Guía del sistema de automatización de oficinas
En la actualidad, el mercado de sistemas OA está muy activo y hay muchas marcas en el mercado. La empresa Panwei OA salió a bolsa, Zhiyuan OA y Huatian Power OA tomaron el camino de la cotización de capital, y Jinhe OA y Lanling OA también cotizan en la tercera junta. La siguiente es mi guía práctica para el sistema OA, ¡espero que puedas leerla con atención!
1. El sistema Platform OA es la primera opción para las empresas.
No importa qué tipo de sistema OA, las empresas deben desarrollarlo. Sólo los sistemas OA basados en plataformas son los más adecuados para que las empresas elijan.
Cuando la plataforma OA promueve su propio sistema OA, generalmente enfatiza las ventajas obvias de estar construido sobre una plataforma de software general. Tiene fuertes capacidades de desarrollo de personalización, buena usabilidad, fácil expansión y fácil integración, lo que lo hace fácil. es muy popular. Optimistas sobre el OA basado en plataformas, algunos fabricantes tradicionales de OA con tecnología cruda y sistemas simples también han aprovechado la oportunidad para disfrazarse de "OA basado en plataformas" y "colaboración de plataformas", afirmando que sus productos OA también están basados en plataformas. software de colaboración, lo que dificulta a los usuarios distinguir la fortaleza integral de "Plataforma OA", cayendo así en el malentendido de la elección.
La denominada plataforma no se puede aprobar sin unos años de trabajo. Se recomienda que las empresas presten atención a la elección de marcas que tengan más de diez años al elegir la plataforma OA. El tiempo es la mejor prueba de fuego, evite a los recién llegados con el título de plataforma de sistema OA.
En segundo lugar, el sistema de acceso abierto de la plataforma debe abrir islas de información.
Después de años de construcción de informatización, software de aplicaciones como OA, CRM, compras, ventas e inventario, recursos humanos e incluso ERP se han vuelto populares en las empresas. Sin embargo, dado que cada software pertenece a diferentes proveedores y no existe una plataforma tecnológica unificada, la informatización empresarial puede convertirse fácilmente en una "isla aislada". Las empresas necesitan resolver urgentemente el "dolor de la isla aislada". Por lo tanto, para atender a las empresas, algunos proveedores de OA han utilizado el lema de "plataforma OA" y afirman haber podido romper "silos de información". Su supuesta capacidad para romper "silos de información" es brindar a los usuarios una oportunidad. función para guiar datos e integrar otros sistemas. Los datos se importan al sistema OA para que los usuarios los consulten.
La capacidad de integración del sistema OA en términos de datos se refleja en su capacidad para integrar y aplicar datos establecidos por la empresa. Debe tener una amplia experiencia en integración de datos para lograr una mejor integración. Hay pocos clientes empresariales y es poco probable que acumule una experiencia masiva en integración de datos. Si elige productos OA de estas marcas, como "Panwei OA, Zhiyuan OA, Huatian Dynamic OA, Lanling OA", tendrá una mejor protección.
La función de "datos guiados" sólo puede considerarse como el primer paso para resolver el problema de la integración y la integración de datos. Si los datos no se pueden asociar y compartir de manera efectiva, la función de proporcionar análisis para la toma de decisiones seguirá siendo débil y no se puede llamar verdadera fusión e integración de datos, ni puede resolver efectivamente el problema de las "islas de información". Lo que la integración y fusión de datos realmente quiere resolver es la interconexión de datos, es decir, los datos de un sistema se pueden compartir con los datos de otros sistemas. Esto no se puede resolver simplemente "importando datos". Por ejemplo, en una empresa que utiliza tanto la plataforma OA como los sistemas ERP, los pagos de préstamos están integrados. Las empresas pueden primero aprobar el proceso de pago a través del sistema OA y luego escribir el monto aprobado en el módulo AP del ERP para formar los datos de factura relevantes y luego continuar con la operación de pago.
