Una manifestación de gestión caótica en una unidad
1. La eficiencia de las reuniones no es alta
Las reuniones son actividades colectivas para que las empresas resuelvan problemas y emitan instrucciones, pero también son actividades comerciales de alto costo. Cada minuto significa el número de minutos del número total de participantes, pero muchos gerentes corporativos no dominan las habilidades para las reuniones: "no hay preparativos antes de la reunión, ni tema durante la reunión, ni implementación después de la reunión, ni necesidad de asistir a la misma". reunión, y no hay tiempo." Seis grandes fenómenos: control y discurso sin fronteras.
2. Comprar es una pérdida de tiempo.
Había una vez una empresa. Cuando trabajaba en un nuevo proyecto, el costo operativo diario del equipo del proyecto era de 80.000 yuanes. Pero en vísperas del lanzamiento del producto, el departamento de compras pasó una semana comprando envases por valor de 654,38 millones de yuanes, con el argumento de que quería encontrar proveedores de bajo precio para ahorrar costos de adquisición. Entonces todo el equipo de marketing tuvo que esperar una semana más para registrar al cliente.
Este fenómeno existe realmente en muchas empresas. La búsqueda ciega de reducir el costo directo de las adquisiciones ignora los "costos ocultos" que coexisten. Por supuesto, reducir el coste directo de la adquisición no entra en conflicto con este artículo. Lo que queremos decir aquí es que el departamento de adquisiciones de una empresa debe sopesar exhaustivamente varios indicadores desde la perspectiva de las operaciones generales para poder controlar verdaderamente los costos de adquisiciones.
3. Canales de comunicación deficientes
En la mayoría de las empresas, encontrarás que habrá graves distorsiones en el proceso de comunicación entre compañeros, o las palabras no serán intencionadas, o las respuestas no serán intencionadas. no será correcto o no puedes entenderlo... Este fenómeno, para decirlo amablemente, significa que muchos procesos fallan o se pierden muchas oportunidades importantes. Para decirlo claramente, puede traer peligros ocultos para la empresa.
4. Adicción a las horas extras
Muchos jefes siempre creen que las "horas extras" en las que los empleados "se olvidan de dormir y comer" después de salir del trabajo es un fenómeno profesional. Como todo el mundo sabe, esto puede implicar costes elevados.
Hay tres razones:
Primero, la razón para trabajar horas extras no es necesariamente porque la tarea sea demasiado pesada, sino porque los empleados son ineficientes. Horas extras significan ineficiencia.
En segundo lugar, trabajar horas extras consume más energía y fuerza física de los empleados, lo que perjudica gravemente su salud. Si las cosas siguen así, algunos empleados importantes no podrán desempeñarse eficazmente durante mucho tiempo y existe el peligro oculto de suponer una carga para la empresa. Por ejemplo, algunos operadores de maquinaria sufren accidentes por fatiga debido a largas horas extras, por lo que las empresas tienen que pagar un alto precio.
En tercer lugar, los empleados que trabajan horas extras no necesariamente “hacen negocios”. Algunos empleados trabajan horas extras después de salir del trabajo, utilizan recursos de la empresa para hacer cosas personales y, al mismo tiempo, reciben el pago de horas extras de la empresa. Las pérdidas importantes y de datos de muchas empresas ocurren durante las horas libres, y las horas extras se han convertido en un punto ciego para que las empresas oculten la suciedad.
5. Fuga de cerebros
Muchas empresas carecen de gestión de recursos humanos. Creen que los talentos son ilimitados y se convierten en un "campo de hierro", y los empleados se convierten naturalmente en "soldados móviles".
No se puede decir que la renuncia de un empleado sea un costo para la empresa, porque la empresa tiene que asumir los honorarios de capacitación del empleado, el costo inicial de reclutar nuevos empleados para este puesto y el riesgo de si el nuevo empleado es apto para el puesto. Sin embargo, la renuncia de los antiguos empleados puede resultar en la pérdida de información o datos internos importantes debido a su profesionalismo, y es probable que ingresen a la empresa de un competidor después de irse.
Por lo tanto, la pérdida de empleados, especialmente los antiguos, sin duda traerá a la empresa gastos varias veces superiores a sus ingresos. Muchas pequeñas empresas han estado operando durante muchos años y te das cuenta de que siempre han sido un equipo muy pequeño. A excepción del jefe, ningún empleado ha permanecido en la empresa desde el principio.
