Me gustaría pedirles a los principiantes que recuerden cómo llevar la contabilidad desde las materias primas hasta el almacenamiento, desde la producción hasta las ventas y resumir al final del mes. Gracias
Si alguien te pregunta: ¿Qué hace la contabilidad? Podrías dejar escapar: contabilidad. La mayoría de la gente también piensa lo mismo.
La contabilidad es la habilidad básica de la contabilidad. Cómo llevar buenas cuentas es muy importante.
Punto 1. Manejo de cuentas
El manejo de cuentas es una habilidad básica para todo contador.
Hay tres obstáculos en el camino hacia el aprendizaje de contabilidad: uno son los préstamos, el otro son las materias y el tercero son los procedimientos. Se han superado estos tres obstáculos y no hay problema para obtener el certificado de calificación contable. Si puede hacer comprobantes contables y estados contables, entonces se aprobará la "Práctica de contabilidad elemental".
Empecemos.
1. Clasificación económica de las empresas
Contabilidad, principalmente contabilidad, ¿instrucciones contables? Por supuesto que es el negocio económico de la empresa. Si comparas a un contador con un ama de llaves, sabrás lo que hace un contador.
(1) Elementos contables
Una empresa tiene muchos negocios económicos, que se dividen principalmente en seis categorías: activos, pasivos, capital contable, ingresos, gastos y ganancias.
Los tres primeros reflejan el estado financiero de la empresa, es decir, lo que tiene la empresa y cuánto vale. Los últimos tres reflejan los resultados operativos de la empresa y pueden ver la rentabilidad de la empresa.
Esta es sólo una división aproximada de las grandes empresas. No hay ningún negocio que requiera una clasificación detallada, es decir, temas contables.
(2) Temas contables
Actualmente hay 156 temas contables en las normas contables, que son aplicables a diversas industrias.
Estos temas contables pueden mostrar literalmente el contenido empresarial de la contabilidad.
Por ejemplo, el efectivo disponible es RMB disponible; los bienes en stock son productos terminados producidos por uno mismo o bienes comprados en el exterior.
Para entenderlos intuitivamente, dibujé dos grandes árboles para reflejar la relación entre los elementos contables y los sujetos contables.
El primer árbol se llama "Árbol del estado financiero" y las tres ramas son activos, pasivos y patrimonio del propietario. Cada sucursal tiene muchas sucursales, como moneda, inventario, cuentas por cobrar, activos fijos, impuestos por pagar, salarios por pagar, etc. Estas son cuentas contables y las hojas de las sucursales son cuentas detalladas. Las cuentas por cobrar contienen nombres de clientes y los activos fijos contienen nombres de equipos.
El segundo árbol se llama "árbol de rendimiento empresarial" y las tres ramas son ingresos, gastos y ganancias. Cada sucursal tiene muchas sucursales, incluidos los ingresos del negocio principal, los costos del negocio principal, los gastos administrativos, el impuesto sobre la renta y otros elementos contables. Las hojas de las ramas son temas detallados. Los gastos administrativos incluyen gastos de oficina, salarios y gastos de entretenimiento, y los gastos operativos incluyen gastos de publicidad, gastos de transporte y gastos de exhibición.
¿Está claro de un vistazo?
(3) Explicar elementos contables
Introduciré estos conceptos en lenguaje popular, lo cual es para hacer coloquial el lenguaje escrito. No es necesariamente estricto, pero se debe asegurar que así sea. puedes entenderlo y entenderlo a fondo.
1. Activos
Los activos son propiedad de una empresa y están controlados por ella, incluidos los activos corrientes y los activos, o se dividen en activos tangibles y activos intangibles.
Pasivos
La empresa no tiene fondos y necesita pedir dinero prestado, y el dinero que debería pagarse a otros no se ha pagado. Estos son pasivos.
3. Patrimonio de los propietarios
Los activos menos los pasivos son activos netos, también llamados patrimonio de los propietarios.
Así apareció la primera identidad contable: activo - pasivo = capital contable.
Puedes sacar un balance y mirar primero el lado izquierdo para ver qué incluye la partida "activos": fondos monetarios, cuentas por cobrar, activos fijos, activos intangibles, etc. Estos son como la propiedad, la casa y los muebles de nuestra familia; mire los "pasivos" de la derecha: préstamos a corto plazo, cuentas por pagar, impuestos por pagar, ganancias por pagar, etc. , todos se deben a otros, al igual que el dinero que la familia debe a otros; el "derecho del propietario" es devolver las cosas a casa, y el resto es suyo.
