¿Qué es un sistema ERP (¿Qué es un sistema ERP?)
El llamado ERP es la abreviatura del inglés Enterprise Resource Planning (Enterprise Resource Planning).
Se refiere a una plataforma de gestión basada en tecnología de la información y que utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar medios operativos y de toma de decisiones para los tomadores de decisiones y los empleados de la empresa. El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas y se ha convertido en el modelo operativo de las empresas modernas. Refleja las necesidades de los tiempos para que las empresas asignen racionalmente recursos y maximicen la creación de riqueza social. y el desarrollo en la era de la información.
GartnerGroup propuso que los estándares funcionales de ERP deberían incluir cuatro aspectos:
1 Funciones integradas más allá del alcance de MRP II
Incluida la gestión de laboratorio; Gestión de operaciones de procesos; gestión de recetas; gestión de datos de productos; gestión de informes de control de almacenes;
2. Admitir entornos de fabricación híbridos
Incluyendo entornos de fabricación que puedan soportar procesos tanto discretos como de procesos; la capacidad de combinar procesos de negocio de acuerdo con modelos de negocio orientados a objetos y aplicaciones de alcance internacional.
3. Admitir capacidades de monitoreo proactivo para mejorar el desempeño empresarial.
Incluye enfoques de control e ingeniería en toda la empresa, soporte de decisiones y capacidades gráficas para producción y análisis.
4. Admite un entorno informático cliente/servidor abierto
Incluyendo arquitectura cliente/servidor; interfaz gráfica de usuario (GUI); ingeniería de diseño asistida por computadora (CASE), tecnología orientada a objetos; consulta de bases de datos relacionales utilizando SQL; integración interna
de sistemas de ingeniería, sistemas comerciales, adquisición de datos e integración externa (EDI).
ERP es una trascendencia de MRPⅡ. En esencia, ERP todavía se basa en MRPⅡ como núcleo, pero supera al MRPⅡ tradicional en términos de funcionalidad y tecnología. Está impulsado por el cliente y se basa en el tiempo. /p>
Planificación de recursos empresariales para toda la gestión de la cadena de suministro.
Además, podemos dar su definición desde tres niveles: ideas de gestión, productos de software y sistemas de gestión:
1. Es un conjunto de estándares de sistemas de gestión empresarial propuestos por GarterGroupInc., un conocido grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática. Su esencia es una cadena de suministro (SupplyChain) desarrollada sobre la base de MRPII (ResourcesPlanning, "Planificación de recursos de fabricación". ). ideas de gestión;
2. Es un producto de software que aplica de manera integral el sistema cliente/servidor, la estructura de base de datos relacional, la tecnología orientada a objetos, la interfaz gráfica de usuario, el lenguaje de cuarta generación (4GL), las comunicaciones en red y otros logros de la industria de la información, y toma como alma las ideas de gestión de ERP;
3. Es un sistema de gestión de recursos empresariales que integra conceptos de gestión empresarial, procesos comerciales, datos básicos, recursos humanos y materiales, hardware y software informáticos.
Es una nueva generación de sistema de información de gestión integrado desarrollado a partir de MRP (planificación de recursos materiales). Amplía las funciones de MRP. Su idea central es la gestión de la cadena de suministro, que trasciende los límites empresariales tradicionales. La optimización de los recursos empresariales desde el alcance de la cadena de suministro es una nueva generación de sistemas de información basados en la era de la economía de redes. Su papel en la mejora de los procesos comerciales corporativos y la mejora de la competitividad central de las empresas es obvio. El ERP comenzó a aparecer a principios de los años 1980. Desde la década de 1990, productos ERP de renombre internacional representados por SAP y Oracle han ingresado a China y se han expandido rápidamente. Luego, aparecieron algunos de los primeros productos ERP en China, como Kaisi ERP, Lima ERP, Hejia ERP y Brocade ERP.
Las características y contenidos centrales del sistema ERP incluyen:
·Los sistemas de aplicaciones comerciales necesarios para la gestión interna de las empresas, se refieren principalmente a módulos centrales como finanzas, logística y recursos humanos. .
·El sistema de gestión logística adopta la idea de gestión MRP de la industria manufacturera; FMIS implementa eficazmente métodos básicos de gestión financiera, como gestión presupuestaria, evaluación empresarial, contabilidad de gestión y métodos de agregación de costos ABC; sistema de gestión de recursos humanos También se integran conceptos avanzados en el diseño organizacional, la gestión de puestos, el sistema salarial y el desarrollo de recursos humanos.
·El sistema ERP es un sistema altamente integrado que se aplica en toda la empresa. Los datos se comparten en gran medida entre los sistemas empresariales y todos los datos de origen solo deben ingresarse una vez en un sistema determinado, lo que garantiza la coherencia de los datos. ?
·Se han optimizado los procesos de negocio internos y los procesos de gestión de la empresa, y se han automatizado los principales procesos de negocio.
·Adopta la última tecnología y arquitectura informática: B/S, arquitectura de INTERNET e interfaz WINDOWS. Puede acceder fácilmente al sistema siempre que sea posible la comunicación. ?
·Integración, avance, unidad, integridad y apertura.
