¿Cuáles son los principios del diseño de sistemas de oficina OA?

1. Una idea: "viabilidad y adaptabilidad"

La llamada viabilidad significa que al refinar los requisitos, debemos cumplir con los requisitos básicos y cumplir con las funciones principales. ¡Que poner los satélites más allá del estado actual de la técnica!

La denominada adaptabilidad se refiere a las condiciones de realización y condiciones de aplicación del producto. Está destinado a no poder adaptarse al entorno actual de la empresa y no puede ir más allá del entorno para llevar a cabo el Gran Salto Adelante de producir 10.000 kilogramos de grano por mu.

La coherencia de los requisitos básicos es la garantía para la realización del valor de OA. Satisfacer las necesidades fundamentales de los usuarios en el flujo de trabajo y la gestión de documentos es la base para el éxito del proyecto.

2

2. Dos puntos de pensamiento: "progresista y práctico"

El desarrollo y diseño de sistemas OA deben considerar maximizar el valor del Satisfacer las necesidades de todos los usuarios en la mayor medida posible y considerar plenamente la futura expansión multinivel del sistema. Durante el proceso de implementación, siempre debemos implementar la política de estar orientados a las aplicaciones, confiar en los departamentos de aplicaciones y centrarnos en resultados prácticos. Al mismo tiempo, se deben considerar factores como el control de costos y el control del ciclo del proyecto, por lo que también se debe seguir el pragmatismo en el despliegue de funciones.

Tres

3. Piénselo dos veces: "Madurez avanzada"

Los conceptos, tecnologías y métodos de gestión avanzados pueden mejorar la competitividad de las empresas y ampliar el ciclo de vida de las mismas. el sistema. Pero, al mismo tiempo, cualquier innovación significa experimentar con el conejo blanco, lo cual es arriesgado. Por lo tanto, debemos prestar atención a la madurez de los sistemas de software, equipos de hardware, herramientas de desarrollo y productos de software, y encontrar un equilibrio entre avance y madurez, que se convierte en la clave para maximizar el valor.

Cuatro

4. Cuatro pensamientos: "Apertura y estandarización"

Las islas de datos, las islas de información y las islas de aplicaciones se han convertido en las secuelas de años de construcción de informatización. , y El factor clave para resolver estos silos es la apertura, y la eficiencia de resolver estos silos depende de la estandarización.

Al igual que la relación entre nuestros enchufes y enchufes, y al igual que la relación entre nuestros periféricos y puertos USB, si el sistema OA es lo suficientemente abierto y estandarizado se ha convertido en la consideración principal en el diseño arquitectónico.

En la actualidad y en el futuro, los sistemas OA deben conectarse sin problemas a varios sistemas operativos, middleware, bases de datos, sistemas comerciales y software de herramientas. En la actualidad, los principales fabricantes como Jiusi Software, Inspur, Clickpoint, etc. han considerado plenamente este aspecto.

Cinco

5. Cinco pensamientos: "confiable y estable"

Hay una gran cantidad de datos de gestión que fluyen en el sistema OA, por lo que debe ser así. confiable, tanto humano como externo Los eventos anormales no deberían causar que el sistema falle cuando ocurre un problema en el sistema, se puede restaurar en poco tiempo y los datos del sistema están intactos sin causar inconsistencia en los datos;

Organizamos una prueba de estrés en el sistema iThink de Jiusi Software. Bajo el equilibrio de carga, cuando 3000 personas están en línea al mismo tiempo, el tiempo de inicio de sesión del sistema (incluida la carga de toda la interfaz principal) no supera los 8 segundos. La navegación de datos no supera los 8 segundos; la consulta de datos no supera los 8 segundos; los datos estadísticos no superan los 15 segundos.

También hemos probado la estabilidad de los productos iThink de Jiusi que se ejecutan en servidores IBM y básicamente podemos lograr los siguientes puntos: tiempo promedio de ejecución sin problemas: más de 10,000 horas de disponibilidad: la disponibilidad promedio general del; el sistema tiene más del 99,99% de estabilidad: el sistema host puede mantener un funcionamiento estable e ininterrumpido las 7 horas del día, las 24 horas del día.

