¿Cuál es el sistema documental del sistema de gestión HSE?
Los documentos del sistema de gestión de HSE son el soporte y la base para que las empresas establezcan e implementen sistemas de gestión de HSE. Se pueden dividir en tres categorías según su estado: manuales de gestión, documentos de procedimientos y documentos operativos, como se muestra en. Figura 9-3.
La relación entre los documentos del sistema de gestión de HSE es la siguiente:
(1) Manual de gestión: Es un documento que explica la política de HSE de la empresa y describe la información general de su gestión de HSE. Es un sistema sistemático. Es el documento principal y también el documento programático que debe seguirse durante mucho tiempo en el funcionamiento del sistema empresarial. Internamente, el manual de gestión son las regulaciones básicas para la implementación de la gestión de HSE y el código de conducta que deben observar todas las partes. Externamente, es una prueba para las partes relevantes de que sus principios de gestión de HSE y sus capacidades de gestión cumplen con los requisitos especificados. También proporciona una base documental para auditar el sistema de gestión de HSE.
Figura 9-3 Sistema de archivos del sistema de gestión HSE
(2) Archivos de procedimientos: Es el documento de soporte del manual de gestión. Está conectado al manual de gestión y es el. ampliar la información específica estipulada en el manual de gestión; continuar con los documentos de operación para crear condiciones para un control efectivo de los factores peligrosos. Los documentos de procedimiento estipulan el propósito, las responsabilidades y autoridades, los procesos de trabajo y los resultados de las actividades de HSE dentro de la empresa. Cada documento de procedimiento puede contener un elemento, una parte de un elemento o un conjunto de actividades requeridas por cada elemento, y debe ser operable. . e inspeccionabilidad. Los documentos de procedimiento son la base para las actividades de HSE dentro de la empresa. Son reglamentarios y deben ser implementados estrictamente por todos los departamentos y puestos. Mediante la revisión de los documentos del programa se puede comprobar el grado de cumplimiento de la gestión de HSE de la empresa con los estándares del sistema.
(3) Documentos operativos: es un documento de respaldo para los documentos del programa. Describe trabajos específicos y prácticas específicas sobre cómo completar las tareas laborales en el lugar de trabajo. Es un documento de trabajo detallado, incluida la operación administrativa. documentos (sistema de gestión), documentos de operación de trabajo, plan de HSE del proyecto, etc. Los documentos de operación son utilizados principalmente por unidades de base e individuos. La parte central es el contenido de gestión o los pasos de la operación. Debe quedar claro quién realiza cada actividad, cuándo hacerlo, dónde hacerlo, qué hacer, cómo hacerlo. cómo controlarlo y qué requisitos alcanzar. Qué registros hay que formar, cómo afrontar accidentes o emergencias, etc., y si es necesario, disponer de diagramas de flujo de gestión o de trabajo.
Los documentos de trabajo se detallan con más detalle en las "Instrucciones de trabajo HSE", el "Plan de trabajo HSE" y la "Lista de verificación HSE", denominadas "dos libros y una tabla". La "Guía de operación de HSE" se centra en resolver los problemas de gestión "humanos y mecánicos" cuando el sistema de gestión de HSE se implementa a nivel de base; el "Plan de operación de HSE" se centra en resolver los problemas de adaptación "ambiental" (cambio ambiental) cuando el El sistema de gestión de HSE se implementa a nivel de base; la "Lista de verificación de HSE" estandariza las inspecciones de HSE en el sitio según los requisitos de las "Instrucciones de operación de HSE" y el "Plan de operación de HSE", de modo que el sistema de gestión de HSE se pueda implementar a nivel de base. . La preparación de las "Instrucciones de Operación HSE" y el "Plan de Operación HSE" son los requisitos básicos para la implementación del sistema de gestión HSE. Son la manifestación concreta del funcionamiento del sistema de gestión HSE por parte de las organizaciones de base y son medidas efectivas para prevenir accidentes. .