6 breves resúmenes del trabajo de secretaría en 2022

?El tiempo vuela tranquilamente, esta fase de trabajo ha finalizado y un nuevo capítulo está a punto de abrirse. En este momento, toca realizar un resumen y observar tu situación laboral. A través de la revisión, puede elevar su cognición perceptiva esporádica y superficial a una comprensión integral y sistemática. ¿Sabe a qué aspectos se debe prestar atención en el resumen del trabajo? He recopilado y organizado especialmente "Seis breves resúmenes del trabajo de secretaría en 2022" para todos. Espero que puedan leerlo y recopilarlo. Un breve resumen de seis partes del trabajo de secretaría en 2022

Desde la primera mitad del año, he sido el principal responsable del trabajo de secretaría: primero, convocar reuniones (incluidos los preparativos antes de varias reuniones, etc.); en segundo lugar, trámites de oficina, Principalmente responsable de emitir documentos, revisar y recibir documentos, en tercer lugar, responsable de todo tipo de información, notificaciones, envío y recepción de faxes, etc. Desde la primera mitad del año, bajo el liderazgo correcto del líder ___ y ​​con la guía y ayuda del director de la oficina, ahora resumiré el trabajo en la primera mitad del año de la siguiente manera:

? 1. Fortalece el aprendizaje y mejora Cultivo de la calidad cultural

La oficina es un departamento integral y los requisitos para el personal de secretaría también son multifacéticos. No solo deben tener una cierta calidad ideológica, sino también comprender la. situación comercial de ___ y ​​estar familiarizados con sus superiores. De esta manera, podemos tratar a las personas de manera adecuada y no cometer errores en el manejo de documentos y otros materiales escritos. Desde principios de este año, lo que he aprendido en términos de aprendizaje es que he estudiado cuidadosamente la ley de confidencialidad bajo el liderazgo y guía del director de la oficina. En segundo lugar, participé en el curso de formación del personal de gestión de archivos impartido por la Oficina de Archivos en mayo y amplié mis conocimientos. Ideas mejoradas para la gestión de archivos y gestión de archivos. Y ha sido calificado con el título honorífico de unidad avanzada e individuo avanzado.

? 2. Amar el trabajo y mejorar la eficiencia laboral

? No hay ningún asunto trivial en el trabajo de oficina. El personal de la oficina debe ser diligente con los ojos, las palabras, las manos y los pies. Pero para cumplir con los requisitos anteriores, creo que la clave es amar este trabajo. Sólo amando tu trabajo puedes sentir pasión por él, dedicarte a él y continuar logrando nuevos logros en tu puesto. En los últimos seis meses, en el trabajo, publiqué 33 documentos importantes, distribuí 758 documentos de varios tipos de manera oportuna, copié varios documentos, recibí y envié faxes y me preparé para muchas reuniones a gran escala, etc., y puedo Completar bien varias tareas.

?3. Sea riguroso en el estilo y mantenga la mente clara en todo momento.

?En el trabajo, a veces entro en contacto con diversos documentos e información confidenciales. Siempre recuerdo mantener la mente correcta, estilo riguroso, no revelar información que no debería ser revelada, causar confusión a los demás, no discutir asuntos laborales ni siquiera en casa y seguir estrictamente el principio de confidencialidad del personal de la oficina.

?En los últimos seis meses, gracias al cuidado y la ayuda de todos, he logrado grandes avances en todos los aspectos. Puedo coordinar y cooperar activamente con varios departamentos en el trabajo, pero también hay muchas deficiencias en mi trabajo. En este sentido, en el futuro laboral debo fortalecer mis estudios teóricos y mejorar mi nivel profesional al mismo tiempo, continuaré aprendiendo de mis colegas a mi alrededor, mejorando constantemente mi trabajo, mejorando los niveles de servicio y esforzándome por lograrlo. hacer que mi trabajo alcance un nuevo nivel. Resumen del trabajo de secretaría 2022 6 capítulos cortos 2

?Ha pasado un año en un abrir y cerrar de ojos, bajo el correcto liderazgo de la unidad, y con el apoyo, orientación y ayuda de líderes y camaradas. Realicé bien el trabajo de secretaría de oficina e impresión.

