La mejor manera de comprar software de BI es hacerlo bien. ¿Qué preparativos deben hacer los compradores antes de acudir a BI y a qué deben prestar atención al elegir un modelo de automóvil?
En cuanto a la preparación de BI, encontré información en Internet, espero que te sea de ayuda.
Primero, la organización de datos de documentos electrónicos
La función principal del proyecto BI es el análisis y la minería de datos. No se puede hacer un bolso de seda con una oreja de cerdo. Sin suficientes datos, por muy bueno que sea un sistema de BI, es inútil. Debido a esto, antes de construir un sistema de BI, un paso muy crítico es organizar los datos de los documentos electrónicos, especialmente si la empresa tiene datos de documentos electrónicos en varios formatos, como tablas de Excel, sistemas de bases de datos, etc., esto debe hacerse uno. por uno. Si existen materiales escritos previos, como algunos documentos de inspección, es mejor convertirlos primero en archivos electrónicos.
Muchas empresas aquí tienen un malentendido. Creo que es demasiado tarde para ordenar estos datos una vez que comience el proyecto de BI. En realidad esto está mal. Porque para los proyectos de BI el tiempo es dinero. Actualmente, muchos consultores de implementación de BI cobran según el tiempo. Si a los consultores de implementación se les permite ayudar a las empresas a organizar estos datos básicos, el costo de implementación de los proyectos de BI empresarial aumentará tan rápidamente como la temperatura del verano. Por este motivo, es mejor ordenar estos datos básicos antes de iniciar un proyecto de BI.
Al inicio del proyecto de BI, el consultor de implementación sólo necesita comprobar la verosimilitud de estos datos. Luego ajuste las áreas irrazonables. En otras palabras, la organización de estos datos básicos no debería ocupar demasiado tiempo del proyecto. Por supuesto, esto no niega la importancia de los datos subyacentes. Estos datos básicos son como la sangre del sistema de BI. Sin ellos, un sistema de BI sería inútil. Pero lo que hay que destacar aquí es que la organización de los datos básicos es relativamente simple y, en general, las empresas pueden completarla de forma independiente. No vale la pena dedicarle tiempo al consultor de implementación.
En segundo lugar, clasifique los resultados del análisis
Antes de ingresar al sistema de BI, las empresas también deben confirmar los resultados del análisis que necesitan obtener. En pocas palabras, se trata de qué tipo de resultados de análisis puede producir el sistema de BI. Como análisis de tasa de rotación de inventario, análisis de tasa de entrega oportuna, análisis de tasa de defectos, etc. Hay muchos beneficios al clasificar estos resultados de análisis requeridos antes de que el sistema se conecte.
1. Organiza fácilmente los datos de documentos electrónicos
Estos resultados no surgen de la nada, sino que requieren el respaldo de datos básicos. Si necesita analizar la rotación de inventario, es posible que necesite datos del año anterior. Porque comparando los indicadores de los dos años anteriores, podemos encontrar los problemas detrás. En resumen, siempre que se trate de una comparación de datos de antes y después, la empresa no solo preparará los datos de este año, sino también los datos básicos del año anterior. Si el formato de los datos de los dos años anteriores es inconsistente, es necesario realizar ajustes, etc. La autora vuelve a subrayar que una mujer inteligente no puede preparar una comida sin arroz. Antes de iniciar un proyecto de BI, debe confirmar sus objetivos. Luego clasifique los datos básicos requeridos según los objetivos. Al mismo tiempo, también se puede reducir el alcance de la recopilación de datos básicos.
2. Facilitar la selección posterior del software.
¿Qué tipo de software es adecuado para empresas? En otras palabras, ¿qué sistema puede satisfacer básicamente las necesidades existentes de las empresas sin un desarrollo secundario excesivo? Para responder a esta pregunta, las empresas primero deben tener una comprensión clara de sus necesidades. En pocas palabras, significa tener un juicio claro sobre los resultados que necesita. Luego, en la selección posterior del sistema, puede formular estas preguntas a los consultores de preventa del sistema de BI para ver si pueden obtener resultados. Desde la perspectiva de reducir los costos y riesgos del proyecto, la cantidad de desarrollo secundario del sistema debe minimizarse tanto como sea posible en la implementación de proyectos posteriores. Para lograr este objetivo, al seleccionar un modelo, es mejor elegir sistemas que tengan modelos de análisis ya preparados.
3. Facilitar la evaluación de los equipos de proyecto y proveedores.
¿El lanzamiento exitoso del software es el éxito del proyecto? No creo que debamos tener un entendimiento tan unilateral. El éxito de un sistema de BI depende de si logra los resultados esperados. Debido a que muchas empresas han lanzado sistemas de BI, muchos de los resultados esperados aún son difíciles de obtener con precisión de los sistemas de BI. En este caso, ¿podemos decir que este proyecto de BI fue exitoso? Me temo que no. Entonces, en proyectos posteriores, ¿cómo evalúan los gerentes comerciales al equipo del proyecto y al equipo de implementación del proveedor? Esto requiere que las empresas tengan objetivos esperados. Para evaluaciones posteriores, simplemente marque estos objetivos uno por uno.