Seis

6. Seis pensamientos: “Seguridad y confidencialidad”

El desarrollo y diseño de sistemas OA no debe considerar sólo el disfrute pleno de los recursos de información, pero también preste atención a la protección y el aislamiento de la información. Por lo tanto, el sistema debe tomar diferentes medidas para diferentes aplicaciones, diferentes entornos de comunicación de red y diferentes dispositivos de almacenamiento, incluidos mecanismos de seguridad del sistema y control de acceso a datos, para garantizar la seguridad del sistema.

Entre ellas, las medidas tomadas incluyen, entre otras, las siguientes:

Seguridad de la plataforma: el diseño de la arquitectura considera los requisitos de seguridad y el software de la plataforma cumple con los estándares de diseño de seguridad.

Seguridad de la aplicación: control de permisos, soporte para interfaz de autenticación de identidad, antimanipulación, anticraqueo violento y otras medidas. Todos son completos y se pueden combinar con varias medidas de seguridad, como llaves USB, CA y restricciones de dirección IP.

Seguridad de datos: admite tecnología de integración de software de seguridad de documentos para lograr cifrado de transmisión de datos, acceso seguro remoto, cifrado de almacenamiento de datos y puede vincularse a múltiples métodos de seguridad, como VPN, y admite firewalls y sistemas de prevención de detección de intrusiones. . solicitud.

Recuperación y copia de seguridad ante desastres: admite el uso de diversos dispositivos de hardware y software de recuperación ante desastres.

Seguridad de gestión: proporciona una función de registro completa, que puede registrar operaciones clave de los usuarios del sistema y garantizar la seguridad de las aplicaciones del sistema.

Política de contraseñas: fuerza el cambio de contraseña inicial, habilita el código de verificación gráfica, admite interfaz de llave USB, control de caducidad de contraseña, control de número de error de contraseña, configuración de seguridad de contraseña, etc. , evitando así craqueos por fuerza bruta y ataques maliciosos.

La vinculación de la tarjeta de red del sistema MAC e IP; admite la certificación CA y la tecnología de cifrado de firma digital; admite la tecnología de clave electrónica (Ukey) y la tecnología de huella digital Ukey; el sistema de software es estricto; Control de seguridad de acceso flexible, que combina la autorización de funciones con la autorización del alcance de los datos;

El sistema tiene un sistema general de administración de usuarios/autoridades, que puede administrar usuarios/permisos de manera uniforme y realizar consultas, modificaciones y control de autoridades de administración a nivel de campo. El sistema proporciona autenticación de usuario, transmisión de datos, almacenamiento de datos, firma digital y otras interfaces de medios de seguridad, y puede proporcionar soporte integral para sistemas de autenticación de seguridad de terceros.

Siete

7. Siete puntos de reflexión: "Escalabilidad y mantenibilidad"

Para adaptarse a la futura expansión comercial y funcional del proyecto, se debe considerar completamente utilizar el método más simple y la menor inversión para expandir y mantener el sistema de software.

Por lo tanto, en el desarrollo y diseño de sistemas de software OA, se deben considerar los requisitos de expansión continua de aplicaciones y sistemas para formar una arquitectura sostenible y fácil de administrar. La expansión empresarial futura solo requiere agregar nuevas aplicaciones y módulos de servicios basados ​​en el mecanismo existente. Por un lado, cuando aumenta la cantidad de aplicaciones y usuarios, el sistema puede aumentar sin problemas la cantidad de servidores para soportar nuevos requisitos de presión; por un lado, cuando se actualizan nuevas tecnologías y productos, el sistema puede realizar una transición sin problemas sin afectar al usuario; uso, por otro lado, cuando se actualizan nuevas tecnologías y nuevos productos, el sistema puede realizar una transición sin problemas sin afectar el uso del usuario. Por otro lado, cuando se agregan nuevas funciones al producto, la expansión comercial se puede lograr fácilmente a través del complemento; en y plataforma de personalización de módulos.

