan suficiente atención al análisis y divulgación del contrato, o incluso lo ignoran, lo que genera peligros ocultos para futuras disputas contractuales. Por lo tanto, las empresas deben establecer un sistema de divulgación de contratos, y el departamento de gestión de contratos debe presentar rápidamente los contratos originales al departamento de gestión financiera para su archivo de acuerdo con los requisitos del sistema, clasificarlos y recopilarlos según la naturaleza del contrato y actualizar el catálogo en cualquier momento. Al mismo tiempo, las empresas deben construir una plataforma de gestión de la información para fortalecer la gestión de la información de los contratos, de modo que todo el personal relevante pueda aclarar completamente sus responsabilidades laborales y comprender de manera proactiva el contenido específico del contrato.
El personal financiero debe fortalecer la liquidación financiera de acuerdo con los requisitos específicos del contrato. El Departamento de Gestión Financiera tiene derecho a rechazar el pago de empresas que no cumplan con los términos del acuerdo contractual, no firmen un acuerdo contractual escrito o no pasen la inspección de aceptación. El personal financiero debe hacer un buen trabajo en la aceptación de la calidad, prestar más atención al control de calidad relevante y cooperar con varios departamentos para cobrar activamente los pagos del contrato. En el momento de la liquidación, los recursos deben modificarse estrictamente de acuerdo con una estructura clara y conclusiones precisas, respaldadas por datos detallados.
Reforzar el control y gestión de cambios de contratos. El personal financiero debe darse cuenta de que los cambios de contrato son normales durante el proceso de desempeño y que la implementación del proyecto es compleja y de largo plazo. Es necesario fortalecer la conciencia del cambio, establecer y mejorar el sistema de gestión, el sistema de informes y redacción de cambios de contrato, de modo que existan procedimientos de aprobación para el proceso de cambio de contrato, se pueda seguir el precio en el contrato modificado y la arbitrariedad. de cambios pueden reducirse y evitarse. El personal financiero debe dominar los principios de cambio, distinguir la naturaleza de los cambios de contrato y centrarse en los cambios en la carga de trabajo, la naturaleza del trabajo y el alcance del trabajo para garantizar un mejor desempeño del contrato y la realización de los objetivos del proyecto.
Para controlar nuestro incumplimiento de contrato y el control del incumplimiento de contrato de la otra parte, primero debemos fortalecer la gestión de contratos y la publicidad y educación de reclamos para todos los gerentes, y al mismo tiempo establecer una organización corporativa. mecanismo de supervisión y garantía.
Durante la ejecución del contrato, si la otra parte puede incumplir el contrato, no cumplir o retrasar la ejecución del contrato, o la propia empresa no puede ejecutar o retrasar la ejecución del contrato, todos los departamentos de la empresa deben conducir en -coordinación y seguimiento en profundidad, encontrar rápidamente las razones que afectan el desempeño, cooperar estrechamente, tomar medidas de respuesta oportunas e informar a la persona responsable correspondiente de la empresa. Cuando la otra parte incumpla el contrato, se cobrará la indemnización por daños y perjuicios de conformidad con los términos pactados en el contrato. Si la indemnización por daños y perjuicios fuera insuficiente para compensar las pérdidas de la empresa, se exigirá a la otra parte que compense las pérdidas y, si fuera necesario, se tomarán las medidas de preservación correspondientes. Cuando la propia empresa incumpla el contrato, el departamento responsable del acuerdo contractual informará por escrito al responsable correspondiente de la empresa y cumplirá con la responsabilidad correspondiente de compensación después de la aprobación.
Ante las disputas contractuales, el personal financiero debe tratarlas de manera diferente según el sistema de mediación de disputas contractuales. Si surge una disputa durante la ejecución de un contrato, debe resolverse mediante negociación con la otra parte dentro del plazo prescrito de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales pertinentes, e informarse a la persona responsable de la empresa. El método de resolución de disputas del acuerdo contractual alcanzado mediante negociación entre las dos partes deberá firmarse por escrito y entrará en vigor después de ser firmado y sellado por los representantes legales de ambas partes o sus personas autorizadas. Si una disputa en virtud de un contrato no puede resolverse mediante negociación, se debe informar a la persona responsable de la empresa y se debe optar por el arbitraje o el litigio según lo estipulado en el contrato. El departamento legal debe trabajar con los departamentos relevantes para estudiar los planes de arbitraje o litigio y presentarlos a la persona relevante a cargo de la empresa para su aprobación antes de su implementación. Durante el proceso de resolución de disputas, ninguna unidad o individuo podrá dar respuestas o compromisos sustanciales a la otra parte sin autorización.
En el rápido desarrollo actual de la economía de mercado, si las empresas quieren desarrollarse de manera saludable y sostenible en un entorno internacional cada vez más feroz, deben fortalecer su conocimiento de los contratos y fortalecer continuamente sus propios estándares de gestión. Un análisis exhaustivo muestra que el personal financiero puede aprovechar los aspectos importantes de la gestión financiera para la gestión, fortalecer continuamente el control del contrato y llevar a cabo la contabilidad económica en estricta conformidad con el contenido relevante del contrato, mejorando así continuamente el nivel de gestión económica y las capacidades de control, y dar pleno juego al importante papel de la gestión financiera en la gestión, para hacer frente al actual entorno competitivo cada vez más feroz y garantizar que las empresas sigan siendo invencibles.