Informe sobre el status quo y las contramedidas del desarrollo de la informatización de las empresas de logística
En la Figura 2-9, IOT emite una notificación.
Según el análisis del modelo de competencia de las cinco fuerzas, actualmente hay muchos competidores en la industria logística de Xiamen Suda, cada facción se está desarrollando de manera constante y la competencia entre las empresas existentes es feroz. En términos de poder de negociación upstream, los proveedores upstream en la industria logística de China cuentan con el apoyo principalmente del gobierno o de empresas estatales que poseen recursos de tierra, tecnología de la información y proveedores de instalaciones y equipos. Por lo tanto, los proveedores upstream de la industria logística de China tienen un fuerte poder de negociación. En términos de poder de negociación posterior, la industria logística de China ha crecido rápidamente en términos de número de usuarios y volumen de negocios de entrega urgente en los últimos años. El poder de negociación de los particulares y las pequeñas empresas frente a las empresas de logística es bajo, mientras que el poder de negociación de los clientes de las grandes empresas es alto. En la actualidad, las nuevas amenazas de entrada a la industria logística de China provienen principalmente de empresas con financiación extranjera. A medida que China se abre aún más al mundo exterior, cada vez más empresas de logística con financiación extranjera han entrado en el mercado chino. Las empresas de logística con financiación extranjera se han convertido en la mayor amenaza para las empresas de logística privadas nacionales con su fuerte capital y su fortaleza tecnológica.
A juzgar por la competencia existente entre las empresas, en los últimos años, la industria de logística de Xiamen Suda ha experimentado un ciclo de rápido crecimiento y desarrollo, tanto en términos de número de competidores como de tasa de crecimiento de la industria. La industria La competencia interna es feroz. Los datos proporcionados por el departamento de transporte muestran que, en 2021, hay más de 9.000 empresas de logística y relacionadas en Xiamen, con unos ingresos totales de la industria de la logística de 152.700 millones de yuanes, una tasa de crecimiento anual promedio del 13,1% en diez años.
Figura 2-10 Artículo publicado por la Cámara de Comercio de la Zona Franca de Xiamen
Con base en el análisis anterior, se cuantifica la competencia en varios aspectos, donde 5 representa la más grande y 0 representa la más pequeña. La competencia en la industria logística de China se muestra en la siguiente figura:
Figura 2-11 Análisis completo de las cinco fuerzas de competencia en la industria logística
Cambios de política: el entorno político es cambiante, y los cambios de política pueden tener un impacto en el impacto de Xiamen Suda Logistics en las operaciones. Xiamen ha introducido una serie de políticas, incluido el "14º Plan Quinquenal" para desarrollar la industria logística moderna y acelerar la transformación y mejora de la industria logística. Xiamen Suda Logistics Co., Ltd. necesita mantenerse al día con las tendencias del mercado y acercarse a la transformación y actualización de la logística para evitar quedarse atrás en el mercado.
Figura 2-12 Plan de desarrollo actual de la industria logística
3. Problemas en la gestión de la información de Xiamen Suda Logistics
(A) Las islas de información provocan retrasos en las entregas
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Las islas de información se refieren al hecho de que las empresas de logística son propensas a sufrir lagunas de información en el proceso de adquisición, procesamiento y transmisión de información, y no pueden formar una secuencia de información completa y coherente, por lo que afectando la eficiencia operativa general y la puntualidad de las entregas de Xiamen Suda Logistics y, en última instancia, provocando retrasos en las entregas. La existencia de islas de información se debe, por un lado, a la existencia de diferentes sistemas en varios departamentos de Xiamen Suda Logistics Enterprise, lo que provoca discontinuidades en el intercambio de información y retrasos en la distribución logística, por otro lado, porque la comunicación requiere más tiempo; , también afectará el tiempo de entrega de la logística. Por ejemplo, la gestión del mismo negocio de transporte está a cargo de dos sistemas completamente independientes: el sistema de consulta de datos y el sistema de transporte. En las operaciones diarias, el vendedor primero debe operar el sistema de transporte de acuerdo con la tarea y hacer un buen trabajo en el trabajo de información general de los vehículos que entran y salen del sitio, cargan, realizan pedidos, sellan y salen del sitio. Luego, en el sistema de consulta de datos, se mantiene la información de carga utilizada por el vehículo, con el fin de registrar y rastrear toda la información como el período libre de inspección, estación de recogida, estación de devolución, tarifa de estadía, etc., para así lograr el efecto de comprobar la dinámica de almacenamiento en cualquier momento. Una vez que se mantienen los dos sistemas anteriores, si necesita consultar toda la información de transporte relevante en la misma carta de porte, debe consultarla desde los dos sistemas por separado. Este tipo de sistema pequeño que no se disfruta ni se integra es una gran pérdida de recursos humanos y tiempo de operación manual. Al mismo tiempo, los nombres de los campos clave en el diseño de cada sistema pequeño no son uniformes, lo que da como resultado diferentes formatos de campos clave al generar informes. Posteriormente, se necesita Excel para resumir y organizar los datos. Si se descubre que los mismos registros de información en los dos sistemas son inconsistentes en este momento, llevará tiempo revisarlos. Cuando se utilizan fórmulas de Excel para procesar datos, es probable que se produzcan errores humanos, lo que genera dificultades en la clasificación de datos e incluso errores en los datos.
