Análisis de las características del sistema de información contable integrado de negocios financieros para su aplicación empresarial general.
1. La connotación y el valor de aplicación de la integración empresarial financiera en el contexto de Internet Con el desarrollo de TI, es necesario integrar los procesos financieros empresariales y los procesos comerciales para cumplir con las funciones de nivel superior. necesidades de las empresas. En este contexto, la aplicación de las finanzas corporativas y la integración empresarial se ha vuelto inevitable.
(1) Describir la connotación y los objetivos de la integración de los negocios financieros corporativos en el contexto de Internet.
En el contexto de Internet, la gestión empresarial se ha transformado de la gestión tradicional de "integración vertical" a la gestión de información y valor de "integración horizontal".
Muchas empresas nacionales y extranjeras han fortalecido la gestión corporativa reorganizando los procesos comerciales.
Para mejorar la competitividad integral de las empresas, ha surgido la aplicación integral de servicios financieros corporativos. La idea básica de la integración de negocios financieros es que,
en el entorno de TI, incluida la red, la base de datos y la plataforma de software de gestión,
los tres procesos principales de la gestión empresarial,
Es decir, la integración orgánica de los procesos de negocio, los procesos de contabilidad financiera y los procesos de gestión. Cuando ocurre un negocio (evento),
la información comercial se ingresa en el punto donde ocurre la información relevante. Al mismo tiempo,
utiliza información relevante para controlar la corrección, eficacia y racionalidad del negocio económico en tiempo real cuando se confirma el negocio económico,
se almacena inmediatamente en el; base de datos designada. Cuando se necesita información,
Varios miembros del personal "autorizados" con derechos de uso de datos generan automáticamente la aplicación de integración de negocios financieros de la empresa a través de herramientas de informes.
(2) El valor de la aplicación de la integración de negocios financieros empresariales
El propósito de la integración de negocios financieros empresariales es facilitar que el departamento financiero de la empresa consulte y analice el inventario y las cuentas por cobrar en cualquier momento. , y lograr una gestión integral del análisis y la toma de decisiones financieras, proporcionando a los directivos de las empresas la diversa información financiera que necesitan en el momento oportuno. En concreto, su valor de aplicación es principalmente: (1) Fortalecer las funciones de gestión financiera. La integración de los servicios financieros fortalece la gestión dinámica y el control de los fondos, resuelve los problemas de fondos inactivos y de escasez y mejora la eficiencia de las operaciones de los fondos. (2) Reducir el trabajo repetitivo y mejorar el nivel de gestión. Mediante la integración de finanzas y negocios, el personal financiero se libera de una gran cantidad de tareas complicadas, como cálculos diarios, preparación manual de comprobantes y preparación de informes al final del período.
(3) Se han mejorado los diversos sistemas de la empresa, se han aclarado las responsabilidades y autoridades entre las diferentes empresas y el personal, y se ha realizado con éxito la transición de la empresa del gobierno humano al gobierno legal. (4) Mejorar la puntualidad y precisión de la información y mejorar la calidad de la toma de decisiones. La integración de las finanzas y los negocios logra la integración de todos los datos financieros e incluso no financieros, la estandarización de los procesos comerciales y el intercambio de información. (5) Favorece la supervisión del departamento comercial por parte del departamento financiero.
El departamento de contabilidad participa en la revisión del flujo de documentos de todo el proceso comercial y se comunica y coordina con el departamento comercial de una manera oportunamente cuando se descubran problemas.
2. Estado actual de la aplicación y problemas existentes de integración empresarial financiera empresarial
La informatización de la contabilidad ha acumulado una rica experiencia para la expansión de los sistemas de información, y la mejora de la eficiencia de la gestión se ha convertido cada vez más en la connotación de empresas. El software de sistema integrado basado en software financiero ha madurado. En este contexto, existen requisitos objetivos y condiciones suficientes para que las empresas opten por implementar la integración empresarial financiera.
(1) Estado actual de la aplicación de la integración empresarial financiera empresarial
Actualmente, muchas empresas se dan cuenta de que para mejorar su competitividad, sus procesos financieros deben integrarse con otros procesos comerciales. Actualmente, suelen existir dos formas de combinar los sistemas empresariales y financieros: (1) Separación de los sistemas empresariales financieros. El departamento financiero revisa y resume los datos obtenidos de los sistemas comerciales y de almacén y luego los ingresa en el sistema financiero (2) La combinación de sistemas comerciales y financieros; El sistema financiero establece un sistema de contabilidad de inventario y los datos del sistema empresarial se transfieren periódicamente a la tabla intermedia de acuerdo con los estándares de interfaz acordados. Después de que el sistema de contabilidad de inventario financiero extrae datos de la tabla intermedia, realiza la revisión de documentos y la contabilidad y genera comprobantes contables.