Mirando el balance, también se puede expresar como: activos = pasivos + capital contable.
4. Ingresos
Ya sea el negocio principal u otros ingresos comerciales, son los ingresos de la empresa.
5. Gastos
Mientras haya gastos, son gastos. La industria incluye el costo del producto.
6. Ganancia
Los ingresos menos los gastos son ganancias.
Así que existe la segunda identidad contable: ingresos - gastos = beneficio.
Es necesario elaborar un estado de pérdidas y ganancias.
Mirando de arriba a abajo, hay cuatro elementos principales: ingresos comerciales principales, costos comerciales principales, gastos del período y ganancias. El primer elemento son los ingresos y los elementos segundo y tercero se deducen para obtener ganancias.
Combinando teoría con práctica
(1) Tres elementos que reflejan el estado financiero
Por ejemplo, un inversor corporativo invierte 654,38 millones de yuanes y necesita comprar un dispositivo por 12.000 yuanes , ¿bien? No tenía tanto dinero, pero pedí prestados 20.000.
Entre ellos, 6,5438+0,2 millones de yuanes son activos, 20.000 yuanes son pasivos, 654,38+0,2 = 654,38+0, que es el capital del propietario. Estos tres elementos componen el balance.
(2) Tres elementos que reflejan los resultados operativos
Por ejemplo, la empresa vendió productos este mes y recibió un pago de 260.000 yuanes. El costo de compra de este lote de bienes es de 6,5438+0,5 millones de yuanes, los salarios de los empleados, los gastos de oficina y los gastos de depreciación son de 30.000 yuanes y la ganancia neta es de 80.000 yuanes. Estos 260.000 yuanes son ingresos, 6.543,8+0,5 millones de yuanes más 30.000 yuanes son gastos y los 80.000 yuanes restantes son ganancias. Estos tres elementos componen la cuenta de resultados.
2. Dominar los procedimientos contables
Algunas personas informan que han obtenido títulos de contabilidad, pero aún no se atreven a convertirse en contadores y se sienten inseguros. De hecho, usted no comprende los procedimientos contables y no ha aplicado los conocimientos adquiridos para realizar un pago de impuestos preciso, porque los procedimientos contables se explican detallada y exhaustivamente en el libro de examen "Cualificación de profesional en contabilidad". No creo que puedas encontrar ese libro.
En la actualidad, los exámenes de títulos profesionales todavía se basan principalmente en la contabilidad manual. En lo que respecta a la corrección de errores, todavía decimos "las letras rojas son más correctas" y "los subrayados son más correctos". En el software financiero, no existe el texto y no existe la "letra roja" tradicional, es decir, en las declaraciones, todas las letras rojas se reemplazan por signos negativos. Pero el software sólo mejora la eficiencia del trabajo y los procedimientos de procesamiento son los mismos.
En términos generales, el proceso de contabilidad mensual requiere de tres pasos principales.
El primer paso: completar el comprobante contable según el comprobante original
El segundo paso: registrar el libro de cuentas según el comprobante contable
El tercer paso: Según Contabilidad y preparación de estados contables.
El procesamiento contable habitual es el siguiente: preparación de certificados-contabilidad-mantenimiento de cuentas detalladas-resumen-mantenimiento del libro mayor. Si la carga de trabajo es pesada, es posible que deba resumir muchas veces al mes. Los comprobantes que se deben realizar todos los meses son la depreciación acumulada del activo fijo y el pago de salarios. Al final del mes, el libro mayor general debe conciliarse con el libro auxiliar y el diario, y los costos y ganancias deben trasladarse. Si se encuentran errores, corríjalos de inmediato. Finalmente cerré la cuenta e hice un informe y el trabajo del mes terminó. Entonces será un proceso iterativo. El acuerdo vence a finales de año y se trata de una cuestión fiscal.
Quiero dejar claro aquí que las finanzas y los impuestos son inseparables. Si solo entiendes de finanzas pero no de impuestos, no podrás realizar trabajos de contabilidad. En cambio, eres un contador popular.
El proceso no es difícil, solo memorízalo una vez, la clave es el procesamiento contable, puedes usarlo libremente después de practicar repetidamente.
3. El trabajo específico de la contabilidad
Como contador, debemos saber exactamente lo que estamos haciendo, de un mes a un año, para que sepamos lo que estamos haciendo.
(1) Trabajo diario
Los contables suelen ocuparse de las cuentas.
