Revisión de la literatura sobre sistemas financieros ERP
El sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) con la gestión de contabilidad financiera como núcleo es un sistema integral de integración empresarial orientado por la contabilidad financiera. de cada entidad en toda la cadena de suministro permite la gestión de procesos de negocio de fabricación, finanzas, clientes, distribución y proveedores. Se basa en la tecnología de la información y otros medios para realizar * * * el intercambio y la colaboración de los recursos internos dentro de la empresa, superar las restricciones burocráticas dentro de la empresa y permitir que todos los procesos comerciales se conecten sin problemas y sin problemas, mejorando así la eficiencia de la gestión y los negocios. precisión y aumentar la rentabilidad corporativa para reducir los costos de transacción.
BPM (Business Process Management) no es un concepto nuevo ni siquiera un término nuevo. Se desarrolla a partir de campos relacionados con el cambio de procesos de negocio, como la mejora de procesos de negocio, la reingeniería de procesos de negocio y la innovación de procesos de negocio. La tecnología de gestión de procesos también se ha desarrollado a partir de la gestión temprana del flujo de trabajo, EAI, automatización de procesos, integración de procesos, modelado de procesos, optimización de procesos y otras tecnologías. En términos generales, corresponde a las empresas integrar eficazmente los recursos internos existentes, optimizar los procesos comerciales corporativos y monitorear de manera efectiva la implementación de los objetivos estratégicos corporativos, asegurando así que se logren los objetivos estratégicos corporativos. Tiene las siguientes características: primero, realiza la automatización del flujo de trabajo; segundo, logra una integración perfecta entre múltiples sistemas empresariales.
Después de la implementación de ERP, el sistema ERP proporciona una plataforma de gestión de información para la gestión de procesos empresariales, especialmente el sistema ERP flexible que puede respaldar mejor la gestión de procesos. Debido a que BPM acompaña todo el ciclo de vida de una empresa, los procesos de la empresa no pueden ser estáticos después de que se ejecuta el sistema ERP. A medida que las empresas se desarrollan y cambian, los procesos también cambiarán, lo que inevitablemente requiere una gestión de procesos para respaldar dichos cambios. Por otro lado, una de las principales razones del fracaso del sistema ERP es que no puede adaptarse al desarrollo y los cambios de la empresa (cambios estratégicos, principales cambios de negocio, cambios de procesos, etc.). de la empresa. Si el sistema ERP puede soportar BPM (soportar cambios dinámicos en los procesos), también apoyará el desarrollo y los cambios de la empresa, mejorando así la eficiencia de la aplicación y la tasa de éxito del sistema ERP. Por lo tanto, BPM es necesario después de que el sistema ERP esté en ejecución. Además, BPM es principalmente una demanda de transformación de la gestión en el desarrollo de las grandes empresas. La tecnología de TI aplicada por las grandes empresas en el campo de la gestión son principalmente sistemas ERP. Por lo tanto, la implementación de BPM no puede separarse del soporte del sistema ERP.
2. El impacto de la implementación del sistema ERP en la gestión financiera corporativa y la gestión de procesos de negocio
(1) El impacto de la implementación del sistema ERP en la gestión financiera corporativa1. ERP amplía el contenido de la gestión financiera. En la era de la economía industrial tradicional, el crecimiento económico dependía principalmente de activos tangibles como fábricas, máquinas y fondos. En la era de la economía del conocimiento, la proporción de activos intangibles basados en el conocimiento, como los derechos de patentes, los derechos de marcas, los programas informáticos, los recursos humanos y la innovación de productos, aumentará considerablemente. Los activos intangibles se convertirán en uno de los objetos de inversión más importantes de las empresas. Sin embargo, debido a que los activos intangibles son difíciles de reconocer y medir, el software de contabilidad tradicional es muy limitado y estos activos intangibles rara vez se consideran al tomar decisiones financieras. El sistema ERP no solo incluye sistemas financieros, sino que también incluye sistemas de gestión de la cadena de suministro, recursos humanos y otros. Puede analizar y predecir estos activos intangibles desde todos los aspectos y enriquecer el contenido de la gestión financiera.
