[Contabilidad de agencia] Hay muchos sellos de empresa. ¿Sabes qué efectos jurídicos tienen?
Existen cinco tipos principales de sellos de empresa: sello oficial, sello financiero, sello de contrato, sello de factura y sello de nombre del representante legal. Cabe señalar que, además del sello de persona jurídica, los otros cuatro sellos deben registrarse o sellarse en los bancos industriales y comerciales, de seguridad pública y de apertura de cuentas de conformidad con las normas pertinentes.
¿Para qué se utiliza el sello de empresa?
1. Sello de empresa: El sello más eficaz de la empresa es el símbolo de los derechos de la persona jurídica.
Salvo que existan disposiciones especiales en la ley (como el sello de una factura), el sello oficial puede representar la voluntad de la persona jurídica y firmar contratos y otros documentos legales.
Ámbito de uso: Todas las cartas, documentos oficiales, contratos, cartas de presentación, certificados u otros materiales de la empresa enviados en nombre de la empresa pueden utilizar el sello oficial.
Custodio: Por lo general, el responsable del sello oficial debe ser el fundador de la empresa o la persona en la que más confía, como el presidente o el director general.
2. Sello financiero: suele utilizarse cuando se trata de bancos, como los sellos de diversos certificados bancarios, letras de cambio y cheques. Además, se utilizará para la liquidación de transacciones financieras.
Custodio: Generalmente gestionado por el personal financiero de la empresa, que puede ser el director financiero o el cajero.
3. Sello de contrato: se utiliza cuando la unidad firma contratos con partes externas. Puede representar a la unidad en el ámbito de la firma y colocar un sello de contrato especial, y la unidad asumirá los derechos y obligaciones que se deriven del mismo.
En términos generales, los contratos se pueden sellar directamente con sellos oficiales en las primeras etapas del negocio. Reducir un sello oficial puede reducir los riesgos (como la pérdida del sello oficial y el uso privado, etc.).
Custodio: Sí, ya sea personal jurídico corporativo, co-abogado o departamentos administrativos.
4. Sellado de facturas: las empresas, unidades y hogares industriales y comerciales individuales deben sellar facturas al comprar y emitir facturas. La impresión tiene el nombre de la empresa, el sello de factura especial y el número de registro fiscal.
De acuerdo con las "Reglas de Implementación de las Medidas de Gestión de Facturas", generalmente es necesario sellar la factura y el cupón de deducción con un sello de factura especial.
Nota: Sólo es válido el estampado en la factura o el estampado en el libro de cobro de facturas.
Custodio: Generalmente lo conserva el administrador de facturas del Departamento de Finanzas.
5. Sello de nombre de representante legal: El sello de representante legal se utiliza principalmente para resoluciones de empresas relacionadas y asuntos relacionados con bancos. La impresión tiene el nombre de la empresa, el sello de factura especial y el número de registro fiscal.
Suele utilizarse para el registro de empresas, apertura básica de cuentas corporativas e impresión de endosos de cheques.
El custodio suele ser la propia persona jurídica, en ocasiones gestionada por el cajero del departamento financiero de la empresa.
(Nota: no existen disposiciones legales específicas para el custodio del sello y se puede establecer según las circunstancias de la empresa. Lo anterior es solo como referencia).
Cómo para mantener el sello de la empresa?
La autoridad de los distintos sellos de la empresa es diferente y todos los documentos deben tomarse en serio. Por lo tanto, la conservación de los sellos de la empresa debe tomarse en serio.
El sello de la empresa es mantenido por una persona dedicada, estampada con el sello del responsable y un sello financiero especial, y el sistema de entrega de custodio se implementa estrictamente. En términos generales, se pueden tomar las siguientes medidas para salvaguardar el sello de la empresa.
1. Administrador del Sello: Aclarar la concienciación y responsabilidades del administrador del sello en materia de prevención de riesgos legales.
La empresa puede exigir al custodio o gerente del sello que firme una "Carta Compromiso de Posición de Riesgo Legal" para aclarar la conciencia y responsabilidades del custodio en materia de prevención y control de riesgos legales, y al mismo tiempo fortalecer la educación en prevención legal de sus gestión de sellos para que puedan darse cuenta plenamente de la importancia de los sellos y fortalecer las habilidades de gestión de sellos y la conciencia sobre la prevención de riesgos legales.
Al tiempo que se fortalece la conciencia laboral de los gerentes, también se deben establecer regulaciones estandarizadas de gestión de sellos, tales como: aclarar las responsabilidades de gestión de los administradores de sellos, estandarizar el proceso comercial de uso de sellos, inspeccionar periódicamente el uso de sellos, etc., por lo que existen reglas a seguir para el manejo de focas.
2. Uso del sello: Establecer y utilizar un sistema unificado de aprobación del uso del sello y un formulario de registro de uso.
