Gestión de activos de los activos escolares
Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de los activos fijos de la escuela, mejorar la eficiencia del uso de los activos fijos, garantizar la seguridad e integridad de los activos y promover el desarrollo saludable de diversas empresas de la escuela, de acuerdo con las "Medidas de gestión de activos fijos de la Universidad XX", las "Medidas provisionales para la gestión de activos de propiedad estatal de la Universidad XX" y las regulaciones nacionales pertinentes, y combinadas con la situación real de nuestra escuela, estas se formulan medidas.
Artículo 2 Los activos fijos se refieren a activos con una vida útil de más de un año, equipos generales con un valor unitario de más de 500 yuanes, equipos especiales con un valor unitario de más de 800 yuanes y que Básicamente mantienen su forma física original durante el uso. Los activos incluyen edificios, equipos especiales, equipos generales, reliquias y exhibiciones culturales, libros y otros activos fijos. Aunque el valor unitario no cumple con los estándares prescritos, una gran cantidad de materiales similares con una durabilidad superior a un año se gestionan como activos fijos.
Los equipos y aparatos que no cumplan con los estándares estipulados en estas Medidas se gestionarán como consumibles de bajo valor.
Los activos fijos adquiridos por el centro de servicios logísticos, unidades y entidades no constituidas en sociedad contable independiente son activos fijos de la escuela y deben registrarse y administrarse de acuerdo con este reglamento.
Artículo 3 El contenido principal de la gestión de activos fijos es: determinar el alcance, categoría y precio unitario de los activos fijos; la adición, uso, mantenimiento y disposición del inventario de activos fijos; , etc.
Artículo 4 Las principales tareas de la gestión de activos fijos son: mejorar el sistema de gestión; mejorar las normas y reglamentos para conocer el estado de la propiedad y aclarar la relación de los derechos de propiedad; establecer un mecanismo operativo científico; ; asignar racionalmente los activos fijos; garantizar la seguridad de los activos fijos de forma segura, completa y completa. Artículo 5 La escuela implementa un sistema de gestión de activos fijos bajo liderazgo unificado, gestión centralizada, responsabilidad jerárquica y responsabilidad individual. Está organizado y dirigido por el grupo líder de gestión de activos estatales de la escuela. Su principal departamento de gestión es la Oficina de Gestión de Activos de Propiedad Estatal del Departamento de Finanzas (en adelante, la "Oficina de Activos de Propiedad Estatal"). La Comisión de Administración y Supervisión de Activos de Propiedad Estatal implementa una supervisión y gestión unificadas de los activos fijos de toda la escuela. Sus principales responsabilidades son las siguientes:
(1) Formular métodos de gestión de activos fijos escolares y sistemas relacionados;
(2) Utilizar tecnología de la información moderna para gestionar los activos fijos. Establecer y utilizar el sistema de gestión de activos fijos de las universidades, garantizar la operación segura y el mantenimiento normal del sistema de certificación, y ser responsable de la auditoría financiera y la copia de seguridad de los datos de la disposición de activos fijos;
(3) Participar en la gestión de instrumentos y equipos de precisión a gran escala y materiales a granel Adquisición, demostración, licitación, adquisición y aceptación de proyectos de renovación y construcción de capital a gran escala;
(4) Registrar el libro de cuentas detallado de la clasificación general de activos fijos, y verificar mensualmente el total de activos con el libro de cuentas financieras de la escuela;
(5) Examinar y aprobar los procedimientos de ajuste, enajenación y arrendamiento externo y préstamo de activos fijos;
(6) Organizar el inventario y estadísticas de los activos fijos del colegio;
(7) Supervisión e inspección Gestión, mantenimiento y uso de los activos fijos.
