¿Quién me puede decir qué es la Secretaría del Consejo de una sociedad cotizada y a qué se dedica principalmente? ¿Tienes derechos?
1. Comunicarse con las autoridades reguladoras
El contenido principal es ser responsable de la comunicación y el enlace entre la empresa y las partes relevantes con la Comisión Reguladora de Valores de China, las bolsas y los valores locales. agencias reguladoras para garantizar que las autoridades reguladoras puedan obtener información de ellos en cualquier momento. En concreto, el secretario del consejo debe responder a las preguntas planteadas por las autoridades reguladoras y transmitir los requisitos y el espíritu regulador más reciente presentados por las autoridades reguladoras a la dirección y al consejo de administración de las empresas que cotizan en bolsa.
Esto sitúa al secretario del consejo en dos aspectos contradictorios: como empresa cotizada, se centra en el desarrollo de la producción y las operaciones, el mantenimiento de los intereses de la empresa y la reducción de los costes operativos, el departamento de regulación de valores se centra en el mantenimiento; El principio de los "tres asuntos públicos" de todo el mercado "requiere que las empresas que cotizan en bolsa cumplan con varios requisitos reglamentarios establecidos por la Comisión Reguladora de Valores de China y respeten las reglas del mercado de valores. Hay un conflicto inevitable entre los dos. Sólo cuando la comunicación entre ambas partes sea suficiente y eficaz será posible el sano desarrollo del mercado de valores y la maximización de los intereses empresariales. Esto requiere que el secretario general domine las habilidades de comunicación y coordinación y tenga un sólido conocimiento profesional. Comunicarse con las autoridades reguladoras, informar sobre el desarrollo comercial de la empresa y responder preguntas planteadas (es necesario estar familiarizado con la situación de la empresa) comunicar internamente los requisitos regulatorios (es necesario dominar las políticas y regulaciones relevantes);
2. Responsable de manejar los asuntos de divulgación de información de la empresa.
Supervisar la formulación e implementación por parte de la empresa del sistema de gestión de divulgación de información y el sistema de informes internos de información importante, instar a la empresa y a las partes relevantes a cumplir con sus obligaciones de divulgación de información de acuerdo con la ley, y manejar la divulgación de información periódica. informes e informes temporales a la bolsa de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Según el proceso de cumplimiento de las obligaciones de divulgación de información, se puede dividir en divulgación de información de emisión de valores y divulgación continua de información. La divulgación de información sobre la emisión de valores incluye folletos, folletos de adjudicación, folletos de emisión de nuevas acciones, valores convertibles, anuncios de cotización, etc. La divulgación continua de información incluye informes provisionales e informes periódicos. Los informes provisionales destacan principalmente la puntualidad y el posible impacto significativo en el precio de las acciones de las empresas que cotizan en bolsa. Los informes periódicos incluyen informes anuales e informes semestrales, que reflejan principalmente los resultados operativos, el estado financiero y la evaluación del gobierno corporativo de la empresa dentro de un período de tiempo determinado.
Además de dominar los principios básicos de la divulgación de información (veracidad, exactitud, exhaustividad, puntualidad, confidencialidad antes de la divulgación, etc.), el Secretario General también necesita informar a los obligados a divulgar información sobre sus respectivas obligaciones y instarlos a cumplir. Los obligados a divulgar información incluyen a los emisores de valores (las propias empresas que cotizan en bolsa respetan estrictamente los principios básicos de divulgación de información; cumplen con obligaciones de confidencialidad; prohíben el uso de información privilegiada o la colusión con otros para manipular los precios de negociación de valores), la junta directiva (como sujeto legal de la divulgación de información de empresas que cotizan en bolsa, responsable de cotizar Todas las responsabilidades que asumirá la empresa), miembros de la junta directiva (cumplirán obligaciones de confidencialidad; no participarán en operaciones con información privilegiada ni cooperarán con otros para manipular los precios de negociación de valores; garantizarán que la información divulgada sea verdadera, precisa y completa y no contiene declaraciones falsas o gravemente engañosas ni omisiones importantes; y asume responsabilidad solidaria por sus garantías.
