Habilidades de entrevista para el secretario del presidente
Consejos para la entrevista del secretario del presidente 1
1. Hábleme primero de usted.
Hay dos formas de responder a esta pregunta:
Primero, responde la pregunta directamente, que puede responder a tus mayores fortalezas, características, habilidades profesionales, etc.
En segundo lugar, después de un breve autoinforme, cambie rápidamente su respuesta a sus propias habilidades, experiencia y capacitación para obtener su trabajo actual.
2. ¿Por qué solicitaste un trabajo en nuestra empresa?
Los solicitantes generalmente necesitan preparar algunas razones más antes de la entrevista, pero las razones deben ser breves y prácticas. Para mostrar sus motivos y disposición para trabajar, la respuesta debe estar relacionada con los productos y el negocio de la empresa a la que postula. Lo mejor es no responder porque hay margen de desarrollo en el futuro, por estabilidad, etc., sino demostrar que has estudiado a fondo la empresa.
3. ¿Cuánto sabes sobre nuestra empresa?
Esta es una pregunta que pone a prueba el interés del solicitante en la empresa y su voluntad de trabajar en la empresa. Simplemente responda parte del perfil de la empresa y el contenido publicitario del reclutador.
¿Qué opinas de la situación actual de esta industria?
Esta pregunta es principalmente para comprender la comprensión y la perspectiva de los solicitantes de empleo sobre la situación actual de la industria. Para los inexpertos, es una prueba de su voluntad y cuidado del trabajo. Como acababa de graduarme de la escuela, mis conocimientos en esta área solo quedaron en los libros. No es necesario fingir ser un experto frente al gerente de recursos humanos y no es necesario presentar conocimientos únicos. Solo necesitas transmitir el punto de vista correcto y verdadero.
5. ¿Qué opinas del trabajo?
No pienses demasiado complicado. Puedes responder "¿Por qué trabajas?" "¿Qué obtienes de mi trabajo?"
6. ¿Por qué buscas un puesto así?
Si haces esta pregunta, la otra parte quiere saber si eres el tipo de persona que tiene un trabajo sin importar para qué empresa trabaja. Si es así, no estará interesado en ti. Los empleadores buscan personas que puedan resolver problemas en el trabajo. Estas personas trabajan más duro y son más eficientes. Entonces, puedes responder: "He pasado mucho tiempo diseñando mi carrera y creo que este trabajo es adecuado para mí porque muchas de las preguntas que se hacen en este trabajo son mis pasatiempos".
Esto también es yo "
7. ¿Puedes aceptar horas extras?
Esto es para poner a prueba tu "entusiasmo laboral". Como joven, debes mostrar un alto nivel de énfasis en el trabajo y un alto grado de entusiasmo por el mismo. Por supuesto, hacer horas extras excesivas no es necesariamente algo bueno. Lo mejor es responder preguntas como "Si está dentro de su ámbito de responsabilidad, no cuenta como horas extras".
8. ¿Qué tipo de tratamiento deseas?
Lo mejor es tener una respuesta clara e inequívoca a la pregunta sobre el tratamiento. Resuma objetivamente la edad, experiencia y capacidad del individuo y luego proponga cifras razonables basadas en datos objetivos como la categoría de la industria, el tamaño de la empresa, etc., pero es necesario explicar las razones del aumento salarial. Esta es también una gran oportunidad para evaluar las habilidades y experiencia del candidato y demostrar su confianza.
9. Además del salario, ¿qué beneficios esperas?
Si estás bien preparado, debes saber qué beneficios puede brindarte la empresa a la que postulas y responder con la verdad. Si crees que mereces más, puedes pedir más, pero será mejor que expliques por qué. Es necesario recordar una cosa. Cuando su salario excede el presupuesto del entrevistador, pero él está satisfecho con su capacidad, es posible que le pregunten: "Temporalmente no podemos cumplir con sus requisitos salariales. Le daré _ (el salario que la empresa puede proporcionarle) primero". ¿Puede aceptar? "Si aceptas, felicidades, es posible que hayas conseguido el trabajo.
10. ¿Has pensado alguna vez en montar un negocio?
Esta pregunta puede mostrar tu visión. Si respondió "sí", debería estar listo para responder la siguiente pregunta. Es decir, "¿Entonces por qué no lo haces?" Si la respuesta es "No lo he pensado todavía", entonces debe adjuntar una declaración que indique que primero desea trabajar en una empresa y acumular la experiencia social necesaria antes de planificar dicho plan.
