¿Cómo utilizar tablas dinámicas en EXCEL?
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Tabla dinámica y gráfico dinámico de Excel & gt>Conceptos básicos
Descripción general de la tabla dinámica y el gráfico dinámico
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Utilice tablas dinámicas para resumir, analizar, explorar y proporcionar datos resumidos. Los gráficos dinámicos le permiten mostrar visualmente datos resumidos en un informe de tabla dinámica y facilitar la visualización de comparaciones, patrones y tendencias. Tanto las tablas dinámicas como los gráficos dinámicos le permiten tomar decisiones sobre datos críticos en su negocio. Las siguientes secciones proporcionan una descripción general de los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico.
Contenido de este artículo
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Acerca de las tablas dinámicas
Cómo procesar tablas dinámicas
Acerca de los gráficos dinámicos
Comparación de tablas dinámicas y tablas dinámicas
Las diferencias entre gráficos dinámicos y gráficos
Trabajar con datos de origen de tablas dinámicas y datos de fuentes de gráficos dinámicos
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Acerca de las tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes cantidades de datos. Utilice tablas dinámicas para analizar datos numéricos en profundidad y responder algunas preguntas inesperadas sobre datos. Las tablas dinámicas están diseñadas específicamente para los siguientes propósitos:
Consultar grandes cantidades de datos en una variedad de formas fáciles de usar.
Categorice, resuma y agregue datos numéricos, resuma datos por categorías y subcategorías y cree cálculos y fórmulas definidos por el usuario.
Amplíe o contraiga los niveles de datos de los resultados en los que desea centrarse y vea los detalles de los datos agregados del área de interés.
Mueva filas a columnas, o columnas a filas (o "pivote"), para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
Filtrar, ordenar, agrupar y formatear condicionalmente el subconjunto de datos que sea más útil e interesante para que puedas centrarte en la información que necesitas.
Proporcione informes concisos, atractivos y comentados en línea o impresos.
Una tabla dinámica se utiliza normalmente cuando desea analizar valores de resumen relacionados, especialmente cuando desea sumar una lista larga de números y realizar múltiples comparaciones de cada número. En la tabla dinámica que se describe a continuación, puede ver fácilmente cómo se comparan las ventas de golf en el tercer trimestre en la celda F3 con las ventas en otros deportes o trimestres o con las ventas totales.
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En este caso, los datos de origen en la hoja de trabajo
Los valores de origen para el resumen de golf del tercer trimestre en la tabla dinámica
Tabla dinámica completa
Resumen de los valores de origen para C2 y C8 en los datos de origen
En la tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un resumen de múltiples filas Campos de la tabla dinámica para obtener información. En el ejemplo anterior, la columna "Deporte" se convierte en el campo "Deporte" y cada registro de golf se agrega en un elemento de golf independiente.
Los campos de valor (como Subtotal de ventas) proporcionan los valores que se resumirán. La celda F3 del informe anterior contiene el valor "Subtotal de ventas" para cada fila de los datos de origen, donde la columna "Deportes" contiene "Golf" y la columna "Trimestre" contiene "Tercer trimestre". De forma predeterminada, los datos en el área Valores resumen los datos de origen subyacentes en el gráfico dinámico de la siguiente manera: la función SUMA para valores numéricos y la función CONTAR para valores de texto.
Para crear un informe de tabla dinámica, debe definir sus datos de origen, especificar su ubicación en el libro y configurar el diseño del campo. Para obtener más información, consulte Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico y Crear y cambiar el diseño de campo en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.
Cómo procesar una tabla dinámica
Después de crear una tabla dinámica inicial definiendo la fuente de datos, organizando los campos en la lista de campos de la tabla dinámica y seleccionando el diseño inicial, use la tabla dinámica cuando trabaje con tablas, normalmente realiza las siguientes tareas:
Explore los datos haciendo lo siguiente:
Expanda y contraiga los datos y muestre detalles básicos de los valores.
Ordenar, filtrar y agrupar campos y elementos.
Cambie las funciones de resumen y agregue cálculos y fórmulas personalizados.
Cambie el diseño haciendo lo siguiente:
Cambie la forma del informe de tabla dinámica: condensado, esquema o tabla.