2. El sistema ERP destaca la integridad de la gestión financiera, la puntualidad en la obtención de la información y la integralidad de los servicios de información. Además de proporcionar los estados financieros necesarios, los sistemas ERP también pueden proporcionar una variedad de informes de gestión y funciones de consulta, y proporcionar modelos financieros y módulos de análisis fáciles de usar para proporcionar de manera más completa información de gestión financiera para la toma de decisiones estratégicas y las operaciones comerciales de Gestión en todos los niveles. Durante la inicialización se puede configurar la medición de una gran cantidad de servicios estandarizados en el sistema ERP y los comprobantes correspondientes se generan automáticamente. El sistema puede completar automáticamente el trabajo de registro y la mayor parte del trabajo en cálculos e informes también puede completarse automáticamente mediante la configuración del sistema. Además, la integración de los sistemas ERP asegura la relevancia y confiabilidad de la información contable y la calidad de la información requerida para la gestión financiera. La puntualidad del sistema garantiza la puntualidad de la información contable.
3. El sistema ERP combina orgánicamente la gestión financiera y la gestión de producción. El sistema que desempeña una función de planificación y control puede integrar la gestión financiera y de producción de la empresa. En un entorno integrado, cuando los sistemas de producción y operación pueden funcionar normalmente, es fácil hacer que el sistema de contabilidad funcione normalmente. Porque, fundamentalmente hablando, la lógica de procesamiento básica del personal de producción y del personal financiero es la misma, excepto que el primero se expresa en unidades de medida materiales y el segundo en unidades monetarias. Debido a que el sistema de producción y operación es más efectivo y creíble que nunca, el sistema de contabilidad tendrá un conjunto de datos más efectivo como base para su trabajo. Algunas personas dicen que es difícil para el sistema de gestión financiera impulsar el sistema de gestión de producción, pero es mucho más fácil para el sistema de gestión de producción impulsar el sistema de gestión financiera. Esta afirmación tiene sentido. Si el sistema de gestión de la producción es eficaz, el personal financiero puede utilizarlo como base para establecer un sistema financiero eficaz. En las empresas que ejecutan ERP con éxito, los gerentes financieros sentirán que su eficiencia en el trabajo ha mejorado y sus capacidades de planificación y control han mejorado. La razón es que el sistema de producción y el sistema financiero pueden hablar de lo mismo en el mismo entorno, de modo que la falta de armonía entre ambos desaparece, lo que naturalmente ayuda a mejorar la eficiencia y las capacidades. En otras palabras, ERP, como sistema de información de toda la empresa, fortalece la conciencia y el papel de la colaboración general en la empresa. A través de una transmisión de información precisa y oportuna, todos pueden concentrar su energía en la misma dirección y operar y administrar la empresa desde una perspectiva y método de flujo de trabajo, no desde la empresa.
4. Contabilidad de costos refinada para fortalecer la gestión de costos. El primer cambio que aporta el ERP online a la gestión de costes es el establecimiento de un sistema de costes estándar. Actualmente, la empresa utiliza la contabilidad de costos estándar para la recepción, recepción y almacenamiento de todos los materiales, y define una lista de materiales para el consumo directo de materiales de los productos terminados. Los objetos de contabilidad de costos se refinan aún más y los costos se calculan con base en códigos de materiales. La asignación de materiales dentro de la misma persona jurídica se realiza mediante la asignación de inventario, y el control de costos y gastos está altamente centralizado. Al mismo tiempo, el precio de compra real de los materiales adquiridos se puede monitorear de manera oportuna y la información de mercado de las diversas materias primas a granel de la empresa se puede comprender rápidamente para promover la reducción de los costos de adquisición y garantizar que los costos y ganancias de la empresa. la contabilidad es más verdadera, científica y precisa.
5. El sistema ERP ha cambiado el modelo de gestión de fondos de la empresa. Como directivos de una empresa, siempre debemos preocuparnos por la liquidez de los activos de toda la empresa para evitar una crisis de pagos para toda la empresa. En realidad, cuando las grandes empresas sufren crisis financieras o incluso quiebran, muchas de ellas se deben a una rotación de capital insuficiente. Las dos funciones importantes de la gestión de fondos ERP, a saber, la generación automática en tiempo real de estados de flujo de efectivo y la evaluación cuantitativa del uso de fondos corporativos utilizando la estructura bancaria interna, pueden permitir a la sede del grupo como centro de inversión asignar y utilizar fondos racionalmente. La función de previsión de fondos en el módulo de gestión de fondos ERP fortalece las previsiones de flujo de efectivo a corto y medio plazo de la empresa y puede proporcionar advertencias oportunas para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
(B)El impacto de la implementación de sistemas de planificación de recursos empresariales en la gestión de procesos de negocio. ERP proporciona un modelo empresarial para BPM empresarial. ¿Hacia dónde debería llevar el BPM de la empresa los procesos de la empresa? Está determinado por la estrategia de la empresa, el mercado y el entorno de vida de la empresa. Sin embargo, debido a la inercia del modelo de gestión tradicional, a los directivos de empresas les resulta difícil romper las limitaciones del pensamiento original y trazar un modelo para el proceso. Incluso si un buen gerente tiene una idea maravillosa sobre la optimización y reorganización de procesos, la implementación saldrá mal. Los sistemas ERP con ideas de gestión avanzadas pueden proporcionar un hermoso modelo para la gestión de procesos empresariales y guiar la dirección de BPM.
