Tecnología RFID e informatización de la gestión de datos geológicos de recolección

(Archivos Geológicos Nacionales)

La tecnología RFID de identificación por radiofrecuencia es un nuevo tipo de tecnología de identificación automática que surgió gradualmente en la década de 1990 y que ha promovido en gran medida el desarrollo de la La sociedad de la información ha sido ampliamente valorada y aplicada en todos los ámbitos de la vida. En los últimos años, el departamento de archivos también ha estado explorando y aplicando activamente la tecnología RFID para mejorar el nivel de gestión de archivos y ha logrado buenos resultados y experiencia. A partir de la introducción sistemática de la tecnología RFID y su aplicación en la gestión de archivos, se propone la promoción de la tecnología RFID en la informatización de la gestión de datos geológicos.

Tecnología RFID, informatización de la gestión de datos geológicos

Los datos geológicos son la principal manifestación del trabajo geológico y el principal portador del trabajo geológico al servicio de la sociedad. Este es un archivo nacional importante. La seguridad y los servicios sociales de los datos geológicos son los temas eternos de la gestión de datos geológicos. En particular, la "Decisión del Consejo Estatal sobre el Fortalecimiento del Trabajo Geológico" propone "establecer y mejorar el intercambio de información de datos geológicos y sistemas de servicios socializados, acelerar el uso de la tecnología de la información moderna y construir un centro nacional de datos geológicos", que propone mayores requisitos para la gestión de datos geológicos. En el contexto de la rápida expansión del número, tipo y cantidad de datos geológicos, cómo utilizar eficazmente la tecnología de la información moderna y proporcionar servicios sociales para los datos geológicos garantizando al mismo tiempo la seguridad de los datos geológicos nacionales se ha convertido en una máxima prioridad en la gestión de datos geológicos. .

La aplicación de la tecnología RFID se inició en el sistema de gestión de almacenes militares durante la Segunda Guerra Mundial. Desde la década de 1990, RFID se ha utilizado ampliamente en la automatización industrial, la automatización comercial, la gestión de control de transporte, la gestión de distribución y almacenamiento de logística, la gestión de seguimiento de documentos, la gestión de bibliotecas y otros campos. En los últimos años, la tecnología RFID también se ha convertido en un punto de investigación en el campo de los archivos nacionales y extranjeros, y su aplicación en la gestión de la seguridad física de los archivos también ha logrado resultados satisfactorios. Como "etiqueta electrónica" que puede reemplazar gradualmente a los códigos de barras, se convertirá en una de las tecnologías de aplicación más prometedoras del siglo XXI. En este contexto, introduciremos la tecnología RFID y sus aplicaciones, y analizaremos las ventajas de aplicación de la tecnología RFID en la gestión de datos geológicos.

1 Descripción general de la tecnología RFID

La identificación por radiofrecuencia (RFID) es una tecnología de identificación automática sin contacto que utiliza señales de radiofrecuencia y sus características de transmisión y acoplamiento espacial para realizar la identificación de Objetos estacionarios o en movimiento. Identificación automática e intercambio de datos [1]. La característica más obvia del sistema RFID es la identificación sin contacto, y su distancia de identificación puede variar desde decenas de centímetros hasta varios metros o incluso más. Comúnmente conocidos como etiquetas electrónicas, etiquetas inteligentes, etiquetas de radiofrecuencia, tarjetas de radiofrecuencia, transpondedores, etc.

Normalmente, un sistema RFID consta de etiquetas RFID, lectores RFID, antenas y sistemas de gestión informática.

Tag (tarjeta de radiofrecuencia): consta de componentes de acoplamiento, chips y antenas incorporadas. Se utiliza para almacenar información sobre los artículos que se cargan y puede comunicarse con antenas de radiofrecuencia. La etiqueta electrónica se fija a la superficie del objeto a identificar. La etiqueta electrónica almacena un código electrónico en un formato único acordado. La información almacenada en el chip de la etiqueta se puede leer o reescribir en cualquier momento. Además, tiene las ventajas de resistencia al agua, antimagnético, alta temperatura, tamaño pequeño, larga vida útil, gran capacidad, almacenamiento de datos cifrados y lectura por lotes.