Figura 3-1 Datos interdepartamentales* * *Estadísticas del nivel de disfrute
Se distribuyeron 55 cuestionarios a 55 operadores del sistema y, de hecho, se recuperaron 52 cuestionarios válidos. Entre las cinco opciones para la integración de datos entre departamentos, ***35 votos marcaron las opciones insatisfactoria y muy insatisfactoria, lo que representa el 69% de las respuestas de los usuarios. Las preguntas y afirmaciones son diferentes, pero a través de una gran cantidad de afirmaciones, hay un fuerte * * * punto en el cuestionario de análisis. En otras palabras, el sistema de información utilizado actualmente por Xiamen Suda Logistics no tiene la función de * * * compartir entre sistemas de información. Después de agregar la información de los datos, se confirmó que el sistema carecía de * * * funciones, lo que provocaba que los usuarios del departamento comercial con frecuencia operaran cada sistema de forma independiente, lo que consumía mucho tiempo de trabajo.
(2) La capa de datos carece de estándares unificados.
1. Desde la perspectiva de la unidad de datos, la falta de una plataforma unificada de servicios de gestión de datos maestros y de estándares de datos conduce a una mayor arbitrariedad en la gestión de datos. No existe una especificación de datos unificada. Los estándares nacionales y los estándares de la industria en cada etapa se seleccionan por separado, y se adoptan los estándares de datos definidos por algunos subsistemas, lo que resulta en una falta de coherencia en los datos en todos los niveles. coherencia de los datos del sistema, que no se pueden proporcionar para diferentes niveles de soporte del servicio de la empresa. En el contexto de la era de la información, los datos masivos almacenados por la empresa no pueden utilizarse de manera efectiva en diferentes sistemas, lo que reduce significativamente el valor de los activos de datos de la empresa.
2. El gran problema del sistema de información de la empresa suele deberse al impacto de la inconsistencia de los datos, lo que conduce a la incapacidad de integrar eficazmente el sistema de gestión de la información. La integración efectiva debe garantizar la interconexión exitosa de datos entre diferentes aplicaciones y garantizar la coherencia y precisión de los datos. La clave para implementar este estándar es resolver las deficiencias del intercambio de datos y recursos entre sistemas. De lo contrario, los diferentes subsistemas empresariales no podrán comunicarse entre sí. Con conexiones horizontales y dispersión de datos, será imposible recopilar los datos básicos necesarios para respaldar la toma de decisiones, el desarrollo empresarial y la optimización integral de la gestión de recursos. En la actualidad, el sistema comercial de la empresa básicamente puede satisfacer las necesidades del negocio de almacenamiento. Sin embargo, la correlación entre los datos comerciales es deficiente y aún no se ha logrado la interconexión comercial horizontal para operaciones a gran escala. Es imposible llevar a cabo una gestión colaborativa empresarial en toda la empresa, y mucho menos respaldar los datos de toma de decisiones necesarios para las operaciones de la empresa. .
(3) Los empleados carecen de conocimiento sobre la gestión de la información logística
La empresa Xiamen Suda Logistics actualmente carece de medidas sistemáticas como la contratación, la capacitación, los salarios y la gestión del desempeño, lo que resulta en una falta de personal altamente profesional. Personal de profesionales de logística. A juzgar por los resultados de la encuesta, Suda Logistics Company a menudo carece del conocimiento correspondiente de las operaciones estandarizadas de gestión de la información en términos de gestión de la información. Las manifestaciones específicas son: falta de habilidades en el uso de sistemas de gestión de información logística. Existe una falta de comprensión de las funciones y beneficios del sistema de gestión de información logística, y una falta de comprensión y dominio profundo de los métodos y técnicas operativas de las herramientas utilizadas. Falta de conciencia de comunicación y colaboración. La falta de buenos canales de transmisión de información entre los profesionales de la logística y la falta de comunicación e intercambio continuo en el trabajo afectarán la transmisión oportuna y precisa de la información logística. En términos de procesamiento y análisis de información, no se ha formado el hábito de registrar y retroalimentación oportuna y precisa de información relevante. Una gran cantidad de información logística útil puede desperdiciarse o perderse debido a errores u omisiones operativas de los empleados.
