Presupuesto detallado de gastos de gestión de exámenes computarizados de Shanghai y análisis de informes
Con la profundización de la reforma de las instituciones públicas, su gestión financiera se ha vuelto más compleja y diversificada. Si bien la informatización de la contabilidad promueve la estandarización del trabajo contable y mejora la calidad y eficiencia del trabajo, inevitablemente conducirá a cambios en la organización contable y la división del trabajo, lo que tendrá un impacto significativo en la gestión financiera de las instituciones públicas y desempeñará un papel importante. papel en la mejora del nivel de gestión financiera de las instituciones públicas.
El papel de la informatización contable en la gestión financiera de las instituciones públicas
El entorno de gestión financiera de las instituciones públicas bajo el nuevo sistema financiero ha sufrido grandes cambios, haciendo que la gestión financiera sea cada vez más compleja y diversificada , que plantea requisitos más estrictos para la toma de decisiones de gestión financiera de la unidad. Para lograr los objetivos de gestión financiera, las instituciones públicas deben adoptar los medios y métodos de gestión financieros correspondientes. La informatización de la contabilidad no sólo tiene funciones contables, sino también funciones de gestión y control, lo que ayuda a mejorar la eficiencia de utilización de los recursos y fondos de la empresa y a reducir costos y gastos. El papel de la informatización contable en la gestión financiera de las instituciones públicas se refleja principalmente en los siguientes aspectos.
En primer lugar, cambiar la forma en que se procesan los datos contables para mejorar la eficiencia de la gestión financiera.
La informatización de la contabilidad no sólo cambia los métodos contables, las formas de almacenamiento de datos, los procedimientos de procesamiento de datos y los métodos de las instituciones públicas, sino que también libera a los contadores del pesado trabajo de contabilidad y reembolso, permitiéndoles centrarse en fortalecer la gestión financiera. pero también ayuda a mejorar la calidad y la estructura de conocimientos del personal contable y mejorar la eficiencia de la gestión financiera.
1. Reducir el trabajo pesado bajo operación manual y mejorar la eficiencia del trabajo.
Algunas instituciones públicas tienen una gran cantidad de documentos comerciales contables, muchos temas contables, procedimientos contables complejos y la mayoría de ellos son trabajos repetitivos, con baja eficiencia laboral. La implementación de la informatización de la contabilidad puede reducir una gran cantidad de trabajo manual pesado, acceder a los datos contables almacenados en las computadoras en cualquier momento y generar informes en cualquier momento, de manera rápida y conveniente, haciendo así que el trabajo contable sea más detallado y profundo, y mejorando la situación financiera. nivel directivo de las instituciones públicas.
2. Mejorar la puntualidad de los resultados de los análisis financieros.
El análisis financiero en modo manual enfrenta los problemas de un gran volumen de procesamiento de datos y cálculos complejos. Los analistas a menudo simplifican las acciones, lo que hace que los resultados del análisis sean inexactos y la puntualidad insatisfactoria. La gestión informatizada supera eficazmente las deficiencias de los métodos manuales. El sistema de análisis financiero se puede utilizar para analizar diversos indicadores financieros, estados financieros, ingresos y gastos de efectivo y factores para hacer que los resultados del análisis sean más intuitivos y claros, facilitar la preparación de presupuestos y cuentas finales, analizar el estado de finalización y realizar análisis comparativos. en cualquier etapa y momento para obtener más información precisa y detallada sobre la gestión financiera.
3. Refinar el contenido contable para satisfacer las necesidades de gestión financiera.
En organizaciones con muchas ramas, la contabilidad detallada es una tarea muy trivial pero esencial. En condiciones manuales, establecer y registrar libros de contabilidad de departamento es bastante complejo. Si un gerente quiere conocer los gastos de un departamento, supondrá una gran carga de trabajo para el contador. Dado que el software de contabilidad computarizado tiene las funciones de configuración de cuentas de múltiples niveles y estadísticas de clasificación rápida, no solo tiene cuentas departamentales detalladas claras, sino que también puede realizar la gestión presupuestaria. Puede consultar las cuentas detalladas del departamento en cualquier momento desde la computadora para comprender los gastos de cada departamento, cambiar la asignación de gastos extensa anterior a una cuantificación estándar, mejorar la precisión de la unidad contable dirigida a las personas responsables, facilitar y estandarizar la gestión presupuestaria estricta y hacer El departamento es más eficiente. La contabilidad fluida del desempeño entre períodos hace que los datos de gastos y ganancias de cada período contable sean más precisos, lo que resulta beneficioso para los gerentes en la formulación.