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3. Pago de salarios: revisar y pagar los salarios, y calcular el seguro social, los fondos de bienestar de los empleados, los fondos de educación y los fondos de los sindicatos en función de la proporción salarial;
4. cuentas corrientes: incluidas cuentas por cobrar, pagos y cuentas por pagar, verificación y liquidación oportunas;
5. Contabilidad de costos: haga un buen trabajo en los conceptos básicos de costos, calcule con precisión los costos de los productos y prepare informes de análisis de costos;
6. Beneficio transferido: transferido a la cuenta de pérdidas y ganancias y distribuido al final del año;
7. Cálculo de impuestos: cálculo razonable, declaración y pago oportunos;
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8. Elaboración de estados financieros: preparación regular y oportuna, y buen análisis financiero.
Además, existen algunas tareas esporádicas, como conciliación bancaria, conciliación de caja, reembolso de gastos, etc.
(2) Un mes de trabajo
A principios de mes, los empleados recibirán apoyo financiero interno y los impuestos se pagarán externamente a la oficina de impuestos.
Cuentas por pagar del mes en curso: realización de comprobantes contables, contabilidad, resumen y registro del libro mayor.
Al final del mes se requiere la conciliación, el arrastre, la liquidación y finalmente la preparación de los estados contables. Los contribuyentes comunes también deben acudir a la oficina de impuestos para obtener la certificación.
Este es el ciclo laboral de un mes de un contador.
(3) Un año de trabajo
Los libros de contabilidad se dividen según el año calendario gregoriano. Un año contable va del 1 de enero al 31 de diciembre. Este es un gran ciclo de contabilidad. trabajar. .
A partir de principios de año:
De enero a mayo: es el momento de finalizar y pagar el impuesto sobre la renta de las empresas del año anterior. Al menos un mes. Los informes anuales de las empresas que cotizan en bolsa están a finales de abril. Al final se ve que hay muchas cosas y lo complicadas que son.
De marzo a junio - Iré a la Oficina Industrial y Comercial para la inspección anual de la licencia comercial y a la Oficina de Supervisión Técnica para la inspección anual del certificado del código.
También existen documentos relacionados con el negocio, como licencias de producción, licencias de apertura de cuentas y licencias sanitarias, que deben inspeccionarse cada año.
Algunas empresas deben presentar declaraciones a la Oficina de Estadísticas o a las autoridades pertinentes cada trimestre y también pueden someterse a inspecciones fiscales cada año.
Realizar una inspección completa de la propiedad al menos una vez al año.
Archivar todos los archivos contables al final del año.
Ya ves lo complicado que es el trabajo contable, pero ahora todos utilizamos software financiero, lo que nos libera de la contabilidad.
Punto 2 Manejo de cuentas
El manejo de cuentas es una habilidad básica para todo contador.
Una vez que esté familiarizado con los temas de contabilidad, deberá comprender los débitos y los préstamos. Cuando vea la factura original, deberá saber qué cuenta utilizar y en qué dirección.
En primer lugar, distinguir entre préstamos y débitos
Cuando estaba en la escuela, el profesor siempre hablaba de reglas contables: "Un préstamo debe ir acompañado de un préstamo, y un préstamo debe ser una cantidad igual." Todos estamos familiarizados con esto. Comprender los préstamos y los préstamos es como si un estudiante de escuela primaria entendiera la multiplicación y la división, sentando las bases para operaciones futuras.
¿Qué es un préstamo?
Cuando me gradué y comencé a trabajar, utilicé el método de contabilidad de aumento y disminución. En 1993, lo cambié al método de contabilidad de débito y crédito. De hecho, pedir prestado y prestar también significa aumento y disminución, pero a veces es un aumento y otras veces es una disminución, depende del tema que se utilice.
Cuando enseñaba contabilidad, siempre enfaticé que sólo distinguiendo elementos contables podemos entender la relación crédito-débito.
Piense en los activos y los gastos como una sola categoría. Un aumento se expresa como préstamo y una disminución se expresa como préstamo.
Por ejemplo, el efectivo es una cuenta de activos. Si aumenta en 65.438+000 yuanes, significa pedir prestado 65.438+000 yuanes. Si disminuye en 80 yuanes, significa pedir prestado 80 yuanes. el resto se pedirá prestado por 20 yuanes. Esto significa que el endeudamiento aumenta y el préstamo disminuye, y el saldo es la diferencia entre los dos.
Piense en los cuatro elementos contables restantes como pasivos, capital contable, ingresos y ganancias. Estos cuatro tipos son exactamente lo opuesto a los dos tipos anteriores: aumentan el uso de préstamos y lo reducen.
