¿Qué contenido debe completarse en el formulario general de pedidos de entrada y salida de almacén, y quién debe firmar?
El nombre, las especificaciones y la cantidad de los productos almacenados generalmente se escriben en el recibo de almacén. Este es el más básico. Algunas empresas también exigirán que se escriba el precio, y otras no. Depende de la empresa. Normas de gestión específicas.
Los pedidos entrantes y salientes requieren la firma del almacenista, los pedidos entrantes y salientes requieren la firma del repartidor y los pedidos salientes requieren la firma del destinatario.
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La orden de almacenaje es una confirmación de la cantidad de objetos físicos comprados y también es una especie de seguimiento del personal de compras y proveedores si falta un control de almacenaje físico. , no puede prevenir Existe el riesgo de que el personal de adquisiciones se confabule con los proveedores para cometer fraude e informar falsamente las cantidades de compra y la escasez física. Es una credencial importante para la gestión y el control interno de una empresa.
De hecho, en el trabajo real, la cumplimentación del formulario de almacenamiento para cada unidad no es exactamente igual. Algunas unidades también necesitan indicar la unidad del proveedor en sus órdenes de almacenaje. Por tanto, depende de los diferentes requisitos de cada empresa.
El negocio de almacenamiento se divide en dos eslabones principales: la recepción de mercancías que llegan y la aceptación de mercancías en almacén. La gestión del almacenamiento de carga se divide en recogida y almacenamiento según el método de entrega de la mercancía (recogida de la mercancía en estaciones, muelles, aviación civil, oficinas de correos, plantas de producción y empresas de circulación y transporte al almacén) y entrega y el almacenamiento por parte del propietario de la carga, según el medio de transporte, se divide en llegada por línea especial por ferrocarril y llegada por camión, según la persona que entrega la mercancía, se divide en unidad de transporte y unidad de proveedor;
Organiza la descarga de la mercancía, y el tallyman verificará y confirmará que sea correcta, ingresará la información de almacenamiento de la mercancía en el sistema informático y el sistema informático generará la información de asignación de ubicación de la carga. La gerencia organizará las mercancías en el almacén según la información de asignación de ubicación de la carga. Apilará o colocará en estantes. Según su naturaleza, el almacenamiento se puede dividir en almacenamiento normal, almacenamiento de devolución (reposición), almacenamiento de transferencia, etc.
El sistema de procesamiento de operaciones de almacenamiento es un sistema de información utilizado por el centro de distribución logística para organizar las operaciones de almacenamiento de mercancías, incluido el almacenamiento programado y el almacenamiento real.
1. Reserva de almacenamiento
La reserva de almacenamiento la determina el centro de distribución logística en función de los datos de almacenamiento de la orden de compra, principalmente para prepararse para el almacenamiento real. Los informes periódicos de datos de almacenamiento programados para la impresión del almacén pueden proporcionar una base para el uso de la plataforma de almacenamiento, la carga y descarga del almacén y la disposición del equipo. Los datos provienen principalmente de la fecha de almacenamiento programada, el tipo de bienes de almacenamiento, la cantidad de almacenamiento, etc. en la orden de compra, así como la fecha de compra, el tipo de bienes y la cantidad de almacenamiento notificados con anticipación por el proveedor.
2. Almacenamiento real
El almacenamiento real es el almacenamiento real de mercancías en el almacén del centro de distribución logística. La operación de almacenamiento real ocurre después de que el fabricante entrega las mercancías y los datos de entrada incluyen. número de orden de compra, nombre del fabricante y proveedor, nombre de la mercancía, cantidad de la mercancía, etc. Puede ingresar el número de la orden de compra para verificar si el nombre y la cantidad de la mercancía cumplen con el contenido de la compra y para determinar la plataforma de almacenamiento.
Luego, el custodio del almacén designa el lugar de descarga y el método de colocación, y apila los productos en la plataforma. Después de la aceptación, el custodio del almacén ingresa los datos de almacenamiento y los almacena en la base de datos. Hay dos formas de manipular la mercancía después de entrar en el almacén: salir inmediatamente del almacén o ponerla en el estante y luego salir del almacén.
Para el envío inmediato, el sistema de información de almacenamiento debe determinar los datos de envío de acuerdo con el sistema de envío y distribución. Para los productos que escasean, generalmente se enviarán inmediatamente después de ingresar al almacén. puede reducir la carga de trabajo del almacén. También facilita una rotación más rápida del almacén y mejora la eficiencia de la distribución. La salida inmediata del almacén también debe estar conectada al sistema de despacho de vehículos para poder organizar la salida oportuna del vehículo del almacén. Una vez que las mercancías se envían inmediatamente fuera del almacén, los datos de salida se procesan de manera oportuna y se imprimen los documentos e informes de salida.
Para colocarlo en el estante y luego sacarlo del almacén, el sistema de información de almacenamiento necesita determinar el estante y el almacenamiento en función del espacio de carga y los datos del estante. Si el espacio de carga está disponible, se puede colocar. en el estante y almacenado en el almacén; si el estante del almacén no tiene espacio, se puede colocar en el estante. Si hay espacio, no se puede almacenar inmediatamente y se deben considerar otras opciones para el almacenamiento. Si las mercancías se colocan en estantes y se almacenan en un almacén tridimensional automatizado, es necesario conectarlas al sistema de almacenamiento automatizado para facilitar el funcionamiento del equipo de almacenamiento automatizado.