Muestra subtotales encima o debajo de sus filas.
Mover campos de columnas al área de filas o mover campos de filas al área de columnas.
Cambie la visualización de errores y celdas vacías, y cambie la visualización de elementos y etiquetas sin datos.
Cambie el orden de los campos o elementos, y agregue, reorganice y elimine campos.
Ajustar el ancho de la columna al actualizar.
Activa o desactiva los encabezados de campos de columnas y filas, o muestra u oculta filas vacías.
Cambie el formato haciendo lo siguiente:
Formatee celdas y rangos de forma manual y condicional.
Cambie el estilo de formato de todo el informe de tabla dinámica.
Cambiar el formato numérico del campo e incluir el formato del servidor OLAP.
Para obtener más información, consulte Diseño y formato de un informe de tabla dinámica.
Acerca de los gráficos dinámicos
Un gráfico de tabla dinámica representa gráficamente un informe de tabla dinámica (Tabla dinámica: un informe de Excel interactivo de tabulación cruzada que se utiliza para resumir y analizar datos de múltiples datos de múltiples fuentes (incluidos datos externos). a Excel) (como registros de bases de datos). Al igual que en un informe de tabla dinámica, puede cambiar el diseño y los datos de un informe de gráfico dinámico. Un gráfico dinámico generalmente tiene una tabla dinámica asociada con un diseño correspondiente (Tabla dinámica asociada: una tabla dinámica que proporciona los datos de origen para el gráfico dinámico. Cuando crea un nuevo gráfico dinámico, se crea automáticamente una tabla dinámica. Si cambia el diseño de un informe, cambiará el diseño del otro informe. Los campos de ambos informes se corresponden entre sí. Si cambia la posición de un campo en un informe, la posición del campo correspondiente también cambia en el otro informe.
Además de las series con gráficos estándar (Serie de datos: puntos de datos relacionados trazados en un gráfico que se originan a partir de filas o columnas de una tabla de datos. Cada serie de datos en un gráfico tiene un color o patrón único. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Un gráfico circular tiene solo una serie de datos), categorías, marcadores de datos (marcadores de datos: barras, áreas, puntos, sectores u otros símbolos en el gráfico). o valor que se origina en una celda en una tabla de datos. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico forman la serie de datos: la línea que define el área de trazado del gráfico y sirve como marco de referencia para la medición. El eje x suele ser el eje vertical y contiene los datos. El eje x suele ser horizontal y contiene las categorías). Los gráficos dinámicos tienen algunos elementos especiales que corresponden a la tabla dinámica que se muestra en la imagen siguiente.
Campo de filtro de informe Un campo utilizado para filtrar datos en función de elementos específicos. En este ejemplo, el campo Página de región muestra datos de todas las regiones. Para mostrar datos para una sola región, haga clic en la flecha desplegable junto a (Todos) y seleccione una región.
El uso de campos de filtro de informes es una forma rápida de resumir y procesar rápidamente subconjuntos de datos sin modificar la información de series y categorías. Por ejemplo, si está trabajando en la demostración, puede hacer clic en (Todos) en el campo de filtro del informe anual para mostrar las ventas de todos los años y luego analizar los datos de un año específico haciendo clic en un año a la vez. Para diferentes años, cada página de filtro de informe del gráfico tiene el mismo diseño de categoría y serie, lo que facilita la comparación de datos de cada año. Además, debido a que solo se permite recuperar una página de filtro de informe en grandes conjuntos de datos a la vez, los campos de filtro de informe pueden ahorrar memoria cuando los gráficos utilizan datos de origen externos.
El campo "Valor" proviene de datos de origen básicos (datos de origen: la lista o tabla utilizada para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden provenir de una lista o rango de datos de Excel, un base de datos, o un conjunto de datos multidimensional, u otra tabla dinámica) proporciona datos para comparaciones o cálculos. En este ejemplo, Ventas totales es un campo de valor que resume las ventas trimestrales de cada deporte por región. La primera etiqueta de datos categóricos (primer cuarto) en el eje de coordenadas (y) tiene un valor de aproximadamente 250. Esta cifra corresponde a las ventas combinadas de tenis, viajes y golf en el primer trimestre. Dependiendo de los datos de origen utilizados en el informe, además de utilizar una función de resumen (Función de resumen: Tipo de cálculo que se utiliza para combinar datos de origen en una tabla dinámica o de cálculo consolidado, o para insertar subtotales automáticos en una lista o base de datos. Resumen (Los ejemplos incluyen suma, recuento y promedio), pero también se pueden utilizar otras fórmulas de cálculo como promedio, recuento y producto.