Durante este período, persistí en estudiar teoría política y conocimientos empresariales relacionados con mi trabajo, participé activamente en estudios concentrados organizados por la unidad y utilicé mi tiempo libre para el autoestudio. Estudie seriamente los conocimientos comerciales y técnicos relacionados con el trabajo de secretaría e impresión de agencias y mejore su nivel profesional y sus conocimientos teóricos. Se entiende que la oficina no sólo debe desempeñar el papel de asistente del líder de la unidad de gobierno, sino que también debe asumir muchas tareas como redacción de manuscritos, procesamiento de documentos, gestión administrativa, confidencialidad, recopilación de información, recepción logística, coordinación integral. y publicidad corporativa en general. En resumen, debemos hacer un buen trabajo en "hacer documentos, celebrar reuniones y hacer cosas". Durante el año pasado, persistí en realizar un buen trabajo de servicio de oficina, desempeñé un papel de asistente y reflejé el efecto de ventana. Más importante aún, puedo captar correctamente la orientación de la propaganda, implementar plenamente el espíritu de los documentos superiores y transmitir el espíritu del documento. discurso del líder, mantenerse al tanto de los asuntos actuales, orientarse hacia las políticas, resumir y mejorar constantemente en el trabajo y adherirse al espíritu de trabajo duro, dedicación, solidaridad y asistencia mutua.

?Además, durante mi trabajo, también hice un buen trabajo en el envío, recepción, archivo, circulación, confidencialidad e impresión de documentos. Envíe y reciba documentos con precisión y envíelos rápidamente al secretario, al director para su aprobación y distribución a los líderes, y archive los documentos según sea necesario. No hay errores importantes en la mecanografía e impresión de diversos documentos y materiales, lo que garantiza la calidad de la mecanografía y la impresión. La unidad tiene una gran cantidad de documentos y materiales que deben archivarse. Por lo general, los registra y archiva en cualquier momento y notifica de inmediato a todos para que envíen los materiales archivados al final del año. . Clasificar los materiales de archivo de acuerdo con las regulaciones y enviarlos a la Oficina de Archivos para su archivo de manera oportuna para completar las tareas del trabajo de archivo. Gracias a un arduo trabajo, se han estandarizado y gestionado los archivos unitarios en mostradores y cajas especiales. Proporciona las condiciones más convenientes y rápidas para que los camaradas revisen los materiales y proporciona una base precisa para que los líderes de unidad tomen decisiones.

?Después de un año de formación, entiendo que para convertirme en una excelente secretaria de oficina, debo alcanzar "cuatro corazones".

?1. Paciencia

?Nada es trivial en el trabajo de oficina, y cada trabajo no puede ser descuidado. Una vez que ocurre una omisión, puede causar problemas y perder un evento importante, lo que traerá consigo. dificultades para el trabajo que afecten negativamente. Por eso, sigo fortaleciendo la conciencia laboral de que "la responsabilidad es más importante que el Monte Tai", estudio detenidamente libros inspiradores como "Envía la carta a García", "Sin excusas" y "Los detalles determinan el éxito o el fracaso", para poder Puede trabajar con seriedad, tener una actitud correcta y manejar bien las cosas. Resolutivo, paciente y meticuloso frente a todos y en cualquier trato, requisitos estrictos, excelente servicio, altos estándares y alta calidad para garantizar que el trabajo sea infalible.

2. Tenga cuidado

? Los documentos emitidos por las diversas agencias y unidades para ser procesados ​​tienen límites de tiempo y requisitos específicos, por lo que deben cumplir con los requisitos de las normas y allí. No puede haber errores. Por ejemplo, los materiales de presentación de informes que se redactarán, los requisitos de redacción específicos y los requisitos de impresión se establecen claramente y el tiempo de presentación de informes se estipula claramente, por lo que debe ser coherente antes y después. Lo que recuerdo muy claramente es que imprimí un material de informe de encuesta a la vez. Después de ingresar los datos, encontré que la fecha estaba impresa incorrectamente. Cuando lo imprimí nuevamente, encontré que había una discrepancia entre los datos del informe y la fecha. datos actualizados. Lo escribí una y otra vez cinco veces antes de que cumpliera con los requisitos. Si no tienes cuidado no podrás hacer bien este trabajo; en otra ocasión, la gente estaba arreglando las comidas después de una reunión, por un momento de negligencia, se equivocaron en el número de personas que cenaban y omitieron los asientos. arreglos, lo que resultó en arreglos temporales. Esto provocó que se interrumpiera el trabajo del servicio de logística de la oficina. Si obtiene un descuento, en segundo lugar, se deducirán puntos por la imagen de servicio de la unidad y, en tercer lugar, provocará lagunas en la capacidad de su propia oficina. , así que no importa lo que hagas, debes ser cuidadoso y reflexivo.