11. ¿Cuáles son tus puntos fuertes?
Esto es para comprender cómo los solicitantes de empleo se analizan a sí mismos objetivamente y para probar la expresión y las habilidades organizativas de los solicitantes de empleo. Deberíamos evitar declaraciones abstractas y utilizar experiencias concretas para aumentar el atractivo. Además de indicar tus puntos fuertes, también debes prestar atención a tu comportamiento, que también se incluirá en la puntuación. Es mejor agregar "Un amigo dijo esto una vez". Espera a que las personas que te rodean piensen en ti.
12. ¿Cuáles crees que son tus defectos?
Muchos candidatos describen sus defectos de forma vaga, esperando que otros los consideren sus puntos fuertes. Por ejemplo, responda: "Estoy impaciente". Espero que el examinador piense que tiene energía. Estoy cansado de escuchar esto. Debe afrontar sus defectos y utilizar su honestidad y valentía para ganarse el reconocimiento y el aprecio del examinador.
13. ¿Cuéntanos tu experiencia interpersonal?
Esta es una prueba de tus capacidades de afrontamiento y toma de decisiones. Puedes responder las siguientes preguntas desde un lado: "¿Cómo manejas los conflictos con tus amigos?" y "Cuando otros entran en conflicto con tus opiniones, ¿cómo haces que los demás acepten tus opiniones?". Lo que toda empresa necesita no es perseverancia en trabajar duro hasta el final, sino la necesidad de recopilar más información, acumular fuerza a través de las relaciones interpersonales y encontrar las decisiones y métodos de trabajo correctos.
14. ¿Cuándo puedes empezar a trabajar?
La mayoría de las empresas se preocuparán por la hora de entrada. La mejor respuesta es: si te contratan, puedes ir a trabajar según las normas de la empresa el día de tu incorporación. Pero si todavía quedan algunos asuntos personales que no se han solucionado, será difícil ir a trabajar a tiempo. Para explicar mejor por qué, las empresas generalmente se mostrarán complacientes.
15. ¿Tienes alguna pregunta?
Si dices "no" con una sonrisa (pensando que por fin ha terminado y respiras profundamente), estás totalmente equivocado. Esto suele interpretarse como una falta de interés por la empresa y el puesto de trabajo. Al responder esta pregunta, puede utilizar algunos comentarios fuera de tema para poner a prueba al examinador e inferir la probabilidad de que lo seleccionen.
Consejos de entrevista 2 para el secretario del presidente
Pregunta 1: ¿Qué haría si de repente recibiera una llamada para una entrevista en un ambiente ruidoso?
No importa. Quédate donde estás y continúa respondiendo.
Busca inmediatamente un lugar tranquilo.
No hay ningún lugar tranquilo cerca, por favor deja tus datos de contacto y llama inmediatamente.
No hay ningún lugar tranquilo cerca. Por favor deje su información de contacto y llámenos al día siguiente.
Pregunta 2: Después de que la otra parte se presentó, no recuerda haber enviado nunca un currículum a la empresa. En este punto, usted:
"Lo siento, ¿puede volver a decir el nombre de su empresa? No lo escuché claramente hace un momento, ¡gracias!". Recuerde rápidamente la información relevante.
Muy entusiasmado: "¡Sí, sí, he presentado mi solicitud y espero tener la oportunidad de trabajar en su empresa!""
El tono es plano y debería estarlo. ceder primero y luego programar una oportunidad de entrevista.
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Preguntó dudoso: "¿Te envié mi currículum?" "¿En serio? ¿Qué puesto solicité?"
Pregunta 3: La otra parte le pidió que realizara una entrevista telefónica en inglés de inmediato, pero su inglés hablado es promedio. En una situación estresante, ¿lo harías? Estaba muy nervioso, vacilante y vacilante, y ni siquiera podía pronunciar las frases que normalmente practicaba a fondo.
Entré en pánico durante los primeros dos minutos, pero pronto me calmaría y rendiría a mi nivel normal.
Jaja, cuanto más nervioso estés, mejor podrás rendir más allá de tu nivel normal.
Pregunta y repite la pregunta de la otra persona a tu manera con "¿Perdonar?" En este proceso, utilice papel y bolígrafo para anotar los puntos clave de la respuesta y luego responda basándose en los puntos clave.