4. Acelerar la transformación del modelo de gestión financiera de "contabilidad" a "gestión"
La contabilidad informatizada ha realizado cambios en los métodos contables tradicionales y no puede simplemente imitar los procesos de gestión manual. Más bien, es necesario combinar las funciones del software de gestión financiera y aprovechar al máximo las funciones de procesamiento de datos informáticos, lo que promoverá en gran medida una mayor mejora de la calidad contable y del nivel de gestión financiera, y acelerará el proceso de transformación del modelo de gestión financiera de "contabilidad" a "gestión". Al mismo tiempo, resuelve mejor el conflicto entre contabilidad y gestión, mejora la eficiencia y la calidad de la contabilidad y proporciona a quienes toman decisiones una base confiable para la toma de decisiones científicas, permitiéndoles tomar la iniciativa en las actividades económicas.
En segundo lugar, rompe las limitaciones de la gestión financiera original y ayuda a lograr una asignación óptima de los recursos.
Bajo el modelo de gestión financiera original de las instituciones públicas, el trabajo del personal financiero estaba separado de otros departamentos de la unidad. El personal relevante tenía pocas oportunidades de participar en la gestión de la unidad y su conocimiento no era fuerte.
Por lo tanto, carecen de comprensión de las condiciones operativas generales, los problemas y las tendencias de desarrollo de la unidad, y el análisis financiero realizado por el personal financiero es difícil para lograr la asignación óptima de los recursos generales de la unidad.
1. Mejorar el proceso de negocio de la gestión financiera de la unidad y realizar la integración de la gestión financiera y la gestión empresarial.
La aplicación de la informatización contable rompe las limitaciones de la gestión financiera original, mejora el proceso comercial de la gestión financiera de las instituciones públicas y logra la integración de la gestión financiera y la gestión empresarial, como el apoyo a la revisión centralizada de vales, acelerar el cierre de fin de período y mejorar la eficiencia de la gestión financiera al mismo tiempo, transformar las funciones de gestión financiera de las instituciones públicas en un procesamiento de información de gestión financiera integral y de múltiples niveles, mejorar las funciones de planificación y control; y permitir al personal financiero ver los ingresos financieros desde una perspectiva global. La racionalidad de los gastos no solo se basa en el negocio económico que se ha producido, sino que también puede proporcionar información de gestión financiera de manera más completa, satisfaciendo así las necesidades de gestión en todos los niveles, incluidas las decisiones estratégicas. -realización y operaciones comerciales, y evitando una mayor subjetividad en el análisis financiero.
2. Ayuda a realizar datos * * *
La informatización de la contabilidad requiere que las instituciones públicas reconstruyan la base de datos global de la empresa, es decir, mediante un análisis exhaustivo de las necesidades financieras y de personal de la unidad. , para La reorganización centrada en datos de los recursos de información originales y el establecimiento de un modelo de datos global no solo ayuda a lograr el almacenamiento y la gestión centralizados de la clasificación de datos, sino que también permite compartir recursos entre posiciones financieras, lo que permite departamentos funcionales o diferentes niveles de gestión dentro del sistema. La conexión entre ellos garantiza la integración de los datos financieros; y cuando se establecen los permisos, se puede permitir que los departamentos pertinentes realicen consultas arbitrarias sobre la información financiera generada al mismo tiempo, lo que ayuda a lograr el intercambio de información con el exterior del sistema.