Desde la perspectiva de las aplicaciones, la empresa primero establece el objetivo de la construcción integrada, que es facilitar que el departamento financiero y los gerentes comerciales de la empresa realicen consultas financieras en cualquier momento, logren un análisis financiero integral y una gestión de la toma de decisiones, y proporcionen oportunamente información que necesitan los directivos de empresas Diversos tipos de información financiera. En términos de construcción de hardware, se realiza principalmente mediante el establecimiento de una red de área local interna completa y el intento de insertarla en Internet a través del comercio electrónico.
Su red integrada se divide en: centro de cómputo, departamento de finanzas, departamento de ventas, almacén, departamento de suministros, oficina de gestión corporativa, oficina de producción, oficina de fábrica y departamento de recursos humanos. Varios negocios están distribuidos en diferentes espacios de oficinas. En términos de software, el sistema integrado consta principalmente de sistemas financieros, de ventas, de almacenamiento, de suministro, de personal y otros. En este sistema, la transmisión oportuna de información y el intercambio autorizado se realizan entre varios módulos funcionales.
(2) Principales problemas de la integración empresarial financiera empresarial en el contexto de la informatización
En la actualidad, algunas empresas también tienen muchas desventajas después de implementar la integración empresarial financiera, principalmente: (1) Finanzas Separación de procesos y procesos de negocio. Los procesos comerciales y los procesos financieros no están integrados orgánicamente y operan de forma independiente. Es difícil coordinar el flujo de capital, la logística y el flujo de información. Es inevitable que los datos sean inoportunos e inconsistentes, y que el control de los procesos no pueda realizarse verdaderamente, lo que fácilmente puede llevar a una toma de decisiones corporativa retrasada o inadecuada. Al construir sus respectivos procesos, la consideración principal es si el proceso es fluido y fácil de operar, y se pone menos énfasis en la integración de los dos. (2) La construcción de recursos humanos no puede satisfacer las necesidades del desarrollo integrado. Dado que el software actual está diseñado principalmente por personal informático que carece de conocimientos contables relevantes, el diseño de la transmisión de datos entre el sistema de información contable y otros subsistemas a menudo genera malentendidos y la función contable a menudo se ignora, lo que resulta en la incompatibilidad del software entre los sistemas contables. sistema de información y otros subsistemas Hay muchos inconvenientes en la transmisión de datos entre otros subsistemas. En las últimas etapas de implementación, con la integración profunda de los sistemas de información de gestión financiera y las organizaciones de gestión empresarial, se expondrán gradualmente varios problemas, el apoyo humano de los proveedores de software se debilitará gradualmente y las empresas enfrentarán una gran presión en el mantenimiento posterior. . (3) La estructura organizativa de la empresa es defectuosa. El modelo organizativo actual de las empresas se basa en la comunicación vertical y enfatiza las relaciones jerárquicas en la estructura organizacional. En realidad, es una organización contable en forma de pirámide, que se divide principalmente en tres capas de arriba a abajo: capa de toma de decisiones, capa de gestión y capa de ejecución. De arriba hacia abajo es la publicación de decisiones y de abajo hacia arriba es la transmisión de información. La capa de ejecución solo es responsable del procesamiento comercial diario y la recopilación de información. Este sistema jerárquico enfatiza demasiado el sistema y el orden de la empresa y restringe el espíritu innovador de la organización. Los informes y la gestión jerárquicos impiden que las empresas respondan a los cambios en el entorno externo o aborden los problemas internos de manera oportuna.
Tres. Conclusión La contabilidad, como importante recurso de información en la vida económica, se ha convertido en una base cuantitativa para que los departamentos de gestión gubernamental, los inversores, los acreedores y el público lleven a cabo el macrocontrol, mejoren la gestión económica, evalúen el estado financiero y tomen decisiones de inversión. Con el continuo desarrollo de la economía de mercado, todos los sectores de la sociedad tienen requisitos cada vez mayores en cuanto a la calidad de la información contable. En este caso, es necesario movilizar las fuerzas de las partes interesadas y cooperar con ellas para eliminar y controlar las distorsiones contables. De manera integral, comenzando por mejorar el sistema legal contable y fortalecer la supervisión, estandarizar la generación y divulgación de información contable, aumentar la gobernanza y la prevención de distorsiones en la información contable, reformar el sistema de gestión de personal, aumentar la aplicación de la ley y fortalecer la gestión y la educación continua de personal contable, Hacer que las actividades económicas de las empresas se desarrollen normalmente según el sistema legal, garantizar la autenticidad de la información contable y proteger la supervivencia y el desarrollo de las empresas.