Artículo 6 La Oficina de Gestión de Equipos de Laboratorio, la Oficina de Gestión de Logística y la Biblioteca son los departamentos de gestión centralizada de los activos fijos de la escuela. Gestión centralizada de clasificación de activos fijos:
(1) La oficina de gestión de equipos de laboratorio es responsable de la gestión de instrumentos, equipos mecánicos y eléctricos, equipos electrónicos, equipos médicos y de salud, equipos de impresión, modelos de muestras, culturales. reliquias y exhibiciones, equipamiento cultural y deportivo, activos fijos administrativos como equipo de oficina, herramientas e instrumentos de medición.
(2) La Oficina de Gestión de Logística es responsable de la gestión de activos fijos como casas y estructuras, plantas terrestres, muebles y prendas de vestir.
(3) La biblioteca es responsable de la gestión de activos fijos de libros y materiales escolares (incluidos libros y materiales adquiridos con fondos públicos por varios departamentos e individuos).
A cada departamento de gestión centralizada se le asigna personal de gestión de activos según el ámbito dividido y es responsable de la gestión empresarial específica.
Sus principales responsabilidades son las siguientes:
(1) Formular especificaciones, estándares y sistemas relacionados de gestión empresarial específicos de acuerdo con el sistema de gestión de activos fijos de la escuela;
(2) Utilizar el sistema de gestión de activos fijos de la Universidad XX. activos Administrar el sistema, realizar tareas de acuerdo con la autoridad y las especificaciones de procedimiento establecidas por el sistema, garantizar el funcionamiento seguro del sistema y ser responsable de la revisión centralizada de los aumentos, disminuciones, cambios y enajenaciones de activos fijos;
(3) Participar en estudios de viabilidad, licitaciones y actividades de adquisiciones, y ser responsable de organizar la aceptación;
(4) Organizar la gestión centralizada del inventario, mantenimiento y estadísticas de activos fijos;
(5) Proponer sugerencias para el ajuste y asignación de activos fijos con base en la aprobación y organizar la implementación;
(6) De acuerdo con la solicitud del departamento usuario, organizar la evaluación técnica de informes de desguace y daños de activos fijos, presentar opiniones sobre el tratamiento y presentarlas a la Oficina de Gestión de Activos Estatales de la escuela para su aprobación;
(7) Inspeccionar y orientar el trabajo de gestión de activos fijos del departamento de usuarios .
Artículo 7 El departamento de utilización de activos fijos es responsable de la gestión diaria de los activos fijos que ocupa y utiliza, y está equipado con personal de gestión de activos a tiempo completo (o parcial). Sus principales responsabilidades son:
(1) Utilizar correctamente el "Sistema de Gestión de Activos Fijos de la Universidad XX", realizar tareas de acuerdo con las especificaciones de autorización del sistema, garantizar el funcionamiento seguro del sistema y ser responsable del sistema. entrada y registro de los activos fijos de la unidad;
(2) Seguir estrictamente los requisitos del sistema de gestión de activos fijos de la escuela, formular el sistema de gestión de activos fijos de la unidad y gestionar y utilizar los activos fijos de la unidad
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(3) Asuntos relacionados con el registro Libro mayor de activos fijos, establecer tarjeta de uso de activos fijos;
(4) Custodia y mantenimiento de activos fijos;
(5) Aplicar para la enajenación de activos fijos, será responsable de organizar o participar en la enajenación de activos fijos. Artículo 9 Clasificación del inmovilizado escolar. Los activos fijos de la escuela se calculan de acuerdo con los requisitos del "Sistema de Contabilidad para Instituciones de Educación Superior" y se configuran los siguientes seis temas contables: (1), casas, edificios y sus instalaciones auxiliares;
(2) Equipo especial;
(3) Equipo general;
(4) Reliquias y exhibiciones culturales;
(5) Libros;
(6)Otros activos fijos.
A través del sistema de gestión de activos fijos, los libros mayores se configuran según las siguientes dieciséis categorías para gestionar los activos fijos.