Pregunta 4: La otra parte le pidió que viniera a la empresa para una entrevista a una hora determinada en un día determinado, pero no le dijo la dirección detallada de la empresa. ¿Quieres?
Pregunte por teléfono la dirección específica de la empresa de la otra parte.
Si la otra parte es amable, no solo le pedirá la dirección específica, sino también las indicaciones para llegar.
No me acordé hasta que colgué el teléfono. de ninguna manera. Vuelve a llamar y pregunta al mismo número.
No me acordé hasta que colgué el teléfono. No importa. Lo comprobaré en línea. Si hay varias direcciones, llamo y pregunto.
Pregunta 5: ¿Qué hará después de recibir el aviso de entrevista?
Me quedé extasiada y pasé todo el día imaginando cómo sería después de ser ingresada, hasta que llegó el momento de la entrevista.
Muy deprimido: ¡Maldita sea! ¿Cómo te atreves a pedirme una entrevista en una empresa tan mala? Si te enojas durante la entrevista, ¡prepárate para darle mala cara al entrevistador!
Me siento un poco emocionado. Esta empresa no es muy famosa, pero si ni siquiera puedo pasar esta entrevista, ¿cómo puedo llegar al top 500? Entonces, ¡lee el sutra de la cara!
Hay alegría, pero también vergüenza. Es como estar embarazada de un conejo. Estoy muy nervioso. Cuando finalmente me calmé, descubrí que se acercaba el momento de la entrevista. También juego en línea y veo películas. No creo que esta entrevista sea gran cosa. De todos modos, no puedo huir y no me quedaré atrás si no es mío.
Sobre mí
Pregunta 6: Antes de la entrevista, ¿limpiarás tu imagen e higiene personal?
No, tengo mucha confianza en mi imagen. Bueno, mañana me pondré ese traje vaquero de aspecto juvenil.
No, creo que el entrevistador valorará aún más mis destacados talentos bajo la apariencia de vestirme demasiado.
Sí, lavarse el pelo y ducharse, y presentarse ante el entrevistador con un aspecto limpio, fresco y ordenado.
Quizás, dependiendo de mi estado de ánimo, aún queden empresas por entrevistar. Modificaré adecuadamente las siguientes empresas extranjeras conocidas y me olvidaré de las pequeñas empresas.
Sí, puedo lavarme el pelo, darme una ducha, rociarme un poco de perfume y dibujar un conjunto que me dé más confianza.
Pregunta 7: El día de la entrevista, ¿cuál de las siguientes imágenes elegirías que apareciera?
Ropa de moda y sexy (mujer)
Ropa profesional elegante y elegante (mujer)
Ropa simple y pura (mujer)
Traje y corbata, traje y corbata (hombres)
Usa la ropa casual más adecuada (hombres)
Jeans casual fit (hombres)
Pregunta 8: Después Tomando el autobús según la ruta que marcaste, descubrí que la empresa no estaba cerca de la estación. En este punto, deberá:
Llamar inmediatamente a la persona que le notificó sobre la entrevista para preguntar.
Primero pregunta a algunas personas a tu alrededor. Si no puede preguntar, ¡llame al entrevistador inmediatamente!
Encuentra un taxista que conozca el camino.
Está bien. Imprimí un pequeño mapa. Según la ubicación, estoy seguro de que podré encontrarlo. Si no, se lo preguntaré a alguien más.
Pregunta 9: Después de todo el arduo trabajo, finalmente llegué a la empresa y descubrí que había llegado media hora antes de lo previsto. En este momento, irá directamente a la recepción de la empresa y se comunicará tranquilamente con el entrevistador.
Primero camine por la empresa, familiarícese con el entorno, ordene su estado de ánimo, piense en las preguntas de la entrevista que pueda encontrar, llegue entre 5 y 10 minutos antes y observe primero el entorno de la empresa. La cantina no está muy lejos, lo que resulta un inconveniente para los compradores. ¿Cuál es la imagen y el temperamento de las personas que te rodean?
Sentado tranquilamente en la recepción de la empresa, sin pensar en nada, esperando hasta la hora de la entrevista para que la recepción se ponga en contacto con el entrevistador.
Pregunta 10: Lamentablemente, cuando llegó al lugar de la entrevista, llegó 15 minutos más tarde de lo previsto. En este punto, correrá a la recepción y correrá a la sala de entrevistas para ordenar su estado de ánimo durante la entrevista.