El campo de serie es el campo especificado por la dirección de la serie en el gráfico dinámico. Los elementos de un campo proporcionan una serie de datos. En este ejemplo, el campo Serie de deportes contiene tres elementos: tenis, viajes y golf. En un gráfico, una serie está representada por una leyenda.
Elemento El elemento representa un elemento único en un campo de columna o fila y aparece en listas desplegables de campos de filtro de informes, campos de categorías y campos de series. En este ejemplo, Q1, Q2, Q3 y Q4 son elementos del campo Categoría de trimestre, y Tenis, Viajes y Golf son elementos del campo Serie deportiva. Los elementos del campo de categoría aparecen como etiquetas en el eje de categorías del gráfico. Los elementos del campo Serie se enumeran en la leyenda y proporcionan el nombre de cada serie de datos.
Los campos de categoría se asignan a campos en los datos de origen de acuerdo con la dirección de clasificación del gráfico dinámico. Los campos de clasificación proporcionan una clasificación única para los puntos de datos utilizados en los gráficos. En este ejemplo, "Trimestre" es un campo de categoría. En los gráficos, las categorías suelen aparecer en el eje X o en el eje horizontal del gráfico.
Personalice el informe para cambiar el tipo de gráfico y otras opciones como el título (Título del gráfico: el título del gráfico es un texto descriptivo que se puede alinear automáticamente con los ejes o centrar en la parte superior del gráfico). leyenda (Leyenda: La leyenda es un cuadro que identifica el patrón o color asignado a una serie o categoría de datos en un gráfico). Posición de una etiqueta de datos (etiqueta de datos: una etiqueta que proporciona información adicional para una etiqueta de datos que representa un único punto de datos que se origina en una celda o valor de la tabla de datos), posición del gráfico, etc.
Puedes crear un gráfico dinámico automáticamente cuando creas una tabla dinámica por primera vez, o puedes crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente. Para obtener más información, consulte Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico y Crear y cambiar el diseño de campo en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.
Comparar tabla dinámica y tabla dinámica
Cuando crea un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica, el diseño del gráfico dinámico (es decir, la posición de los campos del gráfico dinámico) está determinado inicialmente por los datos. disposición en perspectiva. Si primero crea un gráfico dinámico, puede arrastrar campos desde la lista de campos de la tabla dinámica a la hoja de cálculo del gráfico (hoja de gráfico: una hoja de cálculo en un libro de trabajo que contiene solo gráficos. Cuando desea crear gráficos, las hojas de cálculo son útiles al visualizar un gráfico o un gráfico dinámico para que pueda puede determinar el diseño del gráfico.
La diferencia entre un gráfico dinámico y un gráfico
Si está familiarizado con los gráficos estándar, encontrará que la mayoría de las operaciones en un gráfico dinámico son las mismas que en un gráfico estándar. Pero también se diferencian en las siguientes formas:
Interactivos Con los gráficos estándar, puede crear un gráfico para cada vista de los datos que desea ver, pero no son interactivos. Con los gráficos dinámicos, una vez que crea un gráfico, puede ver los datos de forma interactiva de diferentes maneras cambiando el diseño del informe o los datos detallados que se muestran.
Tipos de gráficos El tipo de gráfico predeterminado para los gráficos estándar es un gráfico de columnas agrupadas, que compara valores por categoría. El tipo de gráfico predeterminado para los gráficos dinámicos es un gráfico de columnas apiladas, que compara cada valor con su proporción del subtotal completo. Puede cambiar el tipo de gráfico dinámico a cualquier tipo de gráfico excepto Dispersión XY, Precio de acciones y Burbuja.
