3. ¿Cuál es el contenido de la gestión de la información? Problemas existentes en la gestión de la información de las empresas chinas
Construcción de información empresarial, apertura y protección de información empresarial y desarrollo y utilización de información empresarial.
La construcción de información empresarial es una condición necesaria para que las empresas logren la gestión de la información. Las tareas generales incluyen la construcción de infraestructura de redes informáticas (popularización de equipos informáticos empresariales, establecimiento de intranet/extranet y conexión a Internet, etc.) informatización de los sistemas de gestión de fabricación (aplicación de diseño CAD asistido por ordenador, CAM de fabricación asistida por ordenador); , etc. ); de recursos de información empresarial (Utilizar recursos de información dentro y fuera de la empresa para cultivar talentos de información empresarial y establecer estándares, normas, reglas y regulaciones de información empresarial Construcción de recursos de información empresarial (incluido el desarrollo de recursos de tecnología de la información y recursos de contenido de información, etc.); .).
Apertura y protección de información empresarial. La apertura de información tiene dos significados, a saber, apertura de información e intercambio de información. La divulgación de información incluye la divulgación de información a supervisores superiores, autoridades reguladoras, la sociedad, empresas upstream y downstream, consumidores e inversores. La información empresarial se comparte entre varios departamentos, empleados y socios dentro de la empresa de acuerdo con ciertos derechos de uso. Existen muchos medios para proteger la información corporativa, como la protección de patentes, la protección de marcas, la protección de la propiedad intelectual, la protección de contratos, la protección de la competencia leal, etc.
El desarrollo y utilización de la información empresarial se puede dividir en recursos de información registrados, recursos de información física y recursos de información intelectual según el tipo de recursos de información. Los recursos de información intelectual son información, conocimientos y experiencias almacenados en el cerebro humano, que requieren que las personas los desarrollen y utilicen continuamente. El contenido del desarrollo y utilización de la información empresarial incluye información de mercado, información científica y tecnológica, información de producción, información de ventas, información de políticas, información financiera e información legal.
2. Análisis de los problemas existentes en la gestión de la información empresarial
2.1 Existen diversos problemas en la informatización de la gestión empresarial.
La implementación de la informatización empresarial en las empresas casi ha ido de la mano con el desarrollo de la tecnología de la información y tiene una historia de varias décadas. Sin embargo, la informatización actual de la gestión empresarial no es equivalente a la gestión asistida por computadora comúnmente defendida por las empresas chinas en ese momento, ni es la aplicación de la tecnología de la información en el sentido general, sino la integración orgánica de funciones únicas o multifuncionales. sistemas de información funcionales en el pasado. Nueva revolución e innovación en la gestión de alto nivel. Debido a una comprensión insuficiente de la informatización de la gestión empresarial, existen varios problemas en la implementación específica: Primero, cuestiones conceptuales. En la actualidad, los líderes empresariales y los empleados no comprenden suficientemente la necesidad de informatización de la gestión empresarial o la connotación de la informatización de la gestión empresarial. Este error conceptual puede fácilmente hacer que la informatización de la gestión empresarial se convierta en una mera formalidad, lo que hace que los líderes empresariales no presten suficiente atención a la construcción de la informatización de la gestión empresarial, lo que ha resultado en que los empleados de la empresa carezcan del entusiasmo y la iniciativa para llevar a cabo la informatización de la gestión empresarial, lo que obstaculiza la empresa; gestión.El proceso de informatización. En segundo lugar, existe una falta de garantía organizacional para la informatización de la gestión empresarial. La estructura organizativa interna, los procesos comerciales y los modelos de gestión de la mayoría de las empresas de nuestro país no pueden cumplir con los requisitos de la informatización de la gestión empresarial, y las empresas prestan más atención a la inversión en equipos y tecnología, mientras descuidan los cambios correspondientes en los procesos comerciales y modelos de gestión, y no logran mejorar los niveles de gestión y con fines de eficiencia. En tercer lugar, los recursos de apoyo para una implementación específica son imperfectos. Hay una falta de planificación general para el desarrollo empresarial y la informatización de la gestión. En la implementación de la informatización de la gestión empresarial, existe una grave escasez de talentos integrales que comprendan tanto la tecnología de la información como la gestión empresarial. La cooperación entre los proveedores de tecnología de la información y los usuarios de la tecnología es insuficiente. , lo que inevitablemente conducirá a que el sistema esté divorciado de la situación real de la empresa y los gerentes no estén dispuestos a utilizarlo, lo que resultará en la incapacidad de acelerar el ritmo de informatización de la gestión empresarial y maximizar los beneficios lo antes posible. Además, la mayoría de las empresas carecen de sistemas de aplicación prácticos, sistemas de intercambio de datos y datos de apoyo a las decisiones. Este énfasis en lo duro y lo blando hace que la informatización de la gestión empresarial sea una mera formalidad sin valor de uso.
