¿Cuál es la definición de MIS? ¿Qué significa MIS?
MIS es una definición amplia y un marco de principios. Posteriormente, MRPII y ERP tuvieron modelos de implementación específicos basados en las necesidades de determinadas industrias. Al igual que SCM y CRM, todos pertenecen a la categoría amplia de sistemas de información de gestión empresarial.
Es importante destacar que algunos software de gestión empresarial comercial influyentes adoptan las ideas y principios de ERP, mientras que MIS no tiene un producto correspondiente claro y está totalmente personalizado y desarrollado para empresas usuarias específicas. Por lo tanto, la mayoría de las discusiones sobre la diferencia entre MIS y ERP se han centrado en si se debe personalizar el desarrollo o aplicar software comercial.
En los últimos años, los medios relacionados con TI han lanzado acalorados debates sobre ERP y mis. Algunas personas dicen que MIS no tiene salida y que ERP es la dirección de la informatización empresarial. Algunas personas abogan por abandonar el ERP de fantasía y volver al MIS realista. Lo que es aún más interesante es que una gran fábrica con miles de personas sólo tiene entre 5 y 6 PC trabajando en una sala de más de 10 metros cuadrados, también llamado ERP. Entonces, ¿qué es ERP y qué es MIS? Es difícil definirlo claramente. Ahora hablemos de nuestras opiniones basadas en nuestra experiencia en el trabajo real.
En primer lugar, el propósito de MIS es controlar el flujo de información de la empresa y mejorar la velocidad y la calidad de la retroalimentación de la información. El flujo de información es una manifestación del estado operativo del flujo de materiales, el flujo de capital y el flujo de plantación en una empresa. Por lo tanto, MIS básicamente puede separarse de las operaciones diarias de logística y flujo de capital y no implica cambios en los procesos comerciales. Debido a esto, la afirmación de que "el sistema de gestión original y el modelo de trabajo son copias" alguna vez convirtió a MIS en un tema de crítica.
En segundo lugar, MIS se puede dividir en módulos según los departamentos funcionales dentro de la empresa. Después de una planificación unificada de las relaciones de datos, los métodos de codificación y las fuentes de datos únicas, es posible que algunos departamentos inmaduros ni siquiera participen en la operación del sistema MIS.
Finalmente, la función de MIS es proporcionar a todo tipo de gerentes información refinada más rápida, más precisa y más valiosa. Por lo tanto, además de reducir el personal y aumentar la eficiencia, los beneficios económicos de MIS sólo pueden generarse a través de la intermediación de los gerentes. MIS no cambiará ni optimizará el estado operativo del flujo de materiales y el flujo de multiplicación, pero los gerentes deben utilizar la información proporcionada por MIS para tomar las decisiones correspondientes que sean más beneficiosas para los beneficios empresariales. Por eso se le llama "sistema de gestión de la información".
El objetivo de la implementación de un ERP es optimizar y controlar la logística, el flujo de capital y el flujo de trabajo en la empresa, lo que naturalmente incluye un control integral, incluso dinámico y en tiempo real del flujo de información. Con base en esta información de estado y la información del entorno externo de la empresa, además de la teoría científica del propio sistema ERP (como almacenamiento, toma de decisiones, equilibrio, etc.), proporciona a los gerentes adquisiciones, ventas, programación de producción, personal y gestión óptimos. requisitos de capital, y plan de implementación específico. Evidentemente, este es el plan fundamental para la supervivencia de la empresa y no puede determinarse mediante información aislada de un determinado departamento. Por lo tanto, dividir los módulos por proceso en lugar de por departamento es una característica.
ERP opera directamente la logística, es decir, participa directamente o guía las actividades de valor agregado de transformación de forma material en la empresa (como la transformación y el valor agregado de algodón en rama, mechas, mechas y hilados en la industria textil del algodón), y debe profundizar en los elementos subyacentes de la gestión empresarial. Sin embargo, la mayoría de los sistemas ERP existentes están diseñados de acuerdo con una determinada idea o modelo de gestión, y es imposible hacer coincidir completamente el proceso de gestión original con las características de la industria. Para adaptarse a esta nueva forma de pensar en la gestión, los procesos de negocio correspondientes en la empresa también deben realizar los cambios correspondientes. Al mismo tiempo, es precisamente debido al estrecho vínculo entre ERP y logística que el software del sistema ERP no se puede dividir en módulos por departamento.
ERP es un sistema integrado que se promociona como un todo. No sólo requiere la unidad orgánica de la logística, el flujo de capital y el flujo de información, sino que también requiere la operación coordinada de todos los empleados y de todo el proceso. Más importante aún, los planes, cronogramas de producción y planes de demanda que genera también deben ser planes reales que deben ser implementados por el personal de todos los niveles de la empresa, en lugar de opiniones de referencia sobre lo que se puede o no hacer. De lo contrario, ERP es sólo una charla vacía.
El sistema ERP debe tener participación financiera. Ya sea la apreciación de la forma material, el equilibrio de la capacidad de producción o la optimización de la planificación y la programación, en última instancia se reflejará en los fondos. Por lo tanto, un sistema desprovisto de financiación no puede ser un ERP. El flujo de fondos es en realidad el hilo conductor del sistema. En la actualidad, muchos sistemas de gestión utilizan interfaces para interactuar con software financiero básico. Este es, por supuesto, un buen método que resuelve problemas en aplicaciones prácticas y ahorra costos de desarrollo. Sin embargo, esta no es una integración perfecta que no puede lograr el funcionamiento sincrónico de la logística y los flujos de capital, ni puede explorar en profundidad la aparición o los cambios de un determinado fondo.