Figura 3-2 Estadísticas de conocimiento de registro de información de los empleados
Como se muestra en el cuadro del cuestionario 1-4, en esta encuesta * * *, 55 personas completaron efectivamente el cuestionario, de de los cuales el 27.27% de los encuestados manifestó que ha desarrollado el hábito de registrar y retroalimentar información relevante de manera oportuna y precisa, el 67.27% de los encuestados afirmó que no ha desarrollado este hábito y el 5.45% restante de los encuestados afirmó que incluso si han desarrollado este hábito, en ocasiones no lo hacen, se registrará información incorrecta u se omitirá. De esta encuesta se desprende que es muy importante desarrollar buenos hábitos de procesamiento y análisis de la información. Aunque el 27,27% de los encuestados ha formado este hábito, todavía hay un 67,27% que no lo ha hecho, por lo que es necesario desarrollar más esta capacidad. Por lo tanto, en el trabajo y la vida diaria, preste atención al registro y retroalimentación de la información del personal de capacitación, especialmente la información que pueda implicar decisiones importantes. Como señala este material, el registro y la retroalimentación precisos y oportunos de la información relevante son clave para mantener la productividad y minimizar errores y omisiones.
El grado de informatización del sistema financiero es bajo.
El sistema de alerta temprana financiera es una importante herramienta de gestión, por lo que debemos protegernos contra los riesgos financieros y posibles riesgos financieros para garantizar la seguridad financiera de la empresa.
Sin embargo, según el análisis de los datos del cuestionario, el sistema de alerta temprana financiera de Xiamen Suda Logistics tiene un bajo grado de informatización, lo que se refleja específicamente en los siguientes aspectos:
1. .
La puntualidad de la recopilación de datos en los sistemas de alerta temprana financiera es crucial para descubrir riesgos financieros. Sin embargo, en el sistema de alerta temprana financiera de Suda Logistics, los datos se retrasarán porque el personal de recopilación de datos no ingresó a la situación financiera de la etapa anterior en el momento especificado. Esto afecta la predicción de riesgos financieros de la empresa y el desarrollo de medidas preventivas.
Figura 3-3 Estadísticas de satisfacción con la puntualidad de la recopilación de datos
2.
Un sistema de alerta temprana financiera no sólo recopila datos, sino que también realiza análisis en profundidad. Sin embargo, Xiamen Suda Logistics no realizó suficientes análisis de datos en el sistema de alerta temprana financiera. Simplemente resumió los datos sin realizar un análisis más detallado, por lo que no se descubrieron algunos riesgos financieros potenciales.
Figura 3-4 Estadísticas detalladas del análisis de datos
3. La velocidad de respuesta del sistema es muy lenta.
La velocidad de respuesta del sistema financiero temprano. El sistema de alerta también es fundamental para prevenir riesgos financieros. La velocidad de respuesta del sistema de alerta temprana financiera de la empresa es lenta y el sistema puede incluso congelarse. Esta situación está relacionada con el vínculo anterior, lo que hará que la empresa no pueda detectar y abordar los riesgos financieros de manera oportuna, lo que resultará en una baja capacidad de respuesta del comportamiento financiero.
Figura 3-5 Estadísticas de frecuencia lenta del sistema financiero
Como se muestra en la Figura 1-4, el 60% de las personas que participaron en la encuesta creían que la recopilación de datos no era oportuno y 78% Algunas personas piensan que el análisis de datos no es exhaustivo y algunas personas piensan que el 66% de los sistemas tardan en responder. Se puede observar que la lenta respuesta del sistema se debe a que la recolección de datos no es oportuna, lo que afecta la respuesta a los riesgos financieros. Por lo tanto, Xiamen Suda Logistics debe fortalecer la construcción de informatización del sistema de alerta temprana financiera, mejorar la puntualidad de la recopilación de información y fortalecer la profesionalidad del análisis de datos, a fin de proteger mejor la seguridad financiera de la empresa.
(E) Falta de integración efectiva a nivel empresarial
La arquitectura empresarial puede subdividir la estrategia corporativa en el negocio de cada departamento y puede demostrar plenamente la dirección estratégica de la empresa. , incluido el sistema de procesos de negocio, las reglas de gestión de operaciones comerciales, la relación entre unidades organizativas y la estructura organizativa específica. El contenido anterior constituye la estrategia de desarrollo de la empresa, que está integrada en cada eslabón de la cadena de valor comercial de la empresa y encarna plenamente el modelo de negocio básico de la empresa.