Por ejemplo, los impuestos por pagar son cuentas de pasivo, que se incrementan y se representan por préstamos;
Algunas personas no entienden lo que significa el aumento. Cuando aumenta el monto del impuesto a pagar, también aumenta el monto del impuesto a pagar a la oficina de impuestos, lo que se denomina reducción después del pago. Entonces, cuando se adeudan impuestos, se acreditan y cuando se pagan, se debitan.
Ahora ya sabes por qué se clasifican las materias contables, ¿verdad? Si no lo recuerda, le sugiero que lo revise nuevamente y aprenda a pedir prestado y prestar cuando esté familiarizado con él.
Déjame decirte una buena forma: trae el balance y la cuenta de resultados y mira los elementos anteriores. Hay temas contables en las partidas principales. Cuando ve un proyecto de contabilidad, necesita saber cuáles son los elementos contables y luego podrá manejar el negocio sin problemas.
Hablando de endeudamiento y préstamo.
Déjame decirte una forma: toma el balance y la cuenta de resultados y observa los elementos anteriores. Los activos de la izquierda tienen saldos deudores, excepto la "depreciación acumulada", y los "pasivos y capital contable" de la derecha deben ser saldos acreedores. Luego familiarícese con los siguientes temas de contabilidad. Por ejemplo, si las cuentas por cobrar aumentan, debe estar en el lado del debe. Si se recupera el dinero, se deberá acreditar. Si se retira el cheque, el depósito bancario se incrementa y se carga.
Del mismo modo, presente un estado de pérdidas y ganancias con las palabras "ingresos" y "ganancias". Los créditos indican aumentos y los débitos indican disminuciones. Las cuentas con la palabra "Gastos" significan que los débitos aumentan, los créditos disminuyen y son lo mismo que "Activos".
Déjame contarte otro truco: Basado en el principio de "los préstamos deben ser acreditados y los préstamos deben ser iguales", si conoces los temas contables de una parte, sin importar los temas de la otra son los partidos, será en la dirección opuesta.
Por ejemplo, nos debemos 5.000 yuanes cuando vamos de compras.
Al comprar bienes, debe haber un aumento en los "bienes de inventario". Esta es una cuenta de activo y debe expresarse como "préstamo".
El otro lado es "Cuentas por pagar", que debe ser un "Préstamo". En el futuro, cuando vea las "cuentas por pagar" del crédito, sabrá que ha aumentado y las "cuentas por pagar" del débito han disminuido.
Otro ejemplo: vender bienes y recibir un cheque por 3.000 yuanes.
El cheque recibido es para la cuenta de "depósito bancario", que es una categoría de activo que debe agregarse. La otra parte es la cuenta de "ingresos comerciales principales", por lo que debe ser "préstamo". ".
De esta manera, la práctica perfecciona con el tiempo, y lo mismo ocurre con el trabajo y los exámenes.
¿Puedes entender tal cosa?
Para consolidar el contenido anterior, hice una pregunta y la practiqué:
1. Completa los espacios en blanco
(1) Activos-Pasivos =.
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(2) Ingresos = Gastos +
(3) Pasivos + Patrimonio Neto =
(4) Gastos + Ganancia =
( 5) Activos = + Patrimonio de los propietarios
(6) Beneficio = Ingresos-
2. Preguntas de verdadero o falso
( 1) Los gastos no incluyen costas.
(2) La empresa compró activos por valor de 65.438+000 yuanes y pidió prestados 50 yuanes, por lo que los activos son sólo 50 yuanes.
(3) La deuda externa de la empresa es de 65.438+050 yuanes, los activos netos son de 60 yuanes y los activos son de 265.438+00 yuanes.
(4) El capital contable pertenece a los accionistas.
(5) A más gastos, menos beneficio.
(6) A medida que aumentan los activos, los pasivos permanecen sin cambios y el capital contable no cambia.
Lo principal es dominar la relación entre los seis elementos de la contabilidad.
Describiré brevemente los temas contables en términos sencillos, no necesariamente estrictos, pero sí fáciles de entender.
Enumero los temas contables comúnmente utilizados en el trabajo según los elementos contables para facilitar la comprensión del endeudamiento y el préstamo.
1. Clase de activo
Efectivo en caja: moneda utilizada para capital de empleados, gastos de viaje y reembolsos esporádicos.
Depósitos bancarios: fondos depositados en bancos corporativos.
Los dos temas anteriores se denominan colectivamente fondos monetarios.
Efectos por cobrar: efectos comerciales recibidos por negocios.
Cuentas por cobrar: Cantidades que se deben cobrar a los deudores por razón de transacciones comerciales.
