Red de Respuestas Legales - Conocimientos legales - El archivo complementario no coincide con el archivo original. ¿Qué debo hacer si encuentro el archivo original?

El archivo complementario no coincide con el archivo original. ¿Qué debo hacer si encuentro el archivo original?

Análisis legal: Un archivo de reemplazo después de un archivo perdido tiene el efecto legal del archivo original. Una vez que se vuelve a publicar un archivo, el archivo original ya no funcionará. Debido a que estos archivos son archivos personales confidenciales, si los archivos anteriores siguen siendo útiles después de ser actualizados, personas malas pueden utilizarlos fácilmente a voluntad. Por lo tanto, una vez que se vuelve a emitir el documento, el documento original deja de ser válido.

En circunstancias normales, los archivos se guardan en instituciones públicas y la otra parte firmará un acuerdo de custodia conmigo. La otra parte será responsable de la pérdida de los archivos y los conservará de manera unificada.

Base jurídica: "Ley de Archivos de la República Popular China"

Artículo 7 El personal de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones es responsable de conservar los archivos de sus propias unidades y Supervisar y orientar el trabajo de archivo de las instituciones afiliadas.

Artículo 13 Los archivos, agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones de todos los niveles deben establecer sistemas de gestión científica para facilitar el uso de los archivos; configurar las instalaciones necesarias para garantizar la seguridad de los archivos; adoptar tecnología avanzada; modernizar; gestión de archivos.

Artículo 16 Los archivos de propiedad colectiva e individual que tengan valor de preservación para el país y la sociedad o que deban mantenerse confidenciales serán conservados adecuadamente por su propietario. El departamento administrativo de archivos nacionales tiene derecho a tomar medidas para garantizar la integridad y seguridad de los archivos, como conservarlos en nombre de otros, si se considera que las malas condiciones de almacenamiento u otras razones causan daños graves e inseguridad a los archivos que pueden adquirir; o requisarlos si es necesario. Los propietarios de los archivos enumerados en el párrafo anterior podrán depositarlos o venderlos al Archivo Nacional. Está estrictamente prohibido vender o regalar a extranjeros u organizaciones extranjeras. Quienes donen archivos al país serán recompensados ​​por la oficina de archivos.