Al divulgar información, la empresa debe hacer todo lo posible para satisfacer las necesidades de los inversores dentro de un plazo razonable. Por ejemplo, los inversores profesionales necesitan cierta información, como el plan de gastos de capital de la empresa, es decir, cuánto pretende gastar la empresa. Este número puede cambiar en cualquier momento, pero debido a su variabilidad e imprevisibilidad. No es adecuado para la divulgación obligatoria, pero los inversores institucionales lo plantearán y la empresa podrá informarles el plan aproximado. Se puede informar a todos los accionistas, no solo a las instituciones. Algunas empresas optarán por no decirlo o ser vagas, pero también pueden elegir. para revelarlo mientras se informa a los inversores sobre la incertidumbre. Por ejemplo, en la industria inmobiliaria, Vanke es la primera empresa que divulga planes anuales detallados de apertura y finalización que pueden no realizarse por varias razones, pero si se explican claramente, los inversores lo harán. Comprender completamente cómo comprender la escala de divulgación en la práctica, la experiencia personal es lo primero, que se mencionará en las cualidades del secretario de la junta directiva.
3 Coordinar la relación entre la empresa y los inversores.
Incluyendo recibir visitas de inversores. Responder a las consultas de los inversores y proporcionarles información divulgada por la empresa.
El desempeño del secretario de la junta en la coordinación de la relación entre las empresas que cotizan en bolsa y los inversores es lo que más preocupa a los inversores.
El trabajo del Secretario del Consejo en esta área incluye principalmente: responder a las llamadas de consulta de los inversores; recibir inversores visitantes e investigadores institucionales; organizar reuniones periódicas (irregulares) de inversores con los medios de comunicación y fortalecer la comunicación con el público a través de giras y otros medios; Comunicar y responder a crisis en circunstancias especiales; reembolsar a los inversores; establecer y mantener un foro de inversores en el sitio web de la empresa para fortalecer la comunicación con los inversores con antelación sobre algunas propuestas; Entre estas formas de comunicarse con los inversores, el secretario de la junta suele responder llamadas de inversores y recibir inversores e investigadores visitantes.
Al principio, la mayoría de los secretarios de la junta directiva atendían llamadas de inversores minoristas y respondían preguntas. Ocasionalmente, accionistas individuales con acciones relativamente grandes vienen a la empresa para realizar inspecciones in situ o asistir a la junta general de accionistas de la empresa. Las relaciones con los inversores no son importantes durante este período. Un ejemplo más significativo de Beijing es Antai Technology. Desde 2001, el sitio web de la empresa ha creado un foro de accionistas, donde el secretario de la junta responde a las preguntas de los inversores y presenta los últimos avances (pero debido a la trampa, tiene más sentido organizar un lugar para que los inversores expresen sus quejas).
Con el crecimiento continuo de los inversores institucionales, especialmente el desarrollo de fondos, las relaciones con los inversores se han vuelto cada vez más dependientes de las empresas que cotizan en bolsa, y los objetivos de servicio también han experimentado cambios fundamentales.
Como puente de comunicación entre los inversores y la dirección de la empresa, el secretario del consejo de administración ya no desempeña pasivamente el papel de caja de resonancia en la empresa (respondiendo a las preguntas de los inversores por teléfono), sino que debe salir y tomar la iniciativa Informar a los inversores sobre las últimas tendencias de la empresa, promover las acciones de la empresa, comprender las necesidades de los inversores y defender el concepto de orientación a los intereses de los inversores en las principales decisiones de la empresa.
El papel de los inversores institucionales se ha reflejado plenamente en la actual reforma del comercio de acciones. Las empresas que cotizan en bolsa con grandes participaciones institucionales tienen muchas menos dificultades para comunicarse con los inversores minoristas. Por ejemplo, Tongrentang tiene 500 instituciones y Zhongguancun tiene 240.000 inversores minoristas.
A medida que los secretarios de las juntas directivas de las empresas que cotizan en bolsa visitan las instituciones cada vez con mayor frecuencia, se hace necesaria una comunicación diaria y no utilitaria con los inversores. De lo contrario, los inversores se sentirán ofendidos porque los secretarios de las empresas cotizadas sólo se comunican cuando es necesario. Por lo tanto, algunos secretarios de la junta también se comunicarán con los inversores por correo electrónico antes y después de que cada empresa publique un anuncio o una medida importante para recopilar opiniones de todas las partes. En el Sur, los directores de algunas empresas que cotizan en bolsa (como Shenzhen Vanke) han comenzado a invitar a inversores externos a las reuniones periódicas de la empresa y a pronunciar discursos ante la dirección sobre temas como cambios en el mercado de capitales y filosofías de inversión.
