¿Alguien tiene respuestas de referencia para la nueva versión del folleto de evaluación formativa "Introducción a la Gestión de la Información"? Gracias
Folleto de evaluación formativa de introducción a la gestión de la información (2008-11-06?12:34:08) Etiqueta de reimpresión:?Cultura?Categoría:?¿Tarea de TVU?
Tarea 1 p>
1. Explicación de términos
1. Información: La información es la encarnación de la forma material y sus leyes de movimiento. Es omnipresente en la naturaleza, la sociedad humana y el pensamiento humano.
2. El disfrute de la información: El disfrute de la información significa que la información puede ser utilizada por varios usuarios al mismo tiempo. No hará que todos los usuarios la utilicen debido al aumento de usuarios. disponible para el lector se reduce.
3. Gestión: A través de la planificación, organización, orientación, coordinación y control, todos los recursos dentro de la jurisdicción se utilizan plenamente para lograr objetivos predeterminados.
4. Información económica: información que refleja las actividades sociales y económicas y sirve a las actividades económicas.
5. Sistema de información económica: complejo compuesto por fuentes de información económica, métodos matemáticos económicos, procesadores de información económica, procesadores de información económica, gestores de información económica y usuarios de información económica.
2. Preguntas y Respuestas
1. ¿Cuáles son los tres niveles de información?
Respuesta: Los tres niveles de información son información gramatical, información semántica e información pragmática.
La pregunta que responde la información gramatical es: cómo existen las cosas, cuál es su estado de movimiento o cambio. La pregunta que responde la información semántica es: ¿Cuál es el significado de esta forma de existencia o estado de movimiento de las cosas? El problema a resolver por la información pragmática es: cuál es el valor o utilidad de la información recibida por el anfitrión.
2. ¿Cuáles son las funciones de la información? Guía de estudio P15? Pregunta 10
1) Ayudar a las personas a mejorar su comprensión de los eventos y reducir la ceguera en las actividades. 2) Es el vínculo entre todas las actividades organizadas en la sociedad humana.
3) Constituir un elemento de productividad. 4) Es el tercer requisito y recurso del mundo 5) Es el núcleo de las actividades de gestión
3 ¿Cuáles son las funciones básicas de la gestión? ¿Cuáles son las categorías de gestión de la gestión económica?
Respuesta: Funciones básicas: objetivos, planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Los niveles se dividen en: alta dirección, también llamada dirección estratégica; mandos intermedios, también llamada dirección táctica, también llamada dirección de transacciones;
4. ¿Cuál es el papel de la información en la gestión económica?
1. La información es la base de las actividades empresariales 2. La información es una herramienta de gestión 3. La información es la base de las decisiones empresariales 4. La información es una garantía importante para mejorar la eficiencia económica
5.Económico ¿Cuáles son los requisitos de la gestión para los sistemas de información? Guía de estudio P32? Pregunta 15
Respuesta: Se puede resumir en cinco aspectos: oportuno, preciso, aplicable, completo y económico. La puntualidad del procesamiento de la información incluye dos significados: primero, la recopilación y el registro de la información deben ser oportunos; segundo, el procesamiento, la recuperación y la transmisión de la información deben ser rápidos;
Precisión del procesamiento de la información, en primer lugar, los datos originales deben ser precisos; en segundo lugar, deben procesarse correctamente; en tercer lugar, la transmisión debe ser precisa, eliminando interferencias en la transmisión y manteniendo la autenticidad de la información. información.
La aplicabilidad del procesamiento de información incluye requisitos tales como cantidad adecuada, formato comprensible, gran pertinencia y usabilidad directa.
La integridad del procesamiento de la información es principalmente permitir a los gerentes de todos los niveles dominar toda la información importante relacionada con el trabajo y la toma de decisiones, de modo que puedan realizar análisis y ponderaciones integrales y completos, y tomar decisiones científicas y correctas. . decisión.
