Aplicación del sistema erp en la gestión financiera
El papel del ERP en la gestión financiera empresarial
(1) Cambiar las funciones tradicionales de gestión financiera
La gestión financiera del sistema ERP radica principalmente en la recopilación de información de gestión financiera Desde la planificación previa, el control durante el proceso y la retroalimentación posterior al evento, el enfoque se ha desplazado a proporcionar un apoyo de gestión financiera valioso y profundo para la gestión corporativa. Mejora en gran medida la eficiencia del trabajo financiero, mejora los procesos comerciales de contabilidad y gestión financiera, mejora el estado y la influencia del departamento financiero y del personal financiero en la empresa y proporciona información más valiosa para la toma de decisiones corporativas.
(2) Mejoró el nivel de gestión del capital corporativo.
El núcleo de la gestión financiera es la gestión de fondos. Una vez implementado el sistema ERP, el personal de ventas debe formular planes detallados de uso de fondos y planes de retiro antes de formular planes comerciales. El departamento financiero puede predecir con precisión la dirección futura del capital de la empresa y, al mismo tiempo, analizar la liquidez del capital a través de la función bancaria interna del departamento en el sistema ERP para comprender si la inversión de capital puede mejorar la eficiencia. El enfoque tradicional requiere esperar hasta después del hecho, lo que crea riesgos financieros hasta cierto punto. El sistema ERP puede ajustar la dirección de la inversión de capital, mejorar la eficiencia del capital corporativo, reducir los costos de capital y mejorar así el nivel de gestión del capital corporativo.
(3) La gestión presupuestaria es más científica y razonable.
El sistema ERP proporciona un soporte técnico más potente para la gestión del presupuesto de la empresa: los jefes de cada departamento comercial de la empresa pueden ver los gastos que deben asumir y la cuenta de resultados a partir de ese momento en cualquier momento, y compararlo con el presupuesto. Con el apoyo del sistema ERP, por un lado, la gestión presupuestaria debe desempeñar un papel de control integral antes, durante y después del evento, por otro lado, la gestión presupuestaria debe hacer un buen trabajo en productos, negocios, departamentos y regiones; La gestión basada en abundantes datos históricos hace que la preparación del presupuesto sea más integral y la gestión financiera más científica.
(D) Mejorar las capacidades analíticas y predictivas de la empresa.
El análisis financiero no es sólo un resumen de las actividades financieras completadas, sino también la base para pronosticar actividades financieras posteriores, y juega un papel en la conexión del pasado y el futuro. ERP puede integrar análisis financiero y pronósticos financieros para lograr pronósticos de ventas, costos y requisitos de capital. Utiliza varios métodos de análisis especiales, como análisis comparativo, análisis estructural, análisis de números absolutos, etc., y proporciona múltiples contenidos de análisis. análisis de situación financiera, análisis de pérdidas y ganancias, análisis de indicadores principales, análisis detallado de gastos, etc. , captando así los procesos de negocio en tiempo real y brindando a la gerencia un soporte rápido para la toma de decisiones comerciales. La previsión financiera se basa en datos históricos de las actividades financieras, teniendo en cuenta requisitos y condiciones realistas, y predice y calcula científicamente las actividades financieras y los resultados financieros futuros de una empresa. Incluye principalmente previsión de ventas, previsión de costes y previsión de demanda de capital. El sistema de análisis financiero ERP puede proporcionar una gestión presupuestaria integral, como la preparación automática del presupuesto y el análisis comparativo del presupuesto y la realidad, promoviendo así la mejora de las capacidades de análisis y previsión empresarial.
Cuestiones a las que se debe prestar atención en la gestión financiera en un entorno ERP
(1) Preste atención a la eficacia del control financiero interno de toda la empresa.
En el modelo de gestión financiera tradicional, la mayoría de conductas de control financiero son manuales. Sin embargo, el sistema financiero ERP actual ha cambiado el modelo de operación financiera original y el proceso de control financiero inherente de la empresa inevitablemente cambiará con la introducción de ERP. Si los vínculos y métodos de control financiero requeridos por la empresa no se consideran plenamente durante la implementación del sistema ERP, inevitablemente habrá un riesgo de falta de control financiero interno.
Bajo el modelo de gestión financiera original, el cajero sólo tenía derecho a ver los depósitos bancarios y los libros de cuentas relacionados con el efectivo. Después de todo, es el comprobante contable original. Todo el sistema de control interno de una empresa seguirá siendo eficaz mientras haya personas que administren y controlen estrictamente los controles internos. En el sistema ERP, la consulta del libro de cuentas es solo una función de consulta que se ejecuta en el entorno operativo de la computadora. Al ingresar diferentes cuentas como condiciones de consulta, puede consultar la información del libro de cuentas de varias cuentas relacionadas. Si se ignora el control de acceso a datos de una cuenta o el sistema no lo admite, el cajero puede consultar la información de otras cuentas contables a través de todo el sistema. En este caso, los controles internos financieros serán ineficaces. Por lo tanto, durante el proceso de solicitud, debemos prestar mucha atención a estos contenidos y analizar cómo funciona el control interno en un estado manual. Luego, el departamento financiero debe realizar una revisión integral del sistema de control financiero interno anterior antes de que el sistema se ponga en uso. Garantizar el funcionamiento general eficaz interno de los controles financieros.
(2) Los objetivos empresariales para implementar sistemas ERP no están claros
La mayoría de las empresas creen erróneamente que la implementación de ERP es un simple proyecto de construcción de información empresarial o un proyecto de sistema de información de gestión empresarial, y los objetivos no están claros. Como resultado, en el trabajo de implementación específico se ignoraron puntos clave, la inversión fue grande y los resultados mínimos.
(C) La información financiera de algunas empresas queda gravemente distorsionada después de utilizar ERP.
Porque los departamentos comerciales en ERP, como los departamentos de producción y marketing, ingresan información y esta información se integra y se convierte en información financiera. Esta parte de los datos originales se ingresa incorrectamente sin el conocimiento del personal financiero, lo que resulta en una distorsión de los estados financieros, lo que afectará la toma de decisiones de los usuarios de la información financiera.
Los datos de apertura no son ciertos, ya sea que se trate de inventario o finanzas, las cifras de apertura deben ser consistentes con las cuentas reales para garantizar la exactitud de los datos de apertura, especialmente cuando se trata de materiales complejos. La distorsión de los informes que ocurre a menudo en la práctica es la razón de que los datos de apertura de posiciones sean inexactos. La preparación básica de datos es insuficiente y no hay mejora continua. Antes del lanzamiento oficial del ERP, las empresas deben dedicar suficiente tiempo a configurar y depurar aspectos como la codificación de materiales, el mantenimiento de la lista de materiales del producto y la conversión de información comercial en información financiera para garantizar el buen funcionamiento de los módulos individuales y los sistemas entre módulos. Esto sentó una base sólida para el funcionamiento formal del ERP.