1. A través del análisis del proceso de establecimiento y gestión de proyectos de información de la empresa, se encuentra que generalmente el establecimiento de proyectos de información lo llevan a cabo los departamentos comerciales. La empresa no ha formado un modelo unificado de arquitectura empresarial de información a nivel empresarial y ni siquiera ha resumido las necesidades de información de los diferentes departamentos de negocios relacionados. Los requisitos del proyecto de información propuestos por el departamento comercial se deben más a la presión actual de evaluación del desempeño del departamento comercial y no se planifican ni consideran desde la perspectiva de toda la cadena comercial y la estrategia general de la empresa. Esto conduce al problema de "tratar dolores de cabeza y dolores de pies". Muchos sistemas comerciales se construyen imitando el modelo operativo actual de la empresa o resumiendo la experiencia laboral previa. Aunque la eficiencia operativa ha mejorado hasta cierto punto, el valor para el resultado general de la gestión empresarial de la empresa sigue siendo limitado.
2. En ausencia de una planificación general, es difícil coordinar mejor el negocio y compartir información entre departamentos basándose únicamente en la realidad empresarial inmediata. Los diferentes departamentos y sistemas tienen diferentes comprensiones del enfoque de los servicios de soporte de información, y los servicios de información requeridos también son complejos y personalizados. Los sistemas de información obsoletos dificultan la prestación de servicios integrales a los clientes. La integración de los puntos de venta también carece de soporte de sistema basado en las mismas reglas comerciales, lo que da como resultado que cada departamento comercial y punto de venta sean independientes entre sí, incapaces de cooperar entre sí, incapaces de establecer un efecto de integración y de proporcionar a los clientes un suministro integrado. servicios de logística de cadena, lo que incide en el desarrollo empresarial de la empresa. Estas cuestiones requieren orientación sobre estrategias de información y planificación y diseño de estructuras comerciales.
Cuarto, análisis de las estrategias de aplicación de la gestión de la información en Suda Logistics Enterprises
(1) Construcción continua de una red de información logística
Con el rápido desarrollo de la logística Industria, la importancia del sistema de gestión de información interna de las empresas de logística es cada vez más prominente. Xiamen Xiamen Suda Logistics Enterprise es una empresa de logística profesional. La incompatibilidad de su sistema de gestión de información interna tendrá un gran impacto en su eficiencia operativa y calidad del servicio al cliente. Para solucionar este problema, este artículo cree que podemos partir de los siguientes aspectos.
1. Optimice el sistema de gestión de información interna
En primer lugar, Xiamen Suda Logistics Enterprise puede resolver el problema de incompatibilidad optimizando el sistema de gestión de información interna.
Específicamente, puede fortalecer las capacidades de integración de datos de los sistemas de información internos y mejorar la eficiencia y precisión del intercambio de datos, logrando así el intercambio de información y el trabajo colaborativo entre varios departamentos. Además, puede mejorar la seguridad y estabilidad de los sistemas de información internos y garantizar la integridad y confidencialidad de los datos.
2. Implantar un sistema estandarizado de gestión de la información.
En segundo lugar, Xiamen Suda Logistics Enterprises puede considerar la introducción de un sistema de gestión de información estandarizado. Estar familiarizado con los sistemas de información estándar puede resolver eficazmente los problemas de compatibilidad entre diferentes sistemas, mejorar la eficiencia y precisión del procesamiento de la información y también reducir los costos y los costos de mantenimiento de los sistemas de gestión de la información. Además, los sistemas de gestión de información estandarizados pueden proporcionar a las empresas funciones de gestión y análisis de datos más completas y detalladas, ayudar a las empresas a comprender mejor el mercado y las necesidades de los clientes y mejorar la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.
3. Fortalecer la capacitación y gestión de los sistemas de información.
Finalmente, para garantizar el funcionamiento efectivo del sistema de gestión de información interna, Xiamen Suda Logistics Enterprise también debe fortalecer la capacitación y gestión de los sistemas de información. Específicamente, se puede brindar capacitación y educación relevantes a los empleados para mejorar sus habilidades y habilidades en materia de información. También se pueden formular reglas y procesos de gestión relevantes para estandarizar el uso y la gestión de los sistemas de información. Además, se puede establecer un equipo de gestión de la información dedicado para que sea responsable del mantenimiento y la gestión de los sistemas de información y para resolver los problemas y fallas del sistema de manera oportuna.
(2) Construir un estándar de arquitectura de datos unificado
Como concepto abstracto, la arquitectura de datos implica la gestión, el almacenamiento, el procesamiento y la recopilación de datos. Integra varios flujos de datos e información en varios procesos comerciales. Estos flujos de datos e información no solo provienen de aplicaciones y negocios relacionados, sino que también sientan las bases de datos para los sistemas operativos comerciales.
