¿Qué beneficios aporta el software ERP a las empresas?
1. Puede comprender el estado operativo de la empresa a partir de los datos del sistema en cualquier momento.
2. Establecer el sistema de gestión y las especificaciones operativas de la empresa, y dejar que la empresa de gestión del sistema las opere.
3. Establecer una base de datos de las operaciones de la empresa, acumular la experiencia y el conocimiento de gestión de la empresa y evitar que se pierda por rotación de personal.
4. Al integrar la información del sistema, se puede mejorar la velocidad de respuesta de la empresa, sin necesidad de estadísticas humanas, se pueden reducir los errores y se puede ahorrar mano de obra.
5. La gran cantidad de funciones informáticas proporcionadas por el sistema pueden mejorar la flexibilidad de producción de la empresa y mejorar sus capacidades de toma de pedidos.
6. El sistema puede integrar los datos de cada unidad, liquidar las cuentas en cualquier momento y comprender los costos operativos actuales de la empresa.
7. El sistema cumple con las normas fiscales y tributarias y puede alcanzar los objetivos de control interno.
8. El sistema cumple con las especificaciones de cotización y cotización y puede ayudar a la empresa en las operaciones de cotización y cotización.
9. El sistema puede reflejar diversas situaciones anormales y proporcionar información relevante para promover la resolución de problemas.
10. El sistema puede proporcionar funciones de firma electrónica y flujo de trabajo para lograr el objetivo de eliminar el papel.
11. El sistema puede operarse y consultarse online de forma remota, lo que facilita la gestión transfronteriza y no está sujeto a restricciones geográficas.
12. Este sistema puede gestionar fondos y mejorar la eficiencia de las operaciones de los fondos.
2. Beneficios para los responsables de departamento
1. Consultar las fluctuaciones de los precios unitarios de todas las materias primas adquiridas por la empresa en cada momento y responder según las condiciones del mercado.
2. Puedes analizar el monto total de compra de los proveedores dentro de un período de tiempo determinado y negociar descuentos con proveedores de materia prima a granel en función del monto digital efectivo.
3. En la parte de ventas, los clientes se pueden dividir según el monto de las ventas dentro de un período determinado para determinar los clientes de nivel A.
4. Analice los pedidos de los clientes y cree un gráfico de tendencias de la cantidad de pedidos de envío. Puede centrarse en el control, analizar sus costos, reducir sus costos de ventas tanto como sea posible, aumentando así las ganancias y haciendo predicciones sobre las ventas de productos.
5. Analice las anomalías del inventario y los materiales inactivos del inventario, formule los planes de tratamiento correspondientes y envíe información a los departamentos relevantes para optimizar el inventario.
6. Verificar y controlar el proyecto, analizar sus ganancias y pérdidas, y evaluar su viabilidad.
7. Puedes presupuestar los gastos anuales, luego compararlos con la situación real, analizar las diferencias y formular las estrategias correspondientes.
8. El precio unitario de compra se puede controlar mediante firma electrónica, por lo que el personal de compras debe utilizar el precio unitario de compra firmado por el supervisor al realizar las órdenes de compra.
9. Para las cuentas por cobrar, el sistema lo refleja a través de la antigüedad de la cuenta, que puede comprender rápidamente la situación de las cuentas por cobrar en tiempo real y realizar un seguimiento.
10. Realizar análisis estadísticos sobre el desempeño de ventas del personal empresarial, formular los correspondientes mecanismos de recompensa y castigo, movilizar en mayor medida el entusiasmo de los empleados y generar mayores beneficios para la empresa.
11 Manténgase al tanto de la situación del desperdicio en el proceso de producción, analice las órdenes de trabajo con desperdicio anormal y formule las estrategias correspondientes.
12. Analizar las capacidades operativas, la estructura financiera y la rentabilidad, y analizar cada coeficiente anormal.
13. En el proceso de utilizar la gestión de mensajes de flujo de trabajo, comprenda rápida y rápidamente el estado de retraso de las órdenes de compra y de venta, y realice los ajustes correspondientes a las piezas anormales.
3. Beneficios del control de materiales y gestión de producción
1. Puede mantenerse al tanto de la cantidad del pedido, la cantidad de envío, la cantidad sin terminar y la fecha de demanda del cliente del pedido de venta.