La economía del procesamiento de la información, el trabajo del procesamiento de la información debe basarse en la realidad, y se debe analizar la viabilidad técnica, económica y de aplicación de los métodos y medios técnicos utilizados, y se deben enfatizar los beneficios económicos y la oportunidad de la información. , la exactitud, aplicabilidad y exhaustividad deben recomendarse sobre una base económica.
6. ¿Cuáles son los flujos generales en las actividades económicas? ¿Qué papel juega el flujo de información? Guía de Estudio P32? Pregunta 7
Respuesta: En las actividades económicas, generalmente existen logística, flujo de divisas, flujo de personal, flujo de transacciones y flujo de información.
El flujo de información se refiere principalmente al flujo de información. El flujo de información siempre se genera junto con otros flujos y se utiliza para regular y controlar la cantidad, dirección y velocidad de otros flujos para que puedan moverse de acuerdo con ciertos propósitos y reglas. Otros flujos son unidireccionales e irreversibles, mientras que el flujo de información requiere retroalimentación y se mueve en ambas direcciones.
7. ¿Por qué la información es la base de las actividades corporativas? Guía de estudio P32? Pregunta 10
Respuesta: Cualquier empresa, ya sean actividades de producción y operación o actividades de gestión, son actividades que constituyen los seis elementos de la empresa. El movimiento de estos elementos forma dos flujos principales: la logística y el flujo de información. La logística encarna las actividades comerciales básicas de una empresa y es el proceso de movimiento más básico de una empresa. Sin embargo, cada movimiento de materiales empresariales es inseparable de la información. El flujo de información guía y dirige la logística, planificando y ajustando los objetivos, direcciones, cantidades y velocidades de la logística, de modo que los materiales puedan moverse de manera efectiva de acuerdo con ciertos propósitos y reglas. El flujo de información juega un papel fundamental en las actividades de toda la empresa. Su fluidez no sólo determina si las actividades de producción pueden desarrollarse con normalidad, sino que también determina si las actividades de gestión son efectivas. Todo el proceso de producción y operación de una empresa siempre está relacionado con la transmisión y el procesamiento de información. La información es la base de las actividades empresariales.
Tarea 2
1. Explicación de términos
1. Trabajo de información: información que realizan todas las unidades para satisfacer las necesidades de producción, operación, decisión- Actividad de elaboración y investigación científica.
2. Evaluación del trabajo de información: medir los productos y precios de la información o realizar análisis de eficiencia y beneficios de la información para detectar el efecto real del trabajo.
3. Gestión de la información: una serie de trabajos como clasificar, procesar, clasificar y guardar materiales de información.
4. Seguridad de la información: Los datos de información almacenados deben gestionarse adecuadamente para evitar daños o pérdidas y garantizar la integridad y seguridad de los datos de la información. Su seguridad incluye protección contra el polvo, la humedad, la distorsión y la confidencialidad, etc., para que los datos de la información no se destruyan ni pierdan valor debido a factores naturales o provocados por el hombre.
5. Política de información: La política de información son las directrices, principios y métodos para desarrollar o gestionar la industria de la información formulados por agencias estatales y grupos sociales de acuerdo con las necesidades, ajusta las actividades de la práctica de la información nacional y las utiliza como guía. y promover toda una guía de acción para el desarrollo de la industria de la información.
2. Preguntas y respuestas
1. ¿Cuáles son los dos factores principales que afectan el trabajo de la información? Guía de estudio P46? Pregunta 2
Respuesta: Los dos factores principales que afectan el trabajo de la información son las formas de información social y la conciencia de la información corporativa. El conocimiento de la información empresarial juega un papel dominante en las necesidades de información y el proceso de obtención de información. Una empresa con un gran conocimiento de la información puede obtener información importante que otras empresas han pasado por alto; por el contrario, para las empresas con un conocimiento de la información débil, es difícil reconocer información crítica incluso si la información está disponible de inmediato; La fortaleza del conocimiento de la información de una empresa afecta directamente la puntualidad, la idoneidad y la idoneidad de la utilización de la información, y está relacionada con la corrección y confiabilidad de las decisiones.
2. ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al intercambiar información con países extranjeros?
Respuesta: Es necesario evitar la filtración de secretos de Estado o secretos comerciales que atenten contra la soberanía nacional y los beneficios políticos y económicos. También es necesario impedir que la información que circula infrinja los derechos personales de los ciudadanos y, al mismo tiempo, también es necesario impedir que los países desarrollados utilicen tecnologías y recursos de información modernos para llevar a cabo agresiones culturales y económicas y dañar la propiedad intelectual. derechos de propiedad.
3. ¿Describe brevemente el contenido y la importancia del trabajo de evaluación de la información? Guía de estudio P46? Pregunta 9
Respuesta: El contenido de la evaluación del trabajo de información incluye la evaluación de dos aspectos básicos, la eficiencia y la eficacia del trabajo de información.
1) Evaluación de la eficiencia del trabajo de la información: desde la perspectiva del trabajo del servicio de información, la evaluación se centra en los siguientes aspectos: pertinencia, puntualidad, precisión, conveniencia e integralidad; Realizar desde todos los aspectos, examinar exhaustivamente la eficiencia de la gestión y realizar la contabilidad del trabajo de información.
2) La evaluación de los beneficios del trabajo informativo incluye dos aspectos: beneficios directos y beneficios indirectos. Los métodos de evaluación del trabajo de información incluyen análisis cualitativo, análisis cuantitativo y métodos de análisis sistemático que combinan métodos cualitativos y cuantitativos.
La importancia del análisis de eficiencia y beneficio de la información se refleja principalmente en dos aspectos:
1) Mejorar la precisión y cientificidad de la toma de decisiones. 2) Puede compensar los "defectos del mercado"
4. ¿Cómo evaluar la eficacia del trabajo informativo? Guía de Estudio P46? Pregunta 10
Respuesta: La evaluación de los beneficios del trabajo informativo incluye dos aspectos: beneficios directos y beneficios indirectos. Para los beneficios directos, dado que son más intuitivos, se pueden utilizar métodos cuantitativos para la evaluación; para los beneficios indirectos, la evaluación cuantitativa suele ser más difícil, por lo que se pueden utilizar métodos cualitativos o semicuantitativos, a través de encuestas exhaustivas de los usuarios de la información y los efectos de la gestión corporativa. Análisis multifactorial para sacar conclusiones.
5. Describa brevemente los objetivos y subobjetivos generales de la gestión de recursos de información. Guía de estudio P64? Pregunta 2
Respuesta: El objetivo general de la gestión de recursos de información es garantizar que el desarrollo y la utilización de los recursos de información se lleven a cabo de manera consistente en los municipios, de modo que se puedan utilizar todos los tipos de recursos de información. con mayor eficiencia y menores costos. El costo se utiliza en su totalidad.
Los subobjetivos se descomponen para garantizar la realización del objetivo general, e incluyen principalmente:
1) Objetivos de desarrollo de recursos de información 2) Objetivos de utilización de recursos de información 3) Gestión de recursos de información; objetivos del mecanismo.
6. ¿Cuáles son las principales diferencias entre política de información y legislación de información?
Respuesta: La diferencia entre política de información y legislación de información se refleja principalmente en: por naturaleza, la política de información es un medio administrativo,
y la legislación de información es un medio legal; el ámbito de acción de la política de información es relativamente dinámico y específico, con una gran variabilidad, y su alcance de acción es generalmente menor que el de la legislación de información en términos de legislación de información obligatoria, formulada por el órgano legislativo nacional y es clara y estable); y cumplimiento, si bien las políticas de información no pueden garantizar el cumplimiento en términos de operatividad, la legislación de información puede estipular de manera razonable y precisa los derechos y obligaciones de los sujetos de la información, y estipular fondos, instituciones y personal a través de disposiciones legales específicas en proporciones y condiciones iguales. tiene pautas y métodos en los que se puede basar, mientras que la política de información es solo una pauta y criterio general, que es relativamente abstracto y tiene poca operatividad.