Lector: También conocido como lector, es un dispositivo encargado de leer o reescribir notas electrónicas. Utiliza señales de radiofrecuencia para identificar etiquetas y completa la identificación, operación y control de etiquetas electrónicas junto con el sistema de gestión de datos informáticos. Los lectores incluyen lectores portátiles y lectores fijos.

Antena: puede liberar señales de radio para excitar etiquetas RFID, leer y escribir etiquetas y transmitir señales de radio entre etiquetas y lectores. Puede integrarse en el lector para convertirse en un dispositivo portátil o en un dispositivo fijo de gran tamaño. También puede conectarse a la interfaz de antena del lector a través de un cable coaxial.

Sistema de gestión: El sistema de gestión informático está conectado al lector y completa principalmente el almacenamiento, gestión y control de la información de los datos.

El principio de funcionamiento de RFID: el lector emite una señal de consulta de radiofrecuencia con una determinada frecuencia a través de la antena transmisora. Cuando la etiqueta electrónica ingresa al área de trabajo de la antena transmisora, se genera una corriente inducida. , y la energía obtenida por la etiqueta se activa y genera automáticamente La información codificada se envía a través de la antena transmisora ​​incorporada en la tarjeta, el sistema recibe la señal portadora de la tarjeta RF a través de la antena y la envía al lector de tarjetas a través de la antena; ajustador. El lector media y decodifica la señal recibida y luego la envía al sistema de gestión en segundo plano a través de la computadora host para el procesamiento correspondiente.

Se puede ver que la tecnología RFID es una tecnología integral que integra codificación, portador, identificación y comunicación. Tiene ventajas que la tecnología de reconocimiento de códigos de barras no puede igualar y tiene amplias perspectivas de desarrollo.

2 Antecedentes de la aplicación de la tecnología RFID en la gestión de archivos

Tras la aplicación exitosa de la tecnología RFID por parte de la Oficina de Archivos Municipales de Shaoxing en el sistema nacional de archivos [2], la tecnología RFID ha Se ha introducido en el ámbito marítimo, en la gestión de películas, bienes raíces, universidades, objetos físicos y otros archivos. , y ha logrado buenos resultados de aplicación en la gestión de seguridad de archivos físicos, y ha desempeñado un muy buen papel en la promoción de la gestión de archivos físicos marinos, lo que se refleja específicamente en los siguientes aspectos.

2.1 Aplicación de la tecnología RFID en la gestión de seguridad de archivos físicos

Shaoxing Archives es un archivo representativo donde la tecnología RFID se ha aplicado con éxito a la gestión de seguridad de archivos físicos. Los Archivos Municipales de Shaoxing, como archivos nacionales de primer nivel, han alcanzado un cierto nivel de informatización e inteligencia en la gestión de archivos. Sin embargo, dado que la colección de archivos físicos ha alcanzado los 420.000 volúmenes, el número de archivos raros está aumentando gradualmente y la demanda de gestión de seguridad física de los archivos se ha vuelto más prominente, el Museo de Shaoxing está explorando activamente la aplicación de la tecnología RFID. para gestionar de forma inteligente la colección de archivos físicos, y desarrolla y utiliza plenamente frecuencia ultra alta Las funciones de la tecnología RFID en seguimiento de posicionamiento en tiempo real, EAS, seguridad de datos, lectura de múltiples etiquetas, etc. Mediante el uso de etiquetas electrónicas, recuperación inteligente y tecnología de red, se ha personalizado un conjunto de soluciones de gestión seguras e inteligentes que integran RFID y otras tecnologías avanzadas para el almacenamiento y utilización de archivos. Toda la gestión inteligente recorre todo el proceso de almacenamiento de archivos, seguimiento, consulta, entrega de archivos, inventario y estadísticas, realizando funciones como almacenamiento eficiente en disco, búsqueda de desalineaciones, control de acceso automático, ubicación física y seguimiento de archivos, y diversos datos. resumen y estadísticas. Este sistema de gestión se ha aplicado con éxito a las colecciones especiales de los Archivos Municipales de Shaoxing y logró buenos resultados de aplicación práctica [2].

