¿Qué es un sistema de información de gestión ERP?
En el contexto de la recesión económica mundial, el control interno es de gran importancia para que las empresas prevengan riesgos comerciales.
Con el rápido desarrollo de la economía moderna, los métodos tradicionales de control interno manual se han vuelto gradualmente incapaces de adaptarse a procedimientos y entornos de control complejos. Esto se debe a que el control interno tradicional tiene diferentes cualidades personales y subjetividad, lo que tiene un gran impacto en vínculos importantes, lo que lleva a una baja eficiencia de la gestión, mayores costos de control y dificulta la realización de los objetivos del control interno.
La aparición del sistema ERP es de gran importancia para la mejora del control interno empresarial.
El uso de sistemas de gestión ERP para fortalecer el control interno corporativo se ha convertido en una importante tendencia de desarrollo en la gestión corporativa.
Por lo tanto, en esta era, es de gran importancia práctica explorar cómo utilizar los sistemas de gestión ERP para fortalecer el control interno de las empresas.
Este artículo primero presenta brevemente el sistema de gestión ERP y el control interno, luego analiza el importante papel del sistema de gestión ERP en el control interno de la empresa y finalmente presenta las sugerencias correspondientes sobre cómo utilizar el ERP. sistema de gestión para fortalecer el control interno de la empresa contramedidas y sugerencias, con el fin de proporcionar referencia a los bancos postales pertinentes.
2. Descripción general del sistema ERP y control interno 1
ERP El concepto de ERP es la planificación de recursos empresariales.
Se refiere a la integración efectiva del sistema de información interno de una empresa, la gestión de las relaciones con los clientes, la gestión de la cadena de suministro, las transacciones en línea, etc. con ideas de gestión sistemática basadas en el establecimiento de la tecnología de la información y el uso eficiente de todos. aspectos de la empresa. Los recursos de aspecto son una herramienta sistemática integral para la toma de decisiones de gestión empresarial.
El ERP tiene las siguientes cuatro características: En primer lugar, integrar los recursos internos.
ERP se sitúa en la perspectiva de una empresa y trata todos los procesos de negocio como una cadena de suministro estrechamente conectada.
Y dividir la empresa en varios subsistemas que trabajen juntos.
El segundo es solidificar y optimizar el proceso operativo.
Durante el proceso de implementación del ERP, se solidifican en el sistema procesos de gestión y procesos de negocio optimizados, reduciendo algunos errores humanos y mejorando la eficiencia operativa.
2
La connotación de control interno se refiere a la implementación conjunta de la gestión corporativa, el gobierno y los empleados para lograr la seguridad de los activos corporativos, la gestión legal, la información financiera y afines. La información es auténtica y completa, mejorando así la eficacia y eficiencia de la gestión empresarial.
El control interno recorre todos los aspectos de la producción empresarial, reflejándose principalmente en los procesos de gestión como los eslabones de producción, las actividades de marketing, los recursos humanos y los registros financieros.
En el método de control interno tradicional, las actividades de procesamiento de información y las actividades comerciales de la empresa son registradas principalmente por personas, el flujo de capital y la logística en el proceso comercial se reflejan a través de informes y se lleva a cabo el control interno. a través del modelo de negocio de gestión de reuniones.
3. El importante papel del sistema de gestión ERP en el control interno empresarial 1
Control de costos efectivo El sistema de gestión ERP puede comprar de acuerdo con los estándares de costos previstos por el sistema de costos estándar, y cuando se forma el producto. El proceso se controla en función de los costos estándar y los costos operativos se pueden mostrar en cualquier momento.
Si existen desviaciones se pueden corregir a tiempo y analizar los motivos antes de realizar rectificaciones.
De esta manera, las empresas pueden mejorar la eficacia y puntualidad del control de costes sin tener que seguir el método original de análisis post-costes.
2
Mejorar las capacidades de control financiero corporativo. Los datos generados por el sistema de gestión ERP pueden ayudar al departamento financiero corporativo a llevar a cabo una contabilidad y supervisión oportuna, completa y verdadera de la información comercial corporativa.
Esto favorece la unificación de la logística empresarial, el flujo de capital, el flujo de información y el flujo de trabajo, favorece la transformación de la gestión financiera empresarial de la contabilidad a la gestión y favorece el uso del departamento financiero de la empresa. Información operativa para el control de las distintas áreas de la empresa.
Tres
Mejorar las capacidades de gestión de las empresas En vista de las ventajas de los sistemas de gestión ERP, como la velocidad de ejecución rápida, el intercambio de datos, el gran almacenamiento de datos y la consulta conveniente, la implementación. Los sistemas de gestión ERP pueden facilitar la evaluación periódica de los riesgos empresariales: detectar oportunamente los problemas existentes en el control interno de la empresa mediante la evaluación de riesgos y proponer las medidas de mejora correspondientes.