Tarea 3
1. Explicación de términos
1. Recolección de información: el proceso de selección de datos del sistema objetivo de acuerdo con los elementos determinados por el sistema de información.
2. Censo: Encuesta especial que se realiza una a una en todas las unidades del objeto de la encuesta (población).
3. Grupo de logotipos compuestos: Después de agruparse según determinados logotipos, los grupos diferenciados se dividen en grupos más finos según otros logotipos, formando una estructura jerárquica.
4. Grupo de marcas mixtas: Uso mixto de dos tipos de marcas de grupo, marca de cantidad y marca de calidad.
5. Predicción de información: La predicción de información es una de las metodologías de desarrollo de productos de información. Se refiere a un método que resume las leyes de desarrollo de las cosas representadas por los recursos de información sobre la base de la integración de una gran cantidad de recursos de información, y predice las tendencias de desarrollo de las cosas en el futuro con base en esta ley.
6. Ley de Entidades Empresariales: Hay una gran cantidad de cosas reales y objetivas basadas en la empresa, y hay varios datos relacionados con la etapa de vida de esta entidad.
7. Reingeniería de procesos empresariales: Repensamiento fundamental y rediseño exhaustivo de los procesos empresariales para lograr enormes mejoras en los indicadores clave de desempeño de las empresas contemporáneas.
2. Preguntas de respuesta corta
1. ¿Describe brevemente las tareas y el significado de la recopilación de información? Guía de estudio P85? Preguntas y respuestas 2 y 3
Respuesta: La tarea de recopilación de información es recopilar los sistemas objetivo relevantes (objetos de gestión) que están dispersos en el tiempo y el espacio y representados por correspondencia digital y parámetros físicos y químicos. , y lenguaje natural. ), y resumirlos en una serie de parámetros o indicadores que pueden reflejar la esencia de las cosas según propósitos específicos y mediante métodos específicos.
La importancia de la recopilación de información: 1) El sistema de información ayuda y respalda a varios departamentos y enlaces dentro de la empresa a través de la recopilación de información.
2) La recopilación de información es la premisa y fundamento del procesamiento de la información. 3) En comparación con el almacenamiento, la transmisión y el procesamiento de información, la recopilación de información requiere una gran carga de trabajo y es costosa.
2. ¿Qué es el cribado de información? ¿Cómo filtrar la información? Guía de estudio P85? Pregunta 6
Respuesta: El cribado de información es la selección de una gran cantidad de información obtenida a través de varios canales. Su esencia es el seguimiento y estimación de la información.
La selección de información incluye: 1) volver a analizar las necesidades de información y decidir la selección de información en función de las necesidades de información; 2) eliminar información duplicada innecesaria para reducir las dificultades de almacenamiento y utilización; 3) verificar el tiempo y descartar la información antigua y antigua; información desactualizada; 4) Evaluar la efectividad y eliminar la información que tiene poco valor o no es válida; 5) Los datos con significados poco claros o confusos deben descartarse o recopilarse nuevamente;
3. ¿Cuál es la estrategia para el desarrollo de productos de información? Guía de estudio P85? Pregunta 14
Respuesta: La estrategia para el desarrollo de productos de información es: seleccionar el mercado objetivo adecuado, asegurar una alta inversión intelectual, mantenerse al día con el progreso tecnológico, establecer ventajas competitivas y lograr operaciones de escala. y competencia.Crear productos de marcas famosas.
5. ¿Cómo implementar correctamente las reglas estratégicas?