?3. Atención

?De hecho, para hacer bien cualquier trabajo es necesario estar atento. Trabajar en una oficina implica una amplia gama de cosas y es complicado. Después de un año de estudio y comprensión, he comprendido la importancia que tiene la naturaleza unitaria, competencias e influencia del parque industrial en la economía, la cultura y la vida de todo el condado. Para el pueblo, no sólo asume la responsabilidad de "padre". ", pero también provoca la "obligación" de la "madre", sin embargo, la oficina en la unidad es como el sistema nervioso central del cuerpo humano, lo que implica la coordinación, disposición y envío unificados, resumen y presentación de información entre los departamentos funcionales relevantes y directamente departamentos afiliados. Por lo tanto, el personal de secretaría de la oficina debe estar atento a que todos lleguen.

?Cada trabajo en la oficina está estrechamente relacionado con la situación general y usted necesita trabajar duro en sus métodos de trabajo para mejorar su eficiencia laboral.

?Primero, debemos estar dispuestos a contribuir y hacer bien nuestro trabajo con los pies en la tierra. El propósito del trabajo de oficina es el servicio, y servicio significa dedicación. Para hacer un buen trabajo en cosas complicadas y complicadas, debes tener un espíritu de trabajo duro y dedicación desinteresada, debes tomar el trabajo duro y no quejarte como base del autocultivo, enriquecerte y mejorar constantemente en el trabajo y darlo todo; Juega con todos tus talentos.

?En segundo lugar, debemos aclarar nuestro pensamiento y hacer nuestro trabajo de manera ordenada. Es necesario distinguir prioridades, hacer planes generales y hacer arreglos razonables, para estar ocupados pero no caóticos, tensos y ordenados. Al mismo tiempo, debemos ser buenos pensando, pensar detenidamente, unirnos y cooperar, mejorar la eficiencia del trabajo, movilizar el entusiasmo en todos los aspectos y explorar constantemente las reglas del trabajo.

?En tercer lugar, debemos prestar atención a los detalles y fortalecer la comunicación y la coordinación. "Los detalles determinan el éxito o el fracaso". El trabajo de oficina tiene una amplia gama de contactos. En el trabajo, debemos seguir la política de trabajo de "planificar con anticipación, implementar sistemáticamente, prestar atención a los detalles, mejorar la eficiencia y garantizar la calidad" y adherirnos al estilo de trabajo "estricto y detallado". ", rápido y práctico" para ser cada vez más serio. Actitud responsable, fortalecer la conciencia de la situación general; al mismo tiempo, comprender y tratar correctamente a la organización, a usted mismo y a los demás, y utilizar acciones prácticas para contagiar e impulsar a otros colegas. Sólo así la relación entre los distintos departamentos podrá ser verdaderamente coordinada y propicia para el desarrollo de diversas tareas. Cuarto, debemos comprender los puntos clave y hacer un buen trabajo en el servicio de oficina. El trabajo de oficina se centra principalmente en redactar documentos y hacer un buen trabajo en publicidad informativa. En primer lugar, antes de redactar el discurso del líder, asegúrese de comprender la intención del líder, luego piense detenidamente, conciba con cuidado, lea los materiales relevantes y haga todo lo posible para redactar manuscritos importantes, manejar documentos importantes, presentar información importante, supervisar asuntos importantes, y reuniones importantes y la preparación de eventos importantes para garantizar que nada salga mal. En segundo lugar, aunque realizamos estrictamente el trabajo oficial de procesamiento y revisión de documentos, también nos esforzamos por hacer un buen trabajo en la carga y distribución de documentos, especialmente la carga y distribución de algunos documentos importantes. Finalmente, al presentar información se debe aclarar el problema, bajo la premisa de afirmar los resultados, señalar las contradicciones y problemas que se esconden detrás de los resultados y recordar a los líderes que presten atención.

?El quinto es ser realista e innovador, y hacer un buen trabajo en publicidad. El trabajo de publicidad es una parte importante de cualquier estructura organizacional. Desempeña un papel insustituible en la configuración de la imagen de la unidad, la promoción de reformas, el mantenimiento de la estabilidad, la mejora de la calidad, la movilización y motivación del entusiasmo de los cuadros y empleados y el mantenimiento de una economía sostenible, estable y duradera. desarrollo saludable de la empresa. Para ello, un secretariado cualificado debe combinar la realidad y aprovechar al máximo sus propias características y ventajas, con el bolígrafo en la mano, captar firmemente los "tres puntos" y lograr las "tres cercanías", es decir, ". centrarse en tareas clave y estar cerca de las intenciones del liderazgo." ", centrarse en temas candentes para estar cerca de las necesidades de las masas, centrarse en aspectos destacados y resumir la experiencia para estar cerca de las necesidades de los superiores", resaltar algunas buenas prácticas y Las buenas experiencias de la unidad, profundizar y producir productos de alta calidad, con el fin de promover internamente, sino también a través de periódicos, radio, televisión, sitios web y otros medios promover esto en el mundo exterior para lograr verdaderamente el efecto brillante. De esta forma, no sólo mejora el potencial empresarial del personal secretarial, sino que también promueve el desarrollo del trabajo secretarial. 4. Responsabilidad.

