¿Qué departamentos (estructura organizativa) tiene un grupo?
Las siguientes son las responsabilidades laborales de cada departamento de la empresa que comparto contigo. Espero que os ayude, y espero que os guste.
1. Recursos Humanos (Departamento)
Nombre del Departamento: Departamento de Administración (incluido el Departamento de Recursos Humanos)
Naturaleza del Departamento: Departamento de Gestión Integral
Funciones gerenciales: Responsable de la gestión administrativa de la empresa: archivos secretariales, construcción de información, publicidad externa, organización y recepción responsable de la gestión de recursos humanos
Programas: laboral y de personal, salarios y beneficios, evaluación del desempeño; educación y capacitación, solicitud profesional para puestos técnicos, revisión de las responsabilidades laborales del departamento, etc.
Principales responsabilidades laborales:
1. Manejar los asuntos administrativos diarios de la empresa de acuerdo con las instrucciones de los líderes de la empresa para asegurar el normal funcionamiento de la organización y el buen desarrollo del trabajo.
2. Responsable de la elaboración, levantamiento y levantamiento de actas de juntas directivas, reuniones de dirección general, reuniones de trabajo de la empresa y demás reuniones de trabajo administrativo celebradas en nombre de la empresa, redactando y emitiendo acuerdos. , informes de trabajo y otros Documentos integrales, responsable de supervisar los documentos y decisiones oficiales de la empresa.
Tres. Responsable de gestionar el sello oficial de la empresa y procesar los documentos e información oficiales de la empresa. Responsable de la verificación, impresión, intercambio de documentos e información y el procesamiento de mensajes y telegramas, y liderar el trabajo de confidencialidad de la empresa, responsable de la organización de deberes de la empresa y la gestión diaria de las cartas de presentación.
4. Responsable de la planificación general, presentación de informes y gestión del presupuesto anual de la empresa para gastos de oficina administrativa. Haga un buen trabajo en la oficina administrativa y la construcción de información.
Administrar los activos fijos de la oficina y comprar consumibles de bajo valor; ser responsable de la gestión de la logística general (alquiler, saneamiento, seguridad de la oficina, casa de huéspedes).
5. Responsable del trabajo de publicidad y enlace de noticias de la empresa, hacer un buen trabajo en las publicaciones internas de la empresa del grupo y hacer un buen trabajo en la recepción externa y las relaciones públicas.
6. Responsable de la recopilación, clasificación, registro y gestión de los documentos y archivos de la empresa.
7. Responsable de la compra, uso, despacho y demás gestión de los vehículos de la empresa.
8. Responsable de la gestión administrativa de la empresa, archivos secretariales, construcción de información gerencial y demás normas y reglamentos de gestión integral.
9. Responsable de organizar, gestionar y realizar la formación relacionada con la información, y gestionar los activos de software y hardware de información de la empresa.
10. Con base en las necesidades de desarrollo estratégico de la empresa, ser responsable de formular, revisar e implementar los sistemas de gestión de la empresa en planificación de recursos humanos, trabajo y personal, salarios y beneficios, evaluación del desempeño, educación y capacitación, profesional. y puestos técnicos, etc.
XI. Responsable de redactar la estructura organizativa de la empresa, las responsabilidades del departamento, la configuración de puestos y los planes de dotación de personal. Proporcionar sugerencias u opiniones sobre la configuración de puestos y la dotación de personal de la empresa afiliada.
12. Responsable de la contratación, inspección, recomendación, nombramiento, despido, jubilación, traslado, renuncia, despido, suscripción y modificación de contratos de trabajo, y gestión del personal y expedientes laborales.
13. Responsable del pago de salarios y beneficios a los empleados de la empresa, manejando los procedimientos de inscripción, cambio y renovación de diversos seguros para empleados, y los procedimientos de pago y cambio de fondos de previsión de vivienda.
14. Responsable de organizar e implementar la evaluación anual de los departamentos de la empresa, empleados y líderes de la empresa, y hacer sugerencias de uso, adecuación, nombramiento y despido, premios y castigos con base en los resultados de la evaluación.