Posición del gráfico De forma predeterminada, se incrusta un gráfico estándar (gráfico incrustado: un gráfico colocado en la hoja de cálculo en lugar de un gráfico separado en la hoja de cálculo. Cuando desea ver o imprimir el gráfico en la hoja de cálculo o Incrustar un gráfico dinámico y sus datos de origen u otra información son útiles en una hoja de trabajo. De forma predeterminada, los informes de gráfico dinámico se crean en una hoja de gráfico (hoja de gráfico: un libro que contiene solo gráficos). Las hojas de cálculo de gráficos son útiles cuando desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico independientemente de los datos de la hoja de cálculo o del informe de tabla dinámica. ).Después de crear un gráfico dinámico, también puede reubicarlo en una hoja de trabajo.
Los gráficos estándar de datos de origen se pueden vincular directamente a las celdas de la hoja de cálculo. Un gráfico dinámico puede basarse en una tabla dinámica asociada: una tabla dinámica que proporciona los datos de origen para un gráfico dinámico. Cuando crea un nuevo gráfico dinámico, se crea automáticamente una tabla dinámica. Si cambia el diseño de un informe, el otro informe también cambiará varios. diferentes tipos de datos en ).
Elementos del gráfico Un gráfico dinámico contiene no solo los mismos elementos que un gráfico estándar, sino también campos y elementos que se pueden agregar, rotar o eliminar para mostrar diferentes vistas de los datos. Las categorías, series y datos de los gráficos estándar corresponden a campos de categoría, campos de serie y campos de valor en gráficos dinámicos, respectivamente. Los gráficos dinámicos también pueden contener filtros de informes. Todos estos campos contienen elementos que se muestran en gráficos estándar como leyenda (Leyenda: una leyenda es un cuadro que identifica el patrón o color asignado a una serie o categoría de datos en un gráfico. La etiqueta de categoría o el nombre de la serie en el gráfico).
Actualizar formato (Actualizar: actualiza el contenido de una tabla dinámica o un gráfico dinámico para reflejar los cambios en los datos de origen subyacentes. Si el informe se basa en datos externos, Actualizar ejecutará una consulta básica para recuperar los datos nuevos o existentes Datos modificados. ) Gráfico dinámico, se conserva la mayoría del formato, incluidos los elementos, el diseño y los estilos. Sin embargo, las líneas de tendencia (Líneas de tendencia: las líneas de tendencia representan gráficamente la tendencia de una serie de datos; por ejemplo, una línea con pendiente ascendente representa el aumento de las ventas durante un período de meses. Las líneas de tendencia se utilizan en la investigación de pronóstico de problemas, también conocido como análisis de regresión. ), etiqueta de datos (etiqueta de datos: una etiqueta que proporciona información adicional a una etiqueta de datos, que representa un único punto de datos o valor derivado de una celda de la tabla de datos), barra de error (barra de error: a menudo se usa para datos de notación estadística o científica, Las barras de error representan el error potencial o la incertidumbre relativa a cada marcador de datos de la serie y otras modificaciones a la serie de datos. Mientras estos formatos se apliquen a gráficos estándar, no se perderán.
Al mover o cambiar el tamaño de elementos en un gráfico dinámico, no puede mover ni cambiar el tamaño del área de trazado (Área de trazado: en un gráfico 2D, aunque puede seleccionar una posición preestablecida para la leyenda y cambiar el tamaño de fuente para el título) Se refiere al área delimitada por el eje, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, también es el área definida por el eje, incluidas todas las series de datos, nombres de categorías, marcas de graduación y títulos de ejes). , título del gráfico o título del eje. El tamaño del título. En los gráficos estándar, estos elementos se pueden mover y cambiar de tamaño.
Trabajar con datos de origen de tabla dinámica y datos de origen de gráfico dinámico
Crear una tabla dinámica (tabla dinámica: un informe de Excel interactivo de tabulación cruzada que se utiliza para resumir y analizar datos de datos de múltiples fuentes (incluidas fuentes externas). datos a Excel) (como registros de bases de datos) o un gráfico dinámico (gráfico dinámico: un gráfico que proporciona análisis de datos interactivo, similar a una tabla dinámica. Puede arrastrar campos y mostrarlos u ocultar elementos en un campo para cambiar la vista de los datos , ver diferentes niveles de detalle o reorganizar el diseño del gráfico), puede utilizar una variedad de datos de origen (datos de origen: una lista de datos utilizados para crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Los datos de origen pueden provenir de un Lista de datos de Excel o rango de datos, una base de datos o cubo externo u otro tipo de informe de tabla dinámica.