2. Podrás controlar el estado de compra y llegada de materiales en cualquier momento.
3. Puede conocer el estado del inventario de materiales y productos en cualquier momento, y realizar arreglos de producción y entrega de manera oportuna.
4. Realizar análisis de previsión de entrega y análisis de materiales sobre las necesidades del cliente para determinar si la capacidad de producción y los materiales pueden satisfacer las necesidades del cliente y enviar información rápidamente a la empresa.
5. A través del plan maestro de producto, se pueden facturar productos terminados y productos semiacabados al mismo tiempo, reduciendo la carga de trabajo.
6. Los requisitos de materiales pueden enumerar el inventario, la cantidad asignada, en tránsito, el inventario esperado y la escasez de materiales necesarios para producir el producto actual. Estos serán verificados por el departamento de control de materiales y transmitidos directamente a. el sistema de adquisiciones para generar la orden.
7. Al abrir un pedido, podrás conocer el inventario, cantidad asignada y disponible de cada material.
8. Puede establecer el plan de finalización de la orden de trabajo y se puede aprobar. Programación de producción de pedidos > & gtConsultar el estado del plan para el control de producción.
9. La programación de producción del centro de mecanizado puede controlar la carga a ultracorto plazo de varios recursos en cualquier momento, para realizar las asignaciones correspondientes.
10. El análisis de rendimiento del centro de mecanizado puede conocer las horas-hombre reales consumidas por el centro de mecanizado, la eficiencia de producción, la tasa de rendimiento, la tasa de desperdicio, etc.
11. La tabla de seguimiento del progreso del plan maestro del producto puede consultar los acuerdos de producción, las cantidades cobradas, las cantidades no cobradas y las cantidades cobradas en función de los pedidos de venta.
12. El progreso de realización y realización de pedidos se puede reflejar en cualquier momento.
13. Control de transferencia de los trabajos en curso de la línea de producción y análisis de entradas, salidas y trabajos en curso de cada estación.
14. Transferir el control de excesos de almacenamiento y el control de tiempos de almacenamiento.
15. La tabla de seguimiento de datos de pedidos vencidos puede manejar los pedidos vencidos de manera oportuna.
16. Restricción y control de los procedimientos de alimentación excesiva.
Cuarto, los beneficios del control de calidad
1. Utilice el control de calidad para hacer que todo el proceso operativo sea más razonable y completo.
2. Los registros de alimentación son más completos, lo que facilita la trazabilidad, el análisis y la mejora posterior.
3.Capaz de registrar detalladamente todo el proceso productivo para su posterior análisis y mejora.
4. Ser capaz de analizar de forma unificada las piezas buenas y malas proporcionadas por el proveedor para ajustar la operación en consecuencia.
5. Ser capaz de centrarse en analizar los vínculos que deben resolverse para los productos elaborados dentro de la empresa.
6. Se puede cancelar una gran cantidad de informes de inspección manual, mejorando la eficiencia y reduciendo errores humanos innecesarios.
7. Las operaciones de control de calidad multienlace pueden realizar múltiples certificaciones de productos y reducir operaciones repetidas innecesarias posteriores.
Beneficios del sistema verbal (abreviatura de verbo) para la contabilidad
1. Los estados financieros mensuales deben producirse de manera oportuna, como los balances y los estados de pérdidas y ganancias mensuales. por el personal financiero espera. El personal financiero de operación del sistema ya no tiene que molestarse en verificar si hay préstamos desiguales.
2. La gestión del libro de cuentas corriente es clara de un vistazo: como fábrica, no importa cuántos clientes pueda gestionar el sistema, siempre puede controlar el importe por cobrar y por cobrar. El personal financiero no necesita preocuparse por la inconsistencia entre el libro mayor general y el libro mayor detallado.
3. Dominar y asignar el flujo de capital: ser capaz de verificar la ocupación y el saldo de los fondos de la fábrica de manera oportuna, hacer pronósticos de fondos y proporcionar a los líderes planes operativos de fondos razonables.
4. Todos los departamentos están interconectados en el funcionamiento del sistema, y los documentos finales son revisados y registrados por el personal financiero, lo que facilita la supervisión interna y el control interno de la gestión interna de la fábrica.
