¿Cómo utilizar encabezados y pies de página en documentos de gestión de calidad?
En el encabezado de cada página, establezca el número de versión del archivo, el nombre del archivo, la codificación del archivo y otra información.
El número de versión generalmente tiene el formato "versión: a" y está alineado a la izquierda en el lado izquierdo del encabezado; el nombre del archivo generalmente se coloca en el centro para una fácil visibilidad y el archivo. La codificación está alineada a la derecha en el lado derecho del encabezado. La versión, el nombre del archivo, la codificación y otra información deben ser coherentes con la portada. Estos tres datos pueden indicar a qué archivo pertenece el contenido de la página actual.
Menos información en el pie de página. Principalmente el número de página del documento. Los números de página indican el orden del contenido del documento y pueden acomodar las páginas faltantes. La mayoría de los documentos corporativos tienen números de página en el medio. De hecho, en referencia a la forma en que se escriben los documentos gubernamentales, está más estandarizado establecer los números de página en el exterior de la página. Además, la portada no requiere números de página, por lo que se debe configurar una página de inicio sin numerar.
(1) El método anterior es común para cocinar. Algunas empresas colocan el número de página en el encabezado. Personalmente no creo que se vea muy bien según los hábitos de la publicación. No lo recomiendo pero tampoco lo desaconsejo.
(2) Algunas empresas pueden colocar la codificación del archivo en el lado izquierdo del encabezado, el número de versión en el lado derecho del encabezado o incluso colocar el logotipo en el encabezado. En términos generales, depende principalmente de los hábitos de documentación de la empresa, que son bellos y prácticos. Sin embargo, se debe unificar el contenido del encabezado y pie de página de los documentos de gestión de calidad de una misma empresa para cancelar la especificación del formato del archivo.
(3) Algunas empresas ponen las palabras "XXX Documento de procedimiento de gestión de calidad de la empresa" en el encabezado. Personalmente, creo que esto hará que el encabezado parezca demasiado lleno y no tenga valor práctico, por lo que no se recomienda. .
¡Bienvenido a prestar atención, continuaremos actualizando y compartiendo más información sobre gestión de calidad y experiencia práctica!