Integración de datos entre empresas y cadenas de suministro ascendentes y descendentes, información de productos, información de mercado y colaboración de proyectos con socios ascendentes y descendentes, etc. , es un mayor nivel de integración e integración de datos. Este nivel de datos enfatiza la integración y la inteligencia centralizadas, lo que permite que la tecnología de la información como OA ayude a toda la cadena industrial a lograr * * ganar * *. Por supuesto, es imposible que los fabricantes ordinarios de OA alcancen este nivel. Deben ser líderes de la industria en plataformas OA reales para lograrlo.
Aunque hay un dicho en la industria de OA que dice que Fan Wei, Zhiyuan, Huatian Electric Power y Lanling pertenecen al primer grupo de marcas de sistemas OA. Pero el autor cree que Huatian Electric Power tiene buena tecnología y debería estar en la posición de liderazgo del segundo grupo al final del primer grupo.
La integración de datos de la plataforma OA que desean las empresas es la integración empresarial por encima de la plataforma y la integración de datos por debajo de la plataforma, no solo una guía de datos primaria y simple.
En tercer lugar, ¿es posible elegir el sistema OA en modo SAAS?
El modelo SaaS emergente proporciona un nuevo espacio para la supervivencia y el desarrollo de los sistemas de automatización de oficinas. Los proveedores de servicios de software proporcionan a las empresas diversas aplicaciones de software, incluido OA, a través de plataformas de servicios en línea. Los usuarios sólo necesitan pagar una pequeña tarifa mensual para realizar la automatización de la oficina y disfrutar de otro software de gestión en cualquier momento y lugar.
Una encuesta muestra que el 92% de las empresas nacionales eligen actualmente el sistema SAAS OA, y todas son pequeñas y microempresas de nueva creación. Estas empresas tienen requisitos muy altos para el control de costos, siempre que sea práctico.
El modelo SaaS puede ahorrar la inversión inicial, reducir los riesgos de las aplicaciones y obtener la comodidad y la velocidad que ofrece la tecnología avanzada, y es el preferido por muchas pequeñas empresas. Sin embargo, en comparación con el OA basado en plataformas, los usuarios actualmente tienen cinco preocupaciones sobre los servicios OA basados en SaaS, a saber, seguridad, controlabilidad, personalización, estabilidad y sostenibilidad, lo que afecta las elecciones de los usuarios.
En concreto, el primero es que el arrendamiento de software puede tener riesgos de fuga de información y seguridad de los datos; el segundo es que no es muy autónomo, pudiendo existir la posibilidad de perder el control del sistema de software y de la información que contiene en el futuro; estar controlado por otros; el tercero es que la industria no es fuerte y existe una gran contradicción entre el servicio estandarizado de SaaS y el servicio al cliente personalizado y diversificado; cuarto, si hay un problema con la operación de la red SaaS del proveedor de servicios; , ¿Cómo puede la empresa usuaria realizar negocios clave ininterrumpidos y reclamar una compensación, y el servicio será insuficiente? Garantía Finalmente, aunque la inversión inicial en el modelo de alquiler es pequeña, el costo acumulado del uso a largo plazo también es bastante grande; como la diferencia entre comprar una casa y alquilar una casa. En términos relativos, los usuarios de OA basados en plataformas no tienen estas preocupaciones, por lo que es más adecuado para empresas con altos requisitos de seguridad y controlabilidad.
En cuarto lugar, el desarrollo personalizado de sistemas OA también tiene limitaciones.
El mundo está cambiando y las empresas se están desarrollando. OA es un sistema de gestión que se adapta a los tiempos y cambia constantemente. Después de utilizar el sistema OA durante un período de tiempo, generalmente surgirán nuevas necesidades. El producto OA resuelve las necesidades generales de los clientes a través de la estandarización, pero las necesidades personalizadas de los clientes son limitadas y difíciles de satisfacer. En comparación, la plataforma OA se basa en una plataforma tecnológica, que integra las ventajas del producto OA y el proyecto OA (o proyecto OA), al tiempo que resuelve las deficiencias del proyecto OA y el producto OA, y puede responder de manera flexible a varios problemas durante la operación del sistema. necesidades y cambios comerciales, darse cuenta de manera precisa y rápida de las necesidades del cliente, especialmente proporcionando potentes funciones de desarrollo secundario para satisfacer la expansión continua del sistema futuro.