La diferencia entre las dos cuentas anteriores: la primera recibe facturas y la segunda recibe atrasos.
Prepago: Dinero pagado por adelantado a proveedores. También puedes utilizar "cuentas por pagar".
Otras cuentas a cobrar: ingresos no operativos.
Materias primas: materiales para producción y transformación, productos semiacabados adquiridos, repuestos para reparación, etc.
Materiales reciclables: Elementos que se pueden utilizar varias veces, como materiales de embalaje, consumibles de bajo valor, instalaciones de construcción, etc.
Bienes de inventario: bienes diversos producidos o adquiridos por las empresas para su venta.
Las tres cuentas anteriores se denominan colectivamente "inventario".
Activos fijos: edificios, equipos, productos electrónicos, equipos de transporte, etc. Su vida útil es de más de un año y puede generar beneficios para las empresas.
Depreciación acumulada: calcula el monto de depreciación calculado en función de la vida útil de los activos fijos, que es una cuenta de deducción para los activos fijos.
Inventario de activos fijos: al inventariar o enajenar activos fijos, colóquelos aquí para contabilidad primero.
Activos intangibles: incluyendo patentes, tecnologías no patentadas, marcas, derechos de autor, derechos de uso del suelo, franquicias, etc.
Amortización acumulada: El monto de la amortización calculado con base en la vida útil de los activos intangibles es la cuenta de deducción de los activos intangibles.
Coste de producción: Es el coste en el que incurre la industria manufacturera para procesar los productos. Aquí se calcula primero y luego los productos terminados se transfieren a "bienes de inventario".
Originalmente, esta es una cuenta de costos, pero cuando el saldo al final del mes debía colocarse bajo el elemento "inventario" en el estado contable, lo enumeré bajo el elemento activo.
Por cierto, los elementos anteriores aumentan con el préstamo y disminuyen con el crédito, y el saldo final generalmente está en el lado del débito.
2. Deuda
Préstamos a corto plazo: préstamos a bancos y otras empresas financieras.
Cuentas por pagar: Dinero adeudado a terceros por razón de negocios.
Efectos por pagar: Efectos comerciales emitidos con fines empresariales.
Otras cuentas a pagar: cuentas a pagar distintas de las comerciales.
Salarios de los empleados a pagar: incluidos salarios, cuotas sociales, cinco seguros y un fondo de vivienda, etc.
Impuestos a pagar: incluido el impuesto al valor agregado, el impuesto al consumo, el impuesto a las empresas, el impuesto a la construcción y el mantenimiento urbano, el recargo por educación, el impuesto a la renta, el impuesto a los recursos, el impuesto al valor agregado de la tierra, el impuesto sobre bienes inmuebles, el impuesto sobre el uso de la tierra , impuestos sobre vehículos y embarcaciones, etc.
Dividendos por pagar: Utilidades que deben distribuirse entre los inversores previa aprobación.
Intereses a pagar: Intereses a pagar por pedir dinero prestado o emitir bonos.
Los pasivos anteriores aumentan debido a préstamos y disminuyen debido a préstamos, y el saldo final generalmente está en el lado crediticio.
3. Categorías de capital propio
Capital desembolsado: el capital invertido por los inversores es también el capital social de la empresa.
Reserva de capital: la diferencia entre el aporte de capital y el capital social, es decir, la prima de capital.
Reserva excedente: Una parte del beneficio anual se utiliza como reserva de capital de la empresa.
Reparto de beneficios: Distribuir en orden el beneficio neto de la empresa.
Los pasivos anteriores aumentan debido a préstamos y disminuyen debido a préstamos, y el saldo final generalmente está en el lado crediticio.
4. Categorías de ingresos
Principales ingresos del negocio: ingresos recurrentes y de explotación.
Otros ingresos empresariales: ingresos relacionados con el negocio distintos del negocio principal. Como por ejemplo venta de materiales, arrendamiento de activos fijos, activos intangibles, etc.
Entre estas cuentas, lo que aumenta son los préstamos y lo que disminuye son los préstamos. El saldo del crédito final debe trasladarse al crédito "Beneficio del año".
5. Categorías de gastos
Costes principales del negocio: costes recurrentes relacionados con los ingresos del negocio principal.
Otros costes empresariales: costes relacionados con otros ingresos empresariales. Como por ejemplo el costo de los materiales de venta, la depreciación de los activos fijos arrendados, la amortización de los activos intangibles arrendados, el costo o amortización de los materiales de embalaje arrendados, etc.