(1) Viviendas y estructuras;
(2) Terrenos;
(3) Instrumentos y medidores;
(4) Equipos mecánicos y eléctricos;
(5) Equipos electrónicos;
(6) Equipos de impresión;
(7) Equipos médicos para el cuidado de la salud;
( 8) Equipamiento cultural y deportivo;
(9) Modelos de muestras;
(10) Reliquias y exhibiciones culturales;
(11) Libros ;
(12) Herramientas, útiles y utensilios de medición
(13) Mobiliario;
(14) Equipos administrativos de oficina;
>(15) Ropa;
(16) Ganadería. Artículo 10 Los activos fijos de la escuela se valorarán de acuerdo con las siguientes disposiciones:
(1) Los activos fijos adquiridos o transferidos se valorarán con base en el precio real pagado y el embalaje pagado para traer los activos fijos. los activos a su condición de uso prevista se valoran los honorarios, gastos de transporte y diversos, gastos de instalación, gastos de compra de vehículos, etc.;
(2) Los activos fijos adquiridos y construidos por uno mismo se valorarán de acuerdo con todos los aspectos pertinentes. gastos incurridos por el proyecto en construcción después de pasar la inspección de aceptación;
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(3) Para los activos fijos que se reconstruyen, amplían o agregan sobre la base de los activos fijos originales, el neto agregado el valor después de deducir el ingreso por cambio de precio de los gastos incurridos durante el proceso de reconstrucción, ampliación o ampliación se incluirá en el precio original de los activos fijos.
(4) Los activos fijos arrendados bajo financiamiento se valorarán con base en; sobre precio, gastos de transporte e instalación, etc. Determinado en el contrato de arrendamiento;
(5) Los activos fijos donados se valorarán de acuerdo con el precio de mercado de activos fijos similares o certificados relevantes proporcionados por el donante, así como los gastos relevantes incurridos al aceptar el activo fijo. activos;
(6) Los activos fijos excedentes se valorarán a su valor de reposición;
(7) Los activos fijos adquiridos mediante permuta se valorarán a su precio de reposición;
Artículo 11 Salvo las siguientes circunstancias, los activos fijos registrados no podrán modificarse a voluntad.
(1) Reevaluar el valor de los activos fijos de acuerdo con la normativa nacional;
(2) Agregar equipos auxiliares o mejorar dispositivos
(3) Desmantelar; algunos activos fijos;
(4) Errores contables encontrados en los activos fijos originales. Artículo 12 El aumento de los activos fijos se refiere principalmente al aumento en la cantidad y valor de los activos fijos causado por actividades como compra, construcción, mejora, donación, asignación, transferencia, etc.
Artículo 13: De acuerdo con el plan de desarrollo empresarial y el presupuesto de la escuela, y sobre la base de una demostración completa, se estudiará y preparará el plan anual de compra y construcción. Aprobado según la autoridad de gestión de fondos escolares.
Artículo 14 Para la compra de instrumentos valiosos de precisión, grandes juegos completos de equipos, libros raros y proyectos de construcción de capital, la escuela establecerá un equipo de demostración y licitación para realizar estudios de viabilidad y realizar licitaciones públicas en estricto de acuerdo con los procedimientos prescritos. El número de personal técnico y económico profesional del grupo de trabajo de demostración no será inferior a dos tercios del número total de miembros.
Artículo 15 Durante el proceso de compra y construcción de activos fijos, las escuelas deben establecer los sistemas necesarios de gestión de contratos y de consulta legal, y firmar y ejecutar contratos estrictamente de acuerdo con la ley.
Artículo 16 Una vez completada la compra y construcción de activos fijos, la persona responsable deberá realizar con prontitud inspecciones, pruebas e inventarios in situ de acuerdo con las normas profesionales nacionales y los términos del contrato. Aquellos que no pasen la inspección de aceptación no podrán pasar por los procedimientos de liquidación y no serán entregados para su uso. Y realizar con prontitud devoluciones y reclamaciones a los responsables correspondientes de conformidad con los términos del contrato. Artículo 17 La oficina de gestión de equipos de laboratorio, la oficina de gestión de logística, la biblioteca y otros departamentos de gestión centralizada de activos fijos deben establecer y mejorar sistemas de custodia y mantenimiento de activos fijos. Haga un buen trabajo en la prevención de incendios, prevención de robos, prevención de disturbios, prevención de humedad, prevención de polvo, prevención de oxidación y prevención de polillas. Todos los usuarios deben implementar medidas de seguridad. De acuerdo con los requisitos del sistema, realice mantenimiento, inspección periódica o reparación de activos fijos para garantizar su integridad y uso seguro.