?No puede faltar sentido de responsabilidad al tratar con personas y cosas. Esto es cierto para las cosas, las personas y las cosas.

En mi trabajo de secretaria también debo practicar una estricta economía y eliminar el desperdicio. La entrada, revisión y copia de documentos y materiales debe ser precisa, ordenada y clara. La maquinaria, el equipo y otros elementos de la sala de impresión deben gestionarse estrictamente para lograr la conservación de energía y la protección del medio ambiente.

En trabajos futuros, cumpliré con los requisitos generales de "cigarrillos de alto nivel", cumpliré con los estándares de "entusiasmo, pasión, sabiduría y esfuerzo por innovar" y me centraré en fortalecer el aprendizaje. teoría e innovación, trabajar duro para aclarar ideas y mejorar los métodos, hacer bien el trabajo con cuidado, hacerlo con cuidado y con precisión, mejorar constantemente el nivel de servicio del trabajo de secretaría y de oficina, asegurarse de que las cosas no se retrasen, los documentos no están atrasados ​​y se esfuerzan por crear una nueva situación en el trabajo de secretaría de la oficina. Un breve resumen de seis partes del trabajo de secretaría en 2022.

?1. Situación básica del trabajo de secretaría

?La oficina de la Oficina Municipal de Educación es una oficina que integra al partido y al gobierno. Hay dos funciones específicas: una es asuntos administrativos y la otra es asuntos de secretaría y gobierno. El director es responsable del trabajo general de la oficina y el subdirector es responsable del trabajo administrativo y de secretaría. En nuestro trabajo, nos adherimos a los principios de servicio y estandarización, desempeñamos concienzudamente nuestras responsabilidades de orientación y gestión y fortalecemos aún más la seriedad, la estandarización y el carácter científico del trabajo de manipulación de documentos.

?Gracias a la gran atención de los jefes de oficina, las condiciones laborales de las secretarias de oficina han mejorado significativamente. En una oficina moderna las condiciones de trabajo son relativamente buenas. Cada secretaria tiene un ordenador y una impresora específicos. Además, también participó activamente en la capacitación sobre trabajo secretarial organizada por la oficina del gobierno municipal.

2. Envío y recepción de documentos.

?Seguimos estrictamente los requisitos en la recopilación de documentos y logramos las cuatro puntualidades, es decir, recopilación oportuna de documentos, registro oportuno, circulación oportuna y procesamiento oportuno. Debemos cumplir con cuatro estándares estrictos en la publicación de documentos, a saber, revisión estricta de los manuscritos, procedimientos de redacción estrictos, formato estricto de producción y distribución y manejo estricto de los documentos. Todos los documentos emitidos en nombre de la agencia deben ser revisados ​​y verificados por la oficina, y el proceso de aprobación debe implementarse paso a paso para evitar omitir documentos o hacerlos al revés, y garantizar que los documentos estén estandarizados e institucionalizados.

***Se recibieron 1.195 documentos centrales, provinciales y municipales a lo largo del año. Hay 6 tipos de documentos emitidos por la Oficina de Educación: Oficina de Educación, Oficina de Educación, Carta de la Oficina de Educación, Oficina de Educación, Presentación de Educación y Problema de Educación. Se emitieron 145 documentos a lo largo del año, entre los cuales, la Oficina de Educación presentó 33 presentaciones y emitió 30 documentos; 40 documentos de oficina, 9 cartas administrativas y 5 avisos de supervisión; el comité del partido presentó 9 documentos y emitió 19 documentos; Resumen del trabajo de secretaría en 2022: 6 capítulos breves 4

?1. Aprendizaje

?Aunque he acumulado algo de experiencia en el trabajo de secretaría en los últimos meses, mis habilidades de escritura también. Nuestras habilidades en este campo se han ido perfeccionando de muchas maneras bajo la guía de los líderes de la oficina y con la ayuda de colegas. Sin embargo, todavía existen muchas brechas entre los altos requisitos de la Oficina del Comité Municipal del Partido. Estas brechas, debemos fortalecer nuestro propio aprendizaje, a través del aprendizaje, la práctica y el reaprendizaje. Mejorar continuamente su nivel teórico y su capacidad de análisis y resolución de problemas. Sé que, como secretaria, si no existe una base teórica sólida como base y una teoría correcta que oriente el trabajo práctico, es imposible hacer un buen trabajo como secretaria y no puedes convertirte verdaderamente en una secretaria calificada.