2.2 Problemas en la gestión de recursos de información empresarial
Muchas empresas se han dado cuenta de la informatización de la gestión, pero existen problemas en la identificación, recopilación, uso y gestión de la información, como la identificación inexacta. y recaudación. Por un lado, la identificación de la información es inexacta y la recopilación insuficiente. En la práctica, la mayoría de las empresas carecen de talentos integrales con sólidas capacidades de recuperación de redes, familiaridad con varios motores de búsqueda y buena experiencia corporativa. El plan de recopilación de información no es razonable, las palabras clave son inexactas y la ruta de recopilación no es científica. Esto da como resultado grandes unidades de información, largos tiempos de selección, alta dificultad de procesamiento y bajas expectativas. Como resultado, se pierde información valiosa y aplicable. La información inútil consume muchos recursos. Además, debido a los imperfectos sistemas de identificación de información de muchas empresas, los procedimientos para la transmisión y retroalimentación de la información son imperfectos y no están estandarizados, lo que reduce en gran medida la puntualidad de la información. Como resultado, las decisiones de gestión en todos los niveles carecen de información importante oportuna y detallada. lo que incide en la eficiencia de las decisiones de gestión. Oportunidad y precisión. Por otra parte, la información se utiliza y gestiona de forma inadecuada y su valor no se explota lo suficiente. Muchas empresas no conceden gran importancia al valor y la actualidad de la información y pierden la mejor oportunidad de utilizar y desarrollar el valor de la información. Algunas empresas carecen de la capacidad de integrar, integrar y optimizar la configuración de la información, lo que resulta en una lenta recopilación de unidades de información, un largo tiempo de análisis y clasificación, alta dificultad y baja eficiencia, lo que hace que las empresas no extraigan información valiosa. Además, muchas empresas carecen de los mecanismos de incentivos y restricciones correspondientes y no logran movilizar plenamente la participación plena de todos los empleados, lo que da como resultado un desarrollo estancado del valor de la información y la incapacidad de utilizar plenamente el valor de la información.
3. Contramedidas y sugerencias para mejorar el nivel y la eficiencia de la gestión de la información empresarial.
3.1 Acelerar la informatización de la gestión empresarial
La informatización de la gestión empresarial proporciona abundantes recursos de información para la gestión de la información empresarial a través de medios de informatización, que es la base de la gestión de la información empresarial. Por tanto, para mejorar el nivel y la eficiencia de la gestión de la información empresarial, es necesario acelerar la informatización de la gestión empresarial. En primer lugar, debemos fortalecer la capacitación y la publicidad y cambiar nuestra comprensión. Para acelerar la informatización de la gestión empresarial, la clave es aumentar la importancia que los directivos de las empresas conceden a la informatización de la gestión empresarial. Por lo tanto, es necesario capacitar a los gerentes empresariales en el conocimiento de la gestión de la información empresarial y conceptos relacionados para que puedan darse cuenta plenamente de la importancia de la informatización de la gestión empresarial en la gestión empresarial y el desarrollo empresarial, de modo que puedan solicitar de manera proactiva la implementación de la informatización de la gestión empresarial. Además, también es necesario fortalecer la formación en materia de informatización de los empleados de la empresa para que la mayoría de los empleados de la empresa finalmente puedan comprender y utilizar el software de gestión empresarial, movilizando así plenamente el entusiasmo y la iniciativa de la mayoría de los empleados de la empresa en la informatización de la gestión empresarial y promover el buen desarrollo de la informatización de la gestión empresarial. En segundo lugar, realizar cambios en los procesos de negocio y modelos de gestión para brindar garantías organizativas para la informatización de la gestión empresarial. Las empresas deben implementar activamente reformas del sistema empresarial de acuerdo con los requisitos de los sistemas empresariales modernos y los sistemas modernos de derechos de propiedad, deshacerse del antiguo modelo organizacional de división del trabajo y estar orientadas al mercado y al cliente. Utilice