Antes de entrar a la empresa, cálmate, entra tranquilamente a la sala de entrevistas y pide disculpas solemnemente.
Abra suavemente la puerta de la sala de entrevistas y busque silenciosamente un rincón para sentarse para no perturbar la entrevista en curso.
Abrí la puerta en silencio y entré, saludé con la cabeza al entrevistador y encontré un lugar para sentarme cerca de él.
Pregunta 11: ¿Vas al baño para arreglar tu apariencia antes de entrar a la sala de entrevistas?
No, no es necesario. Los empleadores se fijan principalmente en tus habilidades, no en tu apariencia.
No, confío en mi apariencia. Estoy mejor en mi estado natural.
Sí, la apariencia no sólo puede dejar una buena impresión en el entrevistador, sino también mejorar tu confianza en ti mismo.
Depende de si tienes tiempo. Si tienes tiempo, resuélvelo. Si no, está bien.
Pregunta 12: Varios competidores entran uno tras otro, y luego
los saludarás con entusiasmo y cubrirás la situación de los competidores.
Cuando miré hacia arriba, sentí que era poco probable que representara una amenaza para mí, así que continué escribiendo el esquema de la entrevista.
Estábamos muy entusiasmados y charlamos un rato. De todos modos, estábamos inactivos y lo ignoramos por completo.
Pregunta 13: ¿Qué harás cuando el entrevistador llegue tarde?
Sintiéndome impaciente, murmuré para mis adentros: ¿Este entrevistador está demasiado mal calificado?
No importa, no siento nada, todavía estoy en un estado de tensión alta
Sonreír demuestra comprensión. Es posible que el entrevistador esté demasiado ocupado charlando con las personas que lo rodean y no preste atención.
Pregunta 14: Me dijeron que entrara a la sala de entrevistas para una entrevista. Usted:
Llamará suavemente y entrará cuando escuche la respuesta.
Después de llamar a la puerta, ábrela y entra.
No hace falta llamar, simplemente abre la puerta y entra.
Entra directamente si la puerta está abierta y llama a la puerta si está cerrada.
Pregunta 15: ¿Cómo saludar al entrevistador después de entrar a la sala de entrevistas?
Estaba un poco nervioso y sonrojado, no me atreví a mirar directamente a los ojos al examinador y lo saludé en voz baja.
Después de asentir, me senté en el asiento designado, entré por la puerta, hice una reverencia y miré al examinador con confianza.
Di en voz alta: ¡Hola a todos!
Se miró los dedos de los pies, caminó de puntillas hasta su asiento y se sentó.
Pregunta 16: El entrevistador le indica que se siente, pero es posible que usted necesite mover la silla para sentarse. En este punto deberás:
Apretar la silla debajo del espacio existente sin moverla, arrastrarla hacia atrás y sentarte en ella.
Eleva la silla lo más alto posible para evitar ruidos.
Nada de lo anterior se puede conseguir, por lo que sólo nos queda arrastrarlo con fuerza. Si hiciste ruido, discúlpate con el entrevistador.
Pregunta 17: Preséntate en 1 minuto para que pueda recordarte rápidamente entre tantos solicitantes.
Hola, mi nombre es Li Ming. Me gradué de una universidad donde me especialicé en periodismo. Trabajé en una empresa EP y tengo 2 años de experiencia como secretaria administrativa. Gracias
Hola, señor entrevistador, soy Li Ming. Aunque no he recibido capacitación profesional en secretaría, mi práctica me ha brindado un amplio espacio para el ejercicio, tres años de la misma experiencia laboral y mi familiaridad y amor por la industria de su empresa. Creo que puedo hacer este trabajo.
Hola, soy Li Ming. No sé nada sobre otros trabajos, pero si me pides que organice horarios, administre archivos, entretenga a invitados y organice reuniones, ¡te mostraré un asistente administrativo profesional y eficiente!
Entrevistador: Hola, mi nombre es Li Ming. Tengo tres años de experiencia en trabajo de secretaría, estoy familiarizado con la cultura corporativa extranjera y puedo comunicarme con fluidez en inglés. ¡Si me contratas, no te defraudaré!
Pregunta 18: ¿Por qué quieres dejar tu empresa actual (o la anterior)?