3. Ayuda a la empresa a rastrear y gestionar dinámicamente la información financiera.
Antes de que se aplicara la tecnología de informatización contable a la gestión financiera de las instituciones públicas, el sistema contable tenía problemas como retrasos en la transmisión y el procesamiento de la información. Por ejemplo, varios comprobantes de actividades económicas se distribuyen primero dentro del departamento después de acumularse en un cierto tiempo y cantidad, luego se transfieren al departamento de contabilidad y la información no se puede reportar hasta finales de mes o principios del mes siguiente. . La información contable formada bajo esta situación dificultará que la unidad comprenda y controle su movimiento de valor en tiempo real, capte la información relevante de todo el proceso de actividades económicas de manera oportuna, precisa e integral, e implemente medidas efectivas. gestión, supervisión y control, lo que provoca problemas de gestión financiera y retrasos y fracasos de las medidas. La tecnología de contabilidad computarizada logra la rapidez de la transmisión de información, la centralización del procesamiento de la información y el pleno disfrute de la información, lo que permite a las instituciones públicas salir del sistema local cerrado. Los miembros dentro de la empresa pueden cargar una gran cantidad de información importante de manera oportuna. lo cual es útil para el negocio. La unidad rastrea y analiza dinámicamente diversa información financiera en tiempo real, ayudando a la unidad a optimizar sus procesos comerciales y mejorar efectivamente la eficiencia del trabajo de toda la unidad.
4. Ayuda a realizar la asignación óptima de recursos bajo una contabilidad centralizada.
Los contadores de las instituciones públicas utilizan software financiero unificado para realizar contabilidad computarizada y contabilidad centralizada, es decir, establecer un centro de contabilidad para descomponer diversos gastos y proyectos de inversión en varios departamentos responsables, ayudando a cada departamento a tomar medidas oportunas. Controlar la gestión del presupuesto para mejorar la utilización de los recursos en toda la unidad. Por ejemplo, a través de la contabilidad computarizada, las instituciones públicas pueden controlar en tiempo real cuándo las tarifas recaudadas han excedido el presupuesto durante el proceso de ingreso de vales, y pueden calcular el uso del presupuesto de varios departamentos dentro de la unidad en cualquier momento. Las instituciones públicas pueden controlar y equilibrar diversas actividades y recursos económicos dentro de la unidad a través de software computarizado, centrándose tanto en la eficiencia interna como en la eficiencia de la coordinación externa, formando un sistema de gestión de fondos altamente centralizado que centraliza los datos financieros, la liquidación de fondos, la gestión de inversiones y financiación de toda la unidad. Gestiona y controla las actividades económicas de toda la unidad desde la perspectiva de las operaciones de capital, optimiza la asignación de recursos internos y permite al departamento financiero hacer un uso completo de los recursos y reducir costos.
5. Mejorar la transparencia de la gestión financiera de la unidad.
Dado que toda la unidad adopta un sistema financiero unificado, puede resumir rápidamente diversa información financiera dentro de la unidad, proporcionar información de gestión financiera relevante a los tomadores de decisiones, garantizar la autenticidad de la gestión del presupuesto financiero de la institución y mejorar la gestión financiera de la unidad, la transparencia de la gestión permite al personal relevante obtener fácilmente información relevante sobre la gestión financiera de acuerdo con su propia autoridad, realizar análisis financieros de manera oportuna, descubrir lagunas y deficiencias en la gestión financiera de manera oportuna y comprender con precisión la situación. funcionamiento real de la unidad.
En tercer lugar, ayuda a mejorar la objetividad de la información contable y proporciona información útil a los tomadores de decisiones.
Una razón importante por la que las instituciones públicas deberían aprovechar la oportunidad para promover la informatización de la contabilidad de gestión sobre la base de realizar la informatización de la contabilidad financiera y realizar verdaderamente la función contable, la función de gestión y la función de control de la contabilidad es que Al realizar la contabilidad computarizada, los datos internos y externos de la unidad pueden procesarse para obtener información y controlar el comportamiento de la unidad, mejorando así la objetividad de la información contable y proporcionando información de referencia útil para la toma de decisiones.
