¿Qué suele hacer un asistente administrativo?
Pregunta 2: ¿A qué se dedica principalmente un asistente administrativo? Las principales funciones del asistente administrativo son las siguientes:
1. Responsable de la asistencia de los empleados, y proporcionar y archivar informes de asistencia el primer día hábil del mes siguiente.
2. Responsable de la gestión de archivos de los empleados, incluida la recopilación, ordenación, archivo de archivos originales y establecimiento de archivos electrónicos.
3. Redactar documentos generales y gestionar documentos administrativos y de personal.
4. De acuerdo con el plan de demanda de recursos humanos, organizar diversas formas de contratación, recopilar información de contratación y ayudar en el trabajo de contratación.
5. Manejar la gestión diaria del personal, y ser responsable de manejar los procedimientos de personal tales como licencias, reclutamiento, empleo, seguros y contratos.
6. Gestionar oportunamente la inscripción, registro, cambio e inspección anual de los certificados pertinentes; ayudar en la gestión, capacitación y orientación de los recursos humanos de la empresa.
7.Organizar la planificación de las diversas actividades de la empresa.
8. Responsable del plan de compras de material de oficina y de la recogida y gestión de artículos.
El asistente administrativo es un ama de llaves concienzuda que puede manejar los asuntos complicados de la familia corporativa de manera ordenada. Puede ayudar y servir a los empleados en diversos asuntos administrativos organizando el horario del supervisor, completando planes y manejando. necesidades de información, preparar informes de datos, concertar charlas y reuniones, recibir visitas de clientes, mantener la gestión de registros, archivo de documentos, etc., y completar de forma integral muchos aspectos del trabajo administrativo de alta calidad.
Pregunta 3: ¿Cuál es el trabajo principal de un asistente administrativo? Principalmente responsable de:
1. Organizar, clasificar, archivar y registrar documentos, archivos y materiales;
2. Grabar llamadas telefónicas, imprimir documentos y copiar materiales;
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3. Recopilar, organizar, resumir, entregar y reportar informes diarios;
4. En caso de emergencia, comuníquese con la persona a cargo correspondiente con urgencia para ayudar a resolver el problema;
5. Enviar y recibir correos electrónicos y cartas y entregarlos al personal relevante de manera oportuna
6. Publicar y cargar la situación
7. (incluido: información interna, materiales, documentos, personal, archivos, contenido de reuniones, computadoras, información, finanzas, etc.)
8. Manejar el reembolso, la revisión, el resumen y la transferencia de personal en varios departamentos;
9. Coordinar las relaciones de personal entre varios departamentos para garantizar un trabajo fluido y eficiente;
10. Completar el trabajo temporal asignado por la dirección superior;
11. el ambiente de trabajo limpio y ordenado.
En términos de negocio, depende del departamento en el que te encuentres. Si está en el departamento de ventas, ayudará al vendedor o gerente comercial a manejar algunos asuntos diarios, como informes diarios, semanales, mensuales, reuniones, promociones, etc. Si está en Recursos Humanos, es posible que necesite realizar alguna capacitación.
Los requisitos especiales también dependen del departamento al que pertenecen. Generalmente, deben tener una cierta base de escritura y escribir algunos informes y cosas por el estilo. Además, tengo ciertos conocimientos de informática y puedo hablar algunos programas de oficina como Word y Excel y mandarín estándar.
El salario mensual depende de la ciudad, 800-1200 en ciudades pequeñas y medianas, puede ser mayor en ciudades grandes, e incluso mayor si eres una empresa extranjera.
Los asistentes administrativos deben ser considerados personas indispensables en la empresa, al menos los gerentes piensan que son indispensables, de lo contrario estarán agotados. Al menos eso es lo que pienso.
En cuanto al futuro, es difícil decirlo. Depende de si tienes espíritu y capacidad emprendedora. Si es así, puede trabajar como director de oficina, gerente, gerente de logística, gerente de personal y otros gerentes de nivel medio en algunos departamentos relevantes durante algunos años.