Específicamente, la relación entre ERP y los recursos empresariales, el papel del ERP y la relación con el desarrollo de la tecnología de la información se puede expresar de la siguiente manera:
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Los edificios de fábrica, las líneas de producción, los equipos de procesamiento, los equipos de prueba, las herramientas de transporte, etc. son los recursos de hardware de la empresa, mientras que los recursos humanos, la gestión, la reputación, las capacidades financieras, la estructura organizativa y el entusiasmo de los empleados por el trabajo. son los recursos de software de la empresa. Durante la operación y el desarrollo de una empresa, estos recursos interactúan entre sí para formar la base para que la empresa lleve a cabo actividades de producción, complete los pedidos de los clientes, cree riqueza social y obtenga valor corporativo, lo que refleja la posición de la empresa en el desarrollo competitivo.
Los objetos de gestión del sistema ERP son los diversos recursos y factores de producción mencionados anteriormente. Mediante el uso de ERP, el proceso de producción de la empresa puede completar los pedidos de los clientes de manera oportuna y de alta calidad, maximizando el papel. de estos recursos. y tomar decisiones para ajustar los recursos en función de los pedidos de los clientes y el estado de producción.
2. Ajustar y utilizar los recursos empresariales
Un signo importante del desarrollo empresarial es el ajuste y uso razonable de los recursos anteriores. En ausencia de herramientas de gestión modernas como el ERP. Estado y ajuste de los recursos empresariales Si la dirección no está clara, es bastante difícil hacer ajustes y arreglos. El proceso de ajuste será bastante largo. La estructura organizativa de la empresa sólo puede tener forma piramidal. La colaboración y la comunicación entre departamentos. débil. Es difícil comparar y controlar el funcionamiento de los recursos y tomar decisiones. El desarrollo de la tecnología de la información, especialmente el sistema ERP diseñado para la gestión de recursos empresariales, está diseñado para abordar estos problemas. Los resultados de una implementación exitosa permitirán a las empresas utilizar mejor los recursos.
3. El proceso de desarrollo por etapas del papel de la tecnología de la información en la gestión de recursos
El desarrollo de la tecnología informática, especialmente la tecnología de bases de datos, ha desempeñado un papel inconmensurable en el establecimiento de sistemas de información de gestión para empresas e incluso en el cambio del pensamiento de gestión. El desarrollo del pensamiento de gestión y el desarrollo de la tecnología de la información son un ciclo de causa y efecto. La práctica ha demostrado que la tecnología de la información ha desempeñado un papel cada vez más importante en el nivel de gestión de las empresas.
La aplicación inicial de la tecnología de la información en la gestión era muy simple, principalmente registrando algunos datos para facilitar la consulta y el resumen, pero ahora se ha convertido en operaciones entre países y empresas basadas en Internet global. El sistema se puede dividir aproximadamente en las siguientes etapas:
Etapa del sistema A.MIS (ManagementInformationSystem)
El sistema de gestión de información de la empresa registra principalmente una gran cantidad de datos originales, admite consultas y resúmenes. , etc. trabajo.
Etapa B.MRP (Planificación de requisitos de material)
El sistema de gestión de información de la empresa gestiona la composición del producto y utiliza sistemas y potencia informática para analizar los pedidos de los clientes, los materiales en stock y la composición del producto. Las capacidades de gestión permiten a la empresa desarrollar y calcular planes de requisitos de materiales basados en los pedidos de los clientes y las listas de estructuras de productos. Lograr los objetivos de gestión de reducir el inventario y optimizar el inventario.
C.MRP Fase II (ManufactureResourcePlanning)
Basado en el sistema de gestión MRP, el sistema agrega la gestión del centro de producción de la empresa, las horas de procesamiento, la capacidad de producción, etc. La función de programación de la producción también incluye la función financiera, formando un sistema de gestión de circuito cerrado con computadoras como núcleo de la empresa. Este sistema de gestión puede monitorear dinámicamente todo el proceso de producción, suministro y ventas.
Etapa D.ERP (Planificación de recursos empresariales)
Después de ingresar a la etapa ERP, el sistema de gestión a nivel empresarial con computadora como núcleo está más maduro. El sistema ha agregado pronósticos financieros. , capacidad de producción, Ajustar funciones como la programación de recursos. Coopere con las empresas para lograr una gestión integral JIT, gestión de calidad, gestión de programación de recursos de producción y funciones auxiliares de toma de decisiones. Se ha convertido en una herramienta de plataforma para que las empresas lleven a cabo la gestión de la producción y la toma de decisiones.
E. ERP en la era del comercio electrónico
La madurez de la tecnología de Internet ha aumentado la capacidad de los sistemas de gestión de información empresarial para realizar el intercambio de información y el intercambio directo de datos con clientes o proveedores. Esto fortalece la conexión entre empresas, forma una cadena de supervivencia de desarrollo mutuo y encarna el pensamiento de gestión de la cadena de suministro de las empresas que compiten por la supervivencia. Por consiguiente, el sistema ERP implementa funciones en este ámbito, permitiendo a los responsables de la toma de decisiones y a los departamentos comerciales realizar operaciones conjuntas en todas las empresas.
Se puede ver que la aplicación de ERP puede promover eficazmente la modernización y cientificización de la gestión empresarial existente y adaptarse a los requisitos cada vez más competitivos del mercado. Su introducción se ha convertido en una tendencia general.