Responsabilidades laborales del asistente administrativo
Nombre del Cargo: Asistente Administrativo Departamento: Departamento Administrativo Supervisor Directo: Gerente Administrativo
El Asistente Administrativo asiste principalmente al Gerente Administrativo en su trabajo.
1. Asistir al gerente del departamento administrativo para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario.
3. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos.
4. Participar en la gestión del desempeño y asistencia de la empresa.
5. Implementación de medidas de recompensa y castigo
6. Asistir al gerente del departamento administrativo en la gestión de limpieza y seguridad, y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos.
7. Preparación de la reunión: prepararse antes de la reunión, levantar actas y organizar el contenido después de la reunión.
8. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa.
Datos ampliados:
Como ama de llaves concienzuda, el asistente administrativo pertenece a un puesto amplio, que puede subdividirse en varios puestos diferentes, como bibliotecario corporativo, administrativo de fotocopias y Todos los recepcionistas pueden clasificarse como asistentes administrativos.
Debe gestionar los asuntos confusos de la familia corporativa de manera ordenada y ayudar y servir a los empleados en diversos asuntos administrativos.
Complete de manera integral varios aspectos de la administración de alta calidad organizando horarios de supervisores, completando listas de planes, procesando necesidades de información, realizando informes de datos, organizando charlas y reuniones, recibiendo visitas de clientes, manteniendo la gestión de registros, completando el archivado de archivos. , etc. Trabajo.
Aunque el trabajo es relativamente complejo, su bajo umbral es sin duda una opción común para quienes buscan empleo y desean realizar trabajos administrativos, y pueden capacitarse a través de la capacitación en este puesto.
Se espera que obtenga un espacio de desarrollo más amplio sobre la base de la comprensión de los procesos de operación comercial, la acumulación de una rica experiencia laboral y el establecimiento de las conexiones correspondientes.
Los asistentes administrativos tienen diferentes responsabilidades en diferentes industrias. Las principales responsabilidades de un asistente administrativo de una empresa industrial son:
1. Responsable de la asistencia de los empleados, proporcionando y archivando los informes de asistencia el primer día hábil del mes siguiente;
2. para la gestión de archivos de empleados, incluida la recopilación, organización y archivo de archivos originales y el establecimiento de archivos electrónicos
3. Redacción de documentos generales y gestión de documentos administrativos y de personal; Planificar y organizar según las necesidades de recursos humanos. Diversas formas de contratación, recopilar información de contratación y ayudar en la contratación.
5. Manejar la gestión diaria del personal, responsable de gestionar las licencias, la contratación, el empleo, los seguros, los contratos y otros. procedimientos de personal;
6. Manejar oportunamente el registro, registro, cambio e inspección anual de los certificados relevantes;
7. .Organizar y planificar diversas actividades de la empresa;
8. Responsable del plan de compras y gestión de recogida de mercancías de material de oficina.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Asistente administrativo