?2. Aspectos empresariales

?(1) Gestión documental oficial. Para mejorar mis habilidades de escritura, lo pensé detenidamente, compré libros oficiales de redacción de documentos como referencia de estudio y pedí a los líderes de la empresa y gerentes de departamento que me ayudaran a verificar y presentar sugerencias de mejora, y luego finalicé el borrador después de repetidas deliberaciones. El mes pasado, redacté *** copias de varios avisos y solicitudes de instrucciones, actas de reuniones e informes. Seguí estrictamente el sistema de documentos de la empresa. En septiembre, emití *** copias de documentos, cartas, pelirrojos. actas de reuniones y resúmenes informativos. Los documentos son precisos y no contienen errores.

?Para garantizar que la gestión de la recepción y emisión de documentos no sea caótica, hice un libro de registro para la recepción de documentos en forma electrónica combinado con el "Formulario de registro de entrega de documentos" para. registro manual, registré el límite de tiempo y el límite de tiempo para la emisión de documentos en detalle en el formulario electrónico. Se requiere un seguimiento en tiempo real de los requisitos, el estado de circulación y los resultados del procesamiento de documentos para garantizar la puntualidad de la revisión y circulación de varios documentos por parte de los líderes. y la comunicación oportuna de las instrucciones de los líderes y el espíritu de los documentos a los departamentos pertinentes. Al mismo tiempo, el seguimiento y la implementación de los documentos se realizan de manera oportuna y la retroalimentación de los resultados del procesamiento a los líderes garantiza el flujo fluido de las órdenes gubernamentales; El "Formulario de registro de entrega de documentos" registrado manualmente mejora los procedimientos de entrega de documentos y está bien documentado.

? (2) Gestión de archivos. Acorte el ciclo de recopilación de archivos a una vez por semana. El catálogo de archivos índice electrónico se actualiza en tiempo real y coopera activamente con los requisitos de consulta de archivos de varios departamentos, sin que falten archivos.

?(3) Gestión de sellos y certificados. Según el sistema de la empresa, los procedimientos para el uso de sellos están estrictamente controlados y todos los usos se registran rápidamente en el "Libro de registro de uso de sellos". De acuerdo con los requisitos de inspección mensual de las diferentes licencias, prepare los materiales de inspección mensuales de manera oportuna para garantizar que las licencias comerciales y otros certificados estén dentro del período de validez.

? 3. Eficiencia

? Para mejorar la eficiencia en el trabajo, aprendo activamente conocimientos relevantes en el uso de la computadora, ayudo al personal de varios departamentos a realizar el trabajo diario de mantenimiento de la computadora y puedo hacerlo. hacerlo yo mismo Resuelva el problema de inmediato para evitar largos tiempos de espera para reparaciones que afecten la eficiencia de la oficina y ahorre gastos de mantenimiento. Al mismo tiempo, mantenemos buenos canales de comunicación con la oficina de HZMB y brindamos comentarios oportunos sobre el uso de la red.

Con la ayuda de los líderes de la empresa, la red de oficinas se estabilizó en XX y las desconexiones anormales se redujeron considerablemente.

?4. Problemas existentes

?Aunque suelo fortalecer mi estudio, el contenido de aprendizaje solo se limita al estudio de mi negocio homólogo y sé menos sobre otros aspectos del conocimiento. . No mucho conocimiento. Así que en el nuevo mes fortaleceré aún más mis estudios y me adaptaré mejor al trabajo de oficina.

?Sé más atento y cuidadoso en tu trabajo para evitar errores innecesarios y mejorar aún más la calidad de la redacción de documentos.

? Fortalecer la formación de habilidades en todos los aspectos, mejorar continuamente su capacidad para manejar asuntos y documentos y mejorar la eficiencia del trabajo.