Artículo 18 Para instrumentos y equipos que sean precisos, valiosos y propensos a accidentes de seguridad, el departamento de gestión centralizada debe formular procedimientos operativos específicos y designar personal dedicado para operarlos.
Artículo 19: Todos los departamentos de gestión centralizada deben recopilar, organizar y conservar adecuadamente instrumentos y equipos valiosos de precisión a gran escala, reliquias culturales, exhibiciones y diversos documentos y materiales generados durante el proceso de construcción de capital.
Artículo 20 Los activos fijos de la escuela generalmente no pueden arrendarse ni prestarse a terceros. Si realmente es necesario alquilar o prestar, la unidad de préstamo presentará una solicitud, que será revisada y aprobada por el departamento de gestión centralizada y el departamento financiero (Oficina de Gestión de Activos de Propiedad del Estado). Debe ser inspeccionado cuando se recupere. Los ingresos provenientes del alquiler y préstamo de activos fijos deben entregarse al departamento financiero de la escuela en forma oportuna y completa, y deben administrarse y utilizarse de acuerdo con las regulaciones escolares pertinentes.
Artículo 21: Establecer un sistema de inspección y evaluación para el uso de activos fijos, asignar de manera oportuna y razonable los activos fijos que hayan estado inactivos durante mucho tiempo y tengan bajas tasas de utilización para mejorar las tasas de utilización.
Artículo 22 Las industrias administradas por la escuela y otras instituciones públicas no ocuparán los activos fijos de la escuela de forma gratuita. Para ocupar activos fijos se deben completar los trámites, aclarar la relación de derechos de propiedad, firmar un contrato de ocupación y cobrar ciertas tarifas de ocupación y alquileres de acuerdo con la normativa (excepto la parte de inversión).
Artículo 23 Los cambios en los activos fijos deberán cumplir los siguientes requisitos:
(1) Cuando se ajuste la organización, la Oficina de Gestión de Activos de Propiedad del Estado, junto con el departamento de gestión centralizada, organiza las unidades pertinentes para realizar un inventario de la propiedad y realizar los procedimientos de entrega.
(2) Cuando cambia el puesto del administrador de activos, los procedimientos de traspaso deben completarse bajo la supervisión del personal relevante del departamento de administración centralizada.
(3) Cuando se utilizan o eliminan activos fijos de la escuela, se deben pagar tarifas de uso de activos fijos.
(4) Para cambios en los usuarios de activos fijos, el administrador de activos deberá presentar una solicitud.
Artículo 24 En principio, las escuelas deben limpiar e inspeccionar los activos fijos una vez al año. Asegúrese de que la cuenta, la tarjeta y los artículos sean consistentes. Los activos fijos con excedentes y pérdidas deben identificarse oportunamente, aclararse las responsabilidades y manejarse de acuerdo con las normas. Artículo 25 La enajenación de activos fijos se refiere a la transferencia o cancelación de los derechos de propiedad de diversos activos fijos por parte de la escuela. Incluyendo libre transferencia, venta, inversión, desguace, declaración de pérdidas, etc.
Artículo 26 La enajenación de activos fijos se realizará de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) Cuando sea necesario enajenar activos fijos, el departamento usuario deberá presentar una solicitud. , completar un informe de enajenación de activos fijos y gestionar los procedimientos de enajenación.