2.ERP es la fuerza impulsora de BPM. No hay duda de que la implementación exitosa de sistemas ERP puede mejorar la eficiencia de las empresas, reducir costos y mejorar los beneficios. Muchas empresas, desde la informatización y automatización parcial hasta la integración de la información de toda la empresa, están aplicando la tecnología de TI para la integración paso a paso con el desarrollo de la tecnología de TI. En el proceso de TI, los procesos deben optimizarse y reorganizarse. El sistema ERP requiere que las empresas rompan el orden original para adaptarse a las necesidades de implementación y aplicación del sistema ERP.
3.ERP proporciona un fuerte soporte para BPM, que puede optimizar los procesos comerciales de la empresa y mejorar la eficiencia de la empresa. Sin embargo, sin el apoyo de la tecnología de TI, la implementación de BPM será muy difícil e incluso afectará el éxito de la implementación.
Por ejemplo, en muchos casos, una empresa puede tener muchos de los mismos datos almacenados juntos en diferentes formatos, lo que a menudo genera errores y pérdida de tiempo. Es concebible que sin el apoyo de la tecnología de TI, sea imposible obtener datos al mismo tiempo de la fuente de generación de datos y distribuirlos dentro de la empresa. La tecnología de intercambio de información también puede transformar procesos comerciales en serie en procesos comerciales paralelos. BPM requiere que se tomen decisiones en el lugar de trabajo y que los empleados sean responsables de los resultados de su ejecución. Esto requiere capacitar a los empleados para que adquieran nuevas habilidades y al mismo tiempo garantizar que tengan acceso a la información que necesitan para controlar su trabajo, lo que también requiere soporte de TI. Por otro lado, BPM se centra en ideas de gestión y ERP se centra en medios técnicos. Desde la perspectiva de los objetivos de implementación de BPM, BPM también es inseparable del soporte técnico de TI. Esto se debe a que BPM agiliza los procesos comerciales de la empresa desde una perspectiva de gestión y hace que los procesos comerciales de la empresa sean científicos y razonables. Sin el apoyo de la tecnología de TI, aunque el proceso comercial es razonable, la eficiencia laboral de los empleados individuales no se puede mejorar, lo que desplaza el "cuello de botella" de la empresa del proceso comercial a la eficiencia laboral de los empleados. Para eliminar esta situación, es necesario aumentar la jornada laboral o aumentar el número de empleados, lo que obviamente aumenta los costos de producción de la empresa. Esto es contrario a los objetivos de BPM.
3. Aplicación del sistema ERP en la gestión financiera empresarial y gestión de procesos de negocio
(1) Aplicación del sistema ERP en la gestión financiera 1. Costo ABC en ERP En vista del hecho de que la contabilidad de costos tradicional ya no puede adaptarse al nuevo entorno de fabricación, el costeo basado en actividades (ABC) y la gestión de costos basada en actividades (ABCM) se han utilizado ampliamente en empresas de los Estados Unidos. Japón y Europa occidental, especialmente empresas de alta tecnología con competencia feroz y bajos costos laborales.
El método de costos ABC es un método de cálculo de costos que toma las operaciones como núcleo, confirma y mide todas las operaciones que consumen recursos empresariales, registra con precisión el costo de los recursos consumidos en las operaciones y luego selecciona los generadores de costos. Asigne todos los costos del trabajo a objetos de costos del trabajo.
