¡Te ruego tu informe de prácticas de graduación! ! Me estoy especializando en gestión de información y sistemas de información, por lo que obtendré puntos extra si soy bueno en eso.
Tareas de pasantía: Resumir la aplicación de la informática en la gestión de personal, revisar materiales y preparar proyectos de graduación.
[Contenido de la pasantía] Aplicación de las computadoras en la gestión de personal
Con el desarrollo de la sociedad y el avance de la ciencia y la tecnología, las computadoras, como portadores de información, están mostrando cada vez más su posición fundamental. La sociedad actual ha entrado en la sociedad de la información y la economía del conocimiento se convertirá en la industria líder en el nuevo siglo. Con la popularización y el uso gradual de las computadoras, estas han creado métodos para mejorar la eficiencia en muchos aspectos, como la investigación científica, la producción, el comercio y los servicios. Al mismo tiempo, los costos unitarios de tecnología han disminuido significativamente año tras año, pero los costos de personal de oficina han ido aumentando. En el extranjero, el gasto en personal profesional, directivo y administrativo representa entre 2/3 y 4/5 del total de gastos de oficina, lo que hace que las necesidades de automatización de oficinas aumenten día a día. Debemos utilizar equipos, herramientas y métodos de gestión modernos lo antes posible mientras llevamos a cabo reformas institucionales.
La aplicación generalizada de computadoras en el departamento de personal ha mejorado los medios estadísticos, reformado los métodos estadísticos y aumentado la aplicación generalizada de computadoras estadísticas en el departamento de personal, lo que proporcionará métodos de gestión modernos y gestión científica para mi país. Métodos de gestión de personal para crear las condiciones para crear una nueva situación en la gestión de personal. En la actualidad, las computadoras se utilizan principalmente en la gestión de personal de mi país para el procesamiento de informes, gestión de archivos, edición de documentos, consulta de información y análisis integral. Como parte importante de la gestión de personal, las estadísticas de cuadros se utilizan para comprender las tendencias de desarrollo de los cuadros a través de la investigación, clasificación y análisis de los cuadros, y para proporcionar cifras precisas para que las agencias líderes en todos los niveles formulen directrices y políticas para el trabajo de cuadros, fortalezcan gestión de cuadros y reforma del sistema de cuadros. Su trabajo incluye no sólo estadísticas sobre la situación básica de los cuadros, sino también estadísticas sobre salarios de los cuadros, estadísticas de establecimiento de cuadros, recompensas y castigos de los cuadros, estadísticas sobre la ubicación de los cuadros transferidos y estadísticas sobre los cuadros veteranos. El alcance es amplio y la cantidad de datos es imaginable. Si el trabajo de estadísticas de cuadros se realiza manualmente, pasará por tres procesos: encuesta estadística de cuadros, compilación de datos estadísticos de cuadros y análisis estadístico de cuadros. Sin embargo, hay varios procesos obvios en este proceso estadístico manual. Las desventajas de los métodos manuales han hecho que la gente se dé cuenta gradualmente de que la modernización de la gestión se ha convertido en una tendencia imparable en el desarrollo de la sociedad contemporánea. En la ola de modernización de la gestión, la modernización de la gestión de personal también es imperativa. Realizar la modernización de la gestión de personal es un proyecto sistemático complejo que requiere métodos de gestión científica y medios científicos y tecnológicos avanzados. Los métodos de gestión científica en la gestión generalmente se refieren a métodos científicos como métodos matemáticos, métodos de sistemas, métodos de información, métodos cibernéticos, métodos sociológicos y métodos psicológicos, mientras que los métodos científicos y tecnológicos avanzados utilizan principalmente la electrónica, una de las últimas ciencias y tecnologías contemporáneas. Las computadoras sirven para la modernización de la gestión de personal.
Como sistema de procesamiento de datos, las computadoras electrónicas se han convertido gradualmente en una herramienta importante para la modernización de la gestión de personal y desempeñan un papel importante en la gestión de personal. En China, las computadoras electrónicas se han utilizado para la gestión de salarios del personal, estadísticas y consultas de personal, evaluación de cuadros y gestión de archivos de personal, previsión y planificación de talentos.
La modernización de la gestión fue un torrente imparable de desarrollo social en la dinastía Han. En las últimas décadas, la producción socializada a gran escala se ha vuelto cada vez mayor en escala, más integral, más especializada en la producción y cada vez más interconectada, interdependiente e interactiva entre industrias y departamentos cercanos. La organización y la gestión son cada vez más complejas; la ciencia y la tecnología modernas se diferencian y sintetizan constantemente a una velocidad sin precedentes, avanzando hacia direcciones micro y macro tridimensionales en todas las direcciones. Todo esto exige que la dirección reflexione y tome decisiones sobre los problemas reales de forma rápida y oportuna, y el sistema de información debe ser cada vez más perfecto. Las teorías, métodos y sistemas tradicionales de gestión de la industria artesanal ya no pueden satisfacer las necesidades del desarrollo social contemporáneo y la construcción de las cuatro modernizaciones. La reforma y la innovación son imperativas para modernizar la gestión.