Ahora soy asistente en el departamento de ventas, pero nuestro nombre es back office. Lo anterior es sólo para su referencia. Te deseo éxito.
Pregunta 4: ¿Qué debe hacer un empleado administrativo? Los empleados administrativos son responsables de mecanografiar, fotocopiar y otras tareas administrativas. Debido a los diferentes modelos operativos y escalas de empresas y unidades, las modalidades de trabajo de los empleados administrativos también son diferentes.
1. Los principales contenidos del trabajo del empleado administrativo son los siguientes:
1. Responsable de mecanografiar, copiar y otros trabajos administrativos; Responsable del manejo del equipo de oficina de la empresa, uso específico y registro de computadoras, máquinas de fax, teléfonos de larga distancia contratados, fotocopiadoras e impresión de tarjetas de presentación.
3. de correos electrónicos y periódicos de la empresa;
4. Responsable del cableado de la pequeña centralita telefónica de la empresa. Responder las llamadas entrantes con precisión, con voz clara, actitud amistosa y uso apropiado de palabras educadas; registrar las fallas de contacto y notificarlas de manera oportuna, intentar conectarse a las llamadas de emergencia e informar la falla al gerente administrativo para su procesamiento;
5. Responsable de la emisión de bajo valor, registro de uso y devolución de consumibles y útiles de oficina fuera de servicio;
6. Responsable del almacenamiento en almacén de diversos artículos de oficina, inventario mensual. , estadísticas de inventario de fin de año y completar los procedimientos de aceptación y salida del almacenamiento, garantizar que los artículos de la cuenta sean consistentes
7. De acuerdo con la cuota estándar, hacer un buen trabajo en la planificación y compra de suministros de oficina. para que no haya escasez ni retrasos a largo plazo
8. Completar varios trabajos de mantenimiento y compras
9. en la oficina de la empresa para garantizar un ambiente de trabajo cómodo y bueno
10 Responsable de toda el área de la oficina después de salir del trabajo Inspección de puertas y ventanas, suministro de energía del dispensador de agua, suministro de energía de la computadora, etc. y mantener registros;
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.
2. Los requisitos laborales para los empleados administrativos son los siguientes:
1 Ser capaz de operar una computadora de forma independiente, dominar el uso de software de automatización de oficina como Word, Excel y PowerPoint y tener las habilidades para recibir y procesar correos electrónicos de Internet;
2. Competente en el uso de diversos equipos de automatización de oficina;
3. Tener buena memoria, asignación de tiempo y habilidades de comunicación, y gran conciencia de la confidencialidad;
4. Buena Excelente organización de textos y habilidades de expresión del lenguaje, velocidad de escritura rápida en chino e inglés y dominio del uso de métodos de entrada de caracteres chinos como la entrada Wubi;
>5. Dominar el inglés hablado común y tener buenas habilidades de lectura y escritura en inglés.
Pregunta 5: ¿Cuál es el trabajo específico de un asistente administrativo? Primero limpie la oficina del gerente, luego ayude al supervisor o gerente a celebrar una reunión matutina y envíe una versión electrónica de los eventos importantes de ayer al gerente general. Luego están los asuntos triviales de 0708. Si la impresora está rota, arréglela. Si se queda sin suministros de oficina, cómprelos. Si se acabó el agua de la aplicación, pídales que la envíen al almacén. Usted es responsable de facturar. Si alguien firma el pedido, usted es responsable de hacer el resumen. Si pasa algo, por favor pasa por la tienda. ¿Alguien ha violado las políticas de la empresa? Luego, si el gerente o supervisor quiere que usted proporcione algún documento, o si un determinado departamento tiene muy poca gente, simplemente busque algunos talentos adecuados, pase lista a fin de mes y envíelo al departamento de finanzas... Esto Es mi trabajo administrativo, a veces si pasa algo Extremadamente ocupado. Lo más aterrador es que mi trabajo administrativo es desagradable, pero me encanta el trabajo administrativo y él es muy capacitable. Si no ofendí a nadie, significa que no hiciste bien tu trabajo administrativo en algún aspecto. ! !
