¿Qué significa OA? ¿Qué puede hacer la OA?

Por un lado, favorece el cultivo de la cultura corporativa, promueve la implementación de sistemas corporativos y aumenta las oportunidades de comunicación entre los empleados, por otro lado, puede mejorar la eficiencia de la oficina, ahorrar costos de oficina y lograr una oficina sin papel con bajas emisiones de carbono. En términos generales, OA es sólo para uso interno de la empresa.

Hablando de OA (ofimática), es un término informático casi familiar. Pero ¿qué es la OA? Sin embargo, hay diferentes opiniones y nadie puede decirlo con seguridad. Esto se debe principalmente a que con el rápido desarrollo de la tecnología informática, la tecnología de las comunicaciones y la tecnología de redes, la descripción de OA se ha enriquecido continuamente, pero hasta ahora nadie ha dado la definición más autorizada, científica, completa y precisa de OA. De hecho, el concepto de OA es dinámico y la teoría de la evolución ha cambiado mucho desde OA hace más de diez años, tanto en su denotación como en su connotación.

En términos generales, se refiere a diversos equipos de información y software de aplicación que pueden satisfacer las necesidades de empresas e instituciones, mejorar el intercambio interno de información, * * disfrute y procesamiento de transferencia, realizar la automatización de oficinas y mejorar la eficiencia del trabajo; no existe de forma aislada, sino que está estrechamente conectado e integrado orgánicamente con otros sistemas de gestión de empresas e instituciones (como sistemas de gobierno electrónico, sistemas de comercio electrónico, sistemas CRM, sistemas ERP y sistemas financieros). La vitalidad y funcionalidad de un sistema de automatización de oficinas OA independiente son débiles. ——Este es también el concepto más completo y reconocido de OA en la actualidad.

El desarrollo de la automatización de oficinas ha pasado por cuatro etapas: el procesamiento de textos implementado por PC y software de oficina personal fue la primera etapa, que probablemente se desarrolló entre los años 1980 y principios de los 1990. Todo el mundo implementó principalmente el procesamiento de textos. es decir, trabajo de oficina independiente.

La segunda etapa es el surgimiento de redes de área local. Las redes de área local y las bases de datos relacionales ya permitieron compartir archivos e información, probablemente a principios de la década de 1990;

La tercera etapa es la automatización de oficinas basada en tecnología de software colaborativo y orientada al trabajo colaborativo y la gestión del conocimiento.

La cuarta etapa, el portal de oficina colaborativa, se caracteriza porque el sistema OA actúa como portal de información interno de toda la organización, a diferencia del portal externo (sitio web de Internet).

Integre con varios sistemas empresariales de la organización y muestre los datos de forma centralizada.