Establecer un modelo con interfaces unificadas y estándares de datos puede resolver los problemas de datos inconsistentes y sistemas heterogéneos, de modo que los sistemas que respaldan las empresas puedan interconectarse.
En términos de planificación de la arquitectura de datos, la atención se centra en controlar varios recursos de datos de la empresa desde un nivel macro, que incluye principalmente tres partes: dominio de datos, modelo de datos y gestión de datos. El diseño específico es el siguiente:
1. Clasificar los datos del sistema original según estándares. Específicamente, se refiere a clasificar datos y clasificar entidades de datos según estándares claros correspondientes para garantizar una mejor gestión y utilización. Para el dominio de datos de Suda, tiene buena correspondencia con el sistema operativo comercial existente. Según la Figura 1-1, el contenido del sistema relacionado con la aplicación * * contiene cinco grupos de datos y los subdominios de datos se dividen en más detalles de cada dominio de datos, como se muestra en la Figura 1-8.
La partición de operación de datos (partición de operación de datos) es un área que utiliza procesamiento, fusión y almacenamiento de datos para separar los datos. Se divide en dos partes: operación de lectura y operación de escritura, que se almacenan en diferentes subpartes. áreas. Las operaciones de lectura y escritura se refieren respectivamente a: gestión de planes y seguimiento integral.
Figura 4-1 Diagrama esquemático del dominio de datos
2. Luego, establezca un modelo de datos de dos niveles para la clasificación. Incluye principalmente dos tipos: modelo de nivel empresarial y modelo de nivel de sistema. Desde un punto de vista granular, se puede dividir en tres tipos: modelos de datos conceptuales, lógicos y físicos. Para los dos métodos de clasificación anteriores, también existe una fuerte correlación entre ellos. El modelo empresarial y el modelo lógico de datos son el núcleo y la clave en el proceso de desarrollo de la arquitectura de datos. En el análisis y diseño, generalmente no es necesario refinar el modelo físico, pero para el diseño de modelos de sistemas y datos, se incluye el modelo físico.
Construir un modelo de datos conceptual a nivel de empresa. Se utiliza principalmente para definir con precisión conceptos comerciales clave y su función es principalmente abordar cuestiones comerciales centrales. En el proceso de diseño y desarrollo de un sistema específico, primero se debe establecer un modelo conceptual. Simplemente podemos considerar el proceso comercial como un flujo de trabajo y todos los procesos comerciales pueden ser atendidos por el sistema de aplicaciones de la empresa. Como se muestra en la Figura 1-9 a continuación.
Figura 4-2 Diagrama conceptual del modelo de datos principal de Suda Company
Con base en el modelo de datos conceptual de la empresa, se analiza más a fondo la construcción del modelo de datos lógico. Para resolver los detalles del negocio, se analizaron en profundidad las entidades comerciales, los atributos y las relaciones lógicas de entidades entre atributos, describiendo así el flujo de información de toda la empresa.
3. Establecer un área de gestión de la arquitectura de datos. La gestión de datos incluye principalmente el nivel de empresa y el nivel de sistema. En el proceso de diseño de la arquitectura de datos, Suda Company aún no ha establecido un sistema de gestión de datos completo y simplemente almacena varios tipos de datos. Carece de un almacén de datos y una plataforma de big data. Para ello, es necesario establecer un almacén de datos una vez completada la unificación inicial de datos.
La gestión de big data basada en datos masivos y no estructurados también es una medida eficaz para afrontar este problema.
Según el modelo de datos empresariales, la gestión y el seguimiento se realizan a través de componentes de gestión de datos. El área de gestión de datos garantiza la unidad, estandarización y seguridad de los datos. Esto permite que los datos empresariales se apliquen de manera perfecta y precisa a los distintos sistemas de la empresa, evitando ambigüedades y contradicciones.
(3) Mejorar la comprensión de los empleados sobre la gestión de recursos de información logística
La calidad de la gestión de recursos de información logística afecta directamente el desarrollo y la competitividad de las empresas de logística. Sin embargo, los empleados de Xiamen Suda Logistics no tienen un conocimiento suficiente de la gestión de recursos de información logística, lo que tiene un cierto impacto en la gestión de los recursos de información logística. Por lo tanto, es necesario tomar medidas para mejorar la conciencia de los empleados sobre la gestión de recursos de información logística.
