Cómo auditar "tres fondos públicos"

Es muy importante realizar auditorías de acuerdo con la normativa nacional. Pero, ¿cómo deberían auditarse los "tres fondos públicos"? Mande Enterprise Services ha resumido algunos métodos de auditoría y espero que puedan darme algún consejo.

1. Métodos de auditoría para los gastos de recepción oficial

Enfoque de la auditoría:

Se debe prestar atención a si el lugar de la recepción es un hotel de alta gama o un privado. club, y si hay algún aumento en el consumo de catering. Hay problemas como la entrega de obsequios conmemorativos y productos locales al recibir y entregar preciosos abulones, tabaco caro y alcohol.

Ruta para obtener información de auditoría:

1. Obtener cuentas electrónicas detalladas de los gastos de recepción a nivel de agencia, algunas empresas e instituciones afiliadas y centros de servicios de la agencia.

2. Filtrar el resumen de la cuenta detallada de gastos de recepción a nivel de agencia según campos específicos, analizar los motivos del gasto, identificar si el lugar de recepción puede exceder el estándar y luego analizar el gasto. Cantidad de más de 1.000 yuanes. Pantalla y preste atención a si tiene posibilidad de consumo de alta gama.

3. Descartar todos los negocios contables que se transfieren y cancelan de las finanzas de la agencia a las empresas, instituciones y centros de servicios de la agencia afiliados, y analizar la posibilidad de una recepción excesiva en unidades subordinadas o centros de servicios de la agencia. .

4. Enumere uno por uno los números de comprobantes comerciales de gastos seleccionados y bloqueados según las tres condiciones anteriores, entréguelos al departamento financiero de la unidad y solicite que proporcionen comprobantes contables y comprobantes originales dentro de un límite de tiempo.

2. Métodos de auditoría para los gastos de la conferencia

Enfoque de la auditoría:

Preste atención a si el número de participantes excede el número especificado y si los gastos exceden el estándar y variedad.

Consejos para obtener información de auditoría.

1. Partiendo de la premisa de que se han obtenido los detalles financieros de los gastos de honorarios de reuniones de la unidad, solicite el plan de reuniones anual (generalmente los últimos tres años) a la oficina general de la unidad (oficina).

2. Sobre la base de la revisión del plan de reuniones anuales y las cuentas financieras detalladas, los auditores diseñaron el "Cuestionario Estadístico Anual para Varias Reuniones" (denominado el "Cuestionario") basado en las prácticas específicas de la unidad, exigiendo que los departamentos pertinentes de la unidad auditada completen el informe dentro de un plazo. Los elementos estadísticos del cuestionario incluyen el nombre de la conferencia, los temas principales, el patrocinador, la clasificación de la conferencia, la hora de registro de la conferencia y la hora de finalización. Número de participantes, número garantizado de personas, lugar, hotel donde se realizará la conferencia, gastos totales, etc.

3. Después de obtener los datos del cuestionario anterior, la organización anfitriona de la reunión debe proporcionar el plan de aprobación de la reunión, el aviso de la reunión, el presupuesto y las cuentas finales y otros materiales para cada reunión.

3. Métodos de auditoría para gastos de viajes de negocios al extranjero (frontera)

Enfoque de la auditoría:

Se debe prestar atención a si las personas que viajan al extranjero han excedido el número de viajes al extranjero (frontera) y si han excedido el número de viajes al extranjero, si la clase de vuelo excede el estándar, si el tiempo de viaje excede el límite de tiempo y si el lugar de llegada excede el rango.

Técnicas para obtener información de auditoría:

1. Solicitar al departamento de asuntos exteriores que proporcione el plan de aprobación anual para el personal que ha viajado al extranjero por negocios y el mostrador de registro electrónico para aquellos que lo han hecho. ido al extranjero por negocios. Documentos contables y de aprobación.

2. Solicite al departamento financiero que proporcione indicadores de control presupuestario anual para viajes de negocios al extranjero (al extranjero) y cuentas electrónicas detalladas anuales para el reembolso de viajes de negocios al extranjero (al extranjero).

3. Después de presentar los dos tipos de información anteriores, los auditores diseñarán un "Formulario estadístico del personal de la unidad que viaja al exterior (frontera) para realizar negocios" (denominado "Formulario estadístico") completado por los departamentos de asuntos exteriores y finanzas en cooperación y presentado dentro de un plazo. La columna principal de la tabla estadística es el nombre de la persona que viajó al extranjero (frontera), y los indicadores en la columna de invitado incluyen cargo, nivel administrativo, hora del último viaje al extranjero (frontera), hora de salida y entrada de este viaje. en el extranjero, lugar de destino, misión en el extranjero, viajes realizados y reembolso Cabina de avión, monto de reembolso de gastos, unidad de reembolso de gastos, etc.

"Tres fondos públicos" se auditan como el anterior, ¿lo sabías?

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