Uso de datos de hoja de cálculo
Puede utilizar datos de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel como fuente de datos para un informe. Los datos deben estar en formato de lista, con la primera fila conteniendo etiquetas de columna y las filas restantes conteniendo proyectos similares, y no hay filas ni columnas en blanco en el rango de datos. Excel usa etiquetas de columna como campos de informe (Campo: en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, un tipo de datos de un campo de datos de origen. Una tabla dinámica tiene campos de fila, campos de columna, campos de página y campos de datos. Informes de tabla dinámica Las figuras tienen campos de serie, categoría campos, campos de página y campos de datos.
Utilice un rango con nombre para facilitar la actualización de informes, nombre el rango de origen (nombre: una palabra o cadena que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. El nombre es más fácil de entender. como "Producto". Puede consultar el rango difícil "¡Ventas! C20:C30.) y usar ese nombre al crear el informe. Si el rango nombrado contiene más datos después de expandirse, puede actualizar (Actualizar: actualiza el contenido en la tabla dinámica o el gráfico dinámico, para reflejar los cambios en los datos de origen subyacentes. Si el informe se basa en datos externos, la actualización ejecutará la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.
La tabla de Excel siempre es una. list., por lo que es un buen candidato para los datos de origen de la tabla dinámica. Cuando actualiza una tabla dinámica, los datos nuevos y actualizados de la tabla de Excel se incluyen automáticamente en la operación de actualización. .
Excel con Totales crea automáticamente subtotales y totales en un informe de tabla dinámica. Si los datos de origen contienen subtotales y totales automáticos creados con el comando Subtotales en el grupo Esquema de la pestaña Datos, puede usar este comando para eliminarlos antes de crear el informe. informe.
Usar fuentes de datos externas
Para realizar un análisis resumido de los datos externos de Excel (como los registros de ventas de la empresa en la base de datos), puede desde la base de datos (Base de datos: una colección de datos relacionados con un tema o propósito específico En una base de datos, la información sobre entidades específicas (como empleados u pedidos) se clasifica en tablas, registros y campos), cubos OLAP y archivos de texto.
Office. Archivo de conexión de datos Si utiliza el archivo Office Data Connection (odc) (ODC) para recuperar datos externos para un informe (datos externos: datos almacenados fuera de Excel. Por ejemplo, en Access, dBASE, SQL Server o una base de datos creada en una web server.), puede devolver datos directamente en una tabla dinámica. Los archivos ODC son el método recomendado para recuperar datos externos para informes; consulte Conexión (importación) de datos externos, creación, edición y administración de conexiones a datos externos y propiedades de conexión. /p>
Datos de origen OLAP, si desea recuperar OLAP (OLAP: una tecnología de base de datos que optimiza consultas e informes en lugar de procesar transacciones almacenadas en cubos en lugar de tablas). Base de datos o cubo (Cubo: datos OLAP). La estructura de un cubo contiene dimensiones (como país/provincia/ciudad/condado) y campos de datos (como ventas). Las dimensiones organizan varios tipos de datos en una estructura jerárquica con niveles de datos detallados, mientras que los campos de datos miden cantidades. , los datos solo se pueden devolver a Excel como una tabla dinámica o una tabla dinámica que se haya convertido en una función de hoja de cálculo. Para obtener más información, consulte Conexión (importación) de una base de datos
datos de origen no OLAP. Estos son los datos básicos utilizados por una tabla dinámica o un gráfico dinámico que provienen de una fuente distinta a una base de datos OLAP. Estas fuentes incluyen bases de datos relacionales y archivos de texto.
Uso de diferentes tablas dinámicas
Caché de tabla dinámica Cada vez que crea una nueva tabla dinámica o gráfico dinámico, Excel almacena una copia de los datos del informe en la memoria y la guarda como parte del archivo del libro de trabajo. Esto requerirá memoria y espacio en disco adicionales para cada nuevo informe. Sin embargo, si se utiliza una tabla dinámica existente como origen de datos para un nuevo informe en el mismo libro, los dos informes pueden * * * compartir la misma copia de los datos. Debido a que el área de almacenamiento se puede reutilizar, los archivos del libro de trabajo se reducen y los datos en la memoria se reducen.