1. Xiamen Suda Logistics puede mejorar la comprensión de los empleados sobre la gestión de recursos de información logística a través de la educación y la capacitación. Las empresas de logística pueden realizar algunos cursos de formación, como el uso de sistemas de información logística, la gestión de recursos de información logística, etc., para que los empleados comprendan la importancia y los métodos de gestión de recursos de información logística. Al mismo tiempo, las empresas de logística pueden invitar a expertos relevantes a dar conferencias para explicar el conocimiento relevante de la gestión de recursos de información logística desde aspectos teóricos y prácticos, de modo que los empleados puedan tener una comprensión profunda de los conceptos y tecnologías relevantes de los recursos de información logística. gestión y dominio de sus métodos de aplicación. A través de estas actividades de educación y formación, las empresas de logística pueden mejorar el nivel cognitivo de los empleados y mejorar su conciencia y comprensión de la gestión de recursos de información logística.
2. Las empresas pueden mejorar el conocimiento de los empleados sobre la gestión de recursos de información logística estableciendo mecanismos de incentivos. La empresa puede establecer un sistema de recompensas para elogiar y recompensar a los empleados que hayan realizado contribuciones destacadas en la gestión de recursos de información logística. Esto puede animar a los empleados a prestar atención y participar en la gestión de los recursos de información logística y mejorar su iniciativa y entusiasmo. Al mismo tiempo, la empresa también puede establecer un sistema de evaluación para incorporar capacidades de gestión de recursos de información logística en el alcance de la evaluación del desempeño de los empleados para promover la comprensión y aplicación de la gestión de recursos de información logística por parte de los empleados.
3. Las empresas pueden mejorar la comprensión de los empleados sobre la gestión de recursos de información logística a través de la tecnología de la información. Como sistemas de información logística, Internet y dispositivos móviles, etc. , transmitir conocimientos e información relevantes sobre la gestión de recursos de información logística a los empleados. Por ejemplo, la empresa puede establecer una base de conocimientos sobre gestión de recursos de información logística, integrar conocimientos y tecnologías relevantes de gestión de recursos de información logística y permitir que los empleados realicen consultas y aprendan en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, los dispositivos móviles e Internet también se pueden utilizar para transmitir información y conocimientos relevantes sobre la gestión de recursos de información logística a los empleados, y mejorar la conciencia de los empleados y las capacidades de aplicación de la gestión de recursos de información logística.
En resumen, mejorar el conocimiento de gestión de recursos de información logística de los empleados es una parte importante del desarrollo y la competencia de la empresa. Las empresas pueden mejorar el conocimiento de gestión de recursos de información logística de los empleados a través de la educación y la capacitación, estableciendo mecanismos de incentivos y medios de tecnología de la información. Esto permitirá a los empleados aplicar mejor la tecnología de gestión de recursos de información logística y mejorar el nivel de gestión y la competitividad de la empresa.
(4) Optimizar el sistema de alerta temprana financiera
Xiamen Suda Logistics es una empresa cuyo negocio principal es el transporte y almacenamiento de carga. Su sistema de alerta temprana financiera es importante para garantizar la estabilidad financiera. funcionamiento de la empresa. La optimización del sistema de alerta temprana financiera puede ayudar a las empresas de logística a descubrir riesgos financieros de manera oportuna y tomar las medidas correspondientes para garantizar la seguridad financiera de la empresa. En respuesta a estos problemas, este artículo presentará cómo optimizar el sistema de alerta temprana financiera de las empresas de logística desde los siguientes aspectos.
1. Establecer y mejorar el sistema de indicadores de alerta temprana financiera.
Los indicadores de advertencia financiera deben incluir el flujo de caja, la relación activo-pasivo, la tasa de beneficio, la tasa de rotación de cuentas por cobrar, la tasa de rotación de inventario y otros indicadores. Estos indicadores pueden reflejar el estado financiero, el estado operativo y el estado de riesgo de Suda Logistics. Establecer un sistema completo de indicadores financieros de alerta temprana puede ayudar a las empresas a descubrir riesgos financieros de manera oportuna y tomar las medidas correspondientes.
2. Monitoreo en tiempo real de datos financieros
El sistema de alerta temprana financiera puede monitorear los datos financieros de la empresa en tiempo real y detectar situaciones anormales de manera oportuna. Por ejemplo, cuando las cuentas por cobrar permanecen sin cobrar durante más de un número específico de días, el sistema debería emitir automáticamente una alerta temprana para recordar al personal financiero que tome medidas de cobro. El monitoreo en tiempo real de los datos financieros puede ayudar a las empresas a detectar riesgos financieros de manera oportuna y reducir las pérdidas.
3. Formular planes de contingencia
El sistema de alerta temprana financiera puede formular planes de contingencia basados en información de datos para hacer frente a riesgos financieros repentinos. Por ejemplo, cuando una empresa experimenta anomalías en su flujo de caja, los planes de contingencia pueden incluir la adopción de medidas para reducir los gastos y aumentar los esfuerzos de cobranza. El desarrollo de planes de emergencia puede ayudar a las empresas a responder a los riesgos financieros de manera oportuna y reducir las pérdidas.
