¿Cómo debe participar el personal financiero en la revisión de contratos? ¿De qué aspectos

Como director financiero, ¿cómo debemos revisar los contratos? ?Finanzas e impuestos de Bali

Las finanzas desempeñan el papel de equilibrar los intereses al revisar los contratos. No sólo deben controlar los riesgos, sino también pensar desde la perspectiva de los demás y hacer todo lo posible para promover la finalización del negocio.

Es necesario dominar los siguientes métodos:

1. La contraparte del contrato es una empresa monopolista y el personal financiero tiene muy poca iniciativa para controlar varios términos, por lo que deberían hacerlo principalmente. evitar riesgos.

Por ejemplo, hace algún tiempo, se rumoreaba que una empresa GEM había cooperado con Douyin, lo que violó el acuerdo de confidencialidad firmado por ambas partes, lo que provocó la rescisión del contrato y varias caídas consecutivas del precio de las acciones. Aunque este asunto no es sólo una cuestión financiera, también muestra que evitar riesgos es esencial durante la ejecución del contrato. Baili Finanzas e Impuestos

2. Revisar el contrato desde la perspectiva del flujo de caja y las pérdidas y ganancias.

(1) Perspectiva del flujo de caja

Es necesario garantizar que el flujo de caja de este contrato sea positivo (es decir, monto de ingresos del contrato > monto de la compra + impuestos relevantes + costos laborales directos para ejecución del contrato).

Entre ellos, el monto de la compra y los impuestos relacionados son fáciles de entender; el costo laboral directo de ejecutar el contrato incluye salarios, "cinco seguros y un fondo de vivienda" y el período de ejecución y la evaluación del desempeño. Es necesario considerar el proyecto y es necesario que el personal de negocios, los líderes del proyecto, etc. se comuniquen y confirmen sin ser demasiado precisos.

(2) Perspectiva de pérdidas y ganancias Baili Finanzas e Impuestos

Es necesario garantizar que el beneficio de este contrato sea positivo (es decir: monto de ingresos del contrato> monto de gastos + impuestos relevantes + costes empresariales para la ejecución del contrato).

Entre ellos, el costo de ejecución de un contrato incluye costos directos, costos indirectos y costos de gestión. Esto pondrá a prueba las capacidades de análisis de costos y extracción de datos del personal financiero.

Por supuesto, lo anterior es solo una forma de pensar en un entorno relativamente ideal. Sin embargo, a veces algunos contratos no son rentables en la superficie, pero tienen una gran importancia estratégica y deben analizarse en conjunto. con la situación real. Baili Finance and Taxation

Si la propia empresa tiene gestión presupuestaria, entonces el análisis anterior puede ser más sencillo. El presupuesto en sí es un plan equilibrado derivado del análisis de la situación empresarial actual y la previsión del futuro.

Determine la rigidez y la rigidez de la moneda en función del presupuesto de capital y utilice los bancos internos para controlar el progreso del cobro y pago de los contratos. Controlar precios y rotación de inventarios en base a presupuestos de utilidades.

Esto también ilustra aún más que, aunque la elaboración de presupuestos es compleja, sigue siendo muy útil para la operación y gestión de una empresa.

3. Se deben considerar los costos ocultos, como el control interno corporativo y los costos de ejecución.

Algunos procesos de ejecución de contratos son más complejos e involucran a clientes, proveedores, adquisiciones, investigación y desarrollo, producción, almacenamiento y ventas. En este momento, el costo del control interno y la coordinación de la ejecución de la empresa será mayor. Al revisar un contrato, debes prestar atención al impacto de este factor.

4. Asegúrese de que el contrato cumpla con los requisitos de gestión interna de la empresa.

Por ejemplo, si el contrato tiene procedimientos de aprobación del proyecto, si cumple con los estándares presupuestarios y si cumple con los procedimientos de la empresa.

5. Preste atención al tiempo de pago, método de pago y número de cuenta de pago.

Tiempo de cobro: cuanto más corto mejor, los fondos se retirarán rápidamente. Preste atención al idioma del contrato: pago dentro de los 3 días hábiles posteriores a la aceptación y pago dentro de los 3 días posteriores a la aceptación. A veces la diferencia no es ni un poquito diferente.

Método de pago: la transferencia bancaria es la primera opción, el cheque es la segunda opción y el giro postal es la última opción. Las letras comerciales tienen riesgos como dificultad para cobrar, dificultad para descontar, dificultad para circular y falta de pago a su vencimiento, así que evite utilizarlas tanto como sea posible.

Número de cuenta de recibo y pago: Sea preciso para evitar problemas innecesarios. Baili Finance and Taxation

6 Las cláusulas de responsabilidad por incumplimiento de contrato, cláusulas de derechos de propiedad intelectual, cláusulas de confidencialidad, cláusulas de fuerza mayor y cláusulas de resolución de disputas no pueden ignorarse

Estas cláusulas requieren asesoramiento legal profesional. o abogados para verificar. Si no hay una persona correspondiente que necesite una revisión financiera, se recomienda que el departamento de finanzas haga todo lo posible para comprenderla.

7. El contrato debe intentar evitar riesgos fiscales, y lo mejor es hacer una planificación fiscal. Baili Finanzas e Impuestos

Todo el mundo sabe que la planificación fiscal debe realizarse con antelación. Una vez firmado el contrato, el plan está elaborado y el espacio para la planificación es muy pequeño.

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Por lo tanto, el personal financiero debe revisar estrictamente el tipo, la tasa impositiva, el tiempo de emisión, el contenido de la factura, las especificaciones y los modelos de las facturas, especialmente para algunas facturas especiales. Asuntos, como ventas mixtas y transferencia de tecnología y otros asuntos, si planifica con anticipación, ¡puede pagar menos impuestos!