La gestión moderna tiene muchos contenidos y relaciones complejas, incluyendo personas, fondos, materiales, información y tiempo, entre las que las personas juegan un papel clave. Las personas son a la vez directivos y dirigidos. Ocupan una doble posición en la gestión y tienen una gran iniciativa. Se puede observar que las personas son el factor más importante en la gestión moderna. Por lo tanto, el importante papel de la gestión de personal en la gestión del desarrollo y utilización de los recursos humanos en todo el complejo sistema de gestión es evidente. Una buena gestión del personal es la garantía fundamental para otras optimizaciones de gestión.
La reforma de la gestión debe llevarse a cabo de manera coordinada, y la implementación de una gestión moderna también requiere un desarrollo coordinado. Dado que la gestión de personal ocupa una posición tan destacada e importante en el sistema de gestión, en la ola de modernización de la gestión, la modernización de la gestión de personal también debe llevarse a cabo simultáneamente, de modo que la gestión moderna pueda amplificar y aumentar la producción en la producción en masa socializada y contemporánea. papel en el desarrollo científico y tecnológico. En resumen, la modernización de la gestión de personal es una parte indispensable de la modernización de la gestión. Aplica teorías, métodos y medios de gestión modernos al trabajo del personal, de modo que la gestión del personal pueda alcanzar el objetivo de maximizar la eficiencia del trabajo y adaptarse al desarrollo de la sociedad, la ciencia y la tecnología. Realizar la modernización de la gestión de personal, de modo que la toma de decisiones en el trabajo de gestión se eleve gradualmente desde la experiencia original de individuos o de unas pocas personas al nivel científico de actuar de acuerdo con las leyes inherentes de las cosas, a fin de lograr logros materiales y espirituales. , abstracto y concreto, cualitativo y cuantitativo, estático y dinámico, Combinando el presente con el futuro, el individuo con el grupo. En cuanto a los medios científicos y tecnológicos avanzados, además del uso científico de medios biológicos, químicos, físicos, mecánicos y otros originales, utiliza principalmente computadoras electrónicas, uno de los últimos medios científicos y tecnológicos contemporáneos, al servicio de la modernización de la gestión de personal. . En términos generales, el contenido de la modernización de la gestión de personal incluye la modernización de las ideas de gestión de personal, la modernización de la gestión de personal, la modernización organizacional y la modernización de los medios de gestión de personal. A través de la modernización de estos cuatro aspectos se podrá lograr la modernización de la planificación, organización, mando, coordinación y control de la gestión de personal y la modernización de los propios trabajadores de la gestión de personal.
La institucionalización del personal, lograda con tanto esfuerzo, es la clave para la modernización de la gestión de personal. Para estudiar la gestión de personal, debemos estudiar el entorno en el que existe este sistema, es decir, estudiar el impacto de los sistemas políticos, los sistemas económicos, los sistemas legales, los sistemas de ciencia y tecnología, los sistemas culturales y educativos, los sistemas de carácter y los grandes sistemas de gestión. sobre el sistema de gestión de personal y sus contraefectos. Estudiar la modernización de la gestión de personal sin ver lo que nos rodea está condenado al fracaso.
El llamado sistema es un todo orgánico con función de cerca compuesto por varios componentes que interactúan e interdependientes bajo ciertas condiciones. En términos generales, un sistema consta de cuatro partes básicas: entrada, procesamiento, salida, control y retroalimentación.
En teoría de sistemas, el análisis de sistemas se refiere a la comprensión del rendimiento del sistema. La optimización del sistema es un contenido integral del diseño del sistema. La ingeniería de sistemas utiliza métodos de enseñanza para analizar u optimizar sistemas, y resume el trabajo tradicional de gestión organizacional en tecnologías y las digitaliza. Es científico utilizar la ingeniería de sistemas para analizar problemas del sistema. La aplicación de los conceptos y principios de la ingeniería de sistemas es una forma importante y eficaz de realizar la modernización de la gestión de personal.
