¿Una breve discusión sobre la construcción de información en la gestión de proyectos de empresas de construcción?
La contratación y la construcción de ingeniería modernas son muy ricas en contenido, involucrando una amplia gama de áreas, largos períodos de construcción y entornos económicos complejos, que exponen a las empresas de construcción de ingeniería a riesgos potenciales. Por lo tanto, cómo mejorar esta situación de atraso con el rápido desarrollo de la tecnología de la información informática se ha convertido en una máxima prioridad para las empresas.
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El campo de aplicaciones informáticas de China se está expandiendo rápidamente y el nivel de aplicaciones informáticas en muchas industrias ya es muy alto. Pero, en esencia, las computadoras sólo se han utilizado ampliamente en la gestión de oficinas y no han logrado mucho en la gestión.
Analizamos desde la perspectiva de los procedimientos de gestión de proyectos. La idea general de gestión es análisis de información-cotización de licitación-proyecto de construcción-liquidación financiera del proyecto. Entre ellas, las aplicaciones informáticas en campos como las licitaciones y las finanzas son bastante populares en las empresas en general, pero sólo se utilizan como herramientas y no reflejan funciones de gestión. Algunas empresas grandes y medianas tienen una gran solidez y una gestión estandarizada. Empresas de casi todos los campos están aplicando tecnología de la información informática e incluso introduciendo software informático en la ingeniería de construcción. Actualmente existen en el mercado varios software de gestión de proyectos, la mayoría de los cuales son importados. Se centran principalmente en el control del avance de la construcción del proyecto y la asignación general de recursos, e implican la gestión teórica de la gestión de proyectos de nivel medio y alto. Sin embargo, en el uso real en China, no puede adaptarse a los cambios en tiempo real en el proyecto; en otras palabras, aunque el plan de asignación de recursos está bien hecho, el despliegue de recursos materiales en el sitio de construcción no se desarrolla según lo planeado, lo que resulta en la pérdida de recursos. fracaso del plan general.
Las razones fundamentales de las dos situaciones anteriores son: la premisa de la gestión de proyectos: la gestión de costos básicos no está disponible, es inmadura y la gestión de base es caótica. Ésta es también la verdadera razón por la que el 80% del software avanzado adquirido por muchas empresas de ingeniería está encerrado en armarios. Nuestro país se encuentra actualmente en la etapa de gestión primaria. El trabajo de gestión actual debe centrarse en controlar diversos despilfarros de costos y comportamientos inadecuados en la construcción de proyectos, comenzando poco a poco, en lugar de hablar de la llamada gestión.
Según una encuesta realizada a casi 200 empresas de construcción de ingeniería en las que trabaja el autor, se encontró que el 83% de las empresas utiliza "contabilidad manual" para la gestión de costos de construcción en el sitio; el 5% utiliza "software informático de oficina"; "; el 2% de las empresas utiliza "contabilidad manual". De hecho, son "personas a las que no les importa el coste"; alrededor del 10% están "contratados" con otros. A juzgar por la encuesta anterior, las empresas de ingeniería y construcción generalmente están preocupadas por el costo del consumo de materiales y maquinaria. Este problema es el más importante en la construcción, pero también el más difícil de controlar. Se consumen miles de materiales en el sitio de construcción y la contabilidad manual no se puede analizar ni contabilizar. Como resultado, una vez completado el proyecto, nadie sabía cuánto material y maquinaria se utilizó. Las partidas que eran rentables en el presupuesto a menudo dejaban de ser rentables en el momento de la liquidación. Los dirigentes de la empresa están preocupados por esto. La razón principal es que no existe supervisión in situ y, por supuesto, también hay factores humanos. Cabe señalar que para un aspecto tan importante de la gestión en obra aún no se ha aplicado el sistema de gestión informática que integra aprovisionamiento, almacenamiento, salida de almacén y consumo en obra. La construcción de proyectos siempre se ha centrado en el progreso, es decir, completar el proyecto a tiempo es lo más importante. Pero para mejorar los beneficios económicos de una empresa, obviamente no basta con hablar de progreso. El control de costes es señal de beneficios. Por lo tanto, a medida que el sistema de economía de mercado madura gradualmente, muchas empresas constructoras se han dado cuenta de la importancia del control de costos.
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El sistema de información de gestión es un sistema integrado o sistema integrado. Su gestión de la información se basa en la situación general y la consideración integral para garantizar que todos los departamentos funcionales puedan disfrutar de los datos y reducirlos. redundancia de datos, asegurando la compatibilidad y coherencia de los datos. Los sistemas de gestión recopilan, analizan, aplican y comparten información; sólo mediante la centralización y unificación pueden convertirse en recursos disponibles para las empresas. Los sistemas de información de gestión no son solo aplicaciones informáticas, sino también herramientas y hardware; La clave es confiar en el soporte de varios software de gestión. El sistema de información de gestión no es una "gestión empresarial asistida por computadora". Es el sistema nervioso de la empresa, un sistema hombre-máquina y un sistema de análisis y toma de decisiones del que toda empresa no puede prescindir. Su importante papel es realizar la informatización, estandarización, proceso y modernización de la gestión empresarial.
Sin duda, el establecimiento del sistema solo proporciona un armazón o marco, que está lejos de ser suficiente para iniciar verdaderamente el sistema de gestión de información, ahorrar dinero para la empresa y generar ganancias. Para poder disfrutar de los recursos informativos debemos incorporarnos al mundo de Internet. Muchas empresas han establecido sitios web en Internet, y lo que pueden hacer es publicar información corporativa, publicitar, etc. y consideran Internet sólo como un medio para las empresas. La actitud de las empresas hacia el comercio electrónico es mayoritariamente dudosa y vacilante.
Con la convocatoria del Foro Empresarial Global ASP en Las Vegas, la verdadera era de Internet ha surgido silenciosamente. Con la rápida popularidad de ASP, los gobiernos y las empresas realizarán compras y actividades comerciales en línea a gran escala, formando un importante fenómeno económico en 2001. Frente al modelo económico global, las empresas de ingeniería de nuestro país deben construir activamente instalaciones de red básicas, recopilar y establecer bases de datos de recursos combinadas con sistemas de gestión de recursos ERP y estar completamente preparados para la era real de Internet.
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