Adherirse al principio de apertura en la selección de equipos y soluciones de red permite que el sistema interconecte varios dispositivos de hardware; el software admite interfaces de datos abiertas y multiplataforma para facilitar la integración con otro software del sistema. En el futuro, se admitirá la integración de inicio de sesión único con sistemas comerciales, portales y otros sistemas. Cuando se pueda obtener la estructura de datos del sistema correspondiente, se podrán establecer conexiones perfectas con estos sistemas en todos los niveles, como aplicaciones, portales y datos. logrado.

La gestión y mantenimiento del sistema debe adoptar la idea de equilibrar la centralización y la descentralización. Por ejemplo, el producto iThink de Jiusi Software ha configurado la gestión del sistema, la gestión de aplicaciones y la gestión personal para realizar la autorización jerárquica y el mantenimiento del sistema.

Utilizar las herramientas proporcionadas por el sistema para facilitar a los usuarios personalizar sus propias funciones y personalizar la visualización de los elementos de datos de la interfaz sin codificación, al mismo tiempo, cuando hay un problema con la red o el sistema; El sistema se puede restaurar a la normalidad de manera oportuna y con rapidez, lo que garantiza la capacidad de recuperación del sistema y tiene una alta capacidad antiinterferente del sistema de red.

Uso de varias plataformas de personalización de módulos sin código para ayudar a los usuarios a realizar diseños funcionales de bricolaje.

Ocho

8. Ocho pensamientos: "Hermoso y fácil de usar"

El diseño de la interfaz de usuario del sistema adopta la tecnología de diseño de interfaz de usuario Web2.0. y la interfaz se puede personalizar según las necesidades del usuario. Cambios flexibles en la demanda (funciones de clasificación de etiquetas mejoradas), centrándose en la experiencia del usuario, haciendo que las funciones del sistema sean fáciles de ver, aprender, usar, mantener y administrar.

Al ser un sistema de aplicación de tiempo completo, la facilidad de uso y la experiencia del usuario son factores clave para el éxito o el fracaso del proyecto. Los productos proporcionados adoptan el método de inicio de sesión B/S, que se puede iniciar sesión a través de computadoras, teléfonos móviles, etc., y adoptan una variedad de nuevas tecnologías como AJAX y editores gráficos, que son fáciles de leer, comprender y operar para el usuario. La interfaz es simple, hermosa y amigable, lo que facilita que los usuarios la dominen. La operación y el uso del sistema también se basan en la simplicidad, la facilidad de operación y la conveniencia.

Siga estrictamente los seis principios de usabilidad para lograr una usabilidad integral desde la implementación, el inicio de sesión, el uso, el mantenimiento, la actualización y la expansión del producto, mejorando así la adhesión del sistema; La página de inicio de sesión proporciona a los usuarios operaciones como agregar favoritos y configurar como página de inicio para facilitar que los usuarios accedan rápidamente al sistema en el futuro. Tiene una interfaz de usuario amigable con un estilo consistente, una visualización gráfica intuitiva y un flujo de trabajo gráfico desde el diseño hasta el uso; .

Comparado con la facilidad de uso, la estética no es muy importante. Como una niña bonita. Puede que sea su apariencia lo que te enamora a primera vista, pero a menudo es su yo interior el que te sigue conmoviendo.

Nueve

9. Jiusi: "Potente soporte de concurrencia"

Como grupo, múltiples organizaciones y grandes unidades de usuarios, el desarrollo y diseño de software OA. sistemas Debe admitir múltiples capacidades de equilibrio de carga, como aplicaciones y bases de datos, y admitir la tecnología de separación de servidores adjuntos y servidores de bases de datos para admitir la capacidad de decenas de miles de usuarios para operar en línea al mismo tiempo. La capacidad de respuesta del sistema no será. reducido debido al aumento del número de usuarios o de la cantidad de información.

Capacidades de concurrencia del sistema: a través de la agrupación en clústeres, técnicamente no existe un límite superior para la concurrencia, lo que puede garantizar completamente las necesidades de expansión futuras de los usuarios.