?En septiembre, logré grandes avances tanto en la comprensión ideológica como en la capacidad laboral, pero aún existen brechas y deficiencias, por ejemplo, mi trabajo no es lo suficientemente detallado. Continuaré trabajando duro en este sentido. . Revisar todo el trabajo cuidadosamente para evitar errores de trabajo causados ​​por descuidos. Tomando las deficiencias de septiembre como objetivo de mejora para octubre, en el trabajo futuro continuaré aprendiendo, protegiéndome de la arrogancia y la impetuosidad, usando una iniciativa más subjetiva y desempeñando un papel más activo en el puesto. Resumen del trabajo de secretaría en 2022: 6 capítulos breves

Mirando hacia atrás en 20xx, como secretaria de departamento, durante el año pasado, con el cuidado y la orientación de los líderes de departamento y el apoyo y ayuda de mis colegas, he Completé las tareas de este año con los pies en la tierra. En mi propio trabajo también he mejorado, pero también tengo deficiencias que necesito seguir aprendiendo y acumulando experiencia laboral en el futuro para compensar las mías. deficiencias. La situación laboral en 20xx y el plan de trabajo en 20xx ahora se resumen a continuación:

? (1) Situación laboral en 20xx

?Procesamiento de documentos comerciales:

?1) En el primer semestre de este año, nuestro departamento realizó 12 sesiones de capacitación interna. Durante este período, la información de capacitación se publicó de manera oportuna y se resumió el contenido de la capacitación.

?2) Celebre reuniones periódicas de informes de inventario del departamento según lo programado y cargue rápidamente el estado resumido del inventario después de la reunión.

?3) Conciliación de fábrica, verifique el precio, la cantidad, la fecha de entrega, el informe de calidad y el monto resumido según el contrato, las órdenes de entrada y salida del almacén y el informe de control de calidad, verifique si hay algún error en el formato. , si encuentra algún problema, contáctenos a tiempo Comunicación del vendedor.

?4) Al manejar facturas de entrega urgente, el vendedor debe verificarlas una por una. Si son correctas, el líder aprobará el formulario de solicitud y luego lo enviará al Departamento de Finanzas.

?5) Integración de datos de auditoría interna y externa: este año, nuestro departamento se someterá a supervisión y auditorías del sistema de gestión interna en abril, julio y octubre respectivamente. Durante este período, prepararemos revisiones de contratos en. estrictamente de acuerdo con las reglas y regulaciones corporativas y los requisitos de proceso estandarizados de ISO, los formularios de registro de reuniones diarias del departamento y las actas de las reuniones, los formularios de evaluación e identificación de factores ambientales regionales del departamento y los directorios de transporte de carga del departamento, y coopere activamente con otros departamentos en la revisión. . 6) Notificaciones diarias del departamento. 7) Entrega de documentos/certificación: entrega oportuna de los documentos según lo requiera el vendedor.

?Gestión de recepción, circulación y archivo de documentos:

?(1) De acuerdo con las normas y regulaciones corporativas y los requisitos de proceso estandarizados ISO, los documentos recibidos de otros departamentos se incluirán en el "Lista de control de documentos", los formularios de uso común se compilan en la "Lista de control de registros". Si alguien toma un préstamo, debe completar el "Formulario de registro de préstamo de documentos e información". Una vez completada la lectura del documento, es responsable para archivar los documentos para garantizar la puntualidad de la circulación y el acceso.

(2) Recibir los documentos del personal del departamento, verificar si hay errores en el formato y el contenido básico, y si han sido aprobados por. cada gerente/supervisor. Este aspecto aún debe mejorarse y no se cuida lo suficiente.

?Monitoreo básico del entorno del departamento:

?Para agregar una nueva área de oficina, bajo la guía del líder del departamento, se notificará al personal interno para que ajuste la ubicación de la oficina. y número de teléfono, así como el departamento de equipamiento y diseño del espacio. El Ministerio de Construcción se comunica activamente con el Ministerio de Infraestructura para esforzarse por lograr una decoración temprana. Aunque la decoración se completó antes de la reunión de pedido, todavía quedan muchos problemas, como que el techo no es lo suficientemente fuerte, las losas de madera no están niveladas y el aire acondicionado no está instalado correctamente. Con la cooperación del Ministerio de Infraestructuras, los problemas del techo y del aire acondicionado se resolvieron, pero la cuestión de la nivelación de las losas de madera sigue sin resolverse.

?Gestión básica del equipamiento del departamento:

?1) Del 23 al 24 de noviembre, nuestro departamento aceptó el inventario de los activos fijos del departamento del Departamento de Información y del Departamento de Finanzas. investigó activamente la causa del problema de cantidad de equipos y finalmente llegó a un acuerdo con el Ministerio de Información para anunciar el equipo utilizado por el personal de nuestro departamento y exigir que todo el personal respete el sistema y no reemplace el equipo a voluntad, controlando así de manera efectiva el fenómeno de Reemplazo aleatorio de equipos.