6. Post-dislocación
Hay un dicho famoso en la gestión de recursos humanos: "Colocar a las personas adecuadas en los puestos adecuados". Desafortunadamente, no hay muchas empresas que realmente puedan hacer esto.
Solía reclutar en un mercado laboral y escuché una conversación entre sus empleados, que decía que cada feria de empleo requiere que todo su personal mueva mesas y sillas porque el gimnasio se alquila como lugar de reclutamiento. Desde gerentes profesionales hasta empleados comunes, todos se han convertido en "porteros". No pude evitar suspirar, esta empresa se dedica a la contratación y gestión de talentos, ¿cómo podría pagar un salario tan alto para contratar porteadores no profesionales?
De hecho, esto refleja una mentalidad de jefe muy clara. Creen que necesitarán a estos empleados después de la contratación. Mientras tengan a alguien que lo haga, no tendrán que gastar más dinero para hacerlo. Pero descubrimos que pagaron un alto precio por esto.
Los empleados de esta empresa se han quejado porque un número considerable de ellos son empleadas y no tienen fuerzas ni para mover mesas y sillas. Esos altos funcionarios nunca han experimentado tal "cortesía" y algunos incluso han dimitido. De ahora en adelante no contrataremos en esta feria de empleo porque no creo que un equipo así pueda brindarme un buen servicio.
7. Este proceso es muy problemático
Demasiadas confusiones en las empresas se deben a los procesos, lo cual es un problema común en la gestión empresarial. Cualquier empresa de lento crecimiento debe tener procesos caóticos o irracionales. Han asumido un alto coste por esto y han hecho la vista gorda.
El proceso es la cadena industrial de operaciones empresariales. Al igual que en una línea de montaje, si no existe un proceso científico y razonable, se perderá el control del sistema de todo el trabajo, mucho trabajo se abandonará a la mitad y será necesario reelaborar mucho trabajo. Esto será un desastre que terminará con la empresa en el futuro.
8. No se utilizan recursos estancados.
Se puede decir que los recursos lentos son los "costos ocultos" más extensos en las empresas, como equipos inactivos, retrasos en el inventario, posiciones de baja utilización, fondos inactivos, estanterías comerciales, etc.
Si bien es posible que no sigan agotando la inversión de la empresa, son parte de los activos de la empresa, por lo que la empresa incurrirá en costos ocultos, como los intereses. Por lo tanto, en una empresa, la cantidad de recursos estancados refleja el nivel de utilización de los recursos empresariales.
9. La cultura corporativa está en mal estado
Algunas personas dicen que la cultura corporativa es como el alma de una empresa, lo que se reflejará en la mentalidad de cada miembro. Esta cultura comienza en los primeros días del negocio. Está influenciado por la cultura, hábitos, habilidades, ocupación, gustos y aversiones del fundador de la empresa. Por eso algunas personas dicen que la cultura corporativa es la cultura del jefe. Sin embargo, es posible que muchas personas no estén de acuerdo en que la cultura corporativa puede convertirse en un costo, pero es lo que es. Descubriremos que los empleados de algunas empresas están deprimidos y son extremadamente ineficientes. No importa qué tan buenos empleados lleguen, o se van rápidamente o se vuelven así. Tenemos que decir que se trata de una cuestión "ambiental". Y este "entorno" es la cultura corporativa de la empresa.
La cultura industrial es como la vida de una empresa. La acompañará durante toda su vida y sólo puede ajustarse, no recrearse.
10. Sobregiro de crédito
Este es un costo que involucra retornos a largo plazo, y operar con integridad es como la integridad. Descubrimos que muchas empresas están acostumbradas a incumplir los pagos a proveedores, a los salarios de los empleados, a defraudar a otros y a incumplir los préstamos bancarios. , y cree que esto puede aliviar la presión sobre la liquidez empresarial.
Sin embargo, a largo plazo, esto se convertirá en un coste oculto grave para las operaciones comerciales. En primer lugar, los proveedores definitivamente incluirán los costos de tiempo en sus cotizaciones y es imposible para dichas empresas comprar materias primas o servicios al precio más bajo. En segundo lugar, retrasar los salarios a los empleados viola las leyes y regulaciones laborales y corre el riesgo de ser castigado. Sin embargo, incumplir los préstamos bancarios y defraudar a otros reducirá en gran medida su crédito, y su empresa se verá asediada algún día cuando encuentre dificultades. No hay duda de que las empresas tienen que pagar un alto precio por esto, pero en realidad no se benefician de ello.