Entonces, ¿cómo pueden las empresas obtener los resultados que necesitan? El autor cree que podemos partir de los siguientes ángulos.
1. Basado en el trabajo actual de la empresa
Por ejemplo, muchas empresas tienen reuniones semanales, reuniones resumidas anuales mensuales, etc. En estas reuniones, todos los departamentos deben presentar algunos informes. Por ejemplo, informes de análisis de tasas de llegada puntuales, informes de control de costos, etc. Estos son requisitos listos. Solía ser una operación manual, pero ahora debe completarla el propio sistema de BI. Si es un informe anual, puede haber un informe de análisis sobre los cambios en las ventas en los últimos años, etc. Estos informes de análisis que deben utilizarse en el trabajo diario son los objetivos que debemos confirmar antes de implementar el sistema de BI. Pero estos son los objetivos más básicos. Porque se puede decir que el trabajo que se puede realizar manualmente es pan comido, y también es la función más básica en el sistema de BI. Confirmar estos requisitos no es muy difícil.
2. Es necesario recopilar lo que la empresa quiere lograr, pero es difícil lograrlo basándose en requisitos manuales.
Por ejemplo, algunas empresas pueden creer que el mercado de materias primas es muy volátil y tiene un gran impacto en los costes. En el pasado, debido a limitaciones de carga de trabajo, se utilizaban principios de cálculo de costos ponderados mensuales o de primero en entrar, primero en salir, en lugar de un promedio ponderado móvil. En términos del monto del cálculo, los principios de cálculo para los dos primeros costos son mucho menores que los del último. Pero desde la perspectiva de la precisión, el promedio ponderado móvil es más exacto, especialmente cuando los precios de mercado de las materias primas fluctúan mucho. En el cálculo manual, pocas empresas adoptan el principio de cálculo de costes ponderados móviles.
Ahora que una empresa tiene un sistema de BI, es posible que desee utilizar un mecanismo de promedio ponderado móvil en el análisis de costos. Puede resultar difícil para las empresas cumplir estos requisitos. Dado que estos requisitos no se han implementado antes, es posible que todavía existan en teoría. Sin embargo, la realización de estos requisitos puede reflejar el valor del sistema de BI. Por lo tanto, las empresas deben abordar cuidadosamente estas necesidades. Pero al resolverlo, es necesario considerar la posibilidad de implementación. No seas demasiado teórico, no se puede lograr en la realidad. De lo contrario estaría demasiado vacío.
Tres. Confirmación del formato de visualización
La misma frase puede tener resultados diferentes cuando se pronuncia con diferentes personas. De manera similar, los mismos datos de análisis en el sistema de BI tendrán diferentes efectos si se muestran en diferentes formatos. Por lo tanto, antes de iniciar el sistema de BI, es necesario confirmar el formato de visualización esperado. Tenga en cuenta que no todos los sistemas de BI pueden mostrar contenido relevante en formato de color.
Según entiende el autor, muchas empresas prefieren esos gráficos en tablas de Excel. Como gráficos circulares, gráficos de barras, etc.
Por lo tanto, en un sistema de BI, estas son las formas más básicas de mostrar resultados. Los gerentes de negocios deben decidir qué resultados de análisis deben mostrarse de esa manera. Esto se determina principalmente en función de sus propios hábitos. No puedes dejar que otro consultor te lleve de la nariz. Por supuesto, en comparación, el método propuesto por el consultor de la otra parte puede ser más razonable y la empresa necesita cambiar su forma de pensar en este momento. Lo que enfatizo aquí es que las empresas deben tomar la iniciativa durante la implementación del proyecto.
Además, hay dos aspectos que necesitan especial énfasis. Primero está el tablero. Por ejemplo, una empresa puede tener evaluaciones del desempeño de ventas. Hay valores objetivo y valores reales, que luego se muestran intuitivamente a través del panel. Es posible que las empresas no hayan utilizado este modelo de pantalla antes. Pero funciona en la práctica. Sin embargo, no todos los sistemas de BI pueden implementar esto. Presta atención a este aspecto a la hora de seleccionar. La segunda es la función de exploración del gráfico. Es decir, puede profundizar en los datos de cada mes del informe anual y luego puede profundizar en los datos de cada semana a partir de los datos de cada mes, y así sucesivamente. La función de exploración permite a los usuarios consultar datos más específicos hasta los datos sin procesar más básicos. Esto facilita su uso para los usuarios.
Como se puede ver en el análisis anterior, queda mucho trabajo de preparación por hacer antes de la implementación del sistema de BI. La sugerencia del autor es que no hay que ser perezoso al hacer estos preparativos. Si los preparativos no se hacen bien, los proveedores estarán contentos pero la empresa tendrá dolor de cabeza. Una vez realizados los preparativos, los proveedores tendrán dolor de cabeza y la empresa estará contenta.
Escribir es difícil y buscar información también lo es. Espero que el autor acepte mi respuesta.