Sistemas y procesos de reembolso financiero

Análisis jurídico: 1. Organizar proyectos. En primer lugar, el personal financiero debe determinar qué artículos y gastos deben reembolsarse en la vida diaria, qué artículos son los mismos que el proceso de reembolso del firmante y cuáles son diferentes. Después de una limpieza, estarán más lúcidos.

2. Redactar el primer borrador. Luego, el personal financiero desarrolla el primer borrador del sistema y proceso de reembolso basado en elementos de reembolso claros. El proceso es el mismo que para los firmantes. Los elementos y gastos pequeños se pueden escribir juntos, los elementos y gastos grandes se deben escribir por separado y los diferentes procesos y firmantes se deben escribir por separado.

3. Presentar el primer borrador. Después de redactar el primer borrador, envíelo al responsable de la empresa para su revisión preliminar, y el responsable de la empresa le presentará sugerencias de revisión. Determine los firmantes del reembolso especial en todos los niveles, y el Departamento de Finanzas realizará revisiones oportunas y formulará nuevos borradores.

4.Organizar reuniones. Después de que el Departamento de Finanzas haga un nuevo borrador, la Oficina del Gerente General organizará una reunión de discusión con los jefes de cada departamento para discutir los sistemas y procesos del Departamento de Finanzas y presentar sus propias opiniones. El Departamento de Finanzas formulará el sistema y los procedimientos de reembolso finales. después de integrar las opiniones de todos los departamentos del proceso.

5. Finalizar y publicar. Una vez que el departamento financiero lo finaliza, se envía al responsable de la empresa para su aprobación y emisión. Luego se cuenta el número de personas en el departamento y el responsable de la empresa emite copias del sistema y el proceso. Se distribuyen a los jefes de cada departamento.

6. Aprendizaje organizacional. No solo se debe distribuir el sistema y el proceso de reembolso a varios departamentos, sino que también se debe organizar a toda la empresa para aprenderlo y promoverlo, de modo que todos en la empresa lo conozcan y cumplan. Los jefes de cada departamento y el departamento de finanzas deben verificarlo. para que el concepto de control de costes pueda arraigarse profundamente en el corazón de cada empleado.

Base legal: El artículo 164 de la "Ley de Sociedades de la República Popular China" establece que una empresa deberá preparar un informe contable financiero al final de cada año fiscal y someterlo a una auditoría por parte de una firma de contabilidad en conforme a la ley.

Los informes contables financieros se prepararán de conformidad con las leyes, los reglamentos administrativos y las disposiciones del departamento financiero del Consejo de Estado.