1. Ayuda a fortalecer el control financiero interno y facilitar una gestión estandarizada.
Una vez que las instituciones públicas implementan la contabilidad computarizada, pueden procesar fácilmente datos financieros, estandarizar los procesos comerciales, evitar inconsistencias y desajustes en el procesamiento de datos debido a factores humanos durante el período contable tradicional y reducir la ambigüedad de los estándares. la subjetividad del juicio profesional en el trabajo real, lo que ayuda a mejorar la objetividad y comparabilidad de la información contable y facilita el control de los procesos de negocio por parte de la unidad. Al mismo tiempo, la aplicación de la contabilidad de costos, los sistemas de análisis de indicadores financieros y los módulos de previsión de la oferta y la demanda de fondos con funciones de gestión bajo contabilidad computarizada ayudarán a lograr una gestión presupuestaria estricta y a perfeccionar y aclarar la base de referencia y la base para cada eslabón del procesamiento comercial, así como En la medida de lo posible, los estándares de evaluación y el control estricto del personal y el trabajo relevantes ayudarán a estandarizar la gestión.
2. Puede proporcionar información útil para la toma de decisiones a quienes toman decisiones.
La informatización contable integra funciones avanzadas de gestión financiera a través de la gestión de autoservicio de Internet/Intranet, * * servicio compartido o almacén de datos comprado, de modo que el departamento financiero pueda adoptar * * modelo de negocio de servicio compartido para integrar los originalmente dispersos Las funciones financieras se reunieron en varios * * centros de intercambio de servicios con sus propias funciones principales, lo que facilitó la centralización de las actividades de gestión financiera de la unidad y la racionalización del personal. Al mismo tiempo, es conveniente que el personal relevante encuentre la información requerida con diferentes niveles de detalle en numerosas bases de datos, analice datos financieros en todos los niveles y realice análisis de tendencias complejos para medir la situación financiera actual, predecir tendencias de desarrollo futuras y descubrir problemas en la gestión financiera, captar y proporcionar información útil para la toma de decisiones de manera oportuna, precisa y eficiente. El software de contabilidad computarizado a menudo tiene funciones integrales de distribución de informes, por lo que tiene una gran flexibilidad en el análisis de la gestión financiera y en el suministro de información de gestión financiera, y puede proporcionar información de informes diferentes para diferentes usuarios de la información al mismo tiempo, el software se puede utilizar en su totalidad El presupuesto y; La función de pronóstico de la empresa, basada en el análisis de la escala actual y la estructura financiera de la unidad, combinada con los principales eventos e incertidumbres que pueden ocurrir en el futuro, utiliza de manera flexible varios modelos de pronóstico avanzados para proporcionar información para la toma de decisiones que cumpla con los requisitos. necesidades futuras de desarrollo de la unidad, de modo que se mantenga al tanto de posibles crisis dentro de la unidad. Por ejemplo, el personal financiero, a través de una estrecha cooperación con la propia dirección de la unidad, aprovecha al máximo las ventajas de la contabilidad computarizada, utiliza las funciones de gestión del sistema de información contable para analizar y predecir datos contables y transformar los datos en información, lo que ayudar a los tomadores de decisiones a recaudar fondos a través de múltiples canales de acuerdo con la ley para garantizar el funcionamiento normal de diversas tareas y lograr los objetivos de recaudación de fondos diversificada y uso eficaz de los fondos.
Existe un fenómeno común de “énfasis en el procesamiento contable pero no en la gestión financiera” en las instituciones públicas que implementan la contabilidad informatizada en nuestro país. Para aprovechar verdaderamente las ventajas de la informatización contable, debemos comprender plenamente el papel positivo de la informatización contable en la gestión financiera, especialmente aprovechar plenamente su función predictiva en la gestión financiera, de modo que la gestión financiera de la unidad tenga suficiente flexibilidad para adaptarse a las necesidades de desarrollo futuro de la unidad.
【1】Abeto amarillo. Sobre la reforma de la gestión financiera de las instituciones administrativas bajo el nuevo sistema fiscal [J Business Economics, 2009(3).
[2], Liu Wei: Una breve discusión sobre la experiencia de la gestión contable computarizada en unidades de investigación científica [J Modern Economy 2008(9).
[3]Tian·. Sobre el impacto de la informatización contable en el trabajo financiero [J]. Gansu Water Conservancy and Hydropower Science and Technology, 2009(2).
[4] Wang Guoliang. Un breve análisis de la aplicación específica de la informatización contable en la gestión financiera [J] Henan Water Conservancy y South-to-North Water Diversion Project, 2008(2).