Cómo migrar datos durante la actualización de ERP

Hay un dicho que describe varios factores importantes del sistema de información: "tres puntos de tecnología, siete puntos de gestión y doce puntos de datos, a partir de esto no es difícil ver esos datos". juega un papel importante en la informatización de una empresa. Qué importante es el trabajo. De hecho, la información que fluye dentro del sistema de información y entre los sistemas de información se genera en base a la información de datos de la empresa. Si la empresa no organiza, clasifica y aplica bien los datos, se puede decir que el sistema de información casi no tiene éxito. Al igual que muchas empresas que anteriormente se centraban en la "centralización de datos", en realidad están protegiendo, estandarizando y controlando los datos. El propósito es, por supuesto, muy simple: brindar soporte de datos para la informatización corporativa. La migración de datos es a menudo el último y más importante paso en el reemplazo del ERP. Debido a varias razones, cada vez más empresas enfrentan el problema del reemplazo del sistema ERP, la infusión de datos válidos en el sistema ERP existente tiene un gran impacto. en el sistema ERP el cambio del sistema y el funcionamiento normal del nuevo sistema tienen un impacto importante. Una pequeña migración de datos descuidada hará que el nuevo sistema no se inicie normalmente, y migrar demasiados datos basura puede hacer que el nuevo sistema ERP funcione lentamente o incluso se paralice. Por lo tanto, en el proceso de reemplazo de sistemas ERP antiguos y nuevos, los CIO empresariales no solo deben cumplir con los requisitos del proyecto, la planificación y la implementación del nuevo sistema ERP, resolver los hábitos de aplicación de los usuarios y desarrollar interfaces relevantes, sino también considerar seriamente la importación de datos históricos. . Especialmente cuando el sistema ERP existente ha estado funcionando durante varios años y ha acumulado cientos de GB de datos, los CIO deben medir cuidadosamente la efectividad de los datos históricos y su impacto en el nuevo sistema, así como los métodos y métodos de migración de datos. Y esto no es tan simple como la migración de datos entre bases de datos heterogéneas y diferentes dispositivos de almacenamiento. Se trata más bien de reexaminar y evaluar los datos y procesos de negocio ERP anteriores. Resolver el problema de la migración de datos durante el proceso de sustitución del ERP no es sólo un requisito previo importante y una garantía para el lanzamiento exitoso del nuevo sistema ERP, sino también un resumen y una reflexión completos sobre el sistema ERP existente. La migración de datos no debe ser completa. Para problemas tradicionales de migración de datos o reemplazo de bases de datos, los CIO empresariales o el personal de desarrollo y mantenimiento de bases de datos consideran más la integridad y confiabilidad de la migración de datos. Sin embargo, para la migración de datos durante el reemplazo de ERP, es importante mantener el proceso. La integridad de los datos es un tabú. Porque en el proceso de sustitución de sistemas ERP antiguos y nuevos, la migración de datos históricos definitivamente no existe de forma aislada. Aunque parece ser un simple problema de reemplazo de bases de datos, implica la transformación de un sistema ERP a otro sistema ERP y de un modelo de aplicación a otro. Esto es más un problema del propio ERP. Los conocedores de la industria señalaron que para el reemplazo de diferentes productos ERP del mismo fabricante, dado que el sistema se desarrolla sobre la misma base de datos y la lógica o método de almacenamiento es básicamente el mismo, la tasa de utilización de datos en el sistema antiguo será muy alto, que puede alcanzar el 70% Al reemplazar el producto ERP de un fabricante, su tasa de utilización de datos anterior no excede el 10%, y cuantos más datos se utilicen en el sistema anterior, mayor será la carga sobre el nuevo sistema; peor será el rendimiento y más inexacta será la información. Esto es diferente de la simple migración de una base de datos. Hay una diferencia fundamental en la integridad. Además, aunque los módulos de productos ERP proporcionados por los proveedores de ERP seleccionados por los usuarios pueden ser los mismos, son bastante diferentes en términos de métodos de implementación correspondientes, estructuras de tablas de registros de bases de datos y flujos de trabajo de ERP. Por lo tanto, la migración de datos durante el reemplazo de ERP. El proceso no se trata sólo de problemas de importación y exportación de datos, sustitución de sistemas y cambios en los métodos de trabajo. Por lo tanto, al migrar datos de ERP, los CIO corporativos no deberían considerar simplemente la migración de datos de ERP como un problema único de base de datos. Los CIO empresariales primero deben establecer objetivos del proyecto basados ​​en las necesidades del nuevo sistema ERP y determinar los datos efectivos que se migrarán para los nuevos módulos. En segundo lugar, existen problemas de implementación técnica en el proceso de migración de datos del ERP. Liang Jingru, gerente del Departamento de Servicio de Yifei de Digital China Management System Co., Ltd., sugirió que los usuarios deberían pedir a las personas que han usado el sistema antiguo durante mucho tiempo que participen en el equipo de migración de datos para comprender la base de datos y los campos relacionados de los sistemas antiguos y nuevos y evitar errores de mapeo de campos de datos.