Pregunta 6: ¿Qué hace un asistente administrativo? Puedes hacerlo si acabas de graduarte, pero no es una solución a largo plazo. Puedes usar esta plataforma para acumular algo y luego ir a lugares más altos.
Las principales responsabilidades del especialista administrativo son:
1. Trabajo administrativo
1. Establecimiento y mejora del sistema: En base a la situación real del desarrollo de la empresa, formular políticas que estén en línea con el desarrollo de la empresa Informar a todos los departamentos y personal sobre las normas y regulaciones vigentes, recibir sugerencias físicas y químicas y ajustarlas y mejorarlas oportunamente durante el desarrollo de la empresa para hacer que el sistema sea más estandarizado y razonable, mejorar la aplicabilidad y eficacia del sistema, y mejorar efectivamente la iniciativa y estandarización de los empleados.
2. Comunicación del departamento y coordinación de personal: comprender las prioridades de trabajo recientes, los puntos de negocio y las ideas de gestión. Comprender con precisión las intenciones de los líderes de la empresa y realizar el trabajo asignado por la situación. Comuníquese plenamente con otros departamentos de manera proactiva y humilde, comprenda el progreso de varias empresas lo antes posible y organice rápidamente información y comentarios para los líderes de la empresa para ayudar de manera efectiva a los superiores a avanzar en el trabajo. En el trabajo diario, preste atención a la cooperación con otros departamentos y colegas, coordine las relaciones con varios departamentos y establezca un sentido de servicio.
3. Evaluación del desempeño: comprender y evaluar de manera integral el desempeño de los empleados, descubrir talentos sobresalientes y mejorar la eficiencia laboral de la empresa. El alcance de la evaluación cubre a todos los empleados de la empresa. El principio de la evaluación es evaluar integralmente el desempeño laboral de los empleados a través de la evaluación, de modo que los empleados puedan comprender la relación entre su desempeño laboral y el salario y los beneficios, y obtener motivación para trabajar duro y mejorar su trabajo. Dar a los empleados la oportunidad de participar en los procedimientos de gestión de la empresa y expresar sus opiniones.
El propósito, objeto, tiempo, sistema de indicadores y forma de la evaluación deben coincidir. Según las responsabilidades laborales, respete la combinación de arriba y abajo, izquierda y derecha, y la combinación de evaluación cualitativa y cuantitativa. La evaluación puede tomar la forma de evaluación superior, evaluación por pares, autoevaluación, evaluación subordinada y evaluación del cliente externo.
2. Asuntos administrativos diarios
1. Recepción telefónica: utilice un lenguaje civilizado al contestar el teléfono, y el lenguaje debe ser cordial, conciso, educado y accesible. El uso privado de los teléfonos públicos está estrictamente prohibido y nadie puede realizar llamadas al mostrador de información; utilizar un lenguaje civilizado con los visitantes, recibirlos calurosamente y escuchar atentamente sus relatos. Si el problema no se resuelve de manera oportuna y efectiva, se deben realizar y realizar un seguimiento de los registros correspondientes.
2. Publicación y gestión de documentos: una vez publicado el documento, el contenido del documento debe comunicarse a los departamentos y al personal pertinentes que deben comprenderlo y se debe supervisar su implementación. Una vez emitidos los documentos, primero se deben ordenar y clasificar y luego archivar según sea necesario. En principio, los archivos completos internos de la empresa se archivan cada seis meses. Los principios básicos de la gestión de archivos empresariales son: liderazgo unificado, gestión jerárquica; mantener la integridad y seguridad de los archivos y facilitar el uso eficaz de los archivos por parte de la empresa y la sociedad;
3. Organización y actas de las reuniones ordinarias: Organizar el orden de asientos y discursos del personal según sea necesario. Los discursos deben ser concisos y directos, utilizar el tiempo de manera eficaz y discutir cuestiones sustantivas. Los asistentes deben configurar sus teléfonos móviles en estado de reunión.