Las perspectivas actuales de la industria no son buenas y espero desarrollarme en otra industria. Tuve que dejar mi trabajo por cuestiones personales. Perdóneme por no poder contarle en detalle. La administración y el sistema de la compañía han hecho que mi espacio para el desarrollo sea cada vez más pequeño. Realmente espero transferirme a esta industria y también espero trabajar en su empresa.
Pregunta 19: En comparación con otros candidatos, ¿cuáles son sus fortalezas y debilidades?
No tengo muchas ventajas, la única ventaja puede ser mi meticulosidad. Profesionalismo, dedicación y amor por este trabajo son mis mayores fortalezas. La desventaja es que no dominan otras especialidades y ocupaciones. Creo que los otros solicitantes también son excelentes. Creo que mis habilidades de expresión en inglés y de coordinación organizacional me permitirán cumplir mejor con esta responsabilidad.
Habilidades de entrevista de secretaria
1. Comprender la psicología del examinador:
El examinador puede evaluar primero la vestimenta, la apariencia, el comportamiento y el comportamiento del solicitante, para que todos se preparen. Tu imagen antes de la entrevista.
El examinador realizará una valoración global de los conocimientos profesionales, la elocuencia y la capacidad de conversación del candidato. El examinador puede conocer la personalidad y las relaciones interpersonales del solicitante a partir de la entrevista, y el estado emocional, la personalidad y la madurez del solicitante a partir de la conversación. El examinador también observará el entusiasmo y el sentido de responsabilidad por el trabajo del candidato durante la entrevista y comprenderá los ideales, ambiciones y motivación para la vida del candidato.
En segundo lugar, conócete a ti mismo y al enemigo
Además de "captar el corazón del examinador", también debes tener la habilidad de "conocerte a ti mismo y al enemigo".
Estas cuatro palabras incluyen los siguientes significados: En primer lugar, debes conocerte a ti mismo, tus fortalezas, intereses, objetivos de vida, tendencias laborales, etc. Generalmente, las universidades contratarán expertos y académicos para que los graduados brinden sugerencias a los nuevos trabajadores sociales sobre cómo encontrar trabajo en la sociedad y analizar sus especialidades y aspiraciones. Por lo tanto, pueden aprovechar al máximo este canal y prepararse para la búsqueda de empleo con antelación. O comuníquese e intercambie opiniones con familiares, parientes y amigos que tengan experiencia social, escuche sus sugerencias y sopese sus aspiraciones personales.
3. Etiqueta al responder preguntas
Cuando el examinador te haga algunas preguntas que te ofenden y no tienen nada que ver con tu trabajo, puedes preguntar cortésmente por qué haces esa pregunta. o Responda cortésmente:
Cuarto, otros detalles
No sea descortés durante la entrevista, porque el examinador juzgará algunas pequeñas acciones. A continuación se incluye una lista de consejos de etiqueta para las entrevistas:
No mastique chicle ni fume. Especialmente ahora que se recomienda fumar, sin mencionar fumar en el lugar de la entrevista. Al hablar con los demás, comer algo en la boca o fumar hará que la gente se sienta inconsciente e irrespetuosa con la otra persona.
No te agaches. Esto no sólo parecerá aburrido y deprimente, sino que también dará la impresión de que no estás interesado en la entrevista. La postura correcta debe ser mantener la cintura recta, poner las manos en la posición adecuada, mirar directamente a los ojos de la otra persona y sonreír.
No pidas té a menos que tengas tos o necesites un vaso de agua para calmarte.
No te metas con las cosas en la oficina.
No monopolices el tiempo de conversación con historias personales.
No dejes los objetos que llevas contigo sobre la mesa del despacho del examinador. Los maletines y bolsos de cuero grandes se pueden colocar debajo del asiento al lado del pie derecho. Los bolsos de cuero pequeños se pueden colocar en el costado o en el respaldo de la silla, pero no se pueden colgar en el respaldo de la silla. △Al levantarse de su asiento, recuerde restaurar la silla y saludar al examinador para mostrarle su gratitud.
Además, cabe mencionar que si apruebas esta ronda de entrevistas, tendrás la oportunidad de realizar un reexamen. En este momento, también es importante dominar las habilidades de entrevista para el reexamen.
Artículo sobre habilidades de entrevista para el secretario del presidente:
★Preguntas de entrevista para el secretario del presidente