Impuestos y recargos empresariales: impuestos a pagar por actividades empresariales. Incluyendo impuesto comercial, impuesto al consumo, impuesto de construcción y mantenimiento urbano, recargo educativo, etc.
Gastos de venta: gastos diversos ocasionados por las ventas. Por ejemplo: tarifas de transporte, tarifas de embalaje, tarifas de almacenamiento, tarifas de publicidad, etc.
Gastos administrativos: gastos del departamento administrativo. Por ejemplo: salarios, tasas de asistencia social, tasas de depreciación, tasas sindicales, tasas de educación de los empleados, tasas de entretenimiento empresarial, impuestos sobre bienes inmuebles, impuestos sobre vehículos y embarcaciones, e impuestos sobre el uso de la tierra. Impuesto de timbre, honorarios de litigios, pérdidas por insolvencias, primas de seguros sociales, etc.
Gastos financieros: gastos incurridos para recaudar fondos. Como gastos por intereses, pérdidas cambiarias, comisiones bancarias, etc.
Los tres gastos anteriores se denominan colectivamente "gastos del período".
Gasto por impuesto sobre la renta: impuesto calculado en base a los ingresos tributarios. Dividido en “gastos por impuesto a la renta corriente” y “gastos por impuesto a la renta diferido”.
Gastos generales de fabricación: Costos indirectos incurridos para elaborar un producto. Por ejemplo, los salarios y beneficios del personal de gestión del taller, así como los gastos de depreciación, gastos de reparación, gastos de oficina, gastos de agua y electricidad, consumo de máquinas y materiales, gastos de protección laboral, pérdidas estacionales y por tiempo de inactividad durante las reparaciones, etc.
Todos los aumentos en las cuentas anteriores son débitos y todas las disminuciones son créditos. El saldo final debe trasladarse al débito de la cuenta "Beneficio del año".
6. Categorías de beneficios
Ingresos no operacionales: ingresos incidentales no relacionados con las operaciones. Por ejemplo, ingresos netos por enajenación de activos fijos, ingresos por venta de activos intangibles, ingresos netos por multas, etc.
Explique que desde el punto de vista contable, si bien los ingresos no operacionales tienen la palabra “ingreso”, no se ajustan al concepto de “ingreso”. La entrada neta que pertenece al índice de ausencia de gastos es un tipo de ingreso que aumenta el crédito y se transfiere al débito y se transfiere al crédito de "beneficio del año".
Gastos no operativos: gastos temporales no relacionados con su producción y operaciones. Por ejemplo, pérdidas de inventario de activos fijos, pérdidas netas por enajenación de activos fijos, pérdidas netas por ventas de activos intangibles, multas, pérdidas extraordinarias, etc.
Así como los "ingresos no operativos" no se consideran ingresos, los "gastos no operativos" aquí no son un gasto, sino un gasto muy solitario y una especie de pérdida. Cuando esto ocurra, esta cuenta se debitará y acreditará, y el lado deudor del "beneficio del año" se trasladará al final del período.
Beneficio del año: Calcula el beneficio o pérdida neta de la empresa.
Donde puede estar el saldo final, el saldo está en el lado del crédito, lo que indica una ganancia; el saldo se debita, lo que indica una pérdida.
Toda la contabilidad anterior se clasifica según elementos contables. Si se asigna por cuenta contable, debe haber una categoría de costos, que incluya dos cuentas principales: costo de producción y costo de fabricación, y las cuentas contables bajo los tres elementos contables de ingresos, gastos y ganancias se clasifican en la "categoría de pérdidas y ganancias". ".
Estos temas contables se suelen utilizar en el trabajo, por lo que debes estar familiarizado con ellos.
También hay algunos temas de contabilidad que no se mencionan, por lo que debes revisarlos tú mismo para prepararte para el examen.
Comprobantes contables
El libro establece que existen varios tipos de comprobantes contables: comprobantes de pago, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia. Normalmente utilizamos únicamente comprobantes de contabilidad general. Siempre que sea un negocio diario, debe ser un comprobante contable.
El examen requiere redactar clasificaciones contables, que también reflejan los negocios económicos. Ya sea contabilidad manual o contabilidad electrónica, el formato de los comprobantes contables es el mismo. (Figura 1-1)
Los elementos del comprobante contable se enumeran todos arriba y deben completarse completa y correctamente según la normativa.
Fecha: fecha de hoy en la que se creó el comprobante.
Números: los números se organizan en orden cada mes.
Resumen: escriba asuntos comerciales de forma clara y concisa.
Cuentas contables: seleccione cuentas precisas de primer nivel.