2.2 Aplicación de la tecnología RFID en la gestión de seguridad de archivos físicos marinos

En la construcción de archivos digitales, el software de gestión de archivos puede asociar directorios de archivos con archivos de texto procesados ​​mediante tecnología de escaneo, resuelve el problema de la recuperación rápida y el acceso remoto a los archivos, pero no cambia la gestión de la información de los archivos, especialmente la gestión de los archivos de objetos marinos. La aplicación de la tecnología RFID ha promovido enormemente la construcción de informatización de archivos físicos marinos.

(1) Mientras el usuario del documento sostenga el lector, puede obtener más información sobre la información del documento físico que tiene frente a él (por ejemplo, el documento físico de roca volcánica submarina se puede copiar a longitud de pesca y latitud, profundidad de pesca e incluso imágenes, etc.) y presione Necesita usar. Al combinar las capacidades de autoprocesamiento de las etiquetas RFID con el sistema de aplicación de archivos, los usuarios de archivos pueden buscar información de archivos a través de motores de búsqueda, ayudar en la edición e investigación y mejorar la utilización de los archivos.

(2) A través de la tecnología RFID, se puede realizar el posicionamiento y seguimiento de archivos marinos, y se pueden proporcionar entidades de archivo a los usuarios lo más rápido posible. El monitoreo en tiempo real de la entrada y salida, transporte, préstamo, almacenamiento y estantería de archivos no solo puede mejorar el grado de automatización, sino también reducir la tasa de error, aumentar la seguridad de la utilización de archivos y lograr inventarios y estadísticas precisos de archivos.

(3) Los archivos marinos que involucran secretos nacionales se administran especialmente utilizando tecnología RFID, es decir, solo los operadores legales pueden ver y usar los archivos extraídos a través de lectores, lo que mejora la confidencialidad del almacenamiento y utilización de los archivos [3] .

3 El papel de la tecnología RFID en la recopilación y gestión de datos geológicos

Basándose en las excelentes características técnicas de la tecnología RFID y su exitosa aplicación en la gestión de archivos, la tecnología RFID ha promovido enormemente los datos geológicos. Informatización de la gestión.

La aplicación de la tecnología RFID en la gestión de datos geológicos puede lograr las siguientes funciones.

3.1 Gestión unificada de la información de entidades de datos geológicos en la base de datos

Utilizando etiquetas RFID para almacenar información, gran capacidad y codificación única, el lector puede convertir automáticamente el nivel de archivo de cada archive en Información (número de archivo, título, clasificación, tiempo de formación, unidad de formación, número de cajas, número de piezas), información a nivel de archivo, daños y otra información importante se escriben en la etiqueta en un formato unificado. Para los materiales recién almacenados, el sistema de gestión de ubicación integrado puede asignarle automáticamente una ubicación en función de la ubicación real y cooperar con los lectores para agregar esta información de ubicación a la etiqueta electrónica de la caja de archivos (bolsa). Además, con la ayuda del sistema de gestión de entidades de datos geológicos del lector RFID, la información de la entidad de datos geológicos en la colección se puede consultar, modificar, resumir e imprimir.