?2) Ayudar en la solicitud de equipos de oficina de acuerdo con las necesidades de la oficina del departamento y los requisitos del personal del departamento. Si hay una falla en el equipo, comuníquese activamente con el Departamento de Información y el Departamento de Finanzas para garantizar el mantenimiento oportuno y garantizar el buen progreso del trabajo del departamento. 3) Ingrese el equipo utilizado actualmente por el departamento en una tabla EXCEL para archivarlo para facilitar consultas y gestión futuras.

?Personal del departamento:

?1) Debido al ajuste de la estructura organizativa del departamento, el establecimiento de un grupo de promoción de marca y un aumento en el número de especialistas del grupo de marketing en el extranjero, El número de nuevas personas en el departamento ha aumentado, con *** 13 . A los nuevos empleados, les presentaremos a colegas del departamento para mejorar su comprensión y organizar la ubicación de las oficinas.

?Cooperación con otros departamentos

?(2) Plan de trabajo para 20xx

?Basado en la situación laboral anterior, personalmente creo que en el trabajo en 20xx, Se deben enfatizar los siguientes puntos:

?1 Se debe mejorar la iniciativa en el trabajo.

?2. Fortalecer la comunicación con los colegas y líderes del departamento y hacer un buen trabajo al transmitir información a los demás.

?3. Fortalecer el estudio del sistema de gestión y promover que el departamento supere con éxito las auditorías internas y externas.

?4. Ampliar tus conocimientos y reducir lagunas y errores en tu trabajo.

?5. Fortalecer la profesionalidad personal. Resumen del trabajo de secretaría 2022 6 capítulos cortos

Tiene un significado especial para mí durante mi pasantía, porque este es el primer mes que entro en la sociedad y trabajo. El trabajo de secretaria es mi especialidad y también es el primer trabajo que he realizado. Es el punto de partida de mi carrera. Lo valoro mucho y hago todo lo posible para adaptarme a este puesto. A través del aprendizaje continuo durante las prácticas y la ayuda de compañeros y líderes, me he integrado plenamente en la gran familia de la unidad, y mis habilidades laborales personales también han mejorado significativamente. Aunque todavía hay deficiencias en mi trabajo, todo hay que decirlo. que he sacrificado mucho este mes y ganado mucho siento que he crecido y madurado.

?En primer lugar, me adapto a las características del trabajo de secretaría con una actitud de trabajo con los pies en la tierra

?El trabajo de secretaría es un departamento central importante para el funcionamiento de la unidad , coordinando y comunicando muchas tareas dentro y fuera de la unidad, para lograr el objetivo de comunicar de arriba a abajo, lo que determina las complicadas características del trabajo de secretaría. Además de mi propio trabajo diario, a menudo hay asuntos no planificados que deben abordarse temporalmente y, por lo general, son urgentes, por lo que primero tengo que preocuparme por resolver el trabajo que tengo entre manos. Por lo tanto, estos asuntos temporales ocupan mucho. de tiempo de trabajo, y a menudo estoy ocupado. Al final de un día ocupado, lo que originalmente planeé lograr no se hizo. Pero el trabajo que tengo entre manos no se puede retrasar. Hoy tengo una deuda y mañana habrá otro trabajo que hacer. Por lo tanto, a menudo uso mi tiempo de descanso para "recuperar las lecciones" y llevarme algo de trabajo a casa para escribir.

?El personal de secretaría es pequeño y la carga de trabajo es grande, especialmente el trabajo de conferencia de la unidad, que requiere la unidad y cooperación de los empleados del departamento. Durante este mes, cuando me encontré con diversas actividades y reuniones, cooperé activamente con el trabajo de asuntos de la conferencia, pensé en el mismo lugar que mis colegas del departamento y trabajé duro en el mismo lugar. Espero que el evento se complete con éxito.

?Cuando me encuentre con otros colegas en el departamento que vienen a verificar archivos o acceder a documentos electrónicos, lo manejaré a tiempo cuando las organizaciones subordinadas encuentren problemas relevantes y soliciten ayuda o soliciten ayuda; y respóndelas lo más pronto posible. Servir a todos con un corazón sincero.