Asignaturas detalladas: todas las materias secundarias están escritas.
Importe Débito - Si es una cuenta de débito, escríbalo en la columna Monto Débito.
Monto del Crédito - Si es una cuenta de crédito, escribir en la columna Monto del Crédito.
Archivos adicionales: ¿cuántas copias del archivo original hay?
Contabilidad, auditoría, caja, elaboración de documentos, firmados y sellados por el personal pertinente.
Negocios diarios
En el trabajo diario, los contadores harán algunas cosas en un ciclo cada mes, por supuesto, principalmente ocupándose de los negocios.
De hecho, los asientos de cada negocio son fijos, es decir, si puedes recordar los comprobantes contables del manejo del negocio, habrás manejado las cuentas.
Los siguientes elementos se procesan uno por uno. El siguiente es el comprobante contable de enero realizado por el Contador Jinhua.
(1) Fondos monetarios
Los fondos monetarios incluyen el efectivo y los depósitos, que se reflejan en partidas contables, como el efectivo en caja, los depósitos bancarios y otros fondos monetarios. "moneda" en el contenido del balance.
El 3 de enero de 2011, retiré 2.000 yuanes en efectivo e hice un comprobante contable basado en el talón del cheque de caja.
Débito: efectivo en caja 2.000
Préstamo: depósito bancario 2.000.
¿Es esto fácil de entender? Al retirar efectivo, el efectivo aumenta y el depósito en la cuenta bancaria disminuye, por lo que se solicita un préstamo.
Un retiro de efectivo es el retiro de efectivo de la cuenta bancaria de una empresa como pago puntual o reembolso de gastos. Este es un comprobante contable que suelen hacer los cajeros, pero los contables también necesitan conocerlo.
2.65438 + Pague 350 yuanes en efectivo por papel de copia el 5 de octubre y prepare un comprobante contable basado en la factura del papel de copia.
Préstamo: Gastos de gestión - gastos de oficina 350.
Crédito: Efectivo disponible 350
El papel para fotocopias es un gasto de oficina y está incluido en los gastos administrativos. Si los gastos aumentan, se reflejará como débito, pago en efectivo y crédito.
3.65438+El 6 de octubre, Wang Li, de la oficina, se fue de viaje de negocios y pidió prestados 1.500 yuanes. Con base en el pagaré firmado y aprobado por Wang Li (el responsable), se realizó un comprobante contable.
Débito: Otras cuentas por cobrar - Wang Li 1 500
Crédito: Efectivo en caja 1 500
Los préstamos personales se incluyen en otras cuentas por cobrar, es decir, el préstamo aumentos, débito, disminuciones pagadas al contado, crédito.
4.65438+65438 de octubre+mayo, Wang Li regresó y reembolsó los gastos de viaje de 1 con 200 yuanes y pagó la cuenta con 300 yuanes en efectivo.
Préstamo: efectivo disponible 300
Gastos administrativos - gastos de viaje 1 200
Préstamo: otras cuentas por cobrar - Wang Li 1 500
Este es un ejemplo de débito y crédito, porque el efectivo se devuelve, el efectivo se debita, los gastos de viaje son gastos administrativos, la deuda personal se liquida y la cuenta originalmente debitada se acredita a cero.
5.65438 + 15 de octubre, el impuesto al valor agregado el mes pasado fue de 1.370 yuanes, el impuesto de construcción y mantenimiento urbano fue de 95,90 yuanes, la tasa de educación fue de 41,15 yuanes y la tasa de educación local fue de 13,70 yuanes, por un total 1.520,70 yuanes. Elaborar comprobantes contables con base en el “certificado de pago de impuestos”.
Débito: Impuestos a pagar - Impuesto sobre el valor añadido a pagar 1 370
——Impuesto de construcción y mantenimiento urbano 95,90.
——El recargo por la tasa de educación a pagar es 41,10.
——Recargo por la tasa de educación local 13,70.
Préstamo: Depósito bancario 1.520,70
A finales del mes pasado, el impuesto al valor agregado a pagar se calculó en base a la diferencia entre el impuesto repercutido y el impuesto soportado al valor agregado impuesto, y luego se calcula de acuerdo con el impuesto al valor agregado Tres sobreimpuestos: impuesto de construcción y mantenimiento urbano, recargo por educación y recargo por educación local. Cuando el impuesto a pagar aumenta se registra un crédito, cuando disminuye se registra un débito y el saldo es 0. Si no tiene fondos suficientes para pagar impuestos este mes, puede solicitar a la oficina de impuestos una extensión del pago de impuestos. Entonces el saldo sigue siendo el monto del mes pasado.