(2) El departamento de gestión centralizada organiza la evaluación técnica y presenta opiniones
(3) La Oficina de Gestión de Activos del Estado revisa
(4; ) La escuela está a cargo del liderazgo Firmar;
(5) Informar a las autoridades escolares, al Departamento Provincial de Hacienda y a la Administración Provincial de Bienes Estatales para su aprobación
; (6) Disponer de los activos fijos según lo aprobado.
Artículo 27 La enajenación de activos fijos por parte de la escuela se aprobará de acuerdo con la siguiente autoridad:
(1) La enajenación de viviendas, vehículos y activos fijos con un valor unitario superior a 200.000 yuanes serán manejados por el gobierno provincial. Será revisado por el Departamento de Educación y presentado al Departamento Provincial de Finanzas y a la Oficina Provincial de Administración de Activos Estatales para su aprobación.
(2) La enajenación de activos fijos con un valor total superior a 6,5438+0,5 millones de yuanes será revisada por el grupo líder de gestión de activos estatales de la escuela y reportada al Departamento Provincial de Educación para su aprobación.
(3) La disposición de activos fijos por debajo de los estándares mencionados anteriormente será revisada por la oficina de activos estatales de la escuela y, después de la aprobación del grupo líder de administración de activos estatales de la escuela, se informará a la Dirección Provincial de Educación para su presentación.
Artículo 28 Cuando una unidad dispone de instrumentos y equipos valiosos y de precisión a gran escala, el departamento de gestión centralizada organizará a los expertos pertinentes para realizar una evaluación técnica e informar a la escuela para su aprobación antes de su eliminación.
Artículo 29: Cuando una escuela invierta en industrias administradas por la escuela o inversiones externas con activos fijos, deberá realizar una evaluación y confirmación de acuerdo con las regulaciones de gestión de activos de propiedad estatal, pasar por los procedimientos de aprobación para convertir no -Activos operativos en activos operativos, aclarar las relaciones de propiedad e implementar la gestión de derechos de propiedad.
Artículo 30: El departamento de gestión centralizada establecerá y mejorará el sistema de compensación de activos fijos e investigará la responsabilidad financiera de los directamente responsables del daño o pérdida de activos fijos.
Artículo 31 Los ingresos provenientes de la enajenación de activos fijos se entregarán al departamento financiero de la escuela en el monto oportuno y completo, y se administrarán y utilizarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Ninguna unidad o individuo podrá interceptarlo o apropiarse indebidamente de él. Artículo 32 De acuerdo con los requisitos del sistema de gestión de activos fijos de la Universidad XX,
(1) La Oficina de Activos de Propiedad del Estado establecerá y registrará el libro mayor general de activos fijos y será responsable de la auditoría financiera. declaraciones estadísticas, análisis estadístico y arreglos de inventario de activos fijos, respaldo de datos y administración del sistema, y verificación periódica con las cuentas financieras de la escuela y el departamento de administración centralizada;
(2) El departamento de administración centralizada es. responsable de utilizar el sistema de gestión de activos fijos para realizar una revisión centralizada de los activos fijos, imprimir formularios de aceptación de activos fijos, hojas de códigos de barras y tarjetas de activos fijos, presentar informes estadísticos relevantes y análisis estadísticos a los departamentos pertinentes.
(3) De acuerdo con los requisitos del sistema, el departamento usuario asignará personal de gestión de activos para gestionar los activos fijos. Manejar los trámites de aumento o disminución de activos fijos y gestionar tarjetas de activos fijos. Verifique periódicamente las cuentas, las tarjetas y los artículos para asegurarse de que las cuentas, las tarjetas y los artículos sean consistentes.
(4) La biblioteca resume periódicamente el número y la cantidad de libros y los envía a la Oficina de Gestión de Activos Estatales.
Artículo 33 Los administradores de activos en todos los niveles deben utilizar este sistema correctamente de acuerdo con los requisitos de establecimiento de autoridades del "Sistema de gestión de activos fijos de la Universidad XX".
Capítulo 8 Disposiciones Complementarias
Artículo 34 La Oficina de Administración de Bienes del Estado es responsable de la interpretación de las presentes Medidas.