La principal diferencia entre avisos y anuncios

15 tipos de documentos oficiales de organismos administrativos nacionales, incluyendo resoluciones, decisiones, órdenes (órdenes), comunicados, anuncios, dictámenes, avisos, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, mociones, cartas, actas, etc. Hay dos textos más que la edición de agosto de 2000.

Los documentos oficiales del Partido Comunista de China reconocen catorce idiomas: resoluciones, decisiones, comunicados, anuncios, opiniones, avisos, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones, respuestas, mociones, cartas y actas.

Base legal:

¿Cuáles son las opiniones de la Oficina General del Consejo de Estado sobre varios temas específicos en implementación?

1. Respecto al uso de “opiniones”. La "opinión" se puede escribir en términos positivos, negativos o pacíficos. Artículos como los anteriores deben manejarse de acuerdo con los procedimientos y requisitos de los documentos oficiales. Si las opiniones presentadas involucran asuntos dentro del alcance de la autoridad de otros departamentos, el departamento patrocinador debe tomar la iniciativa de negociar con los departamentos relevantes, y solo después de llegar a un acuerdo se pueden presentar por escrito si hay diferencias, la principal; La persona encargada del departamento patrocinador debe acercarse para coordinar. Si no se puede llegar a un acuerdo, el departamento patrocinador puede enumerar los motivos de todas las partes, presentar sugerencias constructivas, firmar con los departamentos pertinentes e informar al departamento superior para que tome una decisión. Las agencias de nivel superior deben manejar o responder a las "opiniones" presentadas por las agencias de nivel inferior. Por ejemplo, si hay un requisito claro para la implementación en el siguiente texto, la agencia de nivel inferior deberá cumplirlo; si no hay un requisito claro, la agencia de nivel inferior puede consultarlo para su implementación; Como artículo paralelo, los puntos planteados son para referencia de la otra parte.

2. Respecto a la validez de esta carta. La "carta", como uno de los idiomas principales, tiene el mismo efecto legal que otros idiomas principales y está determinada por la autoridad de la autoridad emisora.

3. ¿Cómo distinguir entre "orden", "decisión" y "notificación" cuando se utilizan en la evaluación de premios? Los organismos administrativos de todos los niveles deberán, de conformidad con las disposiciones de la ley y sus autoridades, seleccionar y utilizar el lenguaje apropiado en función de la naturaleza, tipo, nivel, alcance de la publicidad y otras circunstancias específicas de la adjudicación.

4. Sobre la redacción de los departamentos y sus organizaciones internas. Excepto para discutir el trabajo, hacer y responder preguntas y revisar y aprobar asuntos en forma de cartas, los departamentos gubernamentales (incluidas las agencias de discusión y coordinación) generalmente no pueden enviar cartas formales al gobierno en el siguiente nivel si es necesario; Para ser escritos, deben ser presentados al gobierno del mismo nivel para su aprobación o aprobados por el gobierno del mismo nivel. Remitidos por la Oficina General. Si es necesario presentar documentos formalmente al gobierno del siguiente nivel debido a circunstancias especiales, se debe presentar al gobierno del mismo nivel para su aprobación y el consentimiento del gobierno debe anotarse en el documento.

A excepción de la oficina general (oficina), los departamentos internos del departamento no pueden publicar documentos formales al mundo exterior. Esto significa que las agencias dentro del departamento no pueden emitir documentos normativos y de políticas a otras agencias fuera del departamento (incluido este sistema), y no pueden emitir asuntos que deban ser revisados ​​y aprobados por el departamento en nombre del departamento. . Si realmente es necesario cooperar con otras agencias correspondientes, sólo podrá hacerlo en forma de carta.

"Formato de carta" se refiere al "formato de carta" que es diferente del "formato de documento" en el formato de documento oficial. Al escribir en forma de carta, tenga cuidado de elegir un lenguaje que sea coherente con la dirección de escritura y el contenido del documento.

5. La orden y número de documento de la autoridad emisora ​​al redactar conjuntamente el documento. Las agencias administrativas redactaron conjuntamente el documento y el organizador ocupó el primer lugar. Los organismos administrativos y los organismos correspondientes del Partido, los organismos militares y las organizaciones populares deben redactar conjuntamente documentos en el orden de partido, gobierno, ejército y organizaciones de masas.

Para documentos conjuntos entre agencias administrativas, se marcará en principio el número de documento de la agencia patrocinadora, para documentos conjuntos con otras agencias se utilizará el número de documento de la agencia original, el cual también podrá determinarse; mediante consulta, pero sólo se marcará el número de documento de una agencia.

6. Firma del escrito conjunto. El documento conjunto suele ser firmado primero por el patrocinador y, a continuación, por los coorganizadores. Generalmente, las copias no se utilizan para refrendar.

7. Discutir el uso de sellos para juntas. Para simplificar los trámites y mejorar la eficiencia, el organizador podrá sellarlo.

8. Sobre la marcación del período de confidencialidad. Los documentos oficiales relacionados con secretos de Estado deben estar claramente marcados con un período de confidencialidad específico. De lo contrario, se aplicará el artículo 9 del "Reglamento sobre el período de secreto de los secretos de Estado" (Orden de la Oficina de Secretos de Estado Nº 2, 1990), es decir, "Si el período de confidencialidad no está marcado o no se informa, para los secretos de estado, el período de confidencialidad se determina según 30 años para asuntos ultrasecretos, 20 años para asuntos confidenciales y 10 años para asuntos confidenciales.”

9. Respecto a la ubicación de las “notas”. La ubicación de "Observaciones" está debajo de la fecha escrita y el sello, y encima del sello.

10. Respecto al significado de “responsable principal”. "Responsable principal" se refiere al responsable principal o encargado de los organismos administrativos en todos los niveles.

11. Reflexiones sobre el uso de papel estándar internacional A4 para documentos oficiales. Los gobiernos populares de todas las provincias (regiones autónomas y municipios) y los departamentos del Consejo de Estado están dispuestos a utilizar el estándar internacional A4 para documentos oficiales a partir de enero de 2001, si no están preparados, deben crear activamente las condiciones y adoptar el estándar internacional; A4 estándar lo antes posible. Cuando los gobiernos populares por debajo del nivel provincial y sus agencias y unidades afiliadas a departamentos del Consejo de Estado adoptan la norma internacional A4, lo determinan los gobiernos populares de cada provincia (región autónoma, municipio) y departamentos del Consejo de Estado.