¿Durante cuánto tiempo deben conservar sus cuentas las pequeñas empresas?
Las cuentas de la empresa pueden destruirse después de 10 años.
Las cuentas de la empresa se conservarán durante al menos 10 años de conformidad con la ley y no serán destruidas a voluntad. El acto de destruir libros contables es ilegal, si las circunstancias son graves, constituirá el delito de ocultar o destruir deliberadamente comprobantes contables, libros contables e informes contables financieros. Si se cancela una empresa, sus libros de contabilidad, comprobantes y talones de facturas emitidas también deben conservarse adecuadamente y no deben destruirse sin autorización. Sólo podrán destruirse una vez transcurrido el período de retención.
Después de la quiebra y cancelación de la empresa, los certificados pueden entregarse al departamento comercial o al propietario de la unidad rescindida para su custodia o transferirse a los archivos correspondientes para su custodia. No puede ser destruido sin autorización.
El artículo 13 de las “Medidas para la Gestión de los Expedientes Contables” establece que si una unidad se extingue por cancelación, disolución, quiebra u otras causas, se manejarán los expedientes contables formados antes de la extinción o baja. por el departamento comercial o derechos de propiedad de la unidad de terminación La persona lo confía o transfiere a los archivos correspondientes para su custodia. Si las leyes y reglamentos administrativos dispusieran lo contrario, prevalecerán dichas disposiciones.
Notas sobre la destrucción de cuentas de la empresa
1. Determine el alcance de la destrucción: Antes de destruir las cuentas de la empresa, se debe determinar el alcance y los objetos de la destrucción para evitar borrar u omitir accidentalmente información importante. En términos generales, puede consultar la tabla de períodos de retención de archivos. Los archivos de la cuenta que hayan caducado se pueden destruir automáticamente.
2. Copia de seguridad de información importante: Antes de destruir las cuentas de la empresa, es necesario realizar una copia de seguridad de la información importante para evitar su eliminación u omisión accidental. La información de respaldo puede ser impresa o electrónica y se debe garantizar su seguridad e integridad.
3. Elección del método de destrucción: al destruir cuentas de la empresa, asegúrese de elegir un método de destrucción seguro, confiable y confidencial. En términos generales, son aceptables la trituración, el entierro profundo y la incineración. Para libros de cuentas y expedientes relacionados con los intereses fundamentales de la empresa, pruebas importantes, decisiones importantes, etc. , el período de almacenamiento debe ampliarse adecuadamente.
4. Procedimientos de aprobación: La destrucción de las cuentas de la empresa debe ser aprobada por la autoridad superior y reportada al departamento de archivos del mismo nivel para su archivo. El proceso de aprobación debe implementarse estrictamente para evitar riesgos legales innecesarios causados por una destrucción no autorizada.
5. Procedimientos de supervisión: Al destruir cuentas de la empresa, se debe realizar una supervisión para garantizar la seguridad y confiabilidad del proceso de destrucción. Los supervisores deben ser independientes del personal de destrucción para garantizar la objetividad y equidad de los resultados de la supervisión.