La empresa debe establecer y utilizar un sistema unificado de aprobación del uso de sellos y un formulario de registro de uso, y los usuarios deben cumplir con las normas de uso de sellos de la empresa. En términos generales, después de ser aprobado por los líderes de la empresa, el usuario del sello debe completar un formulario de registro de sello unificado. El personal administrativo de la empresa debe revisar cuidadosamente los documentos del sello y verificar si coinciden con el contenido y la cantidad de sellos solicitados. , y luego el sello se puede utilizar en los documentos relevantes.
Cabe señalar que al utilizar un sello, debe asegurarse de que el custodio del sello utilice el sello personalmente, no debe permitir que otros utilicen el sello en su nombre y no debe permitir que el sello salga. la vista del custodio del sello. Normalmente, los usuarios no pueden sacar el sello sin la aprobación personal del principal líder de la empresa. Incluso si es necesario retirarlo, lo mejor es designar a una persona de confianza a quien seguir para garantizar la seguridad del sello.
3. Controlar estrictamente o prohibir el estampado de documentos en blanco.
Durante el uso del sello, el administrador del sello debe asegurarse de que los usuarios no puedan estampar el sello de la empresa en documentos en blanco, como papel en blanco, documentos en blanco y cartas de presentación en blanco. En circunstancias especiales, deberán obtener el consentimiento de los principales directivos de la empresa. Si el documento en blanco después del sellado es inútil, el titular también espera que el documento en blanco sea devuelto al departamento de gestión del sello (como el departamento administrativo y la oficina) para su procesamiento adecuado y garantizar la seguridad del uso del sello.
4. ¿Qué debo hacer si pierdo accidentalmente mi sello?
Si se pierde el sello, deberá reportarlo a la agencia de seguridad pública lo más pronto posible y obtener un certificado de reporte. Al mismo tiempo, la declaración de pérdida deberá publicarse en un periódico local o local.
Al grabar un sello más adelante, debe llevar el recibo del informe policial, la declaración del periódico, la solicitud de grabado del sello y otros materiales a la agencia de seguridad pública local para su presentación, y luego ir a la empresa de sellos designada para grabar. el sello.
Consejos: Si se pierde el sello oficial, incluso si conserva toda la información del sello oficial, como el estilo y el código, no puede grabarlo de forma privada, de lo contrario se enfrentará a una sanción administrativa de detención.
5. Solicite con prontitud los sellos pertinentes para los departamentos o empresas que hayan sido modificados o cancelados.
Después de que se cambia o cancela el departamento de la empresa, el departamento de gestión de sellos unificados debe recopilar el sello del departamento y el registro del sello para registrarlo; después de que se cancela la sucursal asociada y se completan los procedimientos de cancelación industrial y comercial, todos los sellos. y se deben recopilar los registros de sellos de la sucursal, incluido el sello administrativo, el sello de contrato, el sello financiero y el sello del responsable después de que se cierre el departamento de proyectos, todos los sellos y registros de uso de sellos del departamento de proyectos deben entregarse al; departamento de gestión de sellos corporativos. El departamento de gestión de sellos corporativos trabajará con el departamento legal para destruir los sellos recolectados y el departamento de gestión de sellos archivará los registros de sellos de acuerdo con las normas de gestión de archivos.
¿Cuál es el efecto jurídico de un sello de empresa?
La evaluación del efecto jurídico de un sello es un juicio de valor más que una constatación de hechos, por lo que se refleja principalmente cuando surgen disputas. Estas son algunas situaciones comunes:
1. Uso incorrecto de sellos
Los sellos internos se usan externamente, como el uso de sellos humanos y sellos administrativos para firmar contratos. Uso incorrecto de tipos de sellos, como timbres fiscales en declaraciones y sellos financieros en contratos laborales. Normalmente, sólo el sello no es válido, pero si el sello también está firmado por un agente, su validez para la empresa depende de si el agente es un agente o un agente específico nombrado en el contrato.
2. La vigencia del sello de sucursal
Según la Ley de Sociedades, una sucursal no tiene personalidad jurídica, y las responsabilidades en que incurra serán asumidas por la empresa, y su estatuto. es similar a la organización interna de la empresa. Sin embargo, debido a las disposiciones especiales del derecho de sociedades, las sucursales tienen consecuencias diferentes a las de las instituciones internas ordinarias. Por ejemplo, las sucursales pueden ser demandadas en disputas civiles, pero las agencias internas no. Los asuntos corporativos llevan el sello de la sucursal, que generalmente es vinculante para la empresa.
3. Sello falsificado
Si la identificación no coincide con el sello registrado ante los organismos industriales, comerciales y de seguridad pública, generalmente se puede determinar que no representa la intención de la empresa. , es decir, la empresa no será responsable de ello. Sin embargo, si el representante legal de la empresa tiene una firma (no una firma) al mismo tiempo, generalmente se presumirá que es vinculante para la empresa si existen transacciones similares con la misma contraparte y estas transacciones se han realizado; (como contratos anteriores, cuentas, etc.). ), también se presumirán vinculantes para la sociedad.
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