El método de costes ABC fue propuesto por primera vez por la profesión contable. Cabe decir que la teoría en sí no es complicada, pero debido a los procesos internos en constante cambio de las empresas y la incapacidad de estandarizar los generadores de costos, la práctica de la teoría se ha vuelto mucho más complicada que la teoría misma. Con la aplicación de la tecnología de TI empresarial, cada vez más empresas adoptan el ERP. La integración de ERP permite que el método de costos ABC se integre completamente en todo el sistema. Los datos de los generadores de costos se pueden obtener automáticamente de otros módulos como ventas, adquisiciones, producción, recursos humanos y finanzas en ERP, lo que hace que el método de costos ABC sea bueno. aplicado en las empresas.
2. Aplicación del sistema ERP en la gestión financiera. La función de la gestión financiera se basa principalmente en datos y análisis contables para realizar las correspondientes actividades de previsión, gestión y control. Se centra en la planificación, el control, el análisis y la previsión financieros, haciendo hincapié en la planificación previa, el control durante el proceso y la retroalimentación posterior al evento. El módulo de gestión financiera del sistema ERP completa la reflexión de la información contable posterior al evento y el procesamiento de la información de gestión financiera, proporcionando así soporte de gestión financiera integrado y de múltiples niveles. Este cambio se refleja en el hecho de que absorbe e incorpora las prácticas de gestión financiera de empresas avanzadas y mejora los procesos comerciales de contabilidad corporativa y gestión financiera. Respalda las operaciones globales de las empresas, proporciona una plataforma unificada de gestión contable y financiera para sucursales de todo el mundo y también respalda las regulaciones financieras locales y los requisitos de presentación de informes en varios países. Por ejemplo: proporcionar capacidades de procesamiento de contabilidad en múltiples monedas y respaldar la conversión entre monedas; respaldar la consolidación de estados financieros de entidades contables multinacionales y respaldar el procesamiento de información financiera basado en redes; Para ayudar a las empresas a desarrollar el comercio electrónico y los sistemas de aplicaciones basados en Internet (como el procesamiento de pedidos de ventas, etc.), también se puede recopilar y publicar cierta información financiera a través de la red. En resumen, si todo esto se hace en un entorno que no es ERP, incluso si se basa en "tácticas colectivas", los beneficios serán limitados.
(2) Aplicación de los sistemas BPM y ERP Los procesos de negocio de las empresas cambian constantemente con el desarrollo de las empresas. El sistema ERP es inseparable de la gestión de procesos comerciales de la empresa, pero ERP carece de control y gestión efectivos de los procesos comerciales de la empresa. BPM optimiza los procesos de negocio y hace que ERP evolucione en una dirección basada en procesos, que es la base para que las empresas implementen ERP con éxito. La relación entre los sistemas BPM y ERP en aplicaciones prácticas es la siguiente.
1. El uso de BPM para optimizar la gestión de procesos empresariales es la base de la gestión empresarial. A través del sistema BPM, las empresas primero deben importar los procesos clave de la empresa al sistema, y el sistema debe definir las reglas del proceso. Luego en forma de datos, gráficos, informes, etc. , lo que da una idea de qué procesos son buenos y cuáles deben ajustarse. Con la implementación y optimización continua de los procesos empresariales, forma sus propias características y proporciona una base para la toma de decisiones de los líderes empresariales.
2.BPM hace que el ERP se desarrolle en una dirección basada en procesos. Antes de la adopción de los medios de TI, todos los procesos de negocio eran operaciones manuales y un modelo de gestión uno a uno. Después de la introducción de los medios de TI, los procesos comerciales se realizan con la ayuda de la tecnología de la información, utilizando un modo de operación de uno a muchos, y la información se puede transmitir a varios departamentos al mismo tiempo. Por lo tanto, cuando las empresas aplican ERP, primero deben adaptarse a la situación actual de la gestión de procesos empresariales y favorecer la mejora de la gestión de procesos empresariales. Por ejemplo, cuando una empresa utiliza tecnología de la información para integrarla, primero debe diseñar un plan de reorganización y mejora de procesos comerciales para la empresa basado en los procesos comerciales de la empresa y el plan de desarrollo a largo plazo de la empresa, y clasificar y optimizar los procesos de la empresa. procesos de negocio basados en la situación actual de la empresa, identificar procesos faltantes, estandarizar procesos irregulares y finalmente proponer procesos de negocio razonables para determinar los objetivos estratégicos de la empresa. Luego, utilice ERP para convertir el flujo de información manual en flujo de tecnología de la información, mejorando así directamente la eficiencia y el nivel de gestión de la empresa.