Requisitos de ubicación Si desea utilizar un informe de tabla dinámica como datos de origen para otro informe, ambos informes deben estar en el mismo libro. Si el informe de tabla dinámica de origen está en otro libro de trabajo, debe copiar el informe de origen al libro de trabajo donde desea crear el nuevo informe. Las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos de diferentes libros son independientes y tienen sus propias copias de los datos en la memoria y en los archivos del libro.
Cuando actualice, los cambios afectarán a ambos informes (Actualizar: actualice el contenido de la tabla dinámica o del gráfico dinámico para reflejar los cambios en los datos de origen subyacentes. Si el informe se basa en datos externos, la actualización ejecutar la consulta subyacente para recuperar datos nuevos o modificados), Excel también actualiza los datos en el informe de origen y viceversa. Si agrupa o desagrupa elementos en un informe, afectará a ambos informes.
Si se crea un campo calculado en un informe (Campo calculado: un campo en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula creada por el usuario. Se puede crear un campo calculado utilizando el contenido de otros campos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Realice una cálculo ) o elemento calculado (elemento calculado: un elemento en un campo de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula creada por el usuario. Un elemento calculado se calcula utilizando el contenido de otros elementos en el mismo campo en el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico). , también afectará a ambos informes.
Los gráficos dinámicos pueden crear nuevas tablas dinámicas o gráficos dinámicos basados en otras tablas dinámicas, pero no se pueden crear informes directamente basados en otras tablas dinámicas. Sin embargo, cuando crea un gráfico dinámico, Excel creará una tabla dinámica relacionada basada en los mismos datos. Si cambia el diseño de un informe, el otro informe también cambiará, por lo que puede crear un nuevo informe basado en la tabla dinámica. informe. Los cambios en un gráfico dinámico afectarán a las tablas dinámicas relacionadas y viceversa.
Cambiar los datos de origen de un informe existente
Cambiar los datos de origen (datos de origen: la lista o tabla utilizada para crear una tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden ser de un Excel lista de datos o rangos de datos, bases de datos o cubos externos u otras tablas dinámicas) pueden provocar cambios en los datos utilizados para el análisis. Por ejemplo, es posible que desee cambiar fácilmente de una base de datos de prueba a una base de datos de producción. Actualizar le permite actualizar el contenido de una tabla dinámica o un gráfico dinámico para reflejar los cambios en los datos de origen subyacentes. Si el informe se basa en datos externos, la actualización ejecuta una consulta básica para recuperar datos nuevos o modificados. Actualice un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico con datos nuevos que sean similares a la información de conexión de datos original.
Para incluir datos adicionales o adicionales, puedes redefinir los datos de origen del informe. Si los datos son muy diferentes con la mayoría de los campos nuevos o adicionales, lo mejor es crear un nuevo informe. Para obtener más información, consulte Seleccionar diferentes datos de origen para un informe de tabla dinámica.
Actualizar el informe para mostrar nuevos datos también cambia los datos que se pueden mostrar. Para informes basados en listas de hojas de cálculo, Excel puede usar el rango de origen o un nombre específico (nombre: una palabra o cadena que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. El nombre es más fácil de entender, como "producto" puede hacer referencia al rango difícil El rango de "Ventas!C20:C30.) para recuperar el nuevo campo. Para informes basados en datos externos, Excel puede recuperar consultas básicas (Consulta: en Consulta o Acceso, una consulta es un método para encontrar registros que responden a criterios o se pueden encontrar en un cubo OLAP (cubo: una estructura de datos OLAP). El cubo contiene dimensiones (como país/provincia/ciudad/condado) y campos (como ventas). tipos de datos en estructuras jerárquicas con niveles de detalle, mientras que los campos de datos miden los datos utilizados. Puede ver cualquier campo nuevo en la lista de campos y agregarlo al informe. Consulte Actualización de datos conectados (importados) para obtener más detalles.