¿Cómo ingresar la factura de la tarjeta de compras?
1. Identificación y clasificación de las facturas de tarjetas de compra
Las facturas de tarjetas de compra son los comprobantes que se obtienen del vendedor cuando una empresa compra tarjetas de compra, en los que se registra el importe, la fecha de compra y otros datos de la misma. la tarjeta de compras. Antes de ingresar a la cuenta, el personal financiero debe verificar cuidadosamente la autenticidad e integridad de la factura para asegurarse de que cumpla con los requisitos contables de la empresa. Al mismo tiempo, las facturas de tarjetas de compras se clasifican según el sistema contable corporativo para facilitar su posterior procesamiento contable.
2. Tratamiento contable de las facturas con tarjeta de compra
1.
Procesamiento de prepago: las facturas con tarjeta de compra suelen considerarse como un tipo de pago anticipado, por lo que en debería acreditarse en la cuenta de prepago cuando se registre. Durante la operación específica, según el monto de la factura, se debita la cuenta de "pago anticipado" y se acredita la cuenta de "depósito bancario" o "efectivo".
2.
Procesamiento de gastos: cuando una empresa utiliza tarjetas de compras para realizar compras, debe convertir gradualmente el monto de la tarjeta de compras en gastos relacionados según el monto de la compra real y la factura. Por ejemplo, al utilizar una tarjeta de compras para comprar material de oficina, se debitarán los "Gastos de Oficina" y otros temas y se acreditará el tema "Pago Anticipado".
3. Notas
1.
Conserve los vales relevantes: las facturas de tarjetas de compras y los vales de compras relacionados deben conservarse adecuadamente para su posterior revisión.
2.
Cumplir con las regulaciones fiscales: las empresas deben cumplir con las leyes fiscales nacionales y las regulaciones pertinentes al manejar facturas con tarjetas de compras para garantizar el cumplimiento del procesamiento fiscal.
Inspección y limpieza periódicas: las empresas deben inspeccionar y limpiar periódicamente los pagos anticipados para garantizar que el monto registrado en la factura de la tarjeta de compras sea consistente con el monto real utilizado, a fin de evitar débitos u omisiones a largo plazo.
En resumen:
El tratamiento contable de las facturas con tarjetas de compras debe realizarse de acuerdo con el sistema contable y la normativa financiera de la empresa. Por lo general, se trata como un pago anticipado y se convierte gradualmente. en gastos relacionados cuando se realiza la compra real. Durante el proceso de tramitación, se debe prestar atención a conservar los comprobantes pertinentes, cumplir con las normas de la legislación fiscal y comprobar y liquidar periódicamente los pagos anticipados para garantizar la exactitud y el cumplimiento de la contabilidad.
Base jurídica:
Ley de Contabilidad de la República Popular China
Artículo 10:
Comprobantes contables, libros contables, contabilidad financiera los informes y otra información contable deben cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado. Ninguna unidad o individuo podrá falsificar o alterar comprobantes contables, libros de contabilidad y otros materiales contables, ni proporcionar informes contables financieros falsos.
Medidas de gestión de facturas de la República Popular China
El artículo 22 estipula:
Las facturas se emitirán de acuerdo con el plazo, la secuencia y las columnas prescritas. , y se emitirá todo de una vez y se agregará la factura especial de cobertura. Ninguna unidad o individuo puede participar en los siguientes actos de facturación falsa: (1) Emitir facturas para otros y para ellos mismos que sean inconsistentes con las condiciones comerciales reales (2) Permitir que otros emitan facturas para sí mismos que sean inconsistentes con las condiciones comerciales reales; (3) Presentar a otros Emitir facturas que no sean consistentes con las condiciones comerciales reales.