4. Fortalecer la gestión financiera
Fortalecer la gestión financiera, estandarizar los procesos financieros y reducir los riesgos financieros. Por ejemplo, establecer y mejorar sistemas financieros, fortalecer la auditoría interna y garantizar la autenticidad y exactitud de los datos financieros. Fortalecer la gestión financiera puede ayudar a las empresas a descubrir riesgos financieros de manera oportuna y reducir las pérdidas.
En resumen, optimizar el sistema de alerta temprana financiera puede ayudar a las empresas a descubrir riesgos financieros de manera oportuna y tomar las medidas correspondientes para garantizar la seguridad financiera de la empresa. Las empresas deben establecer un sistema completo de indicadores de alerta financiera temprana, monitorear los datos financieros en tiempo real, formular planes de emergencia, fortalecer la gestión financiera y mejorar la eficiencia y precisión del sistema de alerta temprana financiera.
(E) Establecer procesos de negocio basados en el método de la cadena de valor
Debido a que el programa de planificación estratégica de la información de Suda se centra en promover el rápido desarrollo de la empresa, la estrategia de información de la empresa primero debe cumplir con los los requisitos de los procesos de negocio de la empresa y respaldan el logro de estos objetivos generales.
Basados en el "flujo de valor", los procesos de negocio son comportamientos sistemáticos que formalizan el flujo de valor básico, como la construcción de organizaciones de base, la gestión de recursos humanos y otros recursos, etc. Por lo tanto, los flujos de valor son inherentes a los procesos de negocio y todos los flujos de valor constituyen un sistema de cadena de valor. Por lo tanto, con una comprensión clara de las necesidades generales de informatización, las operaciones de proceso en todos los aspectos de la empresa serán más eficientes.
Trate de eliminar actividades de bajo valor agregado y garantice actividades de alto valor agregado para, en última instancia, lograr la intención original de aumentar el valor central del negocio. Al aplicar el enfoque de la cadena de valor a las empresas, nos centramos en las competencias centrales de las empresas independientes.
Figura 4-3 Diagrama esquemático del proceso logístico central
Xiamen Suda es una empresa de servicios de logística y transporte El negocio principal de la cadena de valor se basa principalmente en el proceso general de. atendiendo a clientes corporativos como se muestra en la Figura 1-8. Incluyendo los siguientes aspectos: marketing y marketing, productos de servicio, servicios de operación y coordinación externa y servicios posventa. El significado de marketing es el establecimiento de la planificación publicitaria de la red de servicios comerciales, la planificación general del mercado, la investigación de mercado, las negociaciones comerciales y la comunicación del plan de servicio de entrega preventa. Los productos de servicio se refieren a los servicios y productos que una empresa puede proporcionar, incluido el diseño de servicios, la creación de capacidades para brindar servicios y las actividades de preparación de materiales. La coordinación externa se refiere a la optimización externa y la programación de la gestión colaborativa de los vehículos de transporte y los servicios de instalación para atender a los clientes más oportunamente y reducir costos o cumplir con algunas tareas urgentes. Debido a que tiene un gran impacto en los costos operativos y la calidad del servicio, y es muy importante para la futura mejora estratégica de la logística de terceros, debe separarse por separado. Los servicios operativos son el negocio principal de valor agregado de las empresas de logística e involucran una serie de actividades como gestión de almacenamiento, recepción de mercancías, planificación de vehículos, planificación de transporte, gestión de transporte, distribución de carga, seguimiento de carga y gestión de instalaciones. El servicio posventa se refiere a la retroalimentación y el manejo de problemas que promueve el servicio al cliente y la mejora de la calidad.
Figura 4-4 Sistema de cadena de valor de la empresa
La cadena de valor es el punto clave del proceso de negocio de la empresa. Estos importantes procesos comerciales se han convertido en el núcleo de la estructura de la empresa y desempeñan un papel destacado en la construcción específica de la empresa.
Verbo (abreviatura de verbo) La tendencia de desarrollo futuro de la gestión de la información en la industria de la logística
La gestión de la información logística es una parte importante del campo de la gestión de la cadena de suministro. Su función no es sólo obtener y entregar información básica como la ubicación y estado de las mercancías de manera oportuna y precisa, sino también procesar y analizar el desempeño de cada enlace a través de minería de datos y otras tecnologías, optimizando así gradualmente el proceso de operación. y crear un sistema de cadena de suministro más eficiente, preciso y colaborativo. Desde la investigación teórica hasta la aplicación práctica, se están introduciendo medios técnicos cada vez más avanzados en la gestión de la información logística y se mejorará aún más su sistema técnico.