5. La liquidación de costes es fácil de completar. Las transacciones mensuales del sistema son normales, los documentos están completos y el cálculo de costos es sencillo.
6 Hay una característica cuando el personal financiero sale: están sueltos por delante y apretados por detrás, es decir, no tienen nada que hacer a principios de mes pero tampoco tiempo a finales. fin de mes. La operación del sistema se centra en la entrada oportuna de las operaciones diarias y la verificación de la exactitud de los documentos. Siempre que los datos habituales se introduzcan correctamente, el sistema calculará toda la información del informe a final de mes, lo que favorece el uso racional de los recursos humanos de la empresa.
7. La operación del sistema no solo proporciona los datos del informe del mes actual, sino que también proporciona una comparación de datos entre diferentes meses para facilitar el análisis de diversos datos financieros.
8. El uso de la función de presupuesto proporciona un análisis entre el presupuesto y la realidad.
9. Proporcionar análisis y estadísticas multiángulo, como estadísticas de ventas (monto de compra) por cliente, clasificación de clientes, vendedor, inventario, clasificación de inventario, etc.
10. Este sistema proporciona el método más conveniente y eficiente para las fábricas comerciales en los tres lugares, como el intercambio de datos entre bases de datos, el intercambio comercial, la consolidación de cuentas financieras, etc.
Beneficios de los verbos intransitivos para las empresas
1. Proporcionar archivos de datos básicos completos de los clientes, registrar información diversa y detallada de los clientes y transacciones relacionadas con los clientes, para facilitar consultas de datos futuras.
2. Es conveniente y rápido ingresar pedidos de ventas, controlar la cantidad de pedidos de los clientes y proporcionar informes diarios en cualquier momento;
3. Detalles en tiempo real para facilitar la verificación del saldo de P/O con los clientes.
4. Proporcionar un análisis del estado de producción en línea de los pedidos, que puede comprender con precisión el estado de producción actual y responder rápidamente a las fechas de entrega del cliente; >
5. Proporcionar una gestión de precios unitarios aprobada, proporcionar una consulta de precios unitarios del historial de transacciones y comprender el estado de las transacciones de precios unitarios;
6. la pieza prevista del cliente y preparar los materiales con antelación;
7. Puede proporcionar una lista de conciliación de entrega de las piezas entregadas en cualquier momento para facilitar la conciliación con los clientes;
8. puede garantizar el retiro oportuno de fondos y reducir la aparición de deudas incobrables de la empresa, reducir los riesgos operativos de la empresa;
9. Proporcionar una tabla de comparación entre el número de material de la empresa y el número de material del cliente, que puede manejar directamente el procesamiento de pedidos, impresión de listas de envío, gestión de consultas, etc. El uso del número de material del cliente mejora en gran medida la eficiencia del trabajo;
10. Proporciona control de versión del pedido, que puede rastrear el contenido de modificación del pedido del cliente y la información del pedido original de acuerdo con los cambios de versión;
11. Los informes de análisis de tendencias de ventas se pueden proporcionar por período, inventario y clientes para comprender las tendencias de ventas y las tendencias del mercado, y proporcionar información de primera mano para futuros planes de producción y ventas.
12. puede proporcionar información basada en la orden de entrega. Proporcionar automáticamente facturas y listas de empaque para satisfacer las necesidades de los clientes de exportación sin operaciones repetidas;
13. Realmente disfrute de los recursos * * *. Siempre que tenga permiso, puede registrarse en el sistema y toda la información relevante sobre los pedidos y envíos del cliente quedará clara de un vistazo. De esta manera, otros no ignorarán la situación porque el personal responsable de un cliente lo es. ausente, y no podrá responder y manejar los problemas del cliente a tiempo.
Siete.
Beneficios del proyecto
1. Se pueden diseñar varias versiones de BOM para el mismo producto;
2 Las listas de materiales con estructuras de productos similares se pueden copiar directamente para reducir la inversión;
3. La relación de varios niveles del producto se puede imprimir claramente a través del árbol de estructura de BOM
4. Se puede comparar la estructura de BOM de diferentes productos; Los materiales se pueden mantener Relación de sustitución;
6. Puede cambiar la lista de materiales de varios productos a la vez
7.