Respuesta: 1) Hacer un buen trabajo en la movilización ideológica; 2) Ver las actividades de planificación como un proceso continuo; 3) Inspirar nuevas ideas estratégicas;
6. Describe brevemente los pasos básicos del método de los factores críticos de éxito. Guía de estudio P102? Pregunta 5
Respuesta: 1) Comprender los objetivos estratégicos de la empresa; 2) Identificar todos los factores de éxito;
3) Determinar los factores clave de éxito; indicadores y estándares de desempeño; 5) Identificar datos para medir el desempeño.
7. Describa brevemente los pasos del método de planificación del sistema empresarial.
Respuesta: 1) Asignación y preparación de tareas; 2) Reunión de movilización 3) Definir el proceso empresarial 4) Base de datos de declaraciones
5) Analizar las relaciones del sistema empresarial 6) Determinar las ideas del gerente 7 ) Evaluar problemas y beneficios corporativos
Tarea 4
1. Explicación de términos
1. Método del ciclo de vida: Como sistema de software, los sistemas de información de gestión también tienen un Ciclo de vida, se refiere a todo el proceso desde la solicitud, pasando por la investigación y análisis, diseño, implementación, operación y mantenimiento.
2. Método de transformación directa: consiste en reemplazar directamente el sistema antiguo original con el nuevo sistema. Es un reemplazo único sin tiempo de transición intermedio.
3. Cibernética: Ciencia que estudia las leyes únicas de control de los sistemas.
4. Teoría de la información: ciencia que estudia las leyes únicas de la transmisión de información en la comunicación y los sistemas de comunicación. Es una ciencia que aplica métodos estadísticos matemáticos para estudiar la información y la transmisión de información.
5. Red de información: Es un sistema de instalaciones técnicas básicas para que las personas desarrollen, adquieran, procesen, regeneren y utilicen recursos de información. Consiste en modernos sistemas de detección y medición para recopilar información y modernos sistemas de comunicación. transmitir información, procesarla y Consiste en computadoras de alto rendimiento y sistemas inteligentes avanzados que reproducen información, así como sistemas avanzados de control y visualización que utilizan la información.
2. Preguntas y Respuestas
1. ¿Cuáles son las características del nuevo sistema de información gerencial?
Respuesta: 1) Operación multiplataforma: es decir, el mismo conjunto de codificación de programas puede ejecutarse en varias plataformas de hardware y sistemas operativos. 2) Admite múltiples bases de datos: se pueden realizar operaciones de acceso directo en diferentes tipos de bases de datos de back-end para realizar la transferencia y conversión de datos entre diferentes bases de datos. 3) Alto grado de integración del sistema: se puede lograr un alto grado de intercambio de datos y un alto grado de integración del sistema. 4) Modularización estructural: Asegurar el alto grado de modularidad de cada subsistema y sus funciones así como de cada programa de aplicación. 5) Sistema de aplicaciones distribuidas: admite aplicaciones distribuidas y bases de datos distribuidas. 6) Apoyar aplicaciones de Internet y comercio electrónico: Apoyar la adquisición de información en Internet y la realización de transacciones en línea. 7) Alta confiabilidad y seguridad: los sistemas a gran escala, las aplicaciones distribuidas y las conexiones de red extensas requieren sistemas con mayor confiabilidad y controles de seguridad más sólidos. 8) Diseño personalizado: brinde a los usuarios suficiente espacio en términos de interfaz de salida, fórmulas de cálculo, lógica comercial, correlación comercial, etc., permitiéndoles crear sistemas de aplicaciones que satisfagan sus necesidades a través de la configuración. 9) Admitir funciones de procesamiento de información inteligente: agregue ciertas funciones de procesamiento inteligente al sistema de gestión para ayudar a las personas a completar de manera efectiva diversas tareas de gestión. 10) Equipado con un marco empresarial extensible: facilita la personalización y el desarrollo secundario de sistemas de aplicaciones.
2. ¿Cuáles son los contenidos básicos de la gestión de proyectos?
