¿Cómo calcular los datos del personal en una hoja de cálculo de Excel?

El método de operación es el siguiente:

Paso 1: Preparar la hoja de trabajo.

Primero, prepare dos hojas de trabajo en un libro de trabajo. Uno es "Información del empleado", que se utiliza para ingresar la información de todos los empleados. El otro es "Búsqueda", que muestra información sobre cada empleado uno por uno. ?

Ingrese la información de todos los empleados en la tabla de información de empleados y coloque la foto de cada empleado en la decimocuarta columna (es decir, la columna N). Las fotos se pueden copiar y pegar o "Insertar - Imagen - Desde archivo". Si el tamaño de la imagen es mayor que N columnas de celdas, puede hacer clic en la imagen con el mouse. Cuando aparecen 8 círculos pequeños alrededor de la imagen, puede usar el mouse para acercar la imagen. Finalmente, debes colocar la imagen en el centro de cada celda de las N columnas.

Paso 2: Introduce la fórmula.

En la tabla de búsqueda, configure los elementos según la imagen de arriba e ingrese la siguiente fórmula:?

La celda E2 muestra el número de serie, fórmula = compensación (¡información del empleado! $A$1, $F$1, 0)?

El significado de la fórmula: utilice la función DESPLAZAMIENTO para comenzar desde la celda A1 de la tabla de información del empleado y desplazarla hacia abajo en una fila ($F$1 significa encontrar el valor en la celda F1 de la hoja de cálculo, que es decir, el número de filas desplazadas), muestra el contenido de la celda desplazada 0 columnas a la derecha en la celda donde se encuentra la fórmula. ?

Uso general de la función de compensación:? ¿DESPLAZAMIENTO (celda inicial, número de filas desplazadas hacia abajo, número de columnas desplazadas hacia la derecha)?

La celda inicial en sí tiene un desplazamiento de cero y, cuando el desplazamiento es negativo, se mueve en la dirección opuesta.

Consejo: Dado que la "celda inicial" no está en la hoja de trabajo actual, se debe agregar el nombre de la etiqueta de la hoja de trabajo de destino, es decir, "¡Información del empleado! $A$1" y la "fila de desplazamiento". " se refiere a la celda F1 de la hoja de trabajo actual, por lo que no es necesario agregar el nombre de la etiqueta de la hoja de trabajo antes de F1.

Celda B3, nombre para mostrar, fórmula = compensación (¡información del empleado! Dólar australiano 1 dólar estadounidense, florín holandés 1, 1 dólar estadounidense)

Significado de la fórmula: igual que el anterior, obtenido por utilizando la función OFFSET Nombre del empleado correspondiente. El último parámetro 1 representa una columna desplazada a la derecha de la celda A1 de la tabla de información de empleados, es decir, la columna B de la tabla de información de empleados.

Celda D3, muestra tarjeta de identificación, fórmula = compensación (¡información del empleado! Dólar australiano 1 dólar estadounidense, florín holandés 1,2 dólares EE.UU.)

Celda B4, muestra género, fórmula = compensación Cantidad ( información del empleado! 65438 dólares australianos + dólares estadounidenses 0, 65438 florines holandeses + dólares estadounidenses 0,3)

D4 =OFFSET (¡información del empleado! dólares australianos 1 dólar estadounidense, florines holandeses 1,4 dólares estadounidenses)

B5 = Offset (¡información del empleado! 65438 dólares australianos + 0,5 dólares canadienses)

D5 =OFFSET (¡información del empleado! Dólares australianos 1 dólar estadounidense, florines holandeses 1,6 dólares estadounidenses)

B6 =OFFSET (¡información del empleado! 65438 dólares australianos + 0,7 dólares canadienses)

D6 =OFFSET (¡información del empleado! dólar australiano 1 dólar estadounidense, florines holandeses 1,8 dólares estadounidenses)

B7 =OFFSET (¡información del empleado! 65438 dólares australianos + 0 dólares estadounidenses, 65438 florines holandeses + 0,9 dólares estadounidenses)

B8 = Compensación (¡información del empleado! 65438 dólares australianos + 0 dólares estadounidenses, 65438 florines holandeses + 0,65438 yuanes)

B9 = Compensación (¡información del empleado! USD 65438 + USD 0, USD 65438 + USD 0,65438 + USD 065438)

D9 = Compensación (información del empleado! AUD 1 USD, florines holandeses USD 1,12 )

Paso 3: Agregar un botón

Después de completar la fórmula, agregue un "botón de ajuste de valor".

Presione Ver-Barra de herramientas-Caja de herramientas de control para abrir la barra de herramientas Caja de herramientas de control, seleccione el botón de ajuste numérico y luego agréguelo a la celda F1.

Consejo: Este "Botón de ajuste numérico" es similar al botón "Ajuste fino" del "Control de formulario", excepto que la configuración de las propiedades es diferente.

Haga clic derecho en el botón de ajuste agregado, seleccione Propiedades y abra la ventana de configuración de propiedades del control, como se muestra en la siguiente figura:

LinkedCell en las propiedades representa la celda vinculada , en la figura Establezca en "F1".

Cuando se presiona el "Botón de ajuste de valor", el valor correspondiente se mostrará en la celda F1.

Max en el atributo indica el valor máximo de visualización, que se puede configurar de acuerdo con el número máximo de empleados. En este ejemplo, se establece en "100".

El mínimo en el atributo representa el valor mínimo de visualización, que se establece en "1".

Una vez completada la configuración, puede presionar el "Botón de ajuste de valor" para mostrar los datos de los empleados uno por uno. Cuando se presiona, cuando la celda F1 muestra 1, se mostrará la información del empleado con número de serie 1 a través de la fórmula en la tabla; cuando la celda F1 es 2, se mostrará la información del empleado con número de serie 2.

Consejo: Si el valor en el cuadro F1 no cambia cuando presiona el "Botón de ajuste de valor", puede ser que el control aún esté en el estado "Diseño" y deba hacer clic en "Salir". Diseño" en la barra de herramientas del modelo de caja de herramientas de control".

Paso 4: Mostrar fotografías.

En comparación con los datos, mostrar fotos es más problemático.

E3: E6 en la hoja de trabajo de búsqueda es una celda combinada y no puede mostrar fotos directamente. Debe insertar un control para mostrar la foto.

Seleccione el control de cuadro de texto de la caja de herramientas de control y agregue un control de cuadro de texto de tamaño mediano en el área E3:E6.

Después de agregar el cuadro de texto, selecciónelo con el mouse. Encontrará una fórmula en la barra de edición encima de la tabla que debe modificarse.

Cambie la fórmula a "=imagen"

El signo igual en la fórmula debe ingresarse en inglés y la "imagen" después del signo igual es el nombre definido. Definamos este nombre.

Presione Insertar-Nombre-Definir para abrir el cuadro de diálogo Definir nombre. Ingrese Imagen en el cuadro "Nombre en el libro de trabajo actual" e ingrese la fórmula =OFFSET (¡información del empleado! $A$1, ¡venga y vea! $F$1, 13)" y presione "Aceptar".

La fórmula para esta posición de referencia también utiliza la función OFFSET, que es la misma que el uso descrito anteriormente.

Paso 5: Verifique el efecto

Una vez completadas las configuraciones anteriores. Verá que aparece la foto del empleado en el control del cuadro de texto agregado. A medida que cambia el valor del "Botón de ajuste de valor", se puede mostrar la foto del empleado correspondiente

Los datos del empleado con número de serie 1<. /p>

Datos del empleado con número de serie 2