Con la llegada de nuevas eras tecnológicas como Internet de las cosas, big data, computación en la nube, inteligencia artificial y blockchain, la gestión de la información logística mostrará las siguientes tendencias de desarrollo en el futuro:
1. Disfrute de la información* * *. En términos de intercambio de información, la información logística se convertirá en la parte más importante de toda la gestión de la cadena de suministro. A través de interfaces de comunicación estándar entre sistemas, se pueden realizar varias conexiones de datos y se puede lograr un intercambio completo de valores de datos.
2. Tecnología de big data. La tecnología Big Data es cada vez más importante para el procesamiento de información logística. Se aplicarán tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático para resolver muchos problemas en la cadena de suministro y brindar apoyo a las decisiones basadas en big data para las operaciones logísticas.
3. Tecnología del Internet de las Cosas. La tecnología de Internet de las cosas puede realizar vínculos logísticos verdaderamente inteligentes y desempeñar un papel más importante en la recopilación, gestión, estadísticas, análisis y otros campos integrales de información sobre carga.
Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la interconexión de información entre las líneas de producción, distribuidores y clientes finales para construir una relación de cadena de suministro más estable, coordinada y rastreable.
4. Tecnología blockchain. En términos de intercambio de datos, autenticación de identidad, seguridad, etc. , utilizando la tecnología blockchain para garantizar la seguridad, la inviolabilidad y la trazabilidad de los documentos de verificación, mejorando así la apertura y transparencia de la información.
5. Fortalecer la cooperación. Las partes relevantes en la cadena de suministro deben reconocer la tendencia futura de la gestión de la información logística, fortalecer la cooperación y establecer un mecanismo de comunicación eficaz: estableciendo una plataforma para reuniones periódicas e intercambio de información. Establecer objetivos comunes: Establecer objetivos y valores comunes. Todos los socios deben tener funciones y responsabilidades claras y trabajar para lograr los mismos objetivos. Mejore la sensibilidad y las capacidades de procesamiento para enfrentar los desafíos del cambio continuo.
Por lo tanto, basándose en la discusión anterior, la gestión de la información logística será más inteligente, digital e integrada en el futuro. Esperamos la actualización y mejora continua de diversas tecnologías para que todo el vínculo logístico pueda apoyar de manera más efectiva el desarrollo del comercio global. Los expertos de la industria también deben promover activamente y realizar investigaciones en profundidad para crear el objetivo de desarrollo de la industria logística global y utilizar ideas y acciones innovadoras para hacer contribuciones positivas a la hermosa integración de la vida social y económica, el progreso social y el medio ambiente natural.
Resumen de verbos intransitivos
Al analizar la situación actual de la gestión de la información de Xiamen Suda Logistics Company a través de los resultados de una encuesta y buscando literatura relevante, se encontró que Xiamen Suda Logistics Company tiene Los problemas existentes en las aplicaciones de gestión de la información se refieren principalmente a retrasos en las entregas causados por islas de información, falta de estándares unificados en la capa de datos, falta de conocimiento de los empleados corporativos sobre la gestión de la información logística, deficiente informatización de los sistemas financieros y falta de integración efectiva. la capa empresarial. En respuesta a estos problemas, este artículo presenta sugerencias de optimización desde cinco aspectos: continuar construyendo redes de información logística, construir estándares de arquitectura de datos unificados, mejorar la conciencia de los empleados sobre la gestión de recursos de información logística, optimizar los sistemas de alerta temprana financiera y construir procesos de negocios basados en sobre los métodos de la cadena de valor se han adoptado las contramedidas correspondientes para garantizar la estabilidad operativa y el desarrollo sostenible. Al escribir el artículo, tengo una comprensión más profunda del sistema de gestión de información logística y, al mismo tiempo, también me doy cuenta de la importancia del sistema de información logística para mejorar la eficiencia de la producción empresarial. En el futuro, puedo fortalecer la mejora y construcción de sistemas de gestión de la información, mejorar la eficiencia de la empresa y mejorar la competitividad corporativa.
Expresar gratitud/gratitud
En el proceso de completar este artículo, este artículo ha recibido ayuda y apoyo de muchas personas, y me gustaría expresarles mi gratitud. En primer lugar, me gustaría agradecer a mi supervisor por su orientación y ayuda en este artículo. Bajo su dirección, este artículo realizó un estudio más profundo sobre la situación actual de la gestión de la información de Xiamen Suda Logistics Enterprises. Además, también me gustaría agradecer a mis compañeros de clase y amigos por su enorme ayuda y apoyo en mi investigación y redacción de artículos. Finalmente, me gustaría agradecer a mi familia por su apoyo y comprensión. Su apoyo me da la fuerza para superar los desafíos y seguir avanzando.