Cuando unas pocas empresas cotizadas que pasaron de ser empresas estatales muy grandes, como Sinopec, emiten acciones A en el mercado de Hong Kong o en el mercado estadounidense, necesitan participar periódicamente en roadshows organizados por casas de valores nacionales y extranjeras o bancos de inversión. En dichas actividades, además de asistir a ocho o nueve reuniones de grupo todos los días, también necesitan tener comunicación personalizada con clientes clave. Incluso si las grandes empresas nacionales (como Yangtze Power) sólo emiten acciones A, celebrarán reuniones de promoción de inversores institucionales a gran escala, y ciudades clave como Beijing, Shanghai y Shenzhen inevitablemente las visitarán. Estas actividades son necesarias para que los inversores institucionales comprendan la empresa. Una vez que se complete la reforma del comercio de acciones y se introduzca el concepto de "plena circulación", las relaciones con los inversores serán aún más importantes. Para los accionistas mayoritarios no se trata sólo de si las acciones pueden venderse a buen precio, sino también de buscar aliados en una adquisición hostil. Trabajo ampliado: El secretario general también debería saber utilizar los medios informativos para mejorar la imagen de la empresa. Dado que el secretario del consejo es la única ventana para que las empresas que cotizan en bolsa divulguen información al mundo exterior, muchas empresas permiten que el secretario del consejo también gestione las relaciones con los medios. El ámbito de los medios incluye los medios tradicionales (periódicos, revistas, televisión) e Internet. El secretario de la junta debe prestar atención a estos comentarios de los medios sobre la empresa, responder con prontitud y comunicarse con los medios de manera oportuna y eficaz. Changan Automobile se vio obligada a suspender sus operaciones debido a cuestionamientos en línea sobre la autenticidad de su desempeño y un anuncio aclaratorio. En ese momento, influyentes periódicos nacionales, incluidos 21st Century Business Herald y Southern Weekend, reimprimieron este artículo cuestionador. El impacto negativo en la empresa es de imaginar. En esta reforma del comercio de acciones, una revista emergente de Jinfeng Investment cuestionó públicamente su plan de comercio de acciones y pidió a los pequeños inversores que votaran en contra, lo que resultó en el fracaso del plan de comercio de acciones. Otra particularidad para las empresas cotizadas que ocupan una posición de liderazgo en el sector o controlan recursos de monopolio público es que se sigue de cerca la opinión de la empresa sobre determinadas noticias. Debido a esto, el director del departamento de portavoz de la empresa debe estar familiarizado con las tendencias políticas y de la industria y dedicar tiempo a estudiar los cambios del mercado y la industria. Unificar la voz internamente y brindar referencia para que la dirección de la empresa se pronuncie externamente.
Para las empresas que cotizan en bolsa con muchos problemas operativos y altos riesgos, para superar las dificultades, es necesario llevar a cabo relaciones públicas de crisis. Zhongguancun celebró una conferencia de prensa a principios de 2004 para informar a la empresa de la situación, allanando el camino para la opinión pública tras la publicación del informe anual.
4. Supervisar a las empresas cotizadas para estandarizar sus operaciones.
Instar al directorio a ejercer sus facultades conforme a la ley si la resolución propuesta por el directorio viola leyes, reglamentos, reglas, este Reglamento, otras disposiciones de la Bolsa o de los estatutos de la sociedad; de asociación, recordará a los directores asistentes a la reunión y requerirá que los supervisores asistentes a la reunión expresen opiniones; si el consejo de administración insiste en tomar la resolución anterior, el secretario del consejo de administración dejará constancia de los supervisores pertinentes y sus opiniones personales; en las actas de las reuniones, e informar a la bolsa y a la Comisión Reguladora de Valores de China al mismo tiempo, ayudar a los directores, supervisores y otros altos directivos a comprender las leyes, regulaciones, reglas, estas Reglas y otras disposiciones de la Bolsa sobre divulgación de información relevante; los estatutos de la empresa, así como el contenido de sus responsabilidades legales en el acuerdo de cotización, responsable del trabajo de confidencialidad relacionado con la divulgación de información de la empresa, la formulación de medidas de confidencialidad y la supervisión de directores, supervisores y otros altos directivos. El personal y las personas internas relevantes deberán; mantener la confidencialidad antes de la divulgación de información, tomar medidas correctivas oportunas cuando se filtre información privilegiada e informar al intercambio al mismo tiempo.
Las disposiciones de las normas de cotización son relativamente rígidas. En el trabajo real, siempre que no existan circunstancias extremas, el Secretario General normalmente adoptará un enfoque más moderado.