¿Cuál es el proceso general de firma de un contrato electrónico en Zhongxin.com?
Sin embargo, en general, los procedimientos de operación de firma de todas las principales plataformas de contratos electrónicos son similares y se dividen básicamente en seis partes:
Paso 1: Autenticación de nombre real
La autenticación de nombre real es la verificación de la autenticidad de los datos del usuario. La información requerida para la autenticación del nombre real para individuos y empresas también es diferente. La autenticación personal con nombre real requiere proporcionar información de la tarjeta de identificación y luego completar la verificación facial. La certificación corporativa requiere más información. Puede consultar la imagen a continuación y preparar la información correspondiente con anticipación.
Paso 2: Firma el contrato online.
Una vez completada la autenticación del nombre real, podemos comenzar a firmar en línea. Primero debemos cargar un contrato electrónico para firmarlo, luego completar la información relevante, como la fecha límite de firma y el firmante, y generar una página de detalles del contrato. En este momento, puede agregar su propia firma electrónica (firma predeterminada o firma manuscrita) y la fecha de firma, y luego usted mismo firmará el contrato.
Durante el proceso de firma, la plataforma proporcionará múltiples métodos de firma, como firma con código de verificación de teléfono móvil, firma con escaneo facial, firma con huellas dactilares y firma con escudo de teléfono móvil, para verificar rápidamente la autenticidad del firmante y mejorar la eficiencia de la firma de contratos.
Paso 3: enviar el contrato
Después de completar el segundo paso de "firma en línea", envíe el contrato electrónico a la otra parte para que lo firme lo antes posible y registre con precisión el tiempo de envío. Al mismo tiempo, la otra parte también recibirá la información de notificación correspondiente.
Paso 4: La otra parte firma.
Después de recibir la notificación, la otra parte solo necesita iniciar sesión en la plataforma del contrato electrónico para completar la autenticación del nombre real. Después de verificar que el contenido del contrato es correcto, puede firmar y completar el contrato electrónicamente. firma.
Paso 5: Almacenamiento de contratos
A diferencia del almacenamiento de contratos en papel, los contratos electrónicos se almacenan directamente en la nube después de la firma y no es necesario imprimirlos ni almacenarlos en un lugar especial. trastero. Además, los mecanismos de seguridad de los datos financieros de la plataforma de contratos electrónicos, como "dos actividades en la misma ciudad, recuperación ante desastres fuera del sitio y copia de seguridad en múltiples nubes", pueden prevenir mejor la fuga de datos de documentos y garantizar la autenticidad y validez del contrato.
Paso 6: Gestión del contrato
Después de firmar el contrato electrónico, ambas partes pueden ver los detalles del contrato en línea. Al mismo tiempo, para la gestión de contratos empresariales, las operaciones electrónicas como la búsqueda, consulta, clasificación, archivo y descarga en línea de contratos electrónicos han simplificado enormemente el proceso de gestión de contratos empresariales y han mejorado la eficiencia de la gestión de contratos.