la tecnología de la información moderna para volver a optimizar los procesos comerciales y los modelos de gestión, integrar una serie de actividades operativas desde el pedido hasta la entrega, establecer un modelo de gestión organizacional centrado en los procesos operativos y defender una buena cultura corporativa y conceptos de gestión civilizados para adaptarse a la información de gestión corporativa. requisitos de informatización y crear un buen entorno institucional corporativo y un entorno cultural para la implementación de la gestión de la información. Finalmente, mejorar los recursos de apoyo a la informatización de la gestión empresarial. Al analizar la situación actual de la empresa, formulamos una estrategia de desarrollo de la informatización de la gestión que está en línea con la estrategia de desarrollo de la empresa, aclaramos el posicionamiento preciso de la informatización de la gestión y planificamos una plataforma básica de informatización unificada. Al mismo tiempo, damos gran importancia a la formación de talentos y a la formación de equipos. Adoptar la política de introducción y formación simultáneas para fortalecer la construcción de un equipo de talento compuesto propio de la empresa que comprenda tanto la gestión como la informatización. Además, durante el proceso de implementación, los proveedores y usuarios de tecnología deben trabajar estrechamente para lograr el intercambio de datos y mejorar el valor de la informatización de la gestión.
3.2 Preste atención a la gestión de recursos de información empresarial
El valor de los recursos de información cambia con el tiempo y es muy oportuno. Por lo tanto, las empresas deben prestar atención a la gestión de los recursos de información en la gestión de la información. Por un lado, mejorar la identificación de la información y recopilar completamente la información relevante. Para mejorar la identificación de información, es necesario realizar grandes esfuerzos en la clasificación de los recursos de información, la determinación de palabras clave y la selección de métodos de búsqueda. Siempre que el posicionamiento del tipo sea razonable, las palabras clave sean precisas y la selección de ruta sea científica, se puede acortar el tiempo de recuperación y mejorar la eficiencia de la recopilación. Al recopilar información, se debe elegir un método de búsqueda, un plan de recopilación y un método de clasificación y resumen razonables según el tipo de recopilación y el límite de tiempo, para finalmente obtener los recursos de información que más necesita la empresa. Por otro lado, aprovechar plenamente el valor de la información y mejorar el grado de desarrollo de la misma. La gestión de la información consiste en analizar, clasificar, organizar y resumir los recursos de información recopilados, extraer valor práctico y transferir la información a los departamentos relevantes a través de la plataforma de aplicación para lograr el propósito de uso. Para desarrollar y aplicar racionalmente los recursos de información, las empresas deben establecer gradualmente una base de datos de recursos de información para garantizar que los recursos de información puedan clasificarse y almacenarse de manera oportuna, lo que no solo facilita la consulta, sino que también evita la recopilación repetida. También pueden implementar alianzas de red con unidades relevantes, construir redes de área local, ampliar la cantidad de recursos de información, utilizar métodos de búsqueda en línea para compartir recursos de información y aprovechar plenamente el valor de la información.
4. Conclusión
La gestión de la información empresarial es un aspecto importante para mejorar la competitividad de las empresas. Por lo tanto, las empresas deben superar varios problemas existentes en la informatización de la gestión empresarial y la gestión de recursos de información empresarial, cambiar conceptos de manera oportuna, comprender plenamente la importancia de la gestión de la información, acelerar la construcción de la informatización de la gestión empresarial y el cultivo de talentos compuestos relacionados, y establecer Biblioteca de recursos de información, identificación, recopilación, utilización y gestión oportuna de información valiosa para mejorar el nivel y la eficiencia de la gestión de la información empresarial. Además, en el proceso de implementación de la gestión de la información por parte de las empresas, se debe prestar especial atención a la seguridad de la información para promover la construcción de una gestión de la información empresarial mejor y más rápida.