8. El mismo producto Se pueden mantener una variedad de técnicas de procesamiento;
9. Se pueden mantener varios recursos y recursos individuales;
10. la capacidad de varios recursos se puede ajustar en cualquier momento;
Ocho. Beneficios para el departamento de gestión de almacenes
1. Consultar de forma rápida y exhaustiva el inventario del almacén y los materiales relacionados, como la cantidad de materiales en tránsito, asignados y comprados.
2. El método de consulta de inventario es flexible y conveniente. Por ejemplo, puede consultar el inventario en un determinado momento del historial, puede consultar el inventario de un determinado tipo o almacén, o puede consultar solo el inventario con transacciones de ese día.
3. Puede verificar rápidamente el estado del stock de seguridad del inventario de uso común para comprender si los materiales deben comprarse a tiempo para garantizar las necesidades de producción.
4. Puede verificar rápidamente el estado de los materiales lentos en el almacén para su procesamiento oportuno, reducir la ocupación de fondos por acumulación de inventario y mejorar la capacidad operativa de los fondos.
5. La gestión del almacén es sencilla, cómoda, oportuna y precisa. Los datos del almacén se pueden generar en varios formatos según las necesidades del liderazgo, lo cual es hermoso, rápido y flexible.
6. Los datos de inventario mensual se pueden generar de forma rápida y cómoda, y el sistema cuenta automáticamente las cifras de pérdidas y ganancias de las cuentas de almacén y cuentas contables.
7. Los documentos producidos por el almacén pueden ser transferidos automáticamente a los departamentos de finanzas y otros departamentos relevantes mediante el sistema de manera oportuna y precisa.
8. La información del almacén se puede compartir con otros departamentos en tiempo real, para que no tenga que seguir llamando a otros para verificar el inventario.
9. Hay estadísticas de informes especiales para el inventario anormal, que es conveniente para que los operadores del almacén las vean de manera específica.
10. Para satisfacer las necesidades financieras, existe una interfaz separada para la estimación de inventario temporal para el inventario que no ha recibido facturas al final del mes.
Nueve. Beneficios para el departamento de adquisiciones
1. Integración de recursos: los recursos del sistema de adquisiciones se integran con otros recursos humanos, financieros y materiales de la empresa en una base de datos, lo que favorece el disfrute de los recursos empresariales. .
2. Subir información. Una vez ingresado el documento de compra, el sistema enviará automáticamente un mensaje de texto para notificar al supervisor para su revisión.
3. Una vez emitido el pedido, la orden de compra se transferirá automáticamente al departamento de almacén para facilitar la aceptación y almacenamiento de la mercancía.
4. Contabilidad financiera, el documento del recibo de compra se transmitirá automáticamente al sistema contable para facilitar al personal contable.
5. Las compras se pueden organizar directamente en función de los pedidos de los clientes recibidos por el departamento comercial.
6. El sistema calculará los requisitos de materia prima en función de las órdenes de producción emitidas por el departamento de gestión de producción y podrá convertirlas automáticamente en órdenes de compra.
7. Puede mantener la gestión de la cadena de suministro (SCM) de los fabricantes upstream y downstream.
8. Realizar una gestión unificada de proveedores y sus cotizaciones para facilitar la valoración y valoración de proveedores y el análisis comparativo de precios de compra.
9. Según las necesidades reales, diferentes compradores pueden dividir el alcance de los artículos comprados.
10. Al ingresar una orden de compra, el sistema traerá automáticamente el precio aprobado por el proveedor para facilitar la operación de ingreso de documentos.
11. Durante la operación de recolección, el estado de recolección de materias primas por parte de cada departamento se registra y se puede convertir automáticamente en órdenes de compra.
12. Cuando el proveedor entrega la mercancía, los materiales recibidos temporalmente están directamente relacionados con el control de calidad. Si pasan la inspección serán puestos en el almacén, en caso contrario serán devueltos.
13. Proporcionar varios formularios de consulta para comprender rápidamente las órdenes de compra, los precios unitarios de compra, los envíos del fabricante, la aceptación del almacén, el seguimiento de las compras, la conciliación de las compras, las cuentas por pagar y otra información.
14. Proporcionar tablas estadísticas relevantes para que los ejecutivos analicen y tomen decisiones.