Hay muchos elementos del sistema de gestión de personal. Los gerentes, las agencias de gestión, el equipo de oficina, las normas y reglamentos, diversos vínculos comerciales y diversas técnicas y métodos de gestión pueden considerarse como sus "elementos". Las conexiones ordenadas entre elementos así como los mejores métodos y efectos de conexión inciden directamente en el nivel de gestión del personal. En diferentes condiciones, los elementos dominantes son diferentes. Un objetivo importante de la sistematización de la gestión de personal es establecer gradualmente un sistema completo de "entrada", "gestión" y "salida" de cuadros en torno al sistema de responsabilidad y de evaluación. Para lograr la sistematización, además de resolver problemas del sistema, también existe la cuestión de dominar los métodos del sistema, es decir, aprender a aplicar la ingeniería y el análisis de sistemas, lo cual es de gran importancia para la modernización de la gestión de personal.
En la actualidad, no existe una visión unificada sobre las funciones básicas de los sistemas de gestión de personal. Con base en el análisis de los datos existentes y las características del trabajo de gestión de personal en nuestro colegio, creemos que las funciones básicas del sistema de gestión de personal son las siguientes:
1. gestión
2. Determinar el sistema de gestión de personal y elaborar la planificación del personal.
3. Elaborar planes de personal y constituir organizaciones y puestos de gestión de personal.
4. Formular normas, reglamentos y métodos para la gestión de personal;
5. Formación profesional del personal docente y administrativo
6. (movilidad);
7. Valoraciones, premios y castigos, nombramientos y destituciones;
8. Salarios, prestaciones y seguros
9. renuncia.
Como responsable de recursos humanos (gerente de recursos humanos), ¿cómo maximizar sus talentos de recursos humanos? Ésta es la tarea fundamental de la investigación sobre gestión de personal. Actualmente, no existen suficientes estudios individuales sobre este tema. Como los individuos viven en grupos, el impacto de los grupos sobre los talentos puede expresarse mediante principios del sistema. A través de la investigación grupal, buscamos una estructura de edad, una estructura de conocimiento y una estructura profesional razonables para lograr resultados de cooperación satisfactorios.
En el pasado, en la gestión de personal, la información del personal se retrasaba y se transmitía lentamente, y el procesamiento de datos de gestión de personal no era oportuno.
Por ejemplo: evaluación de cuadros, cálculo de salarios del personal, estadísticas de personal, cumplimentación y mantenimiento de expedientes de personal, etc. El trabajo de este personal es engorroso, requiere mucho tiempo y trabajo, con poca precisión y baja eficiencia. Las operaciones manuales ya no pueden cumplir con los requisitos del desarrollo de la situación. Por lo tanto, debemos trabajar duro para aprender materiales teóricos relevantes sobre la modernización de la gestión de personal, mejorar nuestra comprensión de la importancia de la modernización de la gestión y esforzarnos por utilizar las computadoras para lograr la modernización de la gestión de personal. Por ejemplo, gracias a la orientación técnica de los trabajadores informáticos y la ayuda de camaradas veteranos que han trabajado en el trabajo de personal durante muchos años, algunas escuelas y unidades han hecho esfuerzos en la gestión de personal:
En primer lugar, Se desarrolló el "Sistema de software" "Gestión de archivos de empleados de la Universidad Vocacional de China".
En segundo lugar, los datos necesarios para el contenido del archivo del personal de la escuela o de la unidad se almacenan en el disco de la computadora, si es necesario, la computadora puede consultarlos, recuperarlos y mantenerlos fácilmente, y los datos relevantes también se pueden consultar. ser impreso.
En tercer lugar, los ordenadores también se utilizan para la gestión de oficinas modernas.
En cuarto lugar, recopilar, procesar, organizar, almacenar y recuperar nuevos datos de cambios de manera oportuna.
Permitir la informatización preliminar de la gestión de personal de la unidad y posibilitar la aplicación inicial de la informática en la gestión de personal. Esto permite a los gerentes de personal tomar siempre decisiones e implementar una gestión basada en información del personal precisa y oportuna. Sólo las computadoras pueden recolectar, procesar, organizar, almacenar, recuperar, transmitir y retroalimentar la información personal cada vez mayor en la sociedad moderna a los tomadores de decisiones de manera oportuna. ejercer sus funciones únicas.
Es decir, (1) realizar operaciones numéricas y operaciones lógicas sobre los datos de entrada del personal para resolver diversos problemas.
(2) Procesar información del personal para resolver diversos problemas de procesamiento de datos, proporcionando así una base para quienes toman decisiones sobre el personal. (3) Capacidad para memorizar y almacenar diversos datos y secuencias informáticas de gestión de personal.