3.2 Gestión de la seguridad del uso de datos geológicos en colecciones

El sistema de gestión de ubicación basado en tecnología RFID puede realizar la recuperación de la ubicación de datos geológicos, facilitando a los organizadores de archivos la localización precisa encontrar la ubicación de los datos requeridos. Se pueden proporcionar avisos de alarma para datos con cuadros incorrectos para evitar el fenómeno de cuadros incorrectos. El sistema de gestión de almacén de Yiku se basa en tecnología RFID. Cuando los materiales del almacén pasan por el lector fijo instalado en la puerta del almacén, el sistema abrirá automáticamente el menú del almacén. Después de volver a verificar la información de salida y confirmar que es correcta, el sistema completa automáticamente el registro de los datos de transferencia de equipo cuando los datos regresan al almacén y pasan por el lector/escritor fijo, el sistema verifica automáticamente si la información devuelta; Los datos son consistentes con la información sobre los datos transferidos. Si es así, el sistema recuperará directamente los datos de la caja de cambios y completará el registro de retiro. Además, con la ayuda de la tecnología RFID, se puede gestionar especialmente información confidencial, información valiosa, información gravemente dañada e inconveniente. Sólo las personas autorizadas pueden entrar y salir del almacén; de lo contrario, se activará una alarma. Mediante la aplicación de la tecnología RFID, se puede mejorar la seguridad de la utilización de datos geológicos.

3.3 Gestión de inventario de colecciones de datos geológicos

El inventario tradicional requiere un inventario manual de las cajas de archivos una por una. El lector RFID tiene una función de lectura penetrante y puede leer varias etiquetas RFID al mismo tiempo. Cuando realizamos un pedido en la biblioteca, solo necesitamos sostener el lector y escanear los documentos, lo que puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo de la biblioteca.

3.4 Gestión de la seguridad del almacén de colecciones

La gestión del almacén de colecciones es un sistema que integra la gestión física de las colecciones de archivos, la gestión del almacenamiento, la gestión de inventarios, el control de temperatura y humedad del almacén y las "siete prevenciones". " del almacén. Trabajo complejo. Para evitar riesgos de seguridad causados ​​por negligencia humana, basado en la tecnología RFID, el sistema de gestión de almacenes puede realizar monitoreo en tiempo real de archivos, inventario, recuperación y posicionamiento rápidos, supervisión de almacenamiento y avisos de advertencia de ubicación extraviada; El almacén de archivos se puede ver en el terminal de red, como temperatura y humedad, advertencia de fuegos artificiales, etc., cuando haya anomalías, se notificará al responsable correspondiente en tiempo real a través de la plataforma de notificación de emergencia para lograr una supervisión inteligente.

4 Conclusión

Aunque la tecnología RFID tiene muchas ventajas, también existen algunos problemas en la tecnología y la aplicación, como estándares técnicos inconsistentes y alto costo, que definitivamente afectarán su uso en archivos. Avance de la promoción en la gestión. Los países y las instituciones de investigación científica de todo el mundo están invirtiendo muchos recursos materiales y financieros para resolver estos problemas. Sin embargo, en general, la tecnología FRID de radiofrecuencia tiene amplias perspectivas de desarrollo y aplicación en el futuro. Bajo la sólida orientación del mercado, creo que superar las diversas preocupaciones ocultas del FRID está a la vuelta de la esquina. La aplicación de la tecnología RFID hará que la gestión de archivos sea sencilla, automática, ordenada y científica, y promoverá la mejora del nivel de informatización de toda la gestión de archivos.

Haz el examen y contribuye

[1] Grace Liang. Desarrollo y aplicación de tecnología de identificación por radiofrecuencia e Internet de las cosas [J Jinka Engineering, 2004 (10): 40 ~ 47.

[2] Yan Qingyun. Tecnología RFID: exploración y práctica de la gestión de seguridad de entidades de archivo, tomando como ejemplo los archivos de Shaoxing [J]. Archivos provinciales de Zhejiang, 2011, 11: 40 ~ 41.

[3] Análisis de las tendencias de desarrollo de RFID en China[J]. China Academic Journal Electronic Press 1994-2007: 1 ~ 3.

Sun Hao, Liu Zhifen.

Aplicación de la tecnología RFID en archivos marinos [J]. Archivos chinos, 2009 (2): 54 ~ 56.