El período de retención de registros y comprobantes no será inferior al período posterior a la expiración de la vida útil del producto.
1. Introducción
Los registros y comprobantes son una base importante para demostrar la calidad, el cumplimiento, la seguridad y la trazabilidad de los productos de una empresa. Para garantizar la calidad y seguridad de los productos durante todo su ciclo de vida, las empresas deben mantener adecuadamente los registros y comprobantes pertinentes. Este artículo analizará el período de retención de registros y comprobantes y señalará que no debe ser menor que el tiempo requerido después de que haya expirado la vida útil del producto.
2. Regulaciones, leyes y regulaciones de la industria
Diferentes industrias y productos pueden tener diferentes requisitos de vida útil. Por ejemplo, en la industria alimentaria, las leyes y reglamentos pertinentes exigen que las empresas mantengan registros y comprobantes relacionados con la seguridad alimentaria para garantizar la trazabilidad y la seguridad del producto. Además, algunas normas internacionales (como la serie de normas ISO) también proporcionan a las empresas directrices sobre el período de almacenamiento.
3. Vida útil del producto después de que expire la vida útil.
Una vez que expire la vida útil del producto, la empresa aún debe continuar manteniendo registros y comprobantes relevantes. Esto se debe a que incluso si un producto ha superado su vida útil, su calidad y seguridad aún pueden tener un impacto en los consumidores. Además, la extensión de la vida útil también ayudará a las empresas a lidiar con posibles disputas legales y requisitos de trazabilidad.
Cuatro. Recomendaciones de mejores prácticas
Para garantizar una retención efectiva de registros y credenciales, las empresas deben adoptar las siguientes recomendaciones de mejores prácticas:
1. eso Normativas pertinentes.
2. Utilizar la gestión de registros electrónicos para mejorar la eficiencia y trazabilidad de registros y comprobantes.
3. Revisar y actualizar periódicamente los registros y comprobantes mantenidos para garantizar su exactitud e integridad.
4. Fortalecer la capacitación de los empleados y mejorar su concientización sobre la importancia de llevar registros y comprobantes.
En resumen:
El período de retención de registros y comprobantes no será inferior al período posterior a la expiración de la vida útil del producto. Los requisitos de tiempo específicos dependen de las regulaciones y leyes de la industria. y regulaciones. Para garantizar la calidad y seguridad de los productos, las empresas deben formular políticas claras sobre el período de retención y tomar medidas de gestión efectivas para garantizar la integridad y trazabilidad de los registros y comprobantes.
Base Legal:
La base legal específica puede variar de un país a otro. Los siguientes son algunos ejemplos de leyes y regulaciones que pueden aplicarse:
Ley de Calidad del Producto de la República Popular China
El artículo 35 establece:
“Los productores deberán ser responsable de la calidad del producto Los productores serán responsables de la calidad de sus productos y garantizarán que la calidad del producto cumpla con los estándares nacionales, los estándares industriales o los estándares empresariales. Los productores deberán inspeccionar la calidad de los productos que producen, y los productos no calificados. no se venderá.”
El artículo 50 de la Ley de Seguridad Alimentaria de la República Popular China
estipula:
“Al comprar materias primas alimentarias, se utilizarán aditivos alimentarios. y productos relacionados con los alimentos, los productores de alimentos deberán verificar los certificados de licencia del proveedor y los certificados de calificación del producto que no puedan proporcionar documentos de certificación deberán ser inspeccionados de acuerdo con las normas de seguridad alimentaria, los aditivos alimentarios y los productos relacionados con los alimentos; no cumplan con los estándares de seguridad alimentaria no se comprarán ni utilizarán "