La práctica ha demostrado que cuando la cantidad y complejidad de la información de gestión alcanza un cierto límite, es decir, cuando la intensidad del trabajo de los gerentes excede sus capacidades, se deben adoptar nuevos métodos de gestión, es decir, el uso de tecnología informática para la recopilación, procesamiento, transmisión y almacenamiento, y gestión eficaz, razonable y adecuada del personal. De esta manera, el sistema de información del personal mejora constantemente con la aplicación y el desarrollo de las computadoras, y el papel de las computadoras en la gestión de la información del personal es cada vez más importante.
Por esto, para realizar la modernización de la gestión de personal, debemos contar con métodos de gestión científica y medios técnicos avanzados para maximizar la eficiencia de la gestión de personal. Cada vez hay más información en el trabajo de personal moderno, se vuelve cada vez más confidencial y la densidad de información es cada vez mayor. Los métodos de gestión tradicionales y las operaciones manuales no pueden hacer un buen trabajo en la gestión de personal. Como sistema de procesamiento de datos, las computadoras se han convertido gradualmente en un medio importante para modernizar la gestión de personal y desempeñan un papel importante en la gestión de personal. En términos generales, la función de las computadoras en los sistemas de información del personal es:
(1) Las computadoras pueden proporcionar datos personales valiosos más rápido que las personas;
(2) Las computadoras pueden proporcionar a las personas personal actualizado datos;
(3) Las computadoras pueden proporcionar datos personales más precisos que las personas;
(4) Las computadoras pueden procesar más datos personales que las personas, etc.
Debido a esto, utilizamos computadoras para reemplazar las operaciones manuales para construir un sistema de información de personal, es decir, un sistema de información de personal informático. Sus funciones principales se pueden resumir en los siguientes tres puntos:
En primer lugar, puede recopilar, procesar y almacenar información del personal con alta eficiencia y gran capacidad, mejorando en gran medida la calidad y eficiencia del sistema de información de gestión de personal.
En segundo lugar, puede captar la situación general de todo el sistema de gestión de personal de manera oportuna y proporcionar información del personal sistemática y precisa, lo que puede promover la estandarización del trabajo del personal y el establecimiento y mejora de diversos sistemas de gestión. y sistemas de indicadores, mejorando así la gestión administrativa.
En tercer lugar, puede proporcionar una variedad de información del personal procesada para cumplir con los requisitos especiales de la gestión de personal, adaptarse a los nuevos requisitos de los profesores y el personal en la nueva situación, ayudar a seleccionar planes y lograr decisiones óptimas. En la actualidad, la utilización de computadoras por parte de los departamentos de personal de muchas unidades se limita a aplicaciones simples e independientes. A medida que pasa el tiempo, la complejidad de las tareas y las necesidades de los usuarios, también lo harán sus aplicaciones
En definitiva, la aplicación generalizada de las computadoras y el establecimiento de sistemas informáticos de información para la gestión del personal se han adaptado a las necesidades objetivas de Las necesidades de desarrollo social y económico son un gran paso adelante en la modernización de la gestión de personal.
Hoy en día, hemos utilizado computadoras para desarrollar y utilizar la modernización primaria de la gestión de archivos del personal escolar, lo que ha mejorado en gran medida la eficiencia laboral de los trabajadores de gestión de personal, ha liberado a los cuadros de personal de operaciones manuales pesadas y ha dedicado más energía al trabajo creativo en las actividades de gestión. y otras actividades educativas y docentes; puede hacer que la toma de decisiones, la planificación y otras actividades de gestión sean más científicas, precisas y flexibles. Por lo tanto, el establecimiento de un sistema de información de gestión de personal informático es una tendencia inevitable de desarrollo objetivo. Aunque es imposible utilizar ampliamente las computadoras en la gestión de personal, a la larga, la modernización de la gestión de personal y las computadoras son inseparables. Es imposible modernizar verdaderamente de manera integral la gestión de personal si despreciamos o rechazamos el uso de la tecnología informática. Con el desarrollo de la economía, la ciencia y la tecnología de nuestro país y el fortalecimiento del desarrollo y gestión del talento, debemos trabajar arduamente para crear condiciones y utilizar la informática para promover la modernización de la gestión de personal. Esforzarse por construir el socialismo con características chinas.
[Experiencia de pasantía]
Cuatro años de vida universitaria me han dado una cierta comprensión de la teoría informática, pero aprendo más con la práctica. Sólo combinando la teoría con la práctica puedo servir mejor a la sociedad. Durante la pasantía informática de dos semanas, consulté algunos conocimientos sobre aplicaciones informáticas en Internet y obtuve una comprensión básica de los materiales necesarios para la tesis de graduación. Me preparé para el proyecto de graduación en las siguientes seis semanas, mejoré mi capacidad práctica y. También me hizo darme cuenta de mis defectos. Seguiré trabajando duro y mejorando.