15. Responsable de la gestión del presupuesto de costos de recursos humanos de la empresa y unidades secundarias de gestión del presupuesto, planes anuales de educación y capacitación de los empleados, revisión y transferencia de las solicitudes de puestos profesionales y técnicos de los empleados.
16. Representar a la empresa en el manejo de conflictos laborales y asuntos relacionados con arbitrajes laborales, y ser responsable de la labor, personal y distribución de la empresa y sus empresas subordinadas.
Dirigir y supervisar la distribución, seguros, formación y educación de los empleados.
17. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa del grupo.
2. Responsabilidades del Departamento de Finanzas
Naturaleza del Departamento: Departamento de Gestión Integral
Funciones del Departamento: Responsable de la gestión financiera, supervisión financiera, contabilidad, financiación y espera de gestión de activos. Corporaciones y empresas de hosting.
Trabajo.
Principales responsabilidades laborales:
1. Responsable de establecer y mejorar el sistema de gestión financiera y los procesos de trabajo de la empresa, y supervisar su implementación.
2. Responsable del trabajo contable de la empresa y proporcionar la información necesaria para la presentación de informes financieros externos y la contabilidad de gestión interna.
Tres. Responsable de redactar las políticas contables unificadas de la empresa, especificaciones básicas de trabajo y otros dictámenes rectores.
4. Fortalecer el contacto y la comunicación con supervisores, impuestos y otros departamentos gubernamentales, cooperar activamente con unidades superiores para organizar auditorías e inspecciones de la empresa y aceptar la supervisión y orientación de los departamentos pertinentes.
5. Responsable de la declaración, pago, planificación y demás gestión de impuestos de la empresa y de la sociedad fiduciaria.
6. Responsable de la gestión del presupuesto de capital de la empresa, elaborando los presupuestos anuales de capital y elaborando los planes y programas de financiación anuales, de medio y largo plazo de la empresa.
7. Responsable de organizar, construir y mejorar la plataforma de la red de liquidación de fondos de la empresa, coordinar y supervisar las operaciones de fondos de las empresas afiliadas de XX Energy Company y hacer un buen trabajo en la gestión centralizada diaria de los fondos de la empresa. .
8. Responsable del financiamiento presupuestario de la empresa y del control de los costos de capital; responsable del despacho diario y la gestión de liquidación de fondos; uso racional de las herramientas financieras para llevar a cabo los negocios diarios de inversión y gestión financiera.
9. Responsable de la labor crediticia integral de los bancos y otras entidades financieras, y coordinando las relaciones banco-empresa.
10. Orientar la gestión empresarial de capital de las empresas subordinadas y custodios de la empresa, captar las tendencias financieras de diversas empresas, investigar y analizar la situación de capital de las empresas subordinadas y
de confianza, predecir. necesidades de capital, y proporcionan referencia para la toma de decisiones de la empresa. 11. Responsable de la gestión de la deuda de la empresa y normalización del desarrollo del negocio de garantías.
12. Participar en la gestión de inversiones de deuda de la empresa y en la gestión de seguimiento de los fondos de participación accionaria y sociedades holding.
Trece. Participar en la preparación y resumen del presupuesto financiero anual de XX Energy Company, evaluar la ejecución presupuestaria de las sociedades accionistas y holding, y cooperar con las evaluaciones de desempeño.
14. Responsable de realizar análisis financieros regulares o irregulares y análisis especiales de la empresa y su participación accionaria, holding y sociedad fiduciaria, y analizar el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de caja.
15. Participar en el análisis económico de los proyectos de inversión de la empresa.
16. Coordinar con la empresa los trabajos relacionados con acciones, y ser responsable de la administración de la propiedad, registro, declaración, enajenación, distribución de rentas, etc. de XX Energy Company.
17. Responsable de la gestión del personal financiero designado de la empresa, participar en la revisión de calificación y recomendación del personal financiero designado, inspeccionar y evaluar periódicamente al personal financiero designado, y orientar, supervisar, evaluar y valorar. evaluar su trabajo empresarial.
