¿Cómo funciona un certificado PDF?
El certificado PDF puede solucionar este problema. Los certificados PDF se pueden utilizar para la firma de identidad o la confirmación de la firma. El documento firmado puede demostrar al usuario la verdadera identidad del firmante del documento PDF. La verdadera identidad del firmante es verificada y confirmada por un tercero autorizado, protegiendo así el documento. El documento PDF se ve comprometido durante la transmisión. La manipulación ilegal hace que el documento PDF firmado sea seguro y confiable para el intercambio de documentos electrónicos y la firma electrónica de contratos entre empresas.
Acerca de las firmas digitales
Una "firma digital" es similar a una firma manuscrita tradicional, lo que significa que alguien ha firmado el documento. Los autores de documentos pueden certificar el contenido de sus documentos agregando firmas de verificación. La firma digital también contiene cierta información personal para verificar la identidad del autor. A diferencia de las firmas manuscritas, las firmas digitales contienen información cifrada exclusiva del autor, son fáciles de verificar y, por lo tanto, difíciles de falsificar.
Firmar documentos PDF mediante certificados digitales
Para firmar un documento, el autor debe obtener un certificado digital. Un certificado digital, como un documento de identidad, una licencia de conducir o un pasaporte, proporciona autenticación a una persona u organización que se comunica electrónicamente con el autor. Los certificados digitales suelen contener el nombre y la dirección de correo electrónico del autor, el nombre de la empresa que emitió el certificado digital, un número de serie y una fecha de vencimiento. Los certificados digitales incluyen dos tipos de claves: clave pública (cifrado o verificación de firma) y clave privada (descifrado o firma). Al firmar un documento PDF, el autor aplica una firma digital utilizando una clave privada. Los autores pueden distribuir "certificados" que contengan claves públicas y otra información de identificación a quienes necesiten verificar la firma, la identidad o cifrar la información del autor. Sólo la clave privada del autor puede desbloquear la información cifrada con el certificado del autor, así que asegúrese de guardar su certificado digital en un lugar seguro. Los autores necesitan certificados digitales para firmar, verificar y aplicar certificados para cifrar documentos PDF. Puede obtener un certificado digital de un proveedor de firma externo, como GlobalSign, o puede crear un certificado digital autofirmado. En la mayoría de las transacciones comerciales, para demostrar la identidad del autor, puede ser necesario un certificado digital de un proveedor externo de confianza (llamado "autoridad de certificación", como GlobalSign). Dado que las autoridades de certificación son responsables de verificar la identidad del autor ante los demás, elija una en la que confíen la mayoría de las empresas que operan en Internet. Un autor puede tener varios certificados digitales utilizados para diferentes propósitos, por ejemplo, si el autor necesita usar diferentes roles o métodos de verificación para firmar documentos. Los certificados digitales generalmente están protegidos con contraseña y se almacenan en formato de archivo PKCS#12 en una computadora, tarjeta inteligente, dispositivo token de hardware, almacén de certificados de Windows o servidor de firma (para certificados móviles).
Características y beneficios del certificado PDF de GlobalSign
Habilite la seguridad de PDF, garantizando la autenticidad, integridad y validez de documentos importantes, incluida la integridad de los archivos, los derechos de autor y las marcas de tiempo.
No es necesario instalar complementos ni software: Adobe Acrobat y Adobe Reader confían en él de forma predeterminada, no es necesario instalar ningún complemento ni software de terceros.
Aplicaciones basadas en web o en servidor: las soluciones de firma de identidad y confirmación de documentos basadas en web y en servidor satisfacen las necesidades de todas las empresas.
Estándar RFC 361: un servicio de marca de tiempo autorizado y confiable que cumple con el estándar RFC 361.
Autenticación de firma: los certificados PDF se pueden utilizar para verificar las firmas y la verdadera identidad del firmante.
Aprobación de firmas: los certificados PDF se pueden utilizar para confirmar firmas, documentos electrónicos de flujo de trabajo o firmas electrónicas de contratos.
Admite versiones en varios idiomas: admite versiones en varios idiomas y es popular en todo el mundo.
Certificación profesional WebTrust: soporte técnico integral de certificados digitales de GlobalSign, una empresa emisora de certificados CA certificada por WebTrust.
GlobalSign actualmente ofrece dos tipos de certificados PDF: el certificado de firma de documentos personales de Adobe PDF y el certificado de firma de documentos del departamento empresarial de Adobe PDF.
El certificado de firma de documentos personales de Adobe PDF es una solución para que los empleados verifiquen y confirmen sus firmas basándose en los documentos PDF del sistema de aplicación. Los autores pueden firmar documentos PDF utilizando el software Adobe Acrobat y un certificado digital almacenado en una llave USB SafeNet FIPS 140-1 Nivel 2.
El certificado de firma de documentos del departamento empresarial de Adobe PDF es una solución para que los departamentos empresariales verifiquen y confirmen firmas basadas en documentos PDF del sistema de aplicación. Los autores pueden firmar documentos PDF utilizando el software Adobe Acrobat y un certificado digital almacenado en una llave USB secundaria SafeNet FIPS 140-1.
Además, el servicio de certificados digitales de GlobalSign proporciona servicios que incluyen certificado SSL de nombre de dominio (DVSSL), certificado SSL empresarial (OVSSL), certificado SSL mejorado (EVSSL), certificado SSL comodín, certificado SSL SAN y otros servicios.