4. Uso y gestión del vehículo: Mejorar la utilización del vehículo, utilizarlo de forma racional y reducir el consumo energético. Los automóviles oficiales son utilizados por los líderes de las empresas para participar en diversas actividades comerciales en la ciudad y los envían a recogerlos cuando viajan a otros lugares en viajes de negocios, los envían a la estación de tren o al aeropuerto; Otros empleados de la empresa podrán, a su discreción, aprobar el envío de vehículos cuando necesiten utilizarlos en emergencias, tareas oficiales importantes o para largas distancias. Para actividades de empresa * * * se concertará el uso del coche según corresponda.
5. Supervisión diaria del sistema: bajo el modelo de gestión existente, fortalecer la implementación de la supervisión administrativa, implementar de manera efectiva los sistemas administrativos y la supervisión, ajustar oportunamente los métodos y métodos de gestión y establecer una atmósfera de trabajo armoniosa y una operación eficiente. eficiencia.
Tercero, comunicación externa
1. ***Comunicación con los departamentos funcionales: como ventana de comunicación entre la empresa y el departamento * * *, debemos comunicarnos con entusiasmo con el * * * departamento Establece una relación de sinceridad y confianza, posicionate correctamente y afrontala con flexibilidad.
2. Comunicación con los socios: preste atención a comprender los asuntos relacionados con el negocio de varias partes para comprender con precisión las intenciones de la otra parte y facilitar una comunicación efectiva. Sin embargo, cuando se trata de cuestiones salariales, se debe prestar atención. los intereses de la empresa.
3. Presta atención a la reciprocidad: regalos navideños, tarjetas de felicitación, etc. , durante días festivos importantes (como Navidad, Año Nuevo, Festival de Primavera o aniversarios de empresas de socios [clientes] importantes), etc. ), después de consultar con el director general, exprese rápidamente su respeto con obsequios o cartas de felicitación y mantenga relaciones amistosas con los socios. En la cooperación empresarial, recuerde de inmediato al gerente y organice actividades periódicas de comunicación o comidas informales con los socios de acuerdo con los requisitos del gerente para establecer una comunicación regular con los socios. para promover el entendimiento mutuo y una mayor cooperación.
Se puede decir que el trabajo administrativo es complicado. Los ejecutivos corporativos se enfrentan cada día a un gran número de asuntos triviales y discretos...> & gt
Pregunta 7: ¿Qué hacen exactamente los empleados administrativos? En términos generales, ayudar al jefe en el manejo del trabajo administrativo diario:
1. Responsable de los procedimientos de contratación, capacitación y empleo del personal.
2. Gestionar expedientes de personal y contratos laborales
(Para los dos puntos anteriores, si la empresa es relativamente grande, esta área será responsabilidad del departamento de personal.)
3. Comedor, vehículos, equipos, gestión de seguridad, etc.
4. Gestión de seguimiento de gastos y registros de uso.
5. Gestión de papelería
6. Otras tareas que le asigne temporalmente el director administrativo.
7. Asistencia (la empresa es grande, habrá un especialista en asistencia a cargo)
8.
Básicamente, dependiendo del tamaño de la empresa, las pequeñas empresas se encargarán de más cosas y aprenderán más. La empresa es grande y la responsabilidad de cada persona es relativamente clara, pero los requisitos son relativamente profesionales. Espero que esta pequeña sugerencia te pueda ayudar~
Pregunta 8: ¿Qué necesitas saber para ser asistente administrativo? También soy auxiliar administrativa. ¿Es igual que el tuyo? Como asistente, debes ayudar a tus superiores o personas mayores con las tareas del hogar y la limpieza. Por ejemplo, procesar documentos, contestar llamadas telefónicas, realizar informes, imprimir y copiar, etc. , debe dominar los documentos básicos de oficina y comprender la etiqueta comercial. Además, como todos somos profesionales, debemos ser generosos y no débiles con los demás, y debemos tener nuestra propia aura, de lo contrario estaremos agotados haciendo todo tipo de tareas, pero también debemos hacer más para que los demás piensen que son diligentes.
Es importante que la computadora asistente opere bien el software básico de oficina, responda rápidamente y sea cuidadoso. Porque hay muchas tareas.