18. Responsable de la capacitación y educación continua del personal financiero de la empresa.
Diecinueve. Participar en la construcción de información, operación y gestión interna de la gestión financiera de la empresa.
20. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.
3. Responsabilidades del departamento de planificación y contratación
Nombre del departamento: Departamento de Planificación y Contratación
Naturaleza del departamento: Departamento de Dirección General
Funciones del departamento: Responsable de la planificación de la producción empresarial (estadísticas), licitaciones de proyectos, contratos de proyectos y gestión de liquidaciones. Principales responsabilidades laborales:
1. Responsable de preparar el plan anual (mensual) de producción y uso de capital de la empresa. Proporcionar referencia para la toma de decisiones de liderazgo.
2. Responsable de elaborar informes estadísticos sobre las inversiones y operaciones de la empresa, y realizar evaluaciones y análisis integrales de las inversiones y operaciones de forma regular e irregular.
3. De acuerdo con las necesidades de construcción del proyecto, preparar los planes de licitación del proyecto, ser responsable de la revisión de los documentos de licitación y ser responsable de los proyectos relevantes dentro del alcance de la autorización.
Organizar e implementar licitaciones.
4. Responsable de la organización de licitaciones, evaluación de ofertas, negociación de contratos y firma de contratos de construcción de proyectos.
5. Responsable de revisar el precio mensual de avance del proyecto reportado por la unidad constructora según contrato.
6. Responsable de revisar los costos de diversos cambios de ingeniería (cambios de contrato, cambios de diseño, cambios de diseño, etc.) y brindar opiniones de procesamiento.
7. Aceptar reclamos, establecer expedientes de reclamos, realizar investigación y negociación de reclamos y proponer opiniones de manejo.
8. Responsable de la revisión del acuerdo de finalización del proyecto.
9. Establecer el libro de contratos de la empresa y ser responsable de organizar la presentación de los documentos del contrato y la devolución de las estimaciones de costos del proyecto.
X. Responsable de organizar e implementar la evaluación de desempeño de XX Energy y sus empresas afiliadas.
XI. Responsable de la redacción y revisión de los planes de empresa y sistemas de gestión estadística.
12. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.
4; Responsabilidades del Departamento de Desarrollo
Nombre del departamento: Departamento de Desarrollo
Naturaleza del departamento: Departamento de Gestión Integral
Funciones del departamento: responsable para la empresa Desarrollo energético, gestión de solicitud de anteproyecto y evaluación post-proyecto.
Principales responsabilidades laborales:
1. Responsable de recopilar información sobre el plan de desarrollo hidroeléctrico de la empresa y preparar el plan estratégico de desarrollo hidroeléctrico de la empresa y el plan de implementación anual.
2. Responsable de la revisión y presentación de informes de diversos proyectos de inversión de la empresa, desde la planificación del proyecto, estudio de viabilidad del proyecto, diseño preliminar del proyecto hasta la verificación del proyecto.
Preciso.
Tres. Responsable de la gestión especial de los grandes proyectos de la empresa.
4. Responsable de estudiar el plan del proyecto de inversión de la empresa (participación, reestructuración, adquisición, reorganización), y asumir las bases específicas para completar el plan del proyecto de inversión.
Trabajo.
5. Fortalecer la cooperación con los gobiernos provinciales, locales, municipales (estatales), desarrollo y reforma, conservación del agua, protección ambiental, silvicultura, tierras, electricidad, diseño, industria y comercio, inmigración y otros departamentos.
Comunicarse con los departamentos de todos los niveles y ser responsable de completar los procedimientos de firma de contrato correspondientes al proyecto.
6. Establecer un libro de contabilidad para proyectos de construcción y desarrollo de energía hidroeléctrica.
7. Ayudar al departamento de proyectos a completar la gestión de evaluación posterior al proyecto y la aprobación de aceptación de finalización del proyecto.
8. Completar otras tareas asignadas por la oficina principal.