¿Cómo hacer que la gestión de sellos de un pequeño negocio con 20 personas sea rápida, ordenada, segura y eficaz?

En primer lugar, la gestión estandarizada e institucionalizada es una forma importante para el desarrollo a gran escala de las empresas;

En segundo lugar, la tolerancia al riesgo de las empresas en las primeras etapas de desarrollo es débil. Según estadísticas aproximadas, entre el 70% y el 80% de los riesgos comerciales de una empresa provienen de una prevención insuficiente de la seguridad de la información, como la gestión de sellos y la gestión de documentos. importante para prevenir riesgos en la gestión de focas.

Debido a la pequeña escala de la empresa, el costo de implementación y los requisitos del ciclo de implementación de la empresa para la gestión de sellos electrónicos son relativamente altos. Actualmente, existen dos soluciones para la integración de la plataforma en la nube SaaS de firma electrónica y la función de firma electrónica:

(1) Plataforma en la nube de firma electrónica: los usuarios no necesitan descargar e instalar ningún complemento, solo necesita registrarse y autenticarse para firmar documentos y sellos, el responsable de la empresa puede firmar y aprobar documentos y sellos de manera oportuna a través de dispositivos móviles al salir;

(2) Integración con sistemas comerciales : A través de la conexión de la función de firma electrónica con OA, CRM, SCM y otros sistemas comerciales, solo se puede realizar rápidamente todo el circuito cerrado electrónico de aprobación comercial y circulación de documentos oficiales con muy poco desarrollo.