Mucho personal de TI empresarial pensará que comprar un sistema OA colaborativo basado en plataforma es equivalente a personalizar un sistema de oficina OA, e incluso pensará que pueden personalizar el sistema de oficina OA a voluntad. De hecho, los proveedores responsables de OA no se comprometerán con un desarrollo completamente de "autoservicio" y satisfacerán la demanda indefinidamente, porque esto los sumergirá a ellos mismos y a los usuarios en un mar de personalización de la demanda, haciendo que el sistema previo y posterior a la implementación quede fuera de servicio. La forma y el costo aumentarán repentinamente, las empresas sufrirán y el sistema OA se volverá "diferente al OA".
Para el acceso abierto basado en plataformas, su objetivo final es integrar tecnologías ricas, como componentes, modelos organizativos y modelos de trabajo, en el pensamiento colaborativo y en las actividades culturales propias de la empresa, construyendo así una plataforma de gestión del conocimiento y inyectar gestión del ciclo de vida, planificación previa a la implementación, control de implementación y rectificación posterior a la implementación, de modo que el sistema OA pueda implementarse, mantenerse, promoverse y usarse fácilmente a bajo costo, de modo que la construcción de TI empresarial no se desvíe de la pista. y caer en una demanda fuera de control.
En quinto lugar, los lenguajes de desarrollo de los sistemas OA son Java y . neto.
JAVA y. NET tiene ciertas ventajas y limitaciones, pero en términos relativos, la mayoría de los fabricantes nacionales de OA actualmente eligen JAVA como lenguaje de desarrollo para sistemas OA.
Los fabricantes tradicionales de OA que han estado desarrollando durante más de diez años elegirán el lenguaje JAVA. El lenguaje JAVA ha establecido una base de plataforma relativamente profunda. Basado en tecnología Java, es fácil de personalizar, desarrollar, ampliar e integrar.
No es sorprendente que Java se haya convertido en la primera opción para los productos OA debido a sus excelentes características como compatibilidad, apertura, seguridad y escalabilidad. Sin embargo, también debemos tener una comprensión correcta de esto. Tanto el inglés americano como el chino tienen ciertas ventajas y limitaciones.
El autor cree que la llamada plataforma OA se refiere a la integración de varias tecnologías de desarrollo (independientemente de los marcos y lenguajes de desarrollo) y lenguajes de desarrollo, y la aplicación del desarrollo impulsado por modelos de demanda, que puede lograr la separación de negocios y tecnología, y tiene Una plataforma unificada de modelado de datos múltiples debe tener estándares y especificaciones de desarrollo unificados. Al mismo tiempo, todos los módulos de la plataforma OA deben ser complementos de módulos comerciales que cambien según la demanda, con la flexibilidad necesaria, fácil complemento, fácil expansión, fácil configuración y fácil monitoreo. e integrados entre sí, lo que hace que el desarrollo empresarial de la empresa no esté limitado por interfaces y pueda estar abierto para conectarse con varios sistemas de gestión empresarial requeridos por las unidades de usuario. No importa en qué plataforma OA tenga estas ventajas, los fabricantes de sistemas OA deben desarrollarlos en la plataforma Java o. Plataforma Net y obtenida a través de la práctica y aplicación de muchas empresas.
En el proceso de selección de empresas, el personal de la empresa todavía tiene muchos malentendidos sobre la plataforma OA. Por ejemplo, creen que las pequeñas y medianas empresas no necesitan sistemas de oficina con plataforma OA, cuanto mayor sea el sistema OA. , mejor, y la plataforma OA es hermosa pero inútil. El personal de TI empresarial también debe mantenerse al día con los cambios en la tecnología de TI.
Ahora, con la profundización de las aplicaciones, el OA basado en plataformas puede tener nuevos cambios funcionales. El auge de Internet móvil ha llevado a un aumento geométrico en la demanda de sistemas OA móviles.
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