?Dedícate a tus responsabilidades y haz bien tu trabajo

?En el último mes, he completado principalmente algunos trabajos

?1. trámites

?1) Los documentos oficiales se revisan y archivan oportunamente. La circulación y lectura de documentos siguen estrictamente los requisitos de proceso estandarizados de las reglas y regulaciones de la unidad para garantizar la puntualidad de la preparación y circulación de varios documentos, y el espíritu de los documentos superiores se transmite a varias organizaciones de base de manera oportuna para garantizar la flujo fluido de órdenes gubernamentales. Una vez completada la revisión de documentos, será responsable del archivo, almacenamiento y revisión de los documentos.

?2) No existen errores en la emisión de documentos oficiales. Hacer un buen trabajo en la emisión de documentos para cada unidad y ser responsable de mecanografiar, modificar, escanear archivos adjuntos, distribuir y enviar por correo texto en rojo y enviar correos electrónicos. Al mismo tiempo, ayudar en la verificación de documentos emitidos por varios. departamentos. La unidad publica una gran cantidad de documentos y, a veces, hay que emitir varios documentos en un día. Reviso cuidadosamente los manuscritos originales uno por uno para garantizar la calidad de los documentos. En un mes, se publicaron 7 documentos rojos. Al mismo tiempo, es responsable de la redacción de documentos de secretaría y de la redacción de convocatorias para diversos eventos y reuniones.

?3) Preparar materiales para reuniones de oficina y organizar actas de reuniones. Verifique la implementación de los planes de trabajo de cada departamento cada fin de semana, recopile resúmenes y planes semanales de cada departamento, prepare una revisión del trabajo para la semana y recopile los materiales de las reuniones de la oficina en un volumen para referencia de los superiores. Después de la reunión de oficina, las actas de la reunión se compilan de manera oportuna y se envían a varios departamentos para su rotación después de que los líderes superiores las modifiquen.

?2. Intensidad del trabajo de supervisión

?La supervisión es un medio eficaz para garantizar el flujo fluido de las órdenes del gobierno unitario. Como ejecutivo principal del equipo de supervisión, está revisando y. mejorar los procedimientos de trabajo de supervisión y utilizar el rojo. Después de institucionalizar el trabajo de supervisión en forma de documentos escritos, el trabajo de supervisión se fortalecerá a través de formas orales, escritas y de otro tipo. Preste mucha atención a los asuntos asignados y aprobados por los líderes de unidad, el progreso de la implementación del espíritu de las unidades superiores por parte de las unidades de base y las tareas temporales asignadas por los líderes, etc., y brinde retroalimentación periódica a los líderes superiores.

?3. Trabajo de secretariado.

?El puesto de secretaria es un puesto que enfatiza la responsabilidad. Muchas solicitudes de instrucciones e informes de trabajo de varios departamentos se entregan a mis superiores a través de mí, y algunas de ellas deben mantenerse confidenciales, lo que requiere que sea cuidadoso y paciente en mi trabajo. En el último mes, todo tipo de documentos presentados a los líderes superiores por varios departamentos e instituciones se presentaron de manera oportuna, y todo tipo de tareas asignadas por los líderes superiores se completaron de manera oportuna, para ser responsable ante los superiores. líderes y departamentos relevantes.

Debido a la particularidad de este puesto, con el fin de servir mejor al liderazgo y asegurar el desarrollo de las diversas tareas diarias, básicamente no salgo del trabajo hasta después de las 6 en punto todos los días. A veces, cuando me encuentro con tareas temporales y necesito trabajar horas extras, completo el trabajo en serio sin ninguna queja.

?En el último mes, ha habido grandes avances tanto en la comprensión ideológica como en la capacidad laboral, pero aún existen lagunas y deficiencias: por ejemplo, la idea general del trabajo no está clara, y todavía suceden cosas. Cuando me enfrento a una tarea sencilla, no sé lo suficiente sobre mi trabajo, no pienso demasiado, no pienso en el futuro y no lo hago primero; No tengo suficiente entusiasmo e iniciativa para el trabajo, y no tomo la iniciativa para hacer algunas cosas después de que el líder las explica. Invierten demasiada energía y son un poco perezosos en hacer las cosas. No empiezan a hacer nada. el líder los insta, lo que resulta en pasividad en el trabajo. La información la recopilo y organizo yo mismo, no para uso comercial

?La nueva etapa de la vida tiene una nueva atmósfera. Al enfrentarme a nuevas tareas y nuevas presiones, también debo recibirlas con una nueva mirada y una actitud más positiva. Actitud proactiva. Asumir nuevos retos, desempeñar un mayor protagonismo en su puesto, progresar más y ser un personal secretarial calificado.