Cómo realizar una entrevista en la recepción administrativa

El puesto de recepción es la cara de una empresa y el umbral para los profesionales administrativos sin experiencia. Si tiene un puesto administrativo en la recepción de la empresa que le interesa, puede prepararse fácilmente para la entrevista a continuación. A continuación he recopilado contenido relevante para la entrevista administrativa de recepción para usted. ¡Espero que le resulte útil!

1. Vístete apropiadamente y usa maquillaje ligero.

A excepción de las grandes empresas que tienen estrictos requisitos de vestimenta y requieren vestimenta profesional después de unirse a la empresa, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas actualmente no tienen ropa uniforme y no pueden pagar el costo. Por lo tanto, es necesario que el entrevistador prepare su vestimenta profesional informal y mantenga dicha vestimenta decente durante el período inicial/reexamen y de confirmación final.

Los requisitos de los trabajadores de recursos humanos para el personal de recepción no son los que sabes, deben ser bonitos. Por lo tanto, siempre que tengas buenos rasgos faciales, una figura moderada, maquillaje ligero y vestimenta profesional informal, serás la piedra angular de una entrevista exitosa.

2. Comprensión del trabajo de recepción.

Las personas sin experiencia deben estar familiarizadas con diversas tareas en la recepción administrativa: entrega urgente, recepción de fax, recepción de visitantes, transferencia/transferencia de llamadas de visitantes, orientación de diversos asuntos administrativos, control del entorno de la recepción, acceso del personal. espera de la gerencia.

Las diferentes empresas tendrán diferencias en los detalles del trabajo de recepción, pero el trabajo general no estará separado de estos contenidos.

Entonces, siempre que pueda conocer un poco sobre la empresa en la etapa inicial de la entrevista, observe el ambiente en la recepción durante la entrevista y luego configure el contenido anterior, el Departamento de Recursos Humanos El trabajador no será demasiado duro con usted.

3. Llegar a tiempo a las entrevistas. Esta es la cualidad básica de las entrevistas.

Expresa tu cronograma para este puesto y tus expectativas para avances futuros.

Cambiar con frecuencia la recepción dará a los clientes visitantes un mal presentimiento, por lo que, ya sea que planee utilizar la recepción como trampolín o como una breve parada, debe expresar claramente sus pensamientos al entrevistador. Esto se considera enteramente desde la perspectiva de la empresa y puede mejorar la consideración del entrevistador sobre su sustitución laboral. Sus expectativas de ascenso bien pueden mostrar su exigente carrera y su lealtad a su trabajo. Esta es la cara de los nuevos empleados que todo entrevistador quiere ver. Después de la entrevista, preste atención al presagio dejado por el entrevistador para la próxima entrevista y confirme si está claro. Esta confirmación puede mostrar su deseo por el trabajo.

En general, las entrevistas de recepción son escasas y los entrevistados que puedan cumplir con los cuatro puntos anteriores básicamente pueden aprobar el examen preliminar.

Después del reexamen, todos mostrarán sus talentos, o es muy probable que le avisen para que venga a trabajar mañana.

4. Muchos candidatos ignoran el período de espera posterior a la entrevista.

Esperando el reexamen: debe prepararse para el reexamen en función de la situación real de la empresa; esperando la admisión: debe llamar después del tiempo especificado para preguntar si es admitido; .

Una entrevista exitosa depende de la iniciativa del candidato, especialmente un puesto como el de recepción que requiere mucha iniciativa.