6. Después de recibir 28.000 yuanes del cliente A en la etapa inicial, haga un comprobante contable basado en la orden de envío.
Débito: depósito bancario 28.000.
Crédito: Cuentas por cobrar - un cliente 28.000
Depósito bancario recibido, incrementado, debitado. Cuando un cliente debe dinero por bienes, las cuentas por cobrar aumentan y se registran como un débito, y cuando se realizan reembolsos, las cuentas por cobrar disminuyen y se registran como un crédito.
7. Pague los 30.000 yuanes que adeuda la empresa B mediante cheque. Cuenta basada en el talón de cheque de transferencia.
Débito: Cuentas por pagar - Empresa B 30.000
Préstamo: Depósito bancario de 30.000 yuanes.
Debido a que las cuentas por pagar son una cuenta de pasivo, cuando aumenta, se registra en el lado del crédito, y cuando disminuye, se registra en el lado del débito.
8. Depositar el depósito en el banco y obtener un giro bancario de 25.000 yuanes.
Débito: otros fondos monetarios - giro bancario 25.000.
Préstamo: depósito bancario de 25.000 yuanes.
Cuando una empresa maneja giros bancarios, cheques de caja o tarjetas de crédito, transfiere el monto del "depósito bancario" a "otros fondos monetarios". Si no se agota, se transferirá nuevamente a la cuenta bancaria y luego el monto transferido se transferirá de "Fondos en otras divisas" a "Depósitos bancarios".
9. El saldo no utilizado de 5.000 yuanes en giros bancarios durante muchos días se transferirá de nuevo a la cuenta bancaria.
Débito: Depósito bancario de 5.000€.
Préstamo: otros fondos monetarios - giro bancario 5.000.
10. Paga la factura del teléfono en efectivo, 1.000 yuanes.
Préstamo: comisión de gestión-comisión de comunicación 1.000.
Crédito: Efectivo disponible 1,000
Las finanzas están relacionadas con el dinero, por lo que existen muchos comprobantes contables para usar efectivo y depósitos bancarios, que encontrará en el futuro. Permítanme presentarles esto primero.
No importa en qué industria, la primera experiencia es crear cuentas.
De hecho, no es difícil configurar una cuenta: consiste en registrar todos los asuntos contables que ocurren en el negocio diario en los libros de contabilidad.
La confusión es común entre las empresas que recién comienzan. Alguien me dijo antes que la empresa solicitó un contribuyente general. Mi antiguo cajero confió en mí y me pidió que me hiciera cargo de la contabilidad. El negocio del cajero estaba a cargo de la esposa del jefe. En la actualidad, solo hay un certificado de depósito bancario de 500.000 yuanes emitido originalmente en el banco, que es un capital desembolsado de 500.000, y una factura especial de impuesto al valor agregado de 300.000 yuanes recién comprada al fabricante. Sólo existe un contrato para el alquiler, que establece que se pagará trimestralmente, 1.000 yuanes al mes. De hecho, es un contrato falso y la casa pertenece a nuestro jefe.
No sé cómo configurar la cuenta y manejar estas facturas. El mayor dolor de cabeza es que el libro de caja y la agenda bancaria también me impiden hacerlo. ¿Qué debo hacer?
Admiro la decisión del jefe. Si un día el contador deja su trabajo, ajustará las cuentas y no lo tomará en serio.
Todavía le dije cómo ir muy en serio.
Libros de cuentas que deben prepararse bajo cuentas manuales:
Un libro mayor: todos los temas contables se registran aquí y se resumen una vez.
Libro de caja, diario bancario, esto es imprescindible.
Libro mayor detallado de tres columnas: registra principalmente cuentas regulares: cuentas corrientes, cuentas de capital del propietario, cuentas de ingresos y gastos, etc. Si tiene varias cuentas corrientes, puede configurar una separada.
Libro mayor de gastos de varias columnas: registra los gastos del período, o cuenta de costos, porque hay más contabilidad secundaria a continuación.
Libro mayor detallado de cantidad e importe: cuenta en la que se registran las materias primas, el inventario, la rotación de materiales, etc. Y se requieren requisitos de cantidad.
A excepción de los diarios, todos los libros de cuentas anteriores pueden ser libros de hojas sueltas, pero recomiendo que todos tengan la forma de un libro.
Ahora todo lo hacen las computadoras. Un "libro mayor" sólo tiene unas pocas páginas, por lo que no existe el concepto de "libro mayor". La forma es diferente, pero el contenido es el mismo.