Respuesta: La gestión de proyectos es una técnica utilizada por los gerentes para garantizar la finalización efectiva del desarrollo del proyecto. Incluye principalmente arreglos de tareas, planes de progreso del trabajo, planes de tarifas de utilización y recursos, capacitación del personal, inspecciones y revisiones periódicas. y formulación Documentación, etc., implica planificación, organización y control.
3. ¿Cuál es la relación entre la cibernética y la teoría de la información?
Respuesta: La información y la cibernética son materias que estudian las leyes generales de la información y el control. La teoría de la información es la base teórica de la cibernética. En todos los sistemas de control automático, varios controles requieren información para mantener o lograr un estado predeterminado del sistema, superar factores inciertos, lograr objetivos predeterminados y realizar ciertas funciones de control, recopilación de información y La relación entre procesamiento y utilización es difícil de separar. .
4. ¿Cuál es el papel de la retroalimentación de información?
Respuesta: 1) Realizar un control efectivo y coordinación orgánica. 2) Ajustar planes y decisiones de manera oportuna para mejorar la efectividad de la toma de decisiones. 3) Mejorar la calidad de la información.
5. ¿Cuáles son las principales diferencias entre la sociedad de la información y la sociedad industrial?
Respuesta: La principal diferencia entre la sociedad de la información y la sociedad industrial radica en los cambios en los métodos de difusión, procesamiento y servicio de la información, más que en los cambios en el contenido de la información. La sociedad industrial es una sociedad mercantil centrada en las máquinas. , mientras que la sociedad de la información es una sociedad mercantil centrada en redes y sirve a la sociedad como centro.
6. ¿Qué es el servicio de información? ¿Cuál es su significado y función?
Respuesta: Los servicios de información son actividades en las que las instituciones de información responden a las necesidades de información de los usuarios y entregan información organizada a los usuarios de manera oportuna y fácil de usar. El servicio de información es el núcleo del trabajo de la información, un puente que conecta la información y los usuarios, y un puente que conecta la información y la información necesita para lograr un equilibrio dinámico entre los dos.
La importancia y el papel de los servicios de información: La informatización de la sociedad se ha convertido en una de las principales características en la actualidad. La tarea principal del trabajo de información es mejorar el intercambio y la utilización eficaz de la información y satisfacer en la mayor medida posible las necesidades de los usuarios para que la información pueda ser eficaz. El servicio de información es un canal para obtener directamente información de retroalimentación de los usuarios: el efecto del servicio de información es la base principal para medir la calidad general del trabajo de información. Los servicios de información son la base para estudiar el alcance del trabajo de las instituciones de información y la tendencia de desarrollo de la industria de servicios de información: la diversidad de servicios determina la diversidad de instituciones, y el desarrollo del trabajo de servicios de información promueve el desarrollo de la industria de servicios de información.
7. ¿Cuáles son las principales características del método del ciclo de vida?
Respuesta: 1) Los usuarios participan en el desarrollo del sistema. Las necesidades de los usuarios son el punto de partida y el destino del sistema de información de gestión. Sólo cuando los usuarios participan directamente en el trabajo de desarrollo correspondiente se solucionan los problemas que surgen durante el mismo. El proceso de desarrollo se descubre y corrige a tiempo, las funciones del sistema desarrollado pueden satisfacer completamente las necesidades de los usuarios. 2) Según el punto de vista del sistema, el sistema de información de gestión se desarrolla de arriba a abajo, primero bajo la premisa de garantizar que la situación general sea correcta, luego se consideran los problemas locales y los métodos de coordinación general, tecnología integral, y a menudo se adopta una planificación general. 3) Desde un punto de vista de ingeniería, durante el desarrollo, se deben formular especificaciones estándar para el sistema de desarrollo y el entorno y las herramientas para el desarrollo del sistema en función de las necesidades del usuario y el desarrollo de la tecnología informática, y se debe generar la documentación correspondiente para los resultados del diseño. en cada etapa. 4) Considerar plenamente la previsión del prosistema. 5) Proporcionar una interfaz de conversión de datos entre el nuevo sistema y el sistema existente