Red de Respuestas Legales - Derecho empresarial - ¿Qué necesita preparar antes de la consulta de certificación ISO9001?

¿Qué necesita preparar antes de la consulta de certificación ISO9001?

Preparación para la auditoría externa del sistema de gestión de calidad

1. Preparar la presentación de la empresa y el departamento y realizar la tarjeta de bienvenida.

2. Organiza el entorno, fortalece las 5S y limpia los puntos ciegos.

3. El código de vestimenta para ropa de trabajo y cascos refleja el espíritu de la empresa.

4. Coordinación del trabajo de auditoría:

(1) Durante la auditoría, el responsable y el personal del departamento auditado deben estar presentes hasta el final de la auditoría.

(2) El personal de todos los niveles debe responder cuidadosamente a las preguntas planteadas por los auditores, evitar conflictos con los auditores, evitar discusiones y aceptar humildemente errores obvios.

(3) Por cada auditor de la auditoría externa se designará un jurado jefe.

(4) Para cada elemento de operación que se revise, se debe disponer que una persona responda.

(5) Para el control de los operadores en el sitio, el líder de escuadrón y el líder del equipo deben estar presentes. Personal no técnico puede organizar cambios de turno.

5. Durante la revisión, intente proporcionar registros del mes anterior y prepare registros dentro de los tres meses para una revisión posterior.

(1) Archive documentos y registros para recuperarlos fácilmente. Asegúrese de que todos los documentos e información del departamento sean fácilmente accesibles.

(2) Verificar la consistencia y compatibilidad de las revisiones de documentos y registros, así como los correspondientes cambios registrados desde la fecha de revisión.

(3) Cualquier modificación o cambio deberá estar firmado o sellado.

(4) Todos los registros deben estar firmados y confirmados, especialmente los registros de calidad.

(5) Si existe un registro de calidad impreso por computadora, también deberá estar firmado o sellado.

(6) Marque "/" o marque "En blanco" en el espacio en blanco del contenido del registro de la tabla.

(7) No se permite cortar y pegar, y es mejor no utilizar líquido corrector para corregirlo.

(8) Garantizar la integridad de los registros de formulario, especialmente los registros de formulario que requieren un seguimiento continuo.

6. El personal de todos los niveles debe estar familiarizado con la política de calidad, los objetivos de calidad y las responsabilidades del personal de todos los niveles.

7. Hacer un buen trabajo de autoexamen y autocorrección, especialmente para no conformidades descubiertas previamente, y asegurarse de que todo el trabajo se realice de acuerdo con los requisitos de ISO9001.

8. El auditor puede hacer preguntas y la información debe prepararse con anticipación o llevarse consigo.

9. Requerir